Noting Writing Thank You este o artă a perfecțiunii, unde trebuie să găsești cuvinte perfecte. Personal mi-ar plăcea să trimit note scrise de mână, deoarece ar putea acționa ca marcă comercială. Pentru a stăpâni arta scrierii Vă mulțumim, trebuie să știți multe lucruri legate de aceasta, cum ar fi când să o trimiteți, cum să încadrați o notă de mulțumire perfectă și multe altele.
De ce trebuie să scriem o notă plăcută de mulțumire?
O notă de mulțumire este un instrument important care vă ajută să le spuneți celor care sunt apreciați pentru gesturile lor sau pentru lucrurile făcute de ei pentru voi. Deci, poate fi numit ca un mod de a da înapoi pentru orice vi s-a dat. Nu ne gândim decât la ultima dată când cineva te-a trimis sau ți-a mulțumit. Nu te-a făcut să te simți fericit să citești sau te-a făcut fericit să auzi cuvinte atât de pline de compasiune? O notă de mulțumire pentru scris este într-adevăr un mod drăguț de a permite celorlalți să analizeze că sunteți cu adevărat mulțumit de gestul lor. Practic, notele de mulțumire sunt de două tipuri:
- Vă mulțumim pentru un fel de cadou care v-a fost trimis
- Vă mulțumim pentru orice eveniment întâmplat
Pur și simplu afirmând „Scrierea de note de mulțumire arată bune maniere.”
Principalele părți ale notei de mulțumire
Toate tipurile de note de mulțumire fie că sunt pentru un cadou sau pentru un eveniment sau pentru un gest constă din cinci părți care sunt:
- Data (ziua, luna împreună cu anul în care a fost scrisă nota de mulțumire)
- Cuvinte de salut (Cuvintele care fac referire la persoană și încep nota)
- Corp (Aceasta este secțiunea principală a notei)
- Închidere (cuvintele care ajută la terminarea notei)
- Semnătura (formată din numele scriitorului, scrisă mai ales cu mâna)
Figura 1: Exemplu de mulțumire Notă care arată toate cele cinci părți
Când să postați mulțumesc Notă
O notă scrisă de mulțumire scrisă de mână este o formă perfectă de recunoștință, deoarece înfățișează atitudinea dvs. față de persoana, căreia îi transmiteți. Mai degrabă poate fi spus ca un act de apreciere. Există anumite reguli pe care trebuie să le urmați în timp ce trimiteți sau scrieți note de mulțumire. Momentul pentru trimiterea notei este foarte vital, așa că urmați anumite puncte precum:
- Începeți să încercați nota de mulțumire cât mai curând posibil, deoarece se recomandă cel mai scurt decalaj între primirea cadoului și trimiterea notei.
- Trimiteți nota de fiecare dată când deschideți cadoul, atunci când nu este acolo.
- Rețineți că este foarte rău să nu trimiteți niciodată nota în loc să o trimiteți la șase luni după obținerea cadoului.
- Să fii în timp util este întotdeauna mai bun, deoarece timpul pentru trimiterea unei note de mulțumire nu mai scade niciodată. Niciodată să nu trimiți o notă de mulțumire este considerat a fi ceva cu adevărat rău.
- Oricând dacă o întrebare îți apare în minte dacă ar trebui să trimiți o notă de mulțumire sau nu, cu siguranță, ar trebui să trimiți una.
- Se spune că nu este un singur moment greșit pentru trimiterea unei note de mulțumire.
Scrierea sau proiectarea unei note de mulțumire perfecte poate fi foarte distractivă, de exemplu, o simplă notă de mulțumire poate fi scrisă și pe un card mic, dar colorat sau pe un bloc de notițe. Plicul folosit pentru trimitere poate avea o culoare potrivită sau contrastantă
Cum să mergi despre scrierea unei note de mulțumire
„O notă de mulțumire este un act de har. Completează un cerc. Dacă îmi fac probleme să-ți spun pe hârtie, ce diferență ai făcut pentru mine, atunci face din darul tău sau bunătatea ta, un act de reciprocitate. Este ceva între noi, ceva ce împărtășim. Ne conectează și ne face pe amândoi să ne simțim nu numai mai buni, ci și mai sanatosi. ”
Jane Howard
Cum să scrii o notă plăcută de mulțumire ne face să înțelegem născutul de a pune pixul pe o hârtie. Există anumite reguli pe care trebuie să le urmați, în funcție de tipul de cadou pentru care veți scrie nota de mulțumire. De exemplu, pentru crearea unui cadou de nuntă, vă mulțumesc, trebuie să fiți conștienți de protocoale. Dar pentru note de mulțumire pentru evenimente există multă flexibilitate.
Nota de mulțumire ar trebui să fie scrisă manual de așteptare pentru când va fi sub forma unui e-mail. Întreaga lungime sau numărul de cuvinte ale notei poate varia. De exemplu, notele de mulțumire pentru nuntă sunt de obicei foarte scurte, dar în timp ce scrii o notă unui prieten, mulțumindu-i pentru o vizită recentă, nu este necesar să limitezi nota cu cuvinte.
Uneori, mai puțin pare să fie perfect, mai degrabă mai mult ca în cazul acestei note de mulțumire, scrisă de cunoscuta actriță de la Hollywood Marilyn Monroe domnului Volkmar von Fuehlsdorff, mulțumindu-i un pahar de șampanie.
Domnul Volkmar von Fuehlsdorff
Consulatul general al Germaniei
Bulevardul Wilshire 3450
Los Angeles 5, California
Stimate domnule Von Fuehlsdorff,
Vă mulțumim pentru șampanie. A sosit, am băut-o și am fost gayer.
Multumesc din nou,
Cel mai bun meu,
Marilyn Monroe
Ce să folosiți într-o notă de mulțumire
Prima și cea mai importantă cerință pentru o notă specială de mulțumire este staționară personalizată pentru a-l face impresionant. Amintiți-vă că veți avea nevoie de două seturi de staționare pentru note personale și unul pentru note de mulțumire pentru afaceri. Ambele sunt total diferite între ele și rezolvă scopuri complet diferite.
Stare pentru uz personal ar trebui să fie astfel încât să reflecte personalitatea ta unică, iar inițialele ar trebui să fie clasice și ar trebui să fie întotdeauna adecvate. Clapeta din spate a plicului trebuie să poarte adresa de retur și doar adresa și nu numele. Pe de altă parte, notele de afaceri staționează nu fac niciodată greșeala de a-ți trimite cartea de vizită împreună cu nota de mulțumire. Aspectul afacerii de notă de mulțumire ar trebui să fie un pic formal și nu ar trebui să poarte păsări și albine etc. Nu folosiți inițialele căsătorite pe notele de afaceri dacă data nunții dvs. nu a sosit sau nunta reală nu se va întâmpla. Nota de afaceri de mulțumire va purta, de obicei, un aspect profesional și foarte formal. Adresa de retur ar fi din nou pe clapeta din spate a plicului și, pe lângă adresa, va purta și numele companiei.
Folosiți Salutări adecvate
Pe baza formalității evenimentului, precum și a tipului de relație cu destinatarul, trebuie utilizat salutul sau salutul. Pentru ocazii informale, de exemplu în cazul familiei sau al prietenilor apropiați, folosirea poreclului sau prenumele sunt corecte sau permise. Dar, în cazul unor situații formale, precum și trimiterea unei notițe către o cunoștință, anumite convenții ar trebui respectate, așa cum femeile trebuie să fie adresate folosind doamna, doamna, doamna, domnișoara sau folosind titlul lor profesional și în caz de incertitudine se folosesc doamne. pentru a fi întâmpinat folosind domnul Până când nu sunteți la curent cu titlul profesional. În cazul în care nu sunteți sigur cum le-ar dori să fie adresate, trebuie doar să verificați modul în care au semnat cardurile trimise de aceștia. În mod tradițional, toate cuplurile căsătorite trebuie trimise folosind prenumele soțului, precum și prenumele.
Cele șase elemente fundamentale pe care trebuie să le păstrezi în natură în timp ce scrii o notă de mulțumire sunt:
- Începeți nota adresându-vă persoanei / persoanelor folosind un salut sau o salutare.
- Spune întotdeauna mulțumesc.
- Mai întâi verificați sau faceți cadoul.
- Apoi nu uitați să comunicați cum vă simțiți în privința primirii cadoului special sau în ce scop va fi folosit.
- Nu uitați să adăugați un mesaj personal sau o notă.
- Încheiați nota de mulțumire cu linia dvs. de semnătură.
Puține puncte de luat în considerare în timp ce scrieți o notă de mulțumire:
- Aflați de ce trebuie să trimiteți o notă de mulțumire sau care este motivul principal al trimiterii?
- Ce fel de relație împărtășiți cu persoana căreia îi trimiteți nota?
- Ce ton trebuie utilizat pentru transmiterea mesajului? Personal? Formal? Informale? Casual? Ar trebui să suni întotdeauna pozitiv, sincer și specific.
- Află la cine se referă nota, un cuplu sau o singură persoană?
- Scrisul este concis și la fel de clar? Ați verificat ortografiile și erorile gramaticale?
Făcând note de mulțumire de neuitat
Notele scrise de mână sunt întotdeauna preferate și pot fi trimise pentru orice eveniment sau pentru orice cadou - cum ar fi după ce obțineți un cadou sau după o întâlnire de succes cu clientul sau clientul sau când primiți o invitație pentru un anumit eveniment. Iată câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a face notițele de mulțumire impresionante și de neuitat.
- Utilizați marca staționară: în loc să optați pentru o carte de bilete generică de mulțumire sau un pachet de scrisori de mulțumire de la un magazin, de ce să nu mergeți pentru o staționare personalizată. Există atât de multe site-uri web și magazine staționare, care iau comenzi și proiectează cărți de notă sau note de mulțumire personalizate. Aceste cărți sau note speciale vor reflecta clar personalitatea sau marca dvs. unică.
- Rămâi simplu: în loc să scrii scrisori destul de lungi și care să completeze pagini, este recomandat să vină cu un mesaj scurt, dulce și simplu, care rezumă totul în câteva rânduri. În cazul oricărei acțiuni sau eveniment menționează doar acțiunea de ajutor făcută de persoană pentru tine, ce impact a avut acel act asupra ta sau asupra afacerii tale și, în sfârșit, simplă reiterează genul de apreciere. Nu fi elaborat. Asigurați-vă că trimiteți imediat nota de mulțumire sau scrisoarea de mulțumire. Este sugerat să trimiteți nota după două sau trei zile de la primirea cadoului sau participarea la eveniment. Ca fiind prompt va reflecta sinceritatea rezidențială în personalitatea ta.
- Trimite întotdeauna o notă scrisă de mână: scrierea unei note de mulțumire cu mâna adaugă o notă personală. Pur și simplu transmite că ai scos un timp prețios pentru a scrie câteva rânduri. Investiția în timp va crea o impresie bună asupra receptorului și îl va face cu siguranță să se simtă la fel de important și de important. Cumpărați un stilou frumos sau negru sau albastru pentru a scrie o notă de mulțumire. Folosirea instrumentelor de scris elegante și elegante adaugă distracție și impact notei de mulțumire, ceea ce o face cu atât mai specială. Acest lucru va crea o impresie de durată, deoarece persoana care primește nota de mulțumire poate uita actul de bunătate făcut pentru tine, dar va aminti în continuare nota de mulțumire scrisă și trimisă de tine.
„Scrisorile de mulțumire sună adesea ca exerciții de etichetă, dar în mâinile unui scriitor talentat, o notă de mulțumire poate suna ca o poveste scurtă.”
Lois Wyse
Sper că toate aceste sfaturi vă vor ajuta în scris, o notă de mulțumire perfectă și vă vor ajuta în cel mai bun mod posibil în compunerea oricărui tip de notă de mulțumire, fie că este una personală sau una profesionistă. Folosind aceste sfaturi simple și ușor de urmărit, puteți alege setul potrivit de cuvinte pentru a crea o notă de mulțumire excelentă, care va avea o impresie de lungă durată. Cu siguranță toți prietenii, familia sau asociații de afaceri vă vor lăuda abilitățile de scriere a notelor de mulțumire, în timp ce vă vor încânta atenția arătată de dvs.
Articole recomandate
- Investiții active vs pasive: beneficii
- Câteva sfaturi importante pentru a face o impresie bună la locul de muncă
- 10 moduri de comunicare a ideilor în mod eficient