Blocarea coloanelor Excel (cuprins)

  • Blocați coloana în Excel
  • Cum să blocați coloana în Excel?

Blocați coloana în Excel

Uneori lucrăm la astfel de proiecte în care protecția datelor devine foarte importantă. În astfel de lucrări, dacă cineva face modificări în date care nu sunt corecte, atunci anularea acestor modificări nu va funcționa dacă fișierul este partajat și salvat într-o locație partajată. Aici funcția de blocare vine cu caracteristica de protecție a datelor. Putem bloca orice celulă, coloană sau foaie în excel, conform preferințelor noastre, astfel încât accesul neautorizat să nu poată face nicio modificare a datelor. Blocarea coloanelor Excel este disponibilă în meniul de revizuire, în secțiunea Modificări. Și un alt mod este accesând opțiunea de formatare a celulelor și blocarea de acolo.

Cum să blocați coloana în Excel?

Pentru a bloca o coloană în excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să blocați coloana în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Blocare coloană Excel aici - Blocare șablon Excel coloană

Exemplul # 1

Am obținut un eșantion de date de vânzări de la unele produse. În cazul în care am observat că coloana Tip produs a fost modificată de mai multe ori prin mai multe conectări. Așadar, pentru a evita acest lucru, vom bloca acea coloană de tip Produs, astfel încât să nu fie modificată de nimeni. Și datele disponibile după ce vor fi accesibile pentru modificări. Mai jos este ecranul datelor disponibile pentru blocarea coloanei necesare.

  • În acest scop, mai întâi, selectați o celulă sau o coloană pe care trebuie să o protejăm și apoi accesați fila Revizuire și faceți clic pe Protecție foaie.

  • După ce facem clic pe Protect Sheet, vom primi o casetă de dialog a Protect Sheet, unde trebuie să setăm o parolă pentru orice cifră. Aici am setat parola drept 123 .

  • Și bifați (bifați) opțiunile disponibile într-o casetă, conform cerințelor. De exemplu, aici am bifat Selectare celule blocate și Selectare celule deblocate (care uneori vine ca implicit).

  • După ce am terminat de selectat opțiunile pentru protejarea foii sau coloanei, faceți clic pe OK, așa cum este evidențiat mai jos.

  • Odată apăsat pe OK, sistemul vă va cere să reintroduceți din nou parola. După ce ați introdus parola, faceți clic pe OK.

Coloana selectată este blocată și nimeni nu poate schimba nimic în ea fără a dezactiva protecția coloanei.

Să verificăm dacă coloana este de fapt protejată acum. Am ales coloana A denumită tip de produs, după cum este necesar. Pentru verificare, încercați să mergeți în modul de editare pentru orice celulă a acelei coloane (Apăsând F2 sau faceți dublu clic), dacă este protejată, vom vedea un mesaj de avertizare ca mai jos.

Prin urmare, datele coloanei noastre sunt acum protejate cu succes.

Pentru a o proteja din nou, accesați fila Revizuire și faceți clic pe Foaia de protecție, așa cum se arată mai jos.

După ce vom face clic pe Unprotect Sheet, va solicita din nou aceeași parolă pentru a o proteja. Pentru asta, reintroduceți aceeași parolă și faceți clic pe Ok.

Acum coloana este neprotejată și putem face schimbări în ea. De asemenea, putem verifica coloana dacă este accesibilă sau nu.

Exemplul # 2

În afară de metoda pe care am văzut-o în exemplul de mai sus, putem bloca și orice coloană în excel. În această metodă, vom bloca coloana dorită folosind Formatul celulei în Excel . Dacă utilizați această funcție pentru prima dată, atunci veți vedea întreaga foaie selectată ca Blocat, dacă mergeți și verificați Formatul celulei. Pentru aceasta, selectați întreaga foaie și accesați meniul Acasă și faceți clic pe pictograma Orientare, așa cum se arată mai jos.

După aceea, va apărea un drop down. De acolo faceți clic pe Format Alignment celulă, așa cum se arată mai jos.

Format Alignment celular poate fi accesat, de asemenea, din diferite metode. Aceasta este o abordare rapidă pentru realizarea acesteia. Pentru aceasta, selectați întreaga foaie și Faceți clic dreapta oriunde. Vom avea opțiunea Format Cells din meniul cu clic dreapta, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Apasa pe el.

După ce vom face clic pe ea, vom primi o casetă de dialog cu Format Cell. De acolo mergeți fila Protecție .

Dacă găsiți căsuța Blocat este deja bifată (care este setată implicit), apoi debifați clic pe OK, așa cum se arată mai jos.

Procedând astfel, ștergem setarea implicită și personalizăm foaia / coloana pentru a o proteja. Acum selectăm coloana pe care dorim să o blocăm în excel. Aici blocăm coloana A numită tip de produs . Faceți clic dreapta pe aceeași coloană și selectați opțiunea Format Cell .

După aceea, vom vedea caseta Format Cell, de acolo mergeți la fila Protecție și caseta Check-in Locked . Și din nou faceți clic pe OK, așa cum se arată mai jos.

Urmați aceeași procedură explicată în exemplul 1. Consultați imaginea de mai jos.

Reintroduceți parola și faceți clic pe Ok .

Pentru verificare, am ales deja coloana A numită tip de produs, de cele mai multe ori datele care sunt disponibile în tipul de produs sunt perturbate. Dacă este protejat, vom vedea un mesaj de avertizare ca mai jos.

Astfel, vom avea protejate și blocate datele coloanei noastre pentru a face orice modificare.

Pentru a o proteja din nou, urmați aceeași procedură descrisă în exemplul 1, așa cum se arată mai jos.

După ce vom face clic pe Unprotect Sheet, va solicita din nou aceeași parolă pentru a o proteja. Pentru asta, reintroduceți aceeași parolă și faceți clic pe OK.

Acum coloana este neprotejată și putem face schimbări în ea. De asemenea, putem verifica coloana dacă este accesibilă sau nu.

Pro de blocare a coloanei Excel

  • Ajută la protecția datelor, nepermițând nicio persoană neautorizată să facă modificări.
  • Uneori, datele sunt atât de confidențiale încât, chiar dacă un fișier este partajat cu cineva din afara companiei, atunci și o persoană nu va putea face nimic, deoarece foaia / coloana este blocată.

Cons de blocare a coloanelor Excel

  • Uneori, foaia este atât de blocată încât, chiar și în caz de urgență, nu am putea să schimbăm nimic.
  • Dacă uităm parola, atunci nu există nici o modalitate de a face modificări în date. Va exista o singură cale, care este crearea unui fișier nou cu aceleași date pentru a continua.

Lucruri de reținut despre Coloana de blocare în Excel

  • Rețineți întotdeauna parola, dacă nu o puteți aminti în timpul utilizării îndelungate.
  • Aveți întotdeauna o copie de rezervă a fișierului care este blocat, fără nicio parolă, pentru a fi folosit în continuare.
  • Nu există criterii pentru crearea unei parole.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru blocarea coloanei în Excel. Aici vom discuta despre cum să blocați coloana în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se introduce scurtătură de rând în Excel
  2. Adăugați un CheckBox în Excel
  3. Creați o casetă Combo în Excel
  4. Ghid privind unirea a două tabele Excel
  5. Foaie de protecție VBA | Șablon Excel

Categorie:

Sfaturi Excel