Numere de pagini în Excel (cuprins)

  • Numere de pagini în Excel
  • Cum se inserează numerele de pagină în Excel
  • Cum se utilizează numerele de pagină în Excel?

Numere de pagini în Excel

Întâlnim date, care trebuie tipărite. Când imprimăm datele și dorim ca acestea să fie în ordine, introducem numere de pagină. Similar cu MS Word, în Excel, putem pune numere de pagină în documentele noastre atunci când o tipărim.

Introducere:

După cum sugerează și numele, numerele de pagini sunt folosite pentru a comanda documentele noastre atunci când le tipărim. Să presupunem că vrem să începem un nou document și să-l începem de unde s-a încheiat documentul anterior, să zicem că era numărul de pagină 49. Putem începe să numerotăm noul nostru document de la pagina 50.

Inserăm numerele de pagină într-o foaie de lucru care nu se afișează într-o vizualizare normală. Este afișat în vizualizarea Layout Page, dar este vizibil atunci când documentul este tipărit pe foile de hârtie.

Există două moduri de a insera numere de pagină în Excel:

  1. Inserați numerele de pagină într-o singură foaie de lucru.
  2. Inserați numere de pagină în mai multe foi de lucru.

Vom învăța amândoi cu exemple.

Cum se inserează numere de pagină în Excel?

Când introducem numerele de pagină în excel cu pașii de mai sus:

  • Accesați Afișare tab și Afișare pagină.

  • În secțiunea de subsol, selectați orice bloc, iar în fila design de sub Comenzile antet și subsol, selectați Numărul paginii.

  • După introducerea numărului de pagini, tastați un cuvânt „Of”, apoi faceți clic pe Număr de pagini.

  • Faceți clic pe oriunde în foaie și foaia este gata cu numerele paginii.

  • Faceți clic pe Ctrl + P pentru a imprima documentul.

Previzualizarea tipăririi paginii arată că documentul are numere de pagină.

  • După ce documentul este gata cu pagini, faceți clic pe Aspect normal în fila de vizualizare.

Cum se utilizează numerele de pagină în Excel?

Aceste numere de inserare a paginilor sunt foarte simple și ușor de utilizat. Să vedem acum cum să utilizăm numerele de pagină în Excel cu ajutorul unor exemple.

Numere de pagini în Excel Exemplul # 1

Inserați numerele de pagină într-o singură foaie de lucru.

Puteți descărca acest șablon Excel Numere de pagină aici - Șablon Numere de pagină Excel
  • Faceți clic pe foaia de lucru pe care doriți să introduceți numărul paginii.

  • Accesați fila Vizualizare, faceți clic pe secțiunea Aspect pagină.

  • În mod implicit, Vizualizarea normală este selectată în Excel, atunci când faceți clic pe Vizualizarea aspectului paginii, apare o opțiune pentru anteturi și subsoluri.

Imaginea de mai sus apare în partea de sus a paginii. În partea de jos a paginii, avem o opțiune pentru a adăuga subsoluri.

  • Există trei blocuri în secțiunea de subsol. Faceți clic pe oricare dintre blocurile în care doriți să introduceți numărul paginii.

Am scris un text „Al treilea bloc” în interiorul blocului 3 pentru a evidenția cel de-al treilea bloc.

  • Când facem clic pe oricare dintre blocuri, apare o filă de design în Antetul și Instrumentele de subsol.

  • În fila Design, există o opțiune de Număr de pagină și Număr de pagini.

  • Acum, în blocul în care dorim să introducem numărul paginii și să facem clic pe „Număr pagină”, un cod apare în bloc. Scrieți cuvântul „OF” după cod.

  • Acum din nou în fila design, faceți clic pe Numărul de pagini. Un alt cod apare în bloc după cuvântul „OF”.

  • Acum faceți clic pe oriunde în foaie, iar foaia este gata cu numere de pagină.

  • În prezent, foaia noastră nu conține date, așa că arată un număr total de pagini 0 și o valoare nulă pentru numărul paginii.

Acum, să exersăm cu câteva date din foaie.

Numere de pagină în Excel Exemplul # 2

A doua foaie a noastră are valori în coloana A & B până la celula 230.

Să dăm și un număr de pagină la această foaie de lucru.

  • Aceste date sunt pe foaia 2, așa că facem clic pe Foaia 2, denumită „Date aleatorii”.

  • Din nou, accesați fila de vizualizare și faceți clic pe secțiunea de dispunere a paginii.

  • Acum opțiunea apare pentru anteturi și subsoluri. Secțiunea superioară este destinată anteturilor, iar secțiunea inferioară este pentru subsoluri.

  • Faceți clic pe orice bloc de subsol și apoi faceți clic pe numărul de pagină din fila Design.

  • Un bloc apare în bloc. Acum introduceți cuvântul „OF” după cod.

  • Din nou în fila de design a secțiunilor de antet și a subsolului, faceți clic pe un număr de pagini. Un alt cod apare în bloc după cuvântul „Of”.

  • Acum faceți clic pe oriunde pe foaie și numărul paginii este gata pentru foaia de lucru.

Există în total cinci pagini în foaia de lucru, iar numărul paginii este primul. Acum să învățăm să introducem numere de pagină în mai multe foi de lucru simultan în următorul exemplu.

Numere de pagină în Excel Exemplul # 3

Există două coli ale fișei 3 și foaia 4. Vom încerca să introducem numărul paginii pe ambele foi de lucru.

  • Țineți controlul și faceți clic pe foaia 3 și foaia 4 pentru a selecta ambele foi.

  • În fila de vizualizare, faceți clic pe un aspect de pagină.

  • Apare o filă design, în fila design din secțiunea anteturi și subsoluri faceți clic pe un număr de pagină din al treilea bloc.

  • Scrieți cuvântul „Of” și apoi faceți clic pe Numărul de pagini din fila design.

  • Un alt cod apare în bloc după cuvântul „Of”.

  • Acum faceți clic pe oriunde în foaie și numerele de pagină sunt gata pentru ambele pagini.

Imaginea de mai sus este pentru foaia 3, iar imaginea de mai jos este pentru foaia 4.

Explicarea numerelor de pagini în Excel:

  • Numărul paginii în excel este un instrument util pentru organizarea datelor dacă trebuie să le avem în formă tipărită.
  • Numărul de pagină din datele Excel poate fi văzut în forma de dispunere a paginii, dar nu în vizualizarea normală.

Lucruri de reținut despre numerele de pagini în Excel:

  • Un număr de pagină este afișat în View Layout Page, nu în View Normal.
  • Footers are trei blocuri și numărul de pagină poate fi introdus în oricare dintre ele.
  • Odată ce numărul de pagină este introdus, la imprimarea documentului, acesta conține numărul paginii.

Putem alege numărul de pornire pentru numărul paginii din următorii pași:

  • În fila Aspect pagină faceți clic pe butonul așa cum se arată în captură de ecran.

  • O casetă de dialog pentru configurarea paginii apare ca mai jos:

  • În mod implicit, numărul din prima pagină este Auto, îl putem schimba la numărul dorit.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid despre Numerele de pagină în Excel. Aici vom discuta despre cum să numerele de pagini în Excel, împreună cu exemple Excel și șabloane Excel descărcate. De asemenea, puteți analiza aceste funcții utile în excel -

  1. Cum se utilizează funcția ABS în Excel?
  2. Funcția MID MID Excel
  3. Ghid pentru funcția MATCH în Excel
  4. Funcție PROPER în MS Excel

Categorie:

Sfaturi Excel