TOP Sfaturi Microsoft Office pentru a vă ușura viața - edu CBA

Cuprins:

Anonim

Introducere în sfaturi Microsoft Office

Sfaturile Microsoft Office sunt, în general, ascunse la nivel de adâncime în meniu și uneori chiar la vedere. Este practic imposibil de știut despre ei dacă nu știi ce să cauți. Cunoașterea terminologiei Microsoft este diferită și este esențial să cunoașteți cuvintele corecte pentru a căuta comanda rapidă necesară. Se numește linie? Se numește graniță? Se numește panglică.

Să studiem în detaliu multe despre Microsoft Office Sfat:

  • Cu toții folosim produse Microsoft Office, cum ar fi MS Word, Excel Tricks și PowerPoint, aproape zilnic, și totuși ne străduim să facem câteva sarcini, în timp ce ne gândim unde este totul și cum funcționează fiecare dintre aceste lucruri. Știați că folosim doar aproximativ 10% din capacitățile totale ale fiecărei aplicații? Mai ales când aveți un termen limită, ultimul lucru pe care doriți să îl faceți este să pierdeți timp făcând lucruri obositoare pe Office, care pot fi făcute cu ușurință folosind sfaturi Microsoft Office sau, eventual, un „hack”.
  • Cunoașterea rezultatelor programelor esențiale, cum ar fi Word și Excel, poate deveni un salvator major în anii de facultate și chiar după acesta. Chiar dacă am folosit aceste aplicații atâta timp cât ne putem aminti, multe dintre cele mai utile funcții ale acestora nu sunt prea vizibile. Acestea sunt utile
  • Diferența dintre un începător Microsoft Office și un expert este că expertul cunoaște de fapt toate aceste critici ascunse despre utilizarea tuturor acestor aplicații. Acum trebuie să vă întrebați cum să știți despre aceste caracteristici și să le utilizați eficient. Nu este chiar atât de dificil.
  • Există o serie de moduri în care poți face acest lucru - îți poți lua propriul timp dulce în timp ce încerci să le descoperi singuri, până la urmă, se spune că necesitatea este mama invenției - cu excepția faptului că nu ai să inventeze orice, din fericire! Sau, puteți lăsa descoperirea maestrilor și să le hrăniți cunoștințele. Cel mai bun mod de a fi mai productiv în timp ce utilizați aceste aplicații este să personalizați modul în care doriți să funcționeze. Nu știi cum? Nu-ți face griji. Vă vom arăta cum îl puteți folosi în fiecare zi, folosind câteva sfaturi Microsoft Office

Sfaturi Microsoft Office:

Următoarele sfaturi de birou Microsoft pentru diferite aplicații MS sunt enumerate mai jos pentru a vă ușura viața.

  • Sfaturi Microsoft Office pentru a vedea toate simbolurile în MS Word

Când intrați într-un spațiu și apăsați butonul Enter, nu vedeți niciun simbol, dar sunt de fapt acolo. Există toate aceste simboluri în documentul Word despre care nici măcar nu știți. Dacă doriți să vedeți aceste simboluri despre care vorbesc, mergeți la File, Open Options și apoi Display. Selectați Afișați întotdeauna aceste mărci de formatare pe ecran. De asemenea, le puteți vizualiza în modul Schiță. Pentru a activa Modul Schiță, puteți accesa meniul Vizualizare și setați-l pe Modul Schiță.

  • Sfaturi Microsoft Office pentru a permite mai multor persoane să editeze un document

Acum toată lumea poate edita un document în același timp! Fie că este vorba de MS Word, MS PowerPoint sau MS Excel. Îi poți vedea făcând modificările pe măsură ce le fac. Dar aceste caracteristici sunt disponibile numai pe versiunea Web a acestor aplicații. Indiferent dacă lucrați de pe un telefon mobil, o tabletă sau un computer, offline sau online, puteți acum lucra din mers în timp ce vă coordonați în documentul dvs. cu colegii sau prietenii. De exemplu, dacă aveți o întâlnire în sala de consiliu, dar unul dintre membrii dvs. cheie este în vacanță. Acest coechipier este capabil să facă reviziile la proiectul în curs în timp real, oriunde s-ar afla. Dar ce se întâmplă dacă este offline? Nici o problema. El poate face modificările și se vor înregistra când va veni online.

Cursuri recomandate

  • Instruire de certificare Mac Excel 2011
  • Curs online Outlook 2010
  • Instruire de certificare online în Mac Outlook 2011

  • Sfaturi Microsoft Office pentru MS Word

Folosim în principal MS Word pentru majoritatea documentelor noastre scrise. Iată câteva sfaturi Microsoft Office pentru MS word pe care le puteți folosi în viața de zi cu zi pentru a-l ușura. așa că pur și simplu parcurgeți următoarele sfaturi

  1. Faceți trei clicuri rapide oriunde în paragraf pentru a-l selecta complet. Alternativ, puteți, de asemenea, Ctrl + Faceți clic pentru a selecta o propoziție. Faceți clic oriunde într-o propoziție pentru a o selecta.
  2. Pentru a crea un abonament de cuvânt, țineți apăsat butonul Ctrl + și pentru a crea un suprascript de cuvinte, faceți clic pe Ctrl Shift +
  3. Dacă doriți să ștergeți un cuvânt precedent, țineți apăsată tasta Ctrl și apăsați backspace.
  4. Tastați = rand (8, 10) și apăsați Enter pentru a genera automat text aleatoriu pentru a testa formatarea paginilor, fonturile etc.
  5. Pentru a muta cursorul în ultima locație salvată a documentului, apăsați Shift + F5.
  6. Pentru a crește fontul textului, selectați textul și apăsați tasta Ctrl + Shift +> și dimensiunea fontului va crește. Utilizați același sfat pentru a scădea apăsând tasta Ctrl + Shift + <.
  7. Pentru a crea o tabelă rapidă în documentul Word, tastați un semn + și apăsați tasta Tab. Repetați asta din nou pentru numărul de celule pe care le doriți în tabel. Și apăsați Enter. Tabelul va apărea automat.
  8. Pentru a introduce un simbol de marcă în MS Word, apăsați tastele Alt + Ctrl și apoi apăsați T. Sau, puteți merge la meniul Inserați, selectați Simbol din meniul derulant. Faceți clic pe Mai multe simboluri. Va apărea o casetă simbol. Căutați simbolul mărcii și faceți dublu clic pe acesta. Folosind acest meniu derulant, puteți introduce și alte simboluri.
  9. Dacă doriți să schimbați fontul implicit în MS Word, este ușor. Faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos pe fereastra de font din partea de sus a documentului. Trebuie să apară o casetă de opțiune Font. Efectuați selecția setării preferate a fontului dvs. și faceți clic pe Default dată în colțul din stânga jos. O casetă de confirmare vă va întreba dacă doriți să aplicați aceste modificări. Faceți clic pe Da.

  • Sfaturi Microsoft Office pentru publicarea datelor vechi sau non-web pe Internet prin utilizarea MS Access.

Deși MS Access poate să nu fie la fel de utilizat ca MS Word sau MS Excel, este totuși unul dintre cele mai puternice programe din MS Office Suite. Dacă doriți să publicați o bază de date de acces standard în loc să creați una nouă, iată ce va trebui să faceți. Înainte de publicarea bazei de date, executați verificatorul de compatibilitate. Acest lucru vă va anunța dacă baza dvs. de date este compatibilă sau nu. Dacă nu, vă va spune și ce trebuie să faceți pentru ca aplicația dvs. să fie compatibilă. Acest verificator vă va oferi toate indicațiile de care aveți nevoie pentru a vă face baza de date online.

  • Sfaturi Microsoft Office pentru crearea propriului șablon personalizat în MS PowerPoint

Uimit? Nu fi. MS PowerPoint a fost salvator în toate prezentările, în întreaga lume. Dar vă întrebați dacă puteți regla sau juca un pic cu șabloanele personalizate pentru a le face mai potrivite nevoilor dvs.? Acum poti.

Iată câteva sfaturi Microsoft Office pentru MS Powerpoint

Dacă șabloanele deja existente nu funcționează pentru tine, fă-ți singur. PowerPoint are un editor master care vă permite să creați o diapozitivă personalizată pe care apoi puteți să o utilizați și să o salvați ca șablon. Pentru a face acest lucru, urmați pașii următori.

  1. Faceți clic pe fila Teme.
  2. În partea dreaptă, vedeți Edit Master. Faceți clic pe ea, urmată de Slide Master.
  3. Acum puteți edita șabloanele după bunul plac. Modificați-le după cum considerați de cuviință. Puteți face orice doriți în acest sens.
  4. Faceți clic pe Close Master. Aceasta va schimba toate diapozitivele viitoare și în curs de desfășurare în diapozitivul pe care tocmai l-ați creat. Acesta este de fapt un mod uimitor de a adăuga o notă personală prezentării dvs. fără să vă faceți probleme să o faceți pentru fiecare diapozitiv.

  • Sfaturi Microsoft Office pentru a vă face un Master Excel Master.

Iată câteva sfaturi Microsoft Office pentru ms excel. așa că pur și simplu parcurgeți următoarele sfaturi

  1. Știați că există un alt mod de a selecta toate datele, altele decât Ctrl + A simplu? Puteți face clic pe butonul de colț din colțul din stânga sus al foii de calcul și toate datele dvs. vor fi selectate instantaneu.
  2. Puteți, de asemenea, să deschideți mai multe fișiere Excel, în loc să le deschideți unul câte unul. Selectați toate fișierele și apăsați Enter. Toate aceste fișiere se vor deschide acum simultan.
  3. Enervat cu toată comutarea între mai multe fișiere Excel? Lucrul la o foaie greșită poate strică întregul proiect. Pentru a vă deplasa fără probleme, puteți apăsa Ctrl + Tab pentru a comuta între aceste foi Excel Excel.
  4. Știați că puteți crea un nou meniu de comenzi rapide în MS Excel? În general, există doar trei comenzi rapide în meniul de sus, respectiv Salvare, Anulare și Tastați / Redactare. Dar dacă doriți mai multe comenzi rapide, cum ar fi Cut Copy și Paste, le puteți adăuga și urmând pași simpli. Tot ce trebuie să faceți este să mergeți la File, Options și să deschideți Bara de instrumente pentru acces rapid. De acolo, puteți adăuga Tăiere și copiere din coloana din stânga în cea dreaptă. Faceți clic pe Salvați. Acum veți vedea alte două comenzi rapide în meniul de comenzi rapide.
  5. Puteți adăuga, de asemenea, o linie în diagonală unei celule. De exemplu, în timp ce creați o listă de adrese, este posibil să aveți nevoie de o legătură diagonală în prima celulă pentru a diferenția atributele rândurilor și coloanelor. Cum faci asta? Puteți urma pași simpli și accesați Acasă - Font - Borduri. Cu toate acestea, dacă faceți clic pe mai multe borduri, veți găsi linia în diagonală. Faceți clic pe el și salvați-l. Acum îl puteți folosi.
  6. Uneori este necesară adăugarea a mai mult de un rând sau coloană nouă, dar într-adevăr pierde foarte mult timp dacă mergi să faci asta unul câte unul. Cel mai bun mod de a adăuga mai multe rânduri sau coloane este să glisați și să selectați numărul X de rânduri de coloane. Faceți clic dreapta pe numărul de coloane sau rânduri de care aveți nevoie și alegeți Insert din meniul derulant care va apărea. Se vor introduce noi rânduri. Faceți același lucru pentru coloane.
  7. Dacă doriți să mutați o singură coloană de cifre într-o foaie de calcul, cel mai rapid mod de a face acest lucru este să o selectați și să mutați cursorul la margine. Și după ce apelează la o pictogramă cu săgeată încrucișată, trageți aceeași pentru a muta coloana liber. Dar dacă doriți să copiați datele menționate? Pentru a face acest lucru, puteți apăsa butonul Ctrl înainte de a trage cursorul. Procedând astfel, noua coloană care va apărea va copia toate datele selectate.
  8. Aveți un set de cuvinte pe care trebuie să le introduceți din nou? Puteți accelera acest lucru folosind corectarea automată la maximum. De exemplu, dacă trebuie să tastați un anumit set de nume de mai multe ori, puteți adăuga abrevieri în locul lor, care se vor transforma automat în cuvinte complete. De exemplu, Charlie Brown. Puteți doar să tastați CB și corectarea automată îl va schimba în Charlie Brown. Pentru a face acest lucru, accesați Fișier> Opțiuni> Dovadă și apoi mergeți la Opțiuni de corectare automată și tastați Înlocuire text cu textul corect. Atât de ușor și atât de economisitor de timp!
  9. Vă încurcați cu formulări complicate și doriți să existe o cale mai ușoară? Nu-ți face griji. Formulele complicate sunt în general inutile atâta timp cât știi cum și când să folosești &. Puteți utiliza acest simbol pentru a compune text liber. Acum, dacă am trei coloane cu texte diferite, dar ce se întâmplă dacă vreau să compună la o valoare într-o singură celulă? Mai întâi, faceți clic pe celula unde trebuie să fie rezultatul dorit. Folosiți formularea cu & De exemplu, A2, B2, C2, toate vor fi compuse împreună în F2.
  10. Puteți ascunde datele celulare foarte bine. Aproape toți știm cum să ascundem datele dintr-o celulă. Cel mai bun mod de a ascunde o cantitate mare de date este utilizarea funcției Format Cells. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să selectați zona, să mergeți la Acasă> Font> Deschidere celule format> Fila Număr> Personalizat> Tip ;;; și faceți clic pe OK. Toate valorile și datele din acea zonă vor deveni invizibile sau ascunse. Acestea pot fi doar în zona de previzualizare de lângă butonul Funcție.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru sfaturile Microsoft Office care sunt ușor de reținut. Această postare este o completă abordare a sfaturilor Microsoft Office pentru utilizarea de zi cu zi. Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre sfaturi și trucuri Microsoft Office, așa că treceți prin linkurile următoare pentru mai multe detalii

  1. 10 caracteristici puternice ale Microsoft Access pe care trebuie să le explorați
  2. Cele mai bune comenzi rapide Microsoft Excel (avans)
  3. 9 pași uimitori în modul de utilizare a abilităților Microsoft Excel
  4. 10 pași simpli pentru crearea unui grafic pivot în Excel 2016