Cum să imprimați etichete din Excel (cuprins)

  • Introducere în imprimarea etichetelor de la Excel
  • Pași pentru imprimarea etichetelor din Excel

Introducere în imprimarea etichetelor de la Excel

Microsoft Excel este un instrument mai ușor decât credem și știm. Poate face o mulțime de lucruri într-un mod clar și fără probleme. În viața reală, este o muncă dificilă încercarea de a imprima etichete pe dimensiunea hârtiei, dincolo de documentația standard. Crede-mă, există o mulțime de oameni pe lume care se luptă cu această problemă. Cu toate acestea, un ghid adecvat pas cu pas și unele practici vor face sarcina pentru voi. Excel poate fi mult prea util în această privință datorită formatului foii de calcul, ideal pentru stocarea informațiilor de contact și adresă ale utilizatorului.

Excel face viața ușoară în colaborare cu Microsoft Word în imprimarea etichetelor de corespondență. Acesta oferă funcții care vă pot permite să creați etichete și să le previzualizați înainte de a imprima. Folosind funcția de îmbinare de poștă cu Microsoft Word, puteți efectua această sarcină în mod corect și puteți imprima ușor etichetele poștale direct din Excel.

Cum să imprimați etichete din Excel?

Să vedem cum putem tipări etichetele poștale din Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca aici Cum să imprimați etichete din șablonul Excel aici - Cum să imprimați etichete din șablonul Excel

Pasul 1 - Adăugați date în Excel

  • Creați un nou fișier excel cu numele „Print Labels from Excel” și deschideți-l.
  • Adăugați detaliile în acea foaie. Deoarece dorim să creăm etichete poștale, asigurați-vă că fiecare coloană este dedicată fiecărei etichete. Ex. Salutări, Prenume, Nume, Adresă, Oraș, Stat, Cod poștal, acestea ar trebui să fie coloanele și informațiile respective ar trebui completate în aceste coloane. Vezi imaginea de mai jos:

  • După cum se arată în captură de ecran, detaliile dvs. trebuie să fie o intrare pe coloană. Ajută la gestionarea și imprimarea corectă a etichetelor.
  • Salvați fișierul odată ce ați terminat cu introducerea datelor și închideți aceleași.

Pasul 2 - Confirmați formatul fișierului în Microsoft Word

După cum am menționat anterior, vom folosi fișierul Excel în Word. Este obligatoriu să setați anumite setări de format de fișier sub Microsoft Word, astfel încât să puteți utiliza fișierul Excel în el. Practic, acest pas ajută la o conversie lină între Word și Excel.

  • Deschideți un fișier word. Faceți clic pe> File. Selectați> Opțiuni (plasate în partea de jos a panoului din stânga).
  • Va apărea un nou panou de opțiuni. Faceți clic pe> Advanced. În Setări avansate, derulați în jos în secțiunea Setări generale.
  • Asigurați-vă că Confirmați conversia formatului fișierului deschis este selectată și apoi faceți clic pe OK. Vedeți imaginea de mai jos.

Pasul 3 - Configurați etichete într-un document Word Blank

  • Într-un document cu cuvânt necompletat, accesați> Trimiteri, selectați> Start Mail Merge, selectați> Etichete.

  • Se va deschide un nou panou numit Opțiuni pentru etichetă. În cadrul acestuia, selectați furnizorii de etichete ca scrisoare Avery SUA, număr de produs ca 5160 Etichete de adrese. Apoi, faceți clic pe OK. Vezi imaginea de mai jos.

De asemenea, aruncați o privire la butonul Noua etichetă … folosind-o, puteți crea etichete proprii cu dimensiuni personalizate.

Pasul 4 - Conectați fișa de lucru la etichete

Acum, să conectăm fișa de lucru care conține de fapt datele etichetelor la aceste etichete și apoi să o tipărim.

  • Accesați fila de corespondență> Selectați Destinatari (apare sub grupul Start Mail Merge)> Utilizați o listă existentă. Va apărea o nouă fereastră Selectare sursă de date.

  • Navigați spre folderul în care este stocat fișierul excel în fereastra pop-up Selectare sursă de date. Selectați fișierul în care sunt stocate etichetele și faceți clic pe Deschide.

  • Va apărea o nouă casetă pop, numită Confirmare sursă de date. Faceți clic pe OK pentru a anunța sistemul că doriți să utilizați sursa de date.

  • Din nou va apărea o fereastră pop-up numită Select Table. Faceți clic pe OK pentru a selecta tabelul din foaia dvs. excel pentru etichete.

Pasul 5 - Adăugare câmpuri Merge Mail

Acesta este pasul în care rubricile de coloană bine formatate vor avea sens. Dacă simțiți că aveți anumite etichete care nu au fost atribuite coloane corespunzătoare, puteți schimba aceeași. Este atât de ușor.

  • Selectați prima înregistrare din document și faceți clic pe Bloc de adrese (apare pe câmpuri de scriere și inserare în secțiunea Mailings).

  • Selectați formatul corespunzător în care doriți să apară numele destinatarului. Acest lucru va permite ca primul nume din lista noastră, împreună cu detaliile adresei să fie atribuite acelei înregistrări.

  • Selectați câmpuri de potrivire din câmpul de scriere și inserare.

  • Selectați rubricile de coloane corespunzătoare pentru câmpurile obligatorii. Faceți clic pe OK după ce ați terminat.

  • Faceți clic pe Actualizare etichete care apar în panoul scriere și inserare.
  • După ce faceți clic pe Etichete de actualizare, toate numele împreună cu detaliile adresei vor lua poziții ale fiecărei înregistrări în document una câte una și în cele din urmă fiecare înregistrare va fi actualizată.

Pasul 6 - MergeWorksheet și Word File

Suntem aproape finalizați și suntem la curent cu ultima etapă a tipăririi etichetelor numite pentru lista noastră de corespondență. După acest pas, veți putea vedea etichetele poștale pe o nouă foaie de cuvinte și le puteți imprima.

  • În partea dreaptă a panoului Mailings, puteți vedea un dropdown numit Finish & Merge. Faceți clic pe el pentru a vedea diferitele opțiuni disponibile.

  • În meniul derulant a apărut, faceți clic și selectați Editați documente individuale.

  • Acum, apare un nou panou numit Merge to New Document. Selectați All in Merge Record Records și faceți clic pe OK pentru a îmbina toate informațiile din foaia Excel cu etichetele de corespondență.

  • Un nou document de etichetă se va deschide cu toate etichetele poștale introduse una câte una în formatul de care aveți nevoie. Vezi imaginea de mai jos.

Puteți da tipăritul acestor etichete și le puteți folosi în corespondența dvs. Îți face sarcina destul de ușoară, nu-i așa?

Lucruri de amintit

  • Asigurați-vă că utilizați câte o coloană la un moment dat pentru fiecare etichetă în excel, aceasta va funcționa atunci și numai atunci.
  • În timp ce conectați fișierul cuvânt și excel, asigurați-vă că numele de coloană corespunzător este selectat ca câmp, astfel încât eticheta rezultată să fie formatată în consecință și să nu se găsească diferențe.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Cum să imprimați etichete din Excel. Aici vom discuta Pașii pentru a imprima etichetele de la Excel împreună cu exemple și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Formula INDIRECT în Excel
  2. Tutoriale pe zona de imprimare Excel
  3. ALEGI Formula în Excel
  4. COLUMNE Formula în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel