Rolul unui lider de proiect:

Liderul de proiect este un factor major interesat pentru orice proiect live. Aceasta ar putea fi peste o forță de muncă corporativă, o prezentare de teatru, deschiderea unei noi școli, orice ; acești oameni la cârpă joacă un rol esențial în îndrumarea proiectului către finalizarea cu succes.

Deci, hai să vă întrebăm, sunteți un lider de proiect de succes?

Ați fi surprins de cât de mulți lideri de proiect răspund cu un sigur, „ Sigur ”.

În mod clar, simpla gestionare a proiectelor nu constituie succes. Când sunt regulile pentru a împărți un pas victorios cu conducerea de proiect?

În această postare, vă oferim 10 reguli esențiale ale unui lider de proiect super succes. Joacă după aceste reguli de aur și ești sigur că te vei transforma într-un lider câștigător pentru orice proiect!

Reguli esențiale ale unui lider de proiect

  1. Conduceți cu VISION

Da, viziune, acel prim factor de aur care transformă un adept în lider. Până când veți avea o viziune clară pentru proiectul dvs., veți rămâne un urmăritor confuz.

Un lider de proiect puternic este susținut de o viziune la fel de puternică care te ajută să înțelegi:

  • Ce vrei să obții prin intermediul proiectului . Acest lucru vă ajută să câștigați o claritate minuțioasă asupra obiectivelor dvs., astfel încât să le puteți acorda atenție nedivizată
  • DE CE vrei să o realizezi . Acest lucru vă împuternicește convingerea de a dura până la sfârșitul (de succes).
  • CUM o vei realiza . Cu toate că este posibil să nu aveți detalii la nivel scăzut incluse aici, viziunea dvs. ar trebui să conțină în continuare o înțelegere adecvată a locului și când a obiectivului (obiectivelor) dvs., deschizând calea către un plan de proiect solid.

După cum afirmă renumitul autor de conducere Jon Maxwell, „Un lider este cel care știe calea, merge pe drum și arată drumul” . Viziunea dvs. completă vă ajută să înțelegeți suficient de bine proiectul pentru a-l duce la un succes glorios.

  1. Conduceți cu INSPIRARE

După ce ai stabilit o viziune măreață, următorul pas este să dezvolți resursele pentru a-l îndeplini. Liderii de proiect excepționali sunt capabili să identifice în mod constant resursa lor cea mai puternică: oamenii . Toate celelalte resurse, cum ar fi banii, timpul, cunoștințele, puterea etc., palidă în comparație cu energia vastă pe care oamenii pot să o aducă proiectului. Liderii de proiect de succes sunt de asemenea capabili să identifice singura virtute ridicată care vă permite să alegeți oamenii potriviți: Inspirația .

John Quincy Adams, lider american și om de stat a proclamat odată: „Dacă acțiunile tale îi inspiră pe alții să viseze mai mult, să învețe mai mult, să facă mai mult și să devină mai mult, ești un lider!” El a avut cu siguranță pulsul asupra poporului său!

Inspirația este o emoție incredibil de infecțioasă. Când ești cu adevărat inspirat de viziunea proiectului tău, ce, de ce și cum este comunicat cu ușurință celorlalți și atrage proiecte tale persoane fizice. Este o modalitate fără efort de a construi o echipă la fel de inspirată!

De asemenea, conversația este adevărată.

Deci, dacă nu sunteți extrem de entuziasmat, încântat și inspirat de viziunea dvs., v-am sfătui să vă mențineți pe ceilalți. Lucrează mai întâi pe propriul tău coeficient de inspirație personală, iar restul va cădea în mod natural.

  1. Conduceți cu Comunicarea OPEN

Aproape orice lider de proiect (chiar și cei mediocri) înțeleg semnificația unei bune comunicări. Aici, vă rugăm să faceți un pas mai departe și să conduceți cu o comunicare deschisă .

Comunicarea deschisă este acel pas fatal în care managerii de proiect mediocri nu reușesc. Dar este, de asemenea, singura modalitate de a construi o echipă incluzivă .

Există un motiv foarte bun pentru că ai alți oameni la bordul proiectului tău. Recunoașteți corect că pur și simplu nu puteți face totul singur. Vă cerem cu blândețe să comunicați în conformitate cu aceasta.

Aceasta înseamnă că:

  • Comunicați eficient tuturor părților interesate în viziunea finală.
  • Rămâneți deschiși la ideile, sugestiile, preocupările și întrebările lor.
  • Acordă-ți timp și oportunitate să iei în considerare aceste idei, întrebări etc.
  • Închideți bucla cu toți factorii interesați în răspunsul dvs. și determinați colectiv pașii următori.

Acesta este un ciclu iterativ și fiecare ciclu funcționează pentru a consolida comunicarea.

Comunicarea deschisă vă permite, de asemenea, să dezvoltați forma potrivită de empatie. Așadar, chiar dacă lăsați spațiu în proiectele proiectului de a factoriza sugestii din partea celorlalți, continuați să rămâneți împuterniciți știind că voi, șeful proiectului, (pe bună dreptate) aveți ultimul cuvânt.

  1. Conduce cu INTEGRITATE viziunea ta

Integritatea este acea virtute înaltă care te ajută să rămâi cu succes pe toate elementele viziunii.

Pe măsură ce munca progresează, un lider de proiect se poate simți tentat să fie atras în afara cursului, în timp ce vă concentrați pe părți izolate ale proiectului.

  • Poate vă concentrați prea mult pe CE ȘI nu lăsați loc pentru extindere?
  • Sau reinventați în mod constant DE CE, înmuiați proiectul în confuzie?
  • Sau ești prea pregătit în ceea ce privește planul de proiect, HOW, și devii dogmatic sau chiar dictatorial în demersul tău?

Dar, atunci când combinați comunicarea deschisă cu integritatea, vă veți concentra pe toate elementele importante, chiar dacă abordați perfect provocările pe care le pot aduce proiectele vii. Cu fiecare provocare, vă întrebați: „Este aceasta în integritate cu viziunea finală?”

Vei avea apoi direcția de a reînnoi alte resurse, cum ar fi timp, bani, oameni etc., pentru a susține și alinia întreaga viziune.

  1. Conduceți cu COMPETENȚĂ și CONFIDENȚĂ

În diferite puncte ale proiectului, puteți adapta stiluri de conducere variate pentru a vă gestiona resursele: incluzive, concludente, pasive, democratice, asertive, etc. Dar dacă abordarea dvs. nu este susținută atât de competență cât și de încredere, aveți potențialul de a înstrăina diferite segmente. a poporului tău.

Liderul de proiect amator are tendința de a greși competența cu încredere și invers. Ei bine, credem că sunt într-adevăr 2 părți ale aceleiași monede, cu o diferență subtilă.

  • Cu competență, dezvolți cunoștințele și abilitatea de a face treaba corect.
  • Cu încredere, dezvolți abilitatea de a da drumul, pe măsură ce delegați și permiteți altora să o facă corect.

Cu amândoi, sunteți împuterniciți să vă conduceți proiectul corect.

  1. Conduceți cu CURS

Iată un citat al puternicului războinic grec, Alexandru cel Mare: „Nu mă tem de o armată de lei condusă de o oaie; Mi-e teamă de o armată de oi condusă de un leu ”.

Alexandru a recunoscut pe bună dreptate că conducerea nu este pentru cei slabi. Este nevoie de un curaj imens pentru a vă ridica în fața unei mulțimi și pentru a lua proprietatea pentru a ajunge la sfârșitul, sfârșitul de succes .

Cu integritate, un lider de proiect este capabil să rămână în curs cu viziunea. Dar numai cu curaj te vei simți împuternicit să acționezi corect, chiar și atunci când proiectul sau resursele sale se îndepărtează de viziunea ta.

Cu curaj,

  • Ești deschis la feedback și la critici constructive.
  • Vă confruntați cu conflictele din față și vă păstrați încrederea chiar și sub presiune.
  • Nu vă feriți de asumarea riscurilor (acceptabile).
  • Îți folosești competența și abilitățile de rezolvare a problemelor pentru a lua decizii dificile, știind că SUNT ÎNTRETINTE în situația actuală.

Cu curaj, dezvolți bravado pentru a muta constant proiectul în direcția corectă.

  1. Conduce cu RESPONSABILITATE

Responsabilitatea este o decizie fără echivoc a conducătorului de proiect , de a împuternici în mod pozitiv posibilul unui proiect în orice moment.

Ca șef de proiect, trebuie să vă confruntați cu mai multe provocări; dracu ', este dreptul tău de naștere!

Ca simplu manager, concentrarea dvs. poate fi distrasă de aceste provocări. Însă, ca șef de proiect responsabil, știi suficient de bine pentru a te aștepta la provocări. Le-ai luat în considerare în planul tău și ai decis că, indiferent de ce se va întâmpla în viitor, TU îți asumi proprietatea și deschizi drumul înainte. Cu această atitudine fermă în setul de instrumente de conducere a proiectului, accentul tău constă în găsirea de rezoluții pentru toate provocările (mai degrabă decât să intri într-un joc lipsit de vină și defăimare).

Puteți păstra proiectul în centru în orice moment, întrucât TU ștergeți calea de finalizare.

  1. Plumb cu un ochi pentru DETAIL.

Dacă există un lider pe care îl urăște un membru al echipei, acesta este micro-managerul. Șeful de proiect știe acest lucru. Din păcate, aceștia folosesc adesea aceste cunoștințe pentru a renunța la un control prea mare și au dor de ochi pentru detalii.

O să-l păstrăm în timp ce cităm pe Wayne Hedlund, un lider în Biserică care a spus: „Nu te aștepta la ceea ce nu inspectezi” . Este atat de simplu.

Ca șef de proiect, faceți:

  • Mențineți toate părțile interesate la curent cu starea proiectului?
  • Abordați riscurile potențiale și obțineți consens din partea părților interesate, deci decizia este rapidă și unanimă?
  • Căutați constant oportunități de îmbunătățire?
  • (Re) aliniați frecvent toți factorii interesați și membrii proiectului la viziunea inițială?
  • Dețineți proprietatea pentru cantitate și calitate?

Dacă nu vă asumați responsabilitatea de a inspecta în detaliu, de a participa și de a direcționa execuția proiectului dvs., nu vă puteți aștepta ca detaliile să cadă automat la locul lor potrivit. Prin urmare, păstrarea ochilor la detalii fără micromanagement este într-adevăr o artă bine învățată de șeful de proiect experimentat.

  1. Conduce bine, CU OAMENI

Pe parcursul acestei postări, am subliniat importanța comunicării deschise cu oamenii. Cu toate acestea, această regulă este suficient de importantă pentru a ne reitera din nou: Un mare lider de proiect este, de asemenea, fantastic de mare cu oamenii .

Indiferent ce provocare teribilă îți revine: buget insuficient, lipsă de timp, sclipiri tehnice, etc., toate pot fi depășite fără efort dacă ai oameni cu proiectul tău. Dar, desigur, acest lucru nu se poate întâmpla peste noapte.

După cum Recep Tayyip Erdogan, actualul președinte al Turciei a împărtășit recent, „Este imposibil să-mi păstrez prietenia cu oamenii care sunt presupuși lideri, atunci când atacă propriul lor popor, împușcându-se asupra lor, folosind tancuri și alte forme de armament greu”. Poate că a făcut acest citat în contextul politic, dar sentimentul se aplică și conducerii proiectului.

Dacă dorim respectul și sprijinul colegilor și al echipei noastre, trebuie să fim alături de ei în timpul încercărilor. Și fiți siguri, vor exista momente în care proiectul dvs. are potențialul de a se transforma într-o „zonă de război”, în timp ce echipele cu interese conflictuale se sfâșie între ele pentru a obține votul final. În calitate de lider de proiect puternic, vă amintiți să conduceți și să tratați oamenii dvs. (colegi, juniori, lideri - în esență toți membrii proiectului), pe întregul parcurs al proiectului, cu integritate, empatie și prietenie profundă.

Acestea fiind spuse, un lider de proiect echilibrat nu este un mulțumitor de mulțime. El este capabil să ia decizii dure și să le comunice fără teamă, chiar dacă continuă să se bucure de sprijinul echipei sale. Am descoperit că cheia pentru a face acest lucru în mod eficient este să conducem din față.

Aceasta înseamnă că:

  • Contestați constant și împingeți-vă în afara zonei de confort.
  • Faceți la fel pentru echipa dvs.; puteți fi un șef „solicitant”, dar de susținere.
  • Pune-te pe linia echipei tale.
  • Preia proprietatea tuturor eșecului (cu responsabilitate) și împărtășește-ți câștigurile și succesul cu alții.

Atunci când echipa ta vă vede că acționați în mod constant în favoarea oamenilor, aceștia vă întorc sprijinul cu loialitate și cu o performanță mai bună. Aceasta este o tehnică sigură pentru a garanta succesul unui proiect.

  1. Conduceți cu angajament

Nu există decât o ultimă regulă pe care toți liderii de proiect trebuie să o mențină absolut în repertoriul lor de conducere: angajamentul complet.

Când sunteți complet angajat în succesul proiectului dvs., nu există pur și simplu altă cale de ieșire. Nu mai percepeți eșecuri potențiale ca „Sfârșitul”, ci tratați-l ca pe un simplu pop-stop în călătoria proiectului dvs. Angajamentul dvs. fără echivoc vă asigură că veți continua să continuați până când atingeți „REAL End”, cu succesul proiectului dvs.

Acest lucru este deosebit de important să ne amintim când un proiect este păstrat (din diferite motive autentice). Poate că obiectivul inițial nu a fost îndeplinit pe deplin. Dar chiar și în această situație, un conducător de proiect comandant va stabili parametri rafinați pentru succesul proiectului și va lucra pentru îndeplinirea acestora. (Exemplu: tratați acest lucru ca un prototip și surprindeți lecțiile învățate pentru următoarea iterație, împingeți pentru o iterație succesivă odată ce resursele sunt disponibile pentru proiect pot fi într-adevăr finalizate etc.)

Concluzie

Deoarece aceste reguli te-au avertizat, conducerea proiectelor este, de asemenea, o călătorie minunată spre extindere și măreție personală. Prin această postare, am evidențiat importanța garantării succesului proiectului tău. Dar „succesul” poate fi un concept intangibil. Ce face succesul real pentru tine?

Vă vom lăsa cu un singur citat final de la un lider minunat al timpurilor noastre, Henry Ford. După cum a menționat celebru, „Unirea este un început; Menținerea este un progres; a lucra împreună este un succes ”.

Practicarea acestei teorii în stilul dvs. de conducere definește adevăratul succes al unui lider de proiect câștigător!

Articol recomandat

Acesta a fost un ghid pentru rolul esențial al unui Leader de proiect, ușor de reținut. De asemenea, puteți arunca o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe -

  • 10 modele de conducere importante care vă vor face un lider de succes
  • 6 semne că ești condus de un manager de proiect rău

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială