Prezentare generală a planului de gestionare a domeniului de aplicare
Gestionarea domeniului de aplicare poate fi definită ca o colecție de procese care sunt necesare într-un proiect pentru a vă asigura că toate lucrurile necesare pentru finalizarea proiectului sunt incluse și toate lucrările inutile sunt excluse. Acum, modul în care domeniul de aplicare al proiectului este definit, dezvoltat și verificat în detaliu în Planul de gestionare a domeniului de aplicare, care definește clar că cine va fi responsabil pentru gestionarea domeniului de aplicare al proiectului și, astfel, va acționa ca un ghid în procesul de gestionare și control.
Planul de gestionare a domeniului de aplicare, care este un element fundamental al planului de management al proiectului sau programului, poate fi descris ca un plan care definește, dezvoltă, monitorizează, controlează și verifică domeniul de aplicare al proiectului. Modul de abordare / perspectivă a proiectului va fi monitorizat și controlat este descris în zona din plan. Acesta ghidează modul în care se creează structura defalcării lucrărilor (WBS) din declarația definită a domeniului de aplicare a proiectului și modul de menținere și aprobare a structurii defalcării lucrărilor.
Planul de management al proiectului este format dintr-un plan și o bază de referință. Modul în care planul de gestionare a domeniului de aplicare este specificat în mod formal în care rezultatul obținut al proiectului finalizat. Alături de celelalte elemente ale managementului de proiect precum planul de management al cerințelor, planul de gestionare a costurilor, planul de îmbunătățire a proceselor, planul de management al calității și multe altele, planul este, de asemenea, actualizat.
Cel mai important beneficiu al acestui plan este că definește și oferă instrucțiuni și leadership cu privire la modul de gestionare a domeniului de aplicare prin întregul proiect. Planul de gestionare a domeniului de aplicare este unul dintre elementele cele mai importante ale procesului planului de gestionare a proiectului și a altor procese. Modul de gestionare a domeniului de aplicare este, de asemenea, claritatea modului în care echipele de proiect vor completa cerința de a fi alcătuite pentru proiectul lor.
Planul de management al domeniului constă din:
- Planificarea domeniului de aplicare
- Execuţie
- Control
Gestionarea domeniului de aplicare care face parte din procesul planului de management al proiectului încearcă să răspundă la următoarele întrebări:
- Cum poate fi atins obiectivul proiectului?
- Pentru a îndeplini sfera proiectului, ce instrumente sunt necesare?
- Pentru îndeplinirea obiectivului de proiect, ce factori de mediu ai unei întreprinderi sunt necesari?
- Care sunt activele procesului organizațional care sunt necesare?
- Pe parcursul proiectului, cum este gestionat și restricționat domeniul de aplicare?
Pentru gestionarea domeniului de aplicare, organizațiile trebuie să aibă aranjamente, standarde sau formulare, deoarece acestea sunt exigente pentru orice proiect. Fiecare plan de management al domeniului de aplicare este unic, deși pot avea subiecte care pot fi reglementate pentru toate organizațiile. Pentru ghidarea și măsurarea proiectului până la închiderea acestuia, planul de gestionare a domeniului de aplicare este utilizat ca referință de către managerii de proiect. Așa cum am menționat mai sus, planul de gestionare a domeniului de aplicare este o parte a managementului de proiect. Un plan poate fi în diferite etape, în timpul planificării proiectului, spre deosebire de alte domenii de cunoștințe care sunt dezvoltate simultan. Modul de definire a scopului / perspectivei este stabilit mai întâi de managerul de proiect.
Modul de realizare și compunere a domeniului de aplicare este decis de șeful proiectului după obținerea de informații suficiente, odată ce proiectul este complet planificat. Un plan de gestionare a domeniului de aplicare constă în astfel de decizii. Șeful de proiect poate folosi o altă formă de accent. Planul este modificat prin părțile ulterioare ale planificării proiectului, cum ar fi planificarea procesului de resurse umane, care poate adăuga un nou domeniu de aplicare procesului. Pentru a crea un plan de gestionare a domeniului de aplicare, se așteaptă o bună percepție a domeniului de aplicare al managerului de proiect. În primul rând, capacitatea de ieșire și de proiect este identificată, apoi numai tu poți începe să lucrezi la proiect. Realizarea unui plan este o parte necesară a managementului de proiect.
Nr. 1 motiv pentru eșecul proiectului se datorează problemelor de aplicare. Modul în care domeniul de aplicare va fi definit, dezvoltat, monitorizat, controlat și verificat este descris de un plan de gestionare a domeniului de aplicare care este o componentă a planului de management al proiectului.
Componente esențiale ale unui bun plan de gestionare a domeniului de aplicare
- Cerințe: Un pas de identificare a cerințelor va fi permis pentru un proces de identificare adecvat al domeniului de aplicare, unde puteți da prioritate și identifica toate cerințele externe ale proiectului, inclusiv contactarea părților interesate și îndeplinirea acestora, dacă este necesar, fără a lipsi nimic.
- Declarație de aplicare: Un proiect este definit prin declarația de aplicare. O declarație de aplicare care este nucleul planului de gestionare a domeniului de aplicare conține o descriere scrisă a scopului proiectului, a presupunerilor, a rezultatelor majore și a constrângerilor. Acesta menționează în scris că ceea ce este important este și va face parte din proiect și ce nu, și nu va subestima importanța acesteia.
- Structura defalcării lucrărilor: Împărțirea proiectului în sarcini se numește Work Breakdown Structure (WBS). Acesta constituie baza tehnicilor moderne de gestionare a proiectului, în ceea ce privește programul și progresul bugetar numit managementul valorii câștigate, fiecare sarcină este analizată pe parcursul proiectului.
- Dicționar de structură a defalcării lucrării: Prin enumerarea 1) Număr de identificare, 2) Descrierea muncii, 3) Organizare responsabilă sau individuală, pentru fiecare articol de lucru, un dicționar WBS acceptă structura defalcării lucrărilor. În afară de aceste detalii, alte elemente ar putea include data de începere, bugetul, termenul limită, punctul de reper, clientul sau alte resurse necesare pentru continuarea articolului de lucru.
- Role și responsabilități: Fiecare parte a domeniului de aplicare, fie că este orice persoană din echipa de proiect, fie că este manager, tehnolog junior, expertul tehnic ar trebui să fie conectat la conducerea sarcinii. Deși toate rolurile și responsabilitățile ar trebui cunoscute drept începutul proiectului, dacă sfera de aplicare a proiectului se schimbă, responsabilitățile pot fi schimbate pe parcursul proiectului.
- Livrări: în mare parte livrările sunt fizice, dar uneori pot exista livrări non-fizice, precum îmbunătățirea unui produs reproiectat sau a unui proces de linie de asamblare. Toate rezultatele sunt identificate ca parte a planului, deoarece reprezintă elementele pe care proiectul a fost comandat să le utilizeze.
- Acceptarea părților interesate: Acceptarea produsului sau a produsului este o parte integrată a procesului de definire a domeniului de aplicare. După identificarea rezultatelor și detalierea structurii defalcării lucrărilor, procesul este finalizat numai după ce produsul / livrarea este văzut și aprobat de către părțile interesate.
- Controlul domeniului de aplicare: Procesul de control al domeniului de aplicare este important, chiar dacă domeniul de aplicare este identificat cu o precizie minuțioasă, dar ar putea fi totuși nori de furtună la orizont.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid al Planului de gestionare a domeniului de aplicare. Aici discutăm imaginea de ansamblu și componentele unui bun plan de gestionare a domeniului de aplicare. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Cureaua galbenă Six Sigma
- Procesele agile
- Părțile interesate din proiect
- Consultant Agile
- De ce este importantă Managementul proiectelor? | Definiție