Microsoft Access este modalitatea simplă de a crea o bază de date de stocare și gestionare a datelor. Este extrem de flexibil. Accesul Microsoft este o modalitate convenabilă de a introduce datele și nu necesită mult timp. Există o gamă largă de aplicații simple și de întreprindere disponibile pe baza de date de acces. La început, utilizatorul poate considera că este puțin complex să funcționeze. Pe măsură ce accesul va fi utilizat, devine mai ușor pentru utilizator să exploreze caracteristicile puternice ale Microsoft Access. Accesul Microsoft a câștigat mai multă importanță odată cu lansarea Access 2016.

Lucruri de bază despre Microsoft Access

Cu cât utilizați Access cu atât mai bine puteți explora noile caracteristici ale Microsoft Access care pot face treaba mai simplă. După ce începi să folosești accesul Microsoft, îți vei da seama cum a devenit una dintre necesitățile din timpul de astăzi. Accesul este disponibil în suita Microsoft Office. Accesul Microsoft este un instrument excelent care are o bază de date uriașă. Cu acest instrument, puteți organiza datele în funcție de comoditatea dvs. Accesul Microsoft este o opțiune rentabilă care economisește mult timp în crearea unei baze de date. Există câteva caracteristici uimitoare ale Microsoft Access care pot transforma o bază de date obișnuită într-o aplicație ușor de utilizat.

Noile caracteristici ale Microsoft Access

Există multe caracteristici noi ale Microsoft Access care au fost adăugate în acces, ceea ce îl face mai ușor de utilizat. Cu o bază de date de acces regulat, puteți integra aplicații precum mama și pop trackerul de inventar. Noile caracteristici ale Microsoft Access au capacitatea de a crea baza de date pentru web și de a publica aceeași. În afară de aceasta, galeria de imagini, controlul browserului și anumite îmbunătățiri pentru dezvoltatori au fost de asemenea adăugate. Dacă aruncați o privire asupra accesului, există o nouă caracteristică numită interfață panglică. Oferă accesibilitate mai bună la opțiunile și comenzile meniului.

Avantajele Microsoft Access

După cum am spus mai devreme, accesul este cel mai bun instrument pentru baza de date. Accesul Microsoft vă poate ajuta să faceți schimbările rapide în primul rând. Modificările și completările pot fi adăugate cu ușurință fără a împiedica alte date. Access 2016 este o soluție perfectă pentru afaceri la scară mică. Accesul Microsoft vă poate îmbunătăți sistemul fără a vă permite să vă goliți buzunarele sau întârzieri îndelungate. Access are un limbaj VBA, cel mai mult utilizat de dezvoltatori și programatori. Aceasta înseamnă că puteți efectua modificările bazei de date deja gata pur și simplu cu ajutorul fișierelor sursă.

Utilizări ale Microsoft Access:

Microsoft Access este o platformă eficientă pentru individul sau mica afacere care dorește să raporteze și să gestioneze datele într-o manieră profesională. Dacă îl utilizați cu motorul relațional de baze de date Microsoft Jet, veți obține un instrument eficient de dezvoltare software pentru o mai bună gestionare. Oamenii pot crea o bază de date eficientă care, de asemenea, într-o manieră avansată, deoarece Microsoft Access nu are o programare complicată folosită. Cu acest instrument de aplicație relațional de baze de date, utilizatorul poate utiliza în mod eficient datele ori de câte ori este necesar la un efort minim.

  1. Puteți face utilizarea corectă a datelor

Caracteristici ale vrăjitorilor Microsoft Access și opțiuni de proiectare pentru a crea o masă profesional. Datele salvate în MS-Access pot fi, de asemenea, exportate cu ușurință în foile de calcul. Acest lucru face ca analiza ulterioară să fie mai simplă. Puteți amalgama cu ușurință accesul cu word și excel. Orice date stocate în Microsoft Access pot fi utilizate în orice aplicații MS-Office. Să presupunem că adăugați date cu numele și adresa unei persoane din Microsoft Access pe care le importați și le utilizați ușor în cuvântul MS.

Nu trebuie să depindeți cu adevărat de persoana care a creat datele. Odată ce este stocat, puteți edita și adăuga cu ușurință modificările fără niciun fel de probleme. Fiind un instrument eficient de baze de date, oferă utilizatorului o experiență prietenoasă. Orice lucrare legată de date, cum ar fi preluarea datelor, introducerea datelor, editarea datelor se poate efectua cu MS-Access. Opțiuni precum Editare, Fișier face convenabil utilizatorului să gestioneze o bază de date bună.

  1. întrebare

Interogarea este o altă caracteristică excelentă care oferă utilizatorului o vedere personalizată a datelor. Accesul are facilitatea interogării grafice de exemplu. Înseamnă că orice instrucțiune SQL poate fi scrisă ușor pentru crearea interogărilor. De asemenea, aveți dreptul să introduceți, să selectați, să ștergeți și să actualizați datele prin definirea interogărilor. Există, de asemenea, o facilitate pentru a defini interogarea pentru crearea de noi tabele din datele din tabelele existente. Interogarea este o solicitare făcută de utilizator pentru a înțelege rezultatele datelor.

Există diferite utilizări ale interogării. În general, este folosit pentru a obține răspunsul pentru probleme simple, pentru a face calcul și pentru a combina datele cu orice alt tabel. Unii utilizează, de asemenea, interogarea pentru a efectua modificările, adăugarea sau ștergerea datelor din tabel. Acesta asamblează datele pe care doriți să le utilizați înainte de a trece prea mult deignează formularul sau raportul.

  1. Evenimente

Evenimentele sunt legate de procesul Visual Basic sau Macros. Pentru a-l defini în termeni mai simpli este o modificare a stării obiectului Access. Pentru a deschide un formular, introduceți un formular nou sau închideți un formular existent, utilizarea evenimentului se face în timp ce scrieți macrocomenzi. Procesul evenimentului este cunoscut și sub numele de declanșatoare, steaguri și indicatori. În general, evenimentele curg unul după altul. Înainte de a-l utiliza în cursul acțiunii, asigurați-vă că sunteți clar cu acest concept.

Există un proces care oferă un tutorial vizual de programare de bază. Pagina conține informații detaliate despre procesul evenimentului împreună cu câteva exemple de programare. În evenimente, utilizarea sintaxei se face în mod obișnuit în timpul anumitor coduri sursă. Când obiectul inițiază o acțiune, acesta are forma unui eveniment. Acțiunea este de obicei simplă, cum ar fi plasarea mouse-ului pe obiect, fără a fi nevoie să faceți clic. Această acțiune poate consta, de asemenea, din clic dreapta, clic stânga și rotirea roții.

  1. Totalurile fișei de date pot fi ușor adăugate

Nu există o regulă grea și rapidă pentru a adăuga totalul fișei de date. Puteți adăuga numărul total de rânduri la câmpurile prezente în baza de date. Sumarul care se primește va filtra mai întâi lista și arată datele pe care le așteaptă un utilizator. Pe panglică Recorduri, trebuie să faceți clic pe articolul total. Acest lucru vă va oferi un rând total pentru fișa de date în care puteți pune tipul de rezumat pentru fiecare coloană.

  1. Macro

Aceasta este o altă caracteristică de minte care a fost adăugată în Microsoft Access. Are o definiție setată a uneia sau a mai multor acțiuni care sunt necesare în accesul pentru definirea unui eveniment. De exemplu, dacă selectați un element din formularul principal, puteți, de asemenea, proiectați o macrocomandă care ar deschide un al doilea formular. Aveți o opțiune de a crea o altă macro pentru validarea conținutului câmpului și faceți modificările necesare. Macro-urile sunt de asemenea utilizate pentru deschiderea și executarea interogărilor și vizualizarea rapoartelor.

  1. Cu formularele de ancorare pot fi redimensionate cu ușurință

Există momente în care un utilizator poate dori să redimensioneze un formular care a fost proiectat de un alt utilizator în timpul perioadei de execuție. Pentru o redimensionare și repoziționare mai bună, puteți utiliza caracteristica Ancorare. Pur și simplu trebuie să poziționați ancora corespunzător, astfel încât poziționarea dimensiunilor să poată fi controlată. Odată ce controlul este menținut, distanța dintre poziția de ancoră și control este de asemenea setată automat. Controlul poate fi poziționat la fel de vertical, astfel încât locația sa să rămână aceeași de la marginea formularului.

Ancorarea este o caracteristică excelentă care oferă formei tale un aspect profesionist. Este ușor de extins și adaptat la dimensiunea de la orizontal și vertical cu un singur clic. Singurul fapt este că nu acceptă dimensiunile de font care se ajustează. Dacă nu preferați codificarea, atunci această opțiune este cea mai bună.

Cursuri recomandate

  • Antrenament gratuit de modelare Powerpoint 2010
  • Curs de certificare în Powerpoint gratuit
  • Curs gratuit de instruire Outlook
  1. Modul

Aceasta este o altă caracteristică populară a Microsoft Access care are vizual de bază. Acesta oferă un flux de acțiune mai bun și eradică erorile pe care nu le puteți elimina cu ușurință cu ajutorul macro-urilor. Acest obiect are un proces personalizat, care este similar cu codurile utilizate pentru vizual de bază. Modulul are un obiect autonom care poate fi apelat de oriunde pentru aplicația dvs. Este extrem de ușor de utilizat. Acestea sunt asociate cu un raport ca răspuns dat la un anumit eveniment

Un modul este combinația de date care include stamen, declarație și proces care sunt stocate împreună ca unitate. Macro și modulul efectuează aproape aceeași acțiune, dar există anumite schimbări în rezultate. Ambele aceste caracteristici ale Microsoft Access adaugă o funcționalitate excelentă bazei de date. Pentru a scrie modulul VBA (Visual Basic pentru aplicații) se folosește limbajul de programare.

Există două tipuri de module: Module standard și module de clasă. Modulul de clasă este procesul în care accentul se realizează numai pe o anumită formă. Modulul standard este un proces general care nu este limitat la o anumită formă. Este listat în Panoul de navigare spre deosebire de modulul clasei.

  1. Bară de căutare este o încercare obligatorie

Utilizatorul s-ar fi putut confrunta cu anumite dezavantaje cu eliminarea containerului bazei de date. Vestea bună este că funcția Bară de căutare o compensează. Această caracteristică este localizată pe panoul de navigare. Utilizatorii au fost instruiți să caute direct un element dintr-o grilă sau prin locație din panoul de navigare. Acest lucru a fost destul de frustrant. O veste bună este că, o nouă actualizare a accesului cu privire la bara de căutare are o abordare diferită. Pur și simplu introduceți litera fișierului și veți obține rezultatul. Această caracteristică nu era prezentă în versiunile mai vechi de acces.

  1. Control

Aceste caracteristici ale Microsoft Access sunt disponibile pe un formular care conține date. În control, puteți proiecta procedura Visual Basic sau Macros. Când tastele individuale sunt apăsate de utilizator, controlul îi răspunde în timp ce introduceți datele. Controalele sunt utilizate pentru introducerea, editarea sau afișarea datelor în formular. O casetă de text este un exemplu perfect de control care afișează datele în raport. Alte exemple sunt casetele de selectare, butonul de comandă și casetele combo pentru a numi câteva.

Există trei categorii de control, și anume calculate, legate și nelimitate. Cu control puteți vedea și lucra la datele care sunt prezente în aplicația bazei de date. În controlul legat, o informație este considerată un câmp de tabel. Controlul nelimitat nu are niciun fel de sursă de date. Controlul calculat are o sursă de date cu expresie. Aceasta este considerată ca o caracteristică importantă a accesului Microsoft, care este frecvent utilizat.

  1. Câmpuri de atașare și de mai multe valori

Acestea sunt tipurile de câmpuri complexe care sunt utilizate în mod obișnuit în Access 2007. Cu câmpurile multivaluate, devine ușor să suportați instanțele sau valorile pe care doriți să le stocați, fără a fi nevoie de un design avansat al bazei de date. Un astfel de tip de câmp este utilizat pentru integrarea cu serviciul SharePoint. Să presupunem că există mulți angajați care lucrează pentru același proiect. Cu o astfel de caracteristică, puteți stoca toate numele lor într-un singur câmp. Creează și proiectează tabelele sarcina de dezvoltator de baze de date.

Câmpul de atașare este o altă caracteristică excelentă a Microsoft Access în care puteți adăuga mai multe piese de date împreună și să le înregistrați în baza de date. Devine ușor pentru dvs. să stocați fișiere diferite într-un singur câmp. Să presupunem că aveți o lucrare în baza de date de contacte. Această caracteristică vă oferă un privilegiu de a atașa mai multe CV-uri în scopul înregistrării. Are o eficiență mai bună în stocarea datelor. Cu câmpul de atașare, puteți creiona documentul și alte fișiere care nu au imagini. Acest lucru face ușor pentru utilizator să caute și să editeze fișierele.

Cu atât de multe caracteristici uimitoare ale Microsoft Access, nu există nicio îndoială cu privire la motivul pentru care Microsoft Access este unul dintre cele mai importante sisteme de baze de date. Există milioane de utilizatori și dezvoltatori care îl aleg ca platformă convenabilă pentru a crea date eficiente. Pentru întreprinderile la scară medie și mică, acest tip de instrument este salvator de viață. Pentru a-l folosi corect, explorați mai multe caracteristici ale Microsoft Access și știți unde să le aplicați pentru rezultate mai bune. Până în prezent, utilizatorii care au ales-o pentru crearea unei baze de date eficiente au dat feedback pozitiv despre aceasta.

Articole recomandate

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre Microsoft Access pe care trebuie să le explorați, așa că treceți doar prin link.

  1. Cele mai bune comenzi rapide Microsoft Excel (avans)
  2. 9 pași uimitori în modul de utilizare a abilităților Microsoft Excel
  3. Cum să vă îmbunătățiți abilitățile Microsoft Excel?
  4. Top 6 Aplicația Microsoft Office pentru desktop | Programe

Categorie: