Calendar în Excel (cuprins)
- Calendar în Excel
- Cum se utilizează calendarul pre-construit în Excel?
- Utilizați foaia de calendar personalizat - Exemplu
- Cum să imprimați un calendar personalizat?
Calendar în Excel
În fiecare activitate în timpul întâlnirilor, proiectelor, termenelor etc. este foarte dificil să vă amintiți toate datele. Este foarte necesar să țineți evidența tuturor înregistrărilor pentru orice afacere de succes. Un calendar este o soluție pentru acest lucru. Putem ține cu ușurință evidența și notele de date importante, întâlniri, programe, întâlniri, etc. Există o mulțime de utilizări ale calendarului, cum ar fi crearea fișei de prezență, foaie de timp, urmărirea proiectelor etc.
În Excel, ne putem crea propriile șabloane de calendar, dar va dura foarte mult timp. Excel oferă șablon de calendar încorporat pe care îl puteți utiliza și economisi timp.
Excel oferă o varietate de șabloane diferite care sunt deja formatate și gata de utilizare.
Cum se utilizează calendarul pre-construit în Excel?
Pentru a crea un calendar pre-construit în Excel, urmați procesul de mai jos:
Puteți descărca acest șablon Calendar Excel aici - Calendar Excel Model- Accesați fila File .
- În bara din stânga, faceți clic pe opțiunea Nouă .
- Va deschide mai multe opțiuni în fereastra din partea dreaptă. Consultați imaginea de mai jos.
- În această fereastră, în caseta de căutare, trebuie să introducem ceea ce căutăm.
- Tastați Calendar în casetă și apăsați Enter tasta ca imaginea de mai jos.
- Acesta va afișa diferite tipuri de opțiuni de calendar, așa cum se arată mai jos.
- Are multe opțiuni, cum ar fi formatul calendaristic lunar, anual.
- Parcurgeți bara și alegeți opțiunea Calendar foto (Luni). Consultați imaginea de mai jos.
- După ce faceți clic pe aceasta, va deschide o casetă de dialog, precum imaginea de mai jos.
- Faceți clic pe pictograma Creare .
- Acesta va deschide un registru de lucru Excel având un calendar de date întelept. Aici, fila înțeleptă de luni este disponibilă după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
- Faceți clic pe fila lunii ianuarie .
- Acesta va arăta ca imaginea de mai jos.
- Puteți selecta Anul pentru care doriți să lucrați făcând clic pe pictograma săgeată Jos / Sus, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Faceți clic pe imaginea din dreapta. Va deschide o filă Format în bara de meniu.
- Putem format acest calendar modificând fotografiile după alegerea noastră.
- Pentru acest clic pe imaginea din dreapta. Va deschide o filă Format în bara de meniu. Consultați imaginea de mai jos.
- Puteți schimba adresa și datele de contact din caseta disponibilă în partea dreaptă. Consultați imaginea de mai jos.
- Făcând clic pe orice dată din calendar, puteți face ca datele să fie înțelepte sau lunare.
- Ca și în imaginea de mai jos, am menționat câteva note înțelepte.
- Utilizând fila format, puteți personaliza calendarul conform cerințelor dvs.
Calendarul excel este foarte important în orice companie și îl folosește în diferite scopuri. Aici luăm un exemplu în care vom vedea o modalitate de a crea un calendar în Excel pentru o echipă.
Utilizați foaia Calendar personalizat în Excel
Să luăm în considerare două date despre angajați într-un calendar din foaia Excel. David și Ian sunt doi angajați într-o echipă așa cum se arată mai jos:
Acum creăm un calendar Excel lunar pentru ei. Să scriem prima dată a lunii 19 ianuarie în celula B1. Acum în celula C1 vom aplica formula = B1 + 1 pentru data următoarei date, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Apăsați tasta Enter și trageți această formulă în coloanele următoare pentru ultima zi a lunii. Aici trageți până la data de 31 ianuarie.
- Copiați aceleași date în rândul 2. Consultați imaginea de mai jos.
- Acum selectați datele de la celula B1 la celula AF1 și faceți clic dreapta.
- Acesta va deschide o listă derulantă de articole.
- Faceți clic pe Format Cells, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Alegeți opțiunea Personalizată din fereastra Categorie și scrieți „ddd” în câmpul Tip pentru zilele săptămânii. „Ddd” se referă la lună, joi etc. Consultați imaginea de mai jos.
- Acesta va converti datele în zile lucrătoare în rândul 1.
- Din nou, selectați datele întregi în rândul 2 și scrieți „dd” în câmpul Tip sub opțiunea Custom. Acesta va converti datele în zile, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Selectați coloanele de la B la AF și mutați cursorul pe linia dintre cele două coloane și acesta va comprima celulele așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum desenăm o linie folosind opțiunea Draw Border făcând clic pe opțiunea Border sub secțiunea Font, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Iar calendarul nostru va arăta ca mai jos:
Acum șablonul nostru este gata. Puneți numele acestei foi ca șablon. Realizați copia acestei foi și dați numele lunii foilor precum Jan 2019, Feb 2019 etc.
Pentru luna februarie 2019, trebuie să schimbăm data lunilor ca mai jos.
Acum vom evidenția weekendurile și vom ascunde rândurile și coloanele inutile folosind opțiunea Ascundeți.
După cum vedem șablonul calendaristic este gata cu noi și acum putem folosi acest lucru pentru programarea activităților angajaților din echipă pentru date și lună.
Cum să imprimați un calendar personalizat în Excel?
În secțiunea de mai sus, am învățat cum să creăm un calendar. De asemenea, putem lua amprenta acestui lucru. Urmați pașii de mai jos pentru imprimarea unui calendar personalizat:
Pasul 1 - Accesați fila Aspect pagină .
Pasul 2 - Faceți clic pe opțiunea Orientare din secțiunea Setare pagină, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Pasul 3 - Va deschide o listă de opțiuni. Faceți clic pe Landscape așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Pasul 4 - Prin alegerea unei pagini din casetele Lățime și Înălțime din Scala de încadrare, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum calendarul dvs. personalizat este gata de imprimare pe o singură pagină.
Lucruri de amintit
- Folosind acest calendar Excel puteți urmări cu ușurință activitățile zilnice, săptămânale, lunare, programele etc.
- Puteți urmări creșterea afacerii dvs. urmărind în mod înțelept progresul pe termen fix.
- Puteți păstra vizionarea în timp real și vizibilitatea în timp real a stării, resurselor și performanței afacerii.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Calendar în Excel. Aici vom discuta despre cum să folosiți un calendar pre-construit în Excel, cum să utilizați calendarul personalizat și cum să imprimați calendarul personalizat împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Cum să împărțiți celulele în Excel?
- Cum să eliminați duplicatele în Excel
- Îndrumări pentru anularea celulelor în Excel
- Cum să eliminați spațiile în excel