Creșterea productivității la locul de muncă -
Productivitatea este foarte importantă în viață, până la urmă, cum poți face ceva dacă nu ești suficient de productiv? Ați trecut vreodată printr-o fază în viață în care, oricât de greu par să lucrați, nimic nu pare să se facă vreodată? Am fost acolo, am făcut asta. Productivitatea scăzută s-ar putea datora unei multitudini de motive, multe dintre acestea sunt suficient de ușor de rezolvat dacă doar unul învață să recunoască cauzele. A fi ocupat nu înseamnă neapărat să fii productiv.
Înțelesul productivității -
Productivitatea este asociată cu realizarea mai multor lucruri în mai puțin timp. După cum se întâmplă, cu cât ești mai stresat, cu atât devii mai puțin productiv. Cum poți face totul într-o perioadă de timp atribuită, fără a greși? Până la urmă, suntem doar oameni. Indiferent de ceea ce faceți, timpul pare să treacă înaintea dvs. și simțiți nevoia unei 25 de ore? Ei bine, ghici ce. Nu ai 25 de ore. Așa că faceți ceea ce fac oamenii de succes - faceți mai multe lucruri în mai puțin timp. Marea întrebare este, cum?
Pași pentru creșterea productivității la locul de muncă
Să vedem cum să crești productivitatea la locul de muncă prin următorii pași:
-
Începeți pe o notă pozitivă
Incepe ziua cu un zambet. Da, știu că aveți o mulțime de misiuni de completat, dar zâmbiți. Treziți-vă cinci minute mai devreme și faceți ceva care vă place. Poate fi un lucru mic, cum ar fi să sorbiți cafeaua în tăcere sau să vorbiți cu o persoană iubită. Începeți-vă ziua pe o notă pozitivă și vedeți diferența. De ce? Când ești fericit, creierul tău eliberează o substanță chimică numită dopamină. Dopamina controlează centrul de recompensă al creierului, motivându-vă să vă căutați obiectivele. Acest lucru ajută la creșterea productivității la locul de muncă, lovindu-ți creierul în viteză mare. Scapă de toți oamenii care sugă pozitivitatea. Nu ai nevoie de stresori în viață.
Sursa imaginii: pixabay.com
-
Prioritizarea
Faceți o listă de sarcini și evaluați-o în funcție de importanță. Clientul acesta așteaptă să afle de la tine de câteva zile acum? Fa-l astazi. Prioritizați pe baza ROI - rentabilitatea investițiilor. Aflați cum să utilizați timpul mai eficient; nu este atât de dificil pe cât sună. Scoateți telefonul mobil, deschideți Calendarul și faceți o listă de verificare zilnică (sau săptămânal, dacă sunteți cel care intenționați să planificați). A avea o listă de obiective vă va face mai organizat și veți ști ce trebuie să faceți, în ordinea importanței. Verificați sarcinile pe care le finalizați și vă promit, vă veți simți mai îndeplinit pe măsură ce verificați fiecare sarcină. Un spor mare de încredere pentru creșterea productivității la locul de muncă dacă mă întrebați!
Sursa imaginii: pixabay.com
-
compartimentează
Mulți oameni nu înțeleg importanța sarcinilor de „tranșare”. Deci, aveți o misiune mare pe care trebuie să o abordați și care se află pe partea de sus a listei de activități. Împărțiți sarcina cea mare în sarcini mici și îndepliniți-le una câte una. În acest fel, puteți verifica aceste mici sarcini de pe lista dvs. (îmi place să verific lucrurile) și să simți că te îndrepți cu un pas mai aproape de a-ți atinge scopul. Acest lucru vă va ajuta să reduceți nivelul de stres și vă vor ajuta să controlați progresul. Gândiți-vă compartimente.
-
Recompenseaza-te
Ați terminat cu 3 sarcini importante la timp? Ura! Recompenseaza-te. Duceți-vă singuri acei pantofi pe care i-ați dorit, sau chiar un desert înșelat pe care ați dorit să îl aveți de ceva vreme acum. Recompensează-te și vei aștepta cu nerăbdare să finalizezi restul sarcinilor. Vei fi mai fericit, deci mai motivat.
-
declutter
Mulți oameni îl cunosc, dar totuși, nu capătă importanța acestuia. Curățați spațiul de lucru. Aruncați scrisori și ambalaje vechi pe care le-ați colectat în sertarul de jos. Scoate lucrurile inutile de pe biroul tău. Creați-vă un spațiu care să fie curat și care să nu vă ofere dureri de cap în momentul în care îl priviți. Pot să spun din experiența personală că lucrul într-un mediu fără dezordine crește eficiența. Imaginați-vă că nu trebuie să petreceți ore în căutarea acelei scrisori importante - știți exact unde se află. Faceți acest lucru și cu e-mailurile dvs. Sortează-ți poșta spam, șterge e-mailurile inutile. Compartimentați diferite tipuri de e-mailuri, iar viața dvs. va fi mai ușoară. Acest lucru vă va ajuta să realizați cum să creșteți productivitatea la locul de muncă.
Sursa imaginii: pixabay.com
-
Ia o pauză
Acum, nu-l submina. Asta e important. Sigur, aveți multă muncă de finalizat și nu aveți suficient timp pentru a o face. Înțeleg. Dacă nu faceți o pauză, va crește nivelul de stres, ceea ce, la rândul său, scade productivitatea - neagând total punctul tău fără pauză. Fă ceva fără minte. Fă o plimbare sau ascultă muzică. Opriți telefonul și încercați câteva exerciții de respirație. Acest lucru vă va ajuta să scăpați de aburi și puteți reveni la sarcina la îndemână cu o minte mai clară și idei noi. Incearca. Știți cum să creșteți productivitatea la locul de muncă și să vă îmbunătățiți eficiența.
-
Spune nu'
Noi, oamenii, avem tendința de a spune da pentru fiecare sarcină care ne este dată. Vrem să facem plăcere tuturor simultan. Stop. Nu vă mușcați mai mult decât puteți mesteca. Desigur, nimeni nu vrea să fie tipul rău, îl înțeleg. Puneți-vă aceste câteva întrebări simple înainte de a spune da sau nu:
A. Am destul timp?
b. Am sarcini mai importante, mai pline de satisfacții?
c. Scot ceva din asta?
d. Mă va ajuta să cultiv o relație mai bună cu persoana care întreabă?
Dacă răspunsul la toate aceste întrebări este nu, atunci este simplu. Spune nu. Dacă răspunsul la chiar o întrebare este da, atunci luați în considerare acordul de a ține cont de factorii corelați.
-
Ai grijă de sănătatea ta
Simt că sănătatea este cea mai neglijată sferă din mijlocul muncii. Este important să aveți o sănătate bună pentru a face performanță la locul de muncă și pentru a crește productivitatea la locul de muncă. Mergeți înainte și faceți exerciții fizice timp de 15 minute înainte de a pleca la muncă. Va obține sângele care va curge și vă veți simți mai treaz și înviorat. Te va ajuta, de asemenea, să te concentrezi mai mult și este dovedit că un corp sănătos este egal cu o minte sănătoasă. Păstrați-vă hidratat pe tot parcursul zilei - aveți alături o sticlă de apă de fiecare dată când vă așezați la muncă. Mâncați sănătos, în loc să gustați alimente zaharoase și nesecate, ceea ce vă reduce starea de spirit și, de asemenea, are un număr mare de riscuri pentru sănătate.
Sursa imaginii: pixabay.com
-
Delega
Dacă aveți oameni care lucrează sub dvs., delegați-i sarcinile mai puțin importante. Acest lucru vă va ajuta să vă clarificați lista și să reduceți volumul de muncă. Dacă ceva este destul de ușor pentru altcineva să o facă, lăsați-i. Nu poți face totul singur. Dacă aveți mai mult timp pe mâinile dvs. pentru chestiunea care este cu adevărat importantă, veți putea să o faceți bine fără a fi nevoie să vă faceți griji pentru alte mici sarcini pendinte. Aflați arta delegării și câștigați ziua.
-
Utilizați hacks de e-mail
Acesta este ușor de urmărit. Verificați-vă e-mailurile în timp ce mergeți. De exemplu, dacă îți este nevoie de o jumătate de oră de naveta pentru a ajunge la serviciu, folosește acest timp pentru a verifica e-mailurile și poate răspunde la câteva. Păstrați-vă e-mailurile scurte și la obiect, fără să vă faceți griji că veți găsi un lucru nepoliticos. Păstrați toate e-mailurile dvs. doar de cinci până la șapte propoziții. Puneți o semnătură prestabilită la sfârșitul tuturor e-mailurilor; acest lucru economisește timp. De asemenea, înlocuiți fire lungi de e-mail cu conversații telefonice sau chat-uri. Acest lucru vă va ajuta să clarificați mai repede îndoielile, în loc să săpați prin e-mailuri vechi pentru a afla cine a spus ce.
-
Scapă de distrageri
Petreci prea mult timp pe Facebook la serviciu? Priviți prea mult la televizor? Încetează. S-ar putea să nu observați, dar puteți să faceți multe de-a lungul unei ore pe care o petreceți defilând în jurnalul de știri sau vă uitați la televizor. Dacă nu vă puteți împotrivi să aruncați o privire pe Facebook sau Twitter, blocați aceste site-uri. Opriți telefonul mobil astfel încât să nu aveți absolut niciun acces. Deconectați-vă televizorul. Veți obține o mulțime de lucrări efectuate într-o perioadă scurtă de timp, fără bipuri continue ale telefonului dvs. și notificările înclinate ale site-urilor de rețele sociale. Incearca.
-
Fii decisiv
Petrec mult timp încercând să iau mici decizii. Nu transpira lucrurile mici. Nu ne dăm seama cât de mult timp petrecem încercând să luăm decizii și apoi să ne gândim la alegerile noastre, gândindu-ne dacă a fost cea corectă. Faceți acest lucru: Faceți o regulă de 90 de secunde. Luați o decizie în aceste 90 de secunde și atunci asta este. Nu te mai gândi la asta. Treceți la alte lucruri în loc să păstrați la alegere. Acest lucru vă va economisi timp și va preveni stresul.
-
Încetează să lucrezi ore suplimentare
Poate părea contraproductiv, dar orele suplimentare de muncă vă permit să realizați mai puțin decât ceea ce ați avea dacă ați fi făcut aceeași sarcină a doua zi. Orele suplimentare de lucru distrug, de asemenea, munca zilei următoare - nu veți fi odihnit și, prin urmare, nu veți putea să vă concentrați, iar la final, nu veți reuși să creșteți productivitatea la locul de muncă. Este un ciclu vicios care trebuie rupt. Munca poate aștepta; corpul tău are nevoie de odihnă. Dacă ieșiți de la serviciu la ora 18:00, orele de lucru ocazional până la 19:00 sunt în regulă - nu dincolo de asta. Respectă-ți ceasul intern. Faceți o rutină.
-
Cercetare și revizuire
Dacă aveți o reuniune sau un apel telefonic programat pentru ziua respectivă, eliminați lucrurile importante pe care trebuie să le acoperi. Scrie-l și urmărește-l. Acest lucru vă va ajuta să reduceți discuțiile fără scop și irelevante. Această practică vă va economisi timp și vă va asigura, de asemenea, că nu pierdeți niciun subiect important.
-
Faceți mai întâi sarcina dvs. cea mai temută
Aveți un apel telefonic pentru a vă face să vă temeți? Faceți primul lucru dimineața și trageți-l de pe listă. Oricare ar fi, dacă continuați să o împingeți mai departe a doua zi, aceasta vă va ține doar peste cap, făcându-vă să vă încordați. Rupeți ciclul și faceți-l acum . Te vei simți mult mai bine că există o sarcină temută din listă. Îți poți îndeplini restul sarcinilor în pace.
-
Opriți multitasking-ul
Știm că aveți multe de făcut, dar încetiniți. Încercarea de a realiza prea multe lucruri simultan poate fi mai dăunătoare decât utilă. S-ar putea dovedi că în încercarea de a finaliza 3 sarcini simultan, încurci totul. Amintiți-vă, calitatea câștigă peste cantitate în orice zi. Atenția dvs. va fi împărțită și nu vă puteți acorda 100% nicio sarcină. Completați corect o sarcină, apoi treceți la următoarea. Ai încredere în mine.
-
Delegați mai puțin timp pentru sarcini importante
Pare ciudat, dar este la îndemână. Dacă vă alocați mai puțin timp pentru o întâlnire importantă sau un proiect la care lucrați, veți fi sub presiune să o terminați mai devreme. Acest lucru va crește productivitatea la locul de muncă și vă va ajuta să finalizați sarcina mai devreme, fără a vă oferi timpul necesar pentru a vă detalia detaliile inutile și minutiale.
-
Purtați un caiet
Notează fiecare idee care îți vine. Această practică vă va ajuta să vă „declanșați” mintea și să o eliberați pentru lucruri noi. Deși puteți să-l introduceți doar pe telefon, vă recomand să scrieți. Scrierea notelor are o natură cathartică și nu poate fi ștersă din greșeală.
Sursa imaginii: pixabay.com
-
Treburile din exterior
Fie acasă, fie la serviciu. Vă puteți permite să externalizați proiectul de redactare? Dacă da, fă-o. Acest lucru va reduce presiunea pentru a face lucruri care nu sunt la fel de importante ca proiectul principal. Acasă, comandați alimente online în loc să mergi pe piață și să petreci ore întregi. Acest lucru vă va economisi timp pentru alte sarcini.
-
Nu fi atât de disponibil
Pentru a crește productivitatea la locul de muncă, depinde și de ziua ta, de a opri telefonul și de a te deconecta de e-mailurile tale. Relaxa. Întâlniți-vă cu prietenii și ieșiți cu familia. Aceasta este ziua ta pentru a-ți reîmprospăta mintea și a te simți reînnoit. Nu vă faceți griji pentru muncă - întotdeauna va fi acolo. Lăsați în jur, gătiți mâncare, petreceți ceva timp singur, citiți cărți. Mintea ta se va simți înviorată și vei fi gata să iei lumea în ziua următoare cu o vigoare reînnoită și te va ajuta, de asemenea, să crești productivitatea la locul de muncă!
Sursa imaginii: pixabay.com
Nu puteți crește productivitatea la muncă peste noapte. Lucrurile bune iau timp. Stabiliți o rutină și urmați-o. Aflați mai multe despre voi înșivă și cunoașteți-vă nevoile pentru o carieră fericită și împlinitoare și o viață mai bună.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru productivitate este important în viață, cum te descurci dacă nu ești suficient de productiv? Aflați cum puteți crește productivitatea la locul de muncă. Acestea sunt următoarele legături externe legate de creșterea productivității la locul de muncă.
Articole recomandate
- Top 16 Cele mai bune sfaturi despre producția de birou minunat
- Ghid uimitor pe eticheta de e-mail Reguli ar putea fi încălcarea
- Ghid uimitor privind instrumentele de productivitate Office
- 14 lucruri care îți omoară productivitatea la locul de muncă
- Cele mai bune 7 aplicații de urmărire a timpului pentru creșterea productivității
- Îmbunătățirea productivității la locul de muncă în 10 cele mai bune moduri