Caseta de căutare Excel (cuprins)

  • Caseta de căutare în Excel
  • Cum se creează caseta de căutare în Excel
  • Utilizarea căsuței de căutare în Excel

Caseta de căutare în Excel

O casetă de căutare, în termeni generali, este un câmp sau un spațiu de introducere a textului în care o persoană poate tasta o interogare și obține rezultate. De exemplu, luați în considerare cazul unui motor de căutare precum Google. Trebuie doar să tastăm textul pe care îl căutăm și să obținem câteva rezultate din care le putem filtra și selecta pe cele relevante. În mod similar, într-o foaie Excel, de asemenea, putem crea o casetă de căutare. Să încercăm să înțelegem cum putem crea o casetă de căutare în Excel, relevanța căsuței de căutare pentru noi și utilizarea acesteia.

Cum se creează caseta de căutare în Excel

Crearea unei căsuțe de căutare în Excel este foarte ușoară și convenabilă atunci când vine vorba de căutarea de rânduri sau filtrarea datelor cu un anumit criteriu. Folosind formatare condiționată și formule, putem crea cu ușurință caseta de căutare în Excel.

Să înțelegem cum să creați propria casetă de căutare în Excel.

Puteți descărca acest șablon Excel casetă de căutare - șablon Excel Search Box

Utilizarea căsuței de căutare în Excel

Luați în considerare faptul că aveți datele unei companii care se ocupă cu vânzarea și cumpărarea de vehicule folosite. Cantitatea de date poate fi enormă și poate fi dificil să căutați un anumit nume de model de mașină din toate datele. O casetă de căutare se poate dovedi a fi un instrument util într-un astfel de caz și vă poate ajuta să evidențiați valorile pe care le-ați putea căuta.

Pentru început, să luăm în considerare datele așa cum se arată în imaginea de mai jos:

  1. În Excel, accesați celula în care doriți să creați caseta de căutare. În acest caz, am selectat G1 ca celula din caseta de căutare. Puteți evidenția celula selectată pentru a o distinge cu ușurință de alte celule.
  2. Acum selectați întregul interval de date de unde doriți să fie căutate datele sau valoarea. Gama selectată în cazul nostru este A2: D27 (așa cum se arată în imaginea de mai jos)

  1. După ce ați selectat întregul interval de date, accesați Formatarea condiționată, selectați noua regulă .

  1. În fereastra următoare, faceți clic pe opțiunea care spune: Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze .

După aceasta, introduceți următoarea formulă în caseta de text chiar sub ea.

= SEARCH ($ G $ 1, $ & $ A2 B2 & $ & $ C2 D2)

  1. După scrierea formulei de mai sus în spațiul oferit, faceți clic pe butonul Format chiar sub acesta pentru a selecta culoarea în care vor fi evidențiate valorile căutate (și potrivite).

Acest lucru se poate face selectând butonul Completare de pe fereastra următoare și selectând culoarea.

  1. După aceasta, faceți clic pe OK și veți vedea că toate câmpurile din foaia dvs. sunt acum evidențiate cu culoarea selectată. O captura de ecran a aceluiași lucru este de asemenea prezentată mai jos.

  1. Acum puteți încerca să căutați cuvântul cheie dorit și veți vedea că toate rândurile cu cuvântul pe care l-ați căutat sunt acum evidențiate cu culoarea selectată.

De exemplu, să încercăm să căutăm articolul numit Scooter . Veți vedea că toate rândurile cu cuvântul scuter au fost evidențiate.

Acest lucru simplifică procesul de a căuta orice valoare. De exemplu, acum după ce câmpurile pentru Scooter au fost evidențiate, putem aplica pur și simplu un filtru pe culoare și să ne perfecționeze și mai mult rezultatele căutării. Acum să încercăm să înțelegem sensul parametrilor pe care i-am folosit în formula Căutare și cum a funcționat pentru noi în Excel.

Explicația căsuței de căutare în Excel

Să încercăm acum să înțelegem ce înseamnă fiecare parametru din formula Căutării în Excel. Luați în considerare formula pe care am folosit-o.

= CĂUTARE ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Să analizăm fiecare parametru individual.

  1. $ G $ de 1

= CĂUTARE ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Acest parametru definește locația în care dorim să aplicăm regula de căutare. Putem fie să tastați numărul celulei, fie pur și simplu să facem clic pe celula în care dorim căsuța de căutare după ce am scris = SEARCH în fereastra regulii de formatare condiționată

2. $ A2 și

= CĂUTARE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Acest parametru, „A” specifică coloana din care trebuie căutate datele și „2” specifică poziția inițială. Deci „A2” înseamnă că dorim să căutăm datele din coloana „A” începând din al doilea rând. Adăugarea semnului $ înainte de „A” asigură că locația de căutare rămâne fixă ​​chiar dacă schimbăm locația casetei de căutare.

Aplicarea semnului „&” după „A2” înseamnă că dorim să adăugăm mai multe locații de unde sunt căutate date. Putem apoi specifica toate locațiile de căutare în aceeași manieră așa cum am specificat-o pentru „A2”.

Acest lucru poate fi văzut în formula:

= CĂUTARE ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Exemplu de casetă de căutare în Excel

Până acum am reușit să dezvoltăm o înțelegere clară a modului de implementare a unei căsuțe de căutare în Excel. Acum să vedem câteva exemple în care putem folosi o casetă de căutare și obținem rezultate rafinate. Luați în considerare exemplul anterior în care am căutat cuvântul „Scooter” în foaia noastră Excel și au fost evidențiate toate câmpurile cu cuvântul „Scooter”. Acum, ce vom face dacă dorim să vedem numele de marcă ale scuterelor care au fost vândute în anul 2008?

Ei bine, răspunsul la această întrebare este destul de simplu. Putem aplica pur și simplu un filer acum în câmpul Anul vânzării . Să aruncăm o privire la captura de ecran atașată mai jos.

Obținem următorul rezultat după ce aplicăm filtrul și facem clic pe OK . Există 2 mărci a căror scuter a fost vândut în anul 2008, după cum se arată mai jos.

Așa ne poate ajuta o casetă de căutare în Excel în simplificarea procesului de căutare.

Putem folosi chiar și filtre pentru a efectua o căutare așa cum am făcut mai sus, dar atunci va trebui să aplicăm mai multe filtre pentru a căuta mai multe lucruri. Mai mult, exemplul pe care l-am văzut aici avea date limitate. Pot exista cazuri în care cantitatea de date prezentă într-o foaie este uriașă. O casetă de căutare ne poate ajuta în toate situațiile, deoarece creează un criteriu de căutare pentru întreaga foaie.

Lucruri de amintit

  • Asigurați-vă că introduceți corect formula în fereastra de formatare condiționată.
  • Utilizați semnul $ așa cum se arată în formula de mai sus pentru a vă asigura că nu există abatere.
  • Semnul & este utilizat pentru a adăuga mai multe coloane în formulă. Asigurați-vă că nu puneți semnul & la sfârșitul formulei.
  • Putem folosi un filtru pentru a rezolva scopul unei căsuțe de căutare în Excel, dar poate fi necesar să aplicăm filtre pentru mai multe coloane pentru a rezolva acest scop.
  • Cu toate că ambele, Căsuța de căutare și Filtrele sunt folosite pentru a obține rezultatele bazate pe diverse condiții, nu ar trebui să le utilizăm în mod interschimbabil, atât pentru a rezolva scopuri unice, cât și pentru diferite maniere. O casetă de căutare în Excel poate fi utilizată pentru a îmbunătăți funcția unui filtru.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru căsuța de căutare în excel. Aici vom discuta despre cum să creăm căsuța de căutare în excel și modul de utilizare a căsuței de căutare în Excel, împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se utilizează funcția CĂUTARE în Excel
  2. Formatarea condiționată în tabelul rotativ în Excel
  3. Ghid pentru comenzile de filtrare în Excel
  4. Ghid complet pentru Filtru avansat în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel