Șablon de factură în Excel (cuprins)
- Cum să creezi factură în Excel?
- Exemple de șablon de factură în Excel
Cum să creezi factură în Excel?
Când conduci o afacere, devine mai important să păstrezi facturile pentru achiziția sau vânzările pe care le-ai făcut. Factura nu este altceva decât un document formal pe care îl trimiteți clientului dvs. solicitând plata pentru achiziția făcută. Nu este altceva decât documentația care vă permite să aveți un istoric detaliat al tranzacțiilor care s-au întâmplat în raport cu munca depusă. Dacă aveți o factură bine întreținută și bine lucrată, vă consolidează relațiile cu clienții, precum și vă permite să mențineți tranzacțiile la nivel de organizație. Chiar dacă Excel este foarte cunoscut pentru tablourile de bord și lucrurile analitice cu ajutorul formulelor logice și standard pe care le poate folosi, puteți crea, de asemenea, facturi fanteziste în el cu ajutorul unor șabloane încorporate. În acest articol, vom vedea cum se poate crea o factură în excel de la zero, precum și cum se utilizează șabloanele încorporate.
Exemple de șablon de factură în Excel
Să ne uităm la câteva exemple de șablon de factură în Excel și să vedem cum se creează șablonul de factură în Excel.
Exemplul # 1 - Cum se creează factură în Excel folosind un șablon predefinit
Pasul 1: Deschideți Microsoft Excel în sistemul Windows, introducând pur și simplu „excel” în caseta de căutare. Se va deschide o pagină de pornire Microsoft Excel.
Pasul 2: În caseta de căutare, căutați șabloane de factură încorporate tastând „factură” și apăsați tasta Enter. Veți vedea mii de șabloane de factură online prezente în Excel. Asigurați-vă că sunteți conectat la internet pentru a căuta aceste șabloane.
Pasul 3: selectați și faceți clic pe un șablon corespunzător și care să răspundă nevoilor dvs.
Pasul 4: După ce selectați orice șablon, Excel vă permite să descărcați același lucru și să îl utilizați sub Excel pentru alte scopuri. Faceți clic pe butonul Creare pentru a descărca și crea șablonul în Excel.
Pasul 5: După ce faceți clic pe butonul Creare, Excel descarcă șablonul pentru dvs. și îl deschide. Veți vedea un șablon în excel, precum imaginea de mai jos.
Pasul 6: Acum puteți edita și personaliza acest șablon de factură în funcție de nevoia dvs. Adăugați numele companiei în acest șablon și apoi puteți adăuga suma asociată mărfurilor.
Pasul 7: Le puteți adăuga conform serviciului furnizat și, de asemenea, ar trebui să aruncați o privire asupra sumei totale finale. Majoritatea șabloanelor de factură excel utilizează formule care vă actualizează totalul final.
Pasul 8: După ce ați terminat cu actualizarea facturii, trebuie să salvați acest șablon. Faceți clic pe meniul File din panglica excel prezentă în colțul de sus. Faceți clic pe Save As . Introduceți un nume potrivit pentru factura dvs. și faceți clic pe butonul de salvare. Astfel poți salva factura în orice locație din sistemul tău și o poți trimite. Acest pas este cu adevărat important, deoarece dacă nu salvați factura actualizată, veți pierde toate datele actualizate din factură.
Exemplul # 2 - Cum să creezi o factură în Excel din Scratch
Pasul 1: Deschideți un fișier Excel tastând „excel” în caseta de căutare, faceți dublu clic pe el. Faceți dublu clic pe Blank Workbook pentru a deschide un manual de lucru blank excel.
Pasul 2: Ar trebui să adăugați următoarele detalii sub fiecare celulă, conform tabelului de mai jos.
- Nume companie : numele companiei dvs. pentru care ar trebui să efectuăm plăți.
- Adresa companiei : adresa companiei împreună cu datele de contact.
- Data : data la care factura este alocată clientului dumneavoastră.
- Detalii despre client : numele companiei și detaliile adresei identice.
- Descrierea produsului împreună cu cantitatea : vă permite să adăugați descrierea produsului pe care îl vindeți împreună cu suma care trebuie adăugată în fiecare categorie.
Cu aceste detalii, ar trebui să existe câteva detalii suplimentare, cum ar fi Subtotal, Total Final, Suma impozitului, notă de mulțumire etc.
Pasul 3: În celula A1, adăugați numele companiei cu alinierea la stânga cu dimensiunea fontului 16. Faceți-o îndrăzneață și îmbinați celula A1 și B1.
Pasul 4: Adăugați adresa companiei împreună cu detaliile poștale din celula A2: A4.
Pasul 5: Adăugați data la care se emite factura către client sub celula A5.
Pasul 6: Din celula A7: A10, adăugați detaliile clientului, inclusiv numele, adresa și datele de contact.
Pasul 7: Din celula A12: B18 adăugați coloana cu descrierea produsului și suma asociată cu fiecare categorie de produse. În coloana A, Descrierea produsului este adăugată, iar în coloana B, se adaugă suma.
Pasul 8: Este bine ca aceste detalii să fie formatate într-un tabel. Selectați un bloc de celule de la A12 la B18 și faceți clic pe meniul „Stiluri celulare” (prezent în fila Acasă).
Puteți schimba stilul acestor blocuri de celule. Prefer „Galben deschis, 60% - stil Accent 4”.
Pasul 9: Adăugați un chenar gros la această gamă de celule prin meniul Border prezent sub fila Acasă . Factura dvs. ar trebui să arate ca mai jos.
Pasul 10: În celula A19, adăugați câmpuri Sub Total care sunt asociate cu subtotalele capturate și calculate sub celula B19. Nu este altceva decât coloana Suma totală.
Pasul 11: În mod similar, adăugați coloane pentru Rata de impozitare și Total final pe celulele A20 și respectiv A21. Ele vor reflecta sumele din celulele B20, respectiv B21.
Vă rugăm să rețineți că Totalul final este formulat astfel încât acesta să adauge Totalul Sub, împreună cu Suma de Impozit care este calculată folosind Rata de impozitare a sumei Total Sub.
Pasul 12: Adăugați o notă de mulțumire în celula A22 pentru ca factura dvs. să fie completată.
Pasul 13: Salvați acest fișier și treceți.
Acesta este din acest articol. Haideți să încheiem lucrurile cu unele lucruri de amintit.
Lucruri de reținut despre șablonul facturii în Excel
- De cele mai multe ori, este bine să folosiți șablonul de factură implicit, care este furnizat în Excel încorporat. Asigurați-vă că aveți o conexiune la internet activă pentru a descărca același lucru.
- Se recomandă întotdeauna formatarea facturii în cazul în care o generați prin intermediul unei resturi.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru șablonul facturilor în Excel. Aici vom discuta Cum să creăm șablon factură în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Tutoriale ușoare pe Combo Chart în Excel
- Formula textului în Excel cu exemple
- Creați șablon Excel
- Regresie liniară în Excel