Cum să scrieți e-mailuri mai bune și ucigașe - Dacă cariera dvs. este cea a unui reprezentant de vânzări, întâlnirea cu oameni noi și vânzarea nu doar a produsului, ci a dvs. ca un reprezentant de încredere și mai bun, atunci mergeți și întâlniți-vă perspectivele față în față nu vor fi întotdeauna mijloacele de comunicare disponibile.

Pe plan profesional, e-mailurile sunt o modalitate excelentă de a comunica cu perspectivele dvs. și de a lăsa o impresie de durată asupra perspectivelor dvs. Deși poate părea o sarcină destul de ușoară, scrierea de e-mailuri este de fapt o artă foarte dificilă de stăpânit. Să știi exact ce este corect și suficient nu este niciodată atât de ușor de calculat. Prin urmare, e-mailurile pot fi foarte ineficiente. De asemenea, te-ai gândit vreodată să știi dacă e-mailul tău a fost chiar citit sau nu? Nu poți ști niciodată până nu primești un răspuns. Dacă nu?

Așadar, dacă doriți să fiți cel mai bun reprezentant de vânzări acolo, faceți-vă e-mailurile să arate partea folosind următoarele aplicații create pentru a vă stăpâni arta scrierii de e-mailuri și pentru a vă face e-mailurile un instrument care să vă marca și ideile dvs.

10 cele mai bune aplicații create pentru a face stăpânire Arta de a scrie emailuri

  1. Aplicația Charlie

Ca reprezentant de vânzări, este important să construiți o relație cu oamenii pe care îi întâlniți. Aceștia pot fi fie clienții produselor companiei, fie părțile interesate. Pentru a construi rapid acest raport, vei avea nevoie de mai mult decât de abilitățile tale cu oamenii. Charlie App este aplicația care vă poate ajuta să vă gestionați relațiile profesionale.

Chiar înainte să-i întâlnești pe părțile interesate, Charlie îți trimite un singur pager al perspectivei tale care a fost pregătit parcurgând sute de surse. Aceste persoane care conțin pagini unice conțin, de asemenea, informațiile persoanelor pe care urmează să le întâlnești, care este util când vine vorba să știi dinainte, ce anume îi face pe părțile interesate să bifeze, despre ce ar trebui să vorbești pentru a obține acordul, pe scurt, cum fii mai bun decât toți concurenții.

Când știi totul despre persoana pe care urmează să o întâlnești (mulțumită lui Charlie, deoarece îți transmite toate cercetările și economisești un echivalent de 57 de căutări de timp pe Google), scrierea de e-mailuri ucigașe devine doar o plimbare cu tort!

  1. Cristal

Vor fi tot felul de personalități pe care le vei întâlni ca reprezentant de vânzări. Fiecare ar dori să fie adresat diferit și fiecare conversație va avea un ton diferit. Problema care apare acum este cum să stabilești tonul comunicării perfecte cu astfel de personalități variabile.

Crystal este o aplicație care vă ajută la tonul conversației, oferind „profiluri de personalitate” persoanelor cu care aveți de gând să comunicați și vine cu sugestii precum „Lipiți imaginea mai mare”, „Scrieți cu un limbaj scurt scurt”, „Dovedește un punct folosind date factuale” etc.

De asemenea, caracteristica feedback-ului în timp real creat în special pentru destinatarul dvs., informații despre toți participanții la o întâlnire la care trebuie să participați vă ajută imens să construiți o relație profesională sănătoasă. Există o „relație” suplimentară oferită pentru a vă ajuta să analizați cât de bine vă veți lega cu perspectiva dvs. prin potrivirea ambelor profiluri.

  1. Hemingway Editor

E-mailul dvs. către potențialul dvs. poate fi uneori conversația inițială pe care o aveți. Atunci devine necesar ca prima ta impresie să nu fie numai bună, ci să fie de durată. Precizia și tonul e-mailului dvs. sunt astfel foarte importante, iar o aplicație care vă poate ajuta în acest sens este cu siguranță o descoperire excelentă.

Hemingway Editor este aplicația care încorporează corectitudinea și lizibilitatea în e-mailurile dvs. prin adresarea și evidențierea frazelor dificil de citit în context, a propozițiilor vocale pasive și adverbe. Când inserați e-mailul în cititorul acestui editor, acesta oferă, de asemenea, evaluări de lizibilitate pentru e-mailul dvs. Dacă vă compuneți e-mailul în editorul Hemingway în modul „Scriere”, puteți primi și sugestii în timp real pentru a îmbunătăți stilul și conținutul e-mailului.

Hemingway Editor face, de asemenea, scrisul tău îndrăzneț și clar deoarece, dacă perspectiva ta nu poate înțelege ce încerci să transmiti, atunci nu poți nici să-ți vinzi singur, nici produsul. Când aveți mai multe e-mailuri pentru a scrie într-o zi și rămâneți fără conținut și începeți să formați propoziții dense și complexe, atunci editorul Hemingway poate fi foarte util. E-mailurile dvs. vor fi exact ceea ce perspectivele dvs. trebuie să citească.

  1. Doar nu îmi pare rău

Deși o anumită frază ar putea să-ți sune bine în cap, dar dacă aplicația Extensia Chrome Not Not Sorry este evidențiată, atunci poți trece peste această frază pentru a afla de ce nu este suficient de bună. În e-mailul dvs. pot exista mai multe fraze și cuvinte slabe, ceea ce ar putea face să pară neprofesional, precum „Cred” și „Îmi pare rău” că această aplicație identifică și oferă alternative mai bune.

Acest plugin Gmail vă ajută să identificați toate frazele din e-mailul dvs. care vă subminează ca persoană. De asemenea, vă avertizează despre modul în care este perceput mesajul dvs. și îl puteți schimba în consecință.

  1. Șabloane Sidekick

Cum să te vinzi mai repede și mai bine? Cum să știți că e-mailurile pe care le trimiteți au fost citite sau nu? Sidekick pentru afaceri urmărește performanțele dvs. de e-mail analizând ratele de deschidere și clicuri și oferă șabloane compatibile cu Gmail și Outlook, care vă ajută să personalizați mai rapid e-mailul.

De asemenea, când instalați și vă înscrieți cu Sidekick, puteți vedea profilurile contactelor dvs. de e-mail care vă ajută să trimiteți persoana potrivită de fiecare dată. Nu doar atât, să presupunem că vă amintiți la ora 2 dimineața pentru a trimite o anumită perspectivă, să vă ridicați și să faceți așa ar fi o idee proastă. Dar dacă vă este frică să nu uitați de poștă dimineața, atunci nu vă faceți griji, Sidekick vă permite să vă programați și e-mailurile.

Vă anunță când destinatarul a deschis e-mailul dvs. și face clic pe un link. Puteți utiliza șabloane pentru ca emailurile dvs. să pară bune. O anumită gamă de șabloane funcționează mai bine în ceea ce privește numărul de clicuri și rate de deschidere și, prin urmare, poate fi utilizată pentru a îmbunătăți performanțele e-mailurilor și pentru a vă asigura că trimiteți cel mai bun e-mail tot timpul.

  1. Assistant.to

Uneori, într-o conferință imensă, simți că ai câștigat multe inimi și ai bagat o mulțime de oferte (asta crezi tu) pentru că parcă ai fermecat o mulțime de CEO-uri. După ce ați reușit să vă puneți mâna pe cărțile lor de vizită, trimiteți o serie de e-mailuri către acești potențiali și vă legați într-un miting de e-mail înapoi și înapoi, deoarece, într-un fel, ambele părți nu au timp să se întâlnească. Într-un astfel de caz, atunci când aveți mai mulți astfel de clienți, urmărirea oportunităților autentice și calea conversației devine foarte dificilă. Dar Assistant.to are grijă de toate.

Assistant.to este o aplicație interesantă care vă permite să conectați calendarul Google cu acesta și listează automat data pe care o marcați ca fiind cele când vă puteți întâlni la sfârșitul e-mailurilor. Beneficiarul acestor mailuri va trebui doar să facă clic pe data care i se potrivește cel mai bine și să spună „Funcționează pentru mine” pentru a confirma data întâlnirii și ședința pe care ați lucrat atât de mult pentru a o programa se face ușor și în o manieră complet complicată.

  1. Sendbloom.co

Acum, să presupunem că în acea conferință majoră la care participi, reușești să obții un număr imens de oportunități, perspective autentice și trebuie să urmărești aceste oportunități, dar nu ai timp să stai și să scrii toate aceste e-mailuri și sunet dedicat. în fiecare dintre e-mailurile, ce faci atunci?

Evident, nu puteți copia și insera conținutul unui mail în toate celelalte mailuri, deoarece fiecare dintre perspectivele are personalități și cerințe diferite. Chiar dacă faceți acest lucru, șansele ca e-mailul dvs. să fie trimis la coșul de gunoi sunt mult mai mari decât veți primi un răspuns. Sendbloom.co este cu siguranță o binecuvântare în astfel de situații. Tot ce trebuie să faceți este să actualizați lista de clienți, iar această aplicație va parcurge toate sursele publice și private pentru dvs. și va transforma toate tipurile de date în câmpuri și va integra acest lucru cu șablonul de e-mail care merge cel mai bine cu informațiile.

Așadar, în cel mai scurt timp, aveți e-mailuri care nu arată doar dedicate și adaptate pentru o anumită perspectivă, dar, de asemenea, arată că ați depus eforturi pentru a crea manual acest e-mail bine scris.

  1. WiseStamp

Haideți să continuăm cu scenariul nostru al conferinței majore la care participați, din fericire, primiți multe oportunități. În cadrul unor astfel de conferințe majore, chiar dacă simțiți că ați obținut câteva oportunități autentice și că, prin conversații ulterioare pe e-mailuri, se va dovedi a fi suficient pentru a construi relația în continuare, este posibil ca potențialii dvs. să uite doar să aveți un raport bun cu dvs., pentru că chiar au cunoscut o mulțime de reprezentanți de vânzări în acea zi. În astfel de cazuri, e-mailurile dvs. pot fi doar necunoscute și ignorate.

E-mailurile dvs. vor fi marca dvs. atunci când veți contacta potențialii dvs. Acestea trebuie să fie eficiente și eficiente și să ofere perspectivelor tale un sentiment de recunoaștere atunci când le citesc. Semnătura dvs. de e-mail va juca astfel un rol imens pentru a vă ajuta potențialii să realizeze cine sunteți cu adevărat. Uneori, oferirea unei fețe pentru a merge cu semnătura dvs. este, de asemenea, foarte utilă. WiseStamp este o astfel de aplicație care vă ajută să vă personalizați semnăturile de e-mail, permițându-vă să adăugați imagini de profil, informații de contact etc.

WiseStamp permite, de asemenea, echipei tale să își personalizeze semnăturile, generând un stil unic pentru echipa ta, care poate fi apoi personalizată de către membrii echipei individuale pentru semnăturile lor de e-mail. Așadar, acum nu aveți doar semnături de e-mail personalizate, dar și semnături care sunt consecvente.

  1. Hubspot CRM

CRM reprezintă managementul relațiilor cu clienții. Când în sfârșit, ați terminat să construiți relația perfectă cu clienții dvs. și ați ajuns la stadiul de încheiere a tranzacției, nu vă puteți permite să vă pierdeți marginea aici. În mare parte, veți lucra într-o echipă și, prin urmare, devine esențial ca membrii echipei dvs. să fie pe aceeași pagină ca și dvs. atunci când vine vorba despre statutul perspectivei în procesul de cumpărare.

Hubspot CRM reduce munca dvs. manuală de păstrare a înregistrărilor fiecăreia dintre reuniunile și e-mailurile schimbate între dvs. și potențialul dvs. pe întreaga perioadă a comunicării. De îndată ce adăugați adresa de e-mail a prospectului dvs. la Hubspot, colectează toate informațiile despre acea perspectivă și stochează toate înregistrările și e-mailurile și apelurile telefonice schimbate între voi.

Pot exista scenarii confuze în care dvs. și membrii echipei dvs. vă contactați potențialii și nu doriți să contactați același prospect în același timp. Hubspot CRM vă ajută să urmăriți toate aceste lucruri mărunte păstrându-vă pe aceeași pagină și, de asemenea, vă permite să continuați o conversație lăsată incompletă de către colegii de echipă. Nu este minunat?

  1. lenevi

Aceasta este o altă aplicație pentru a îmbunătăți performanța și comunicarea echipei dvs. atunci când toți sunteți pe punctul de a încheia o afacere importantă. Slack este o aplicație de chat de echipă pe care o puteți utiliza pentru a trimite informații întregii echipe, în loc să trimiteți individual membrii echipei dvs.

Puteți partaja documente, puteți face apeluri video și faceți orice fac membrii echipei atunci când lucrează împreună. Atunci cum vă ajută acest lucru e-mailuri ucigașe corecte? Această întrebare trebuie să vă fi trecut prin minte, nu? Când scrieți un e-mail către perspectiva dvs., este necesar să faceți acest lucru în mod eficient și să acoperiți fiecare punct, astfel încât să nu mai fiți nevoiți să le trimiteți din nou prin e-mail cu detaliile uitate. Acest lucru poate lăsa o impresie foarte proastă asupra clienților tăi.

Folosind Slack, vă puteți verifica încrucișat e-mailurile cu membrii echipei dvs., care s-ar putea să vă ajute cu detaliile care lipsesc și, în cele din urmă, veți avea un e-mail exact potrivit din punct de vedere al informațiilor. Echipa ta este forța ta. Slack vă ajută să vă construiți această forță.

Acestea sunt câteva dintre aplicațiile frumoase disponibile pentru a vă arăta mai bine și pentru a vă ajuta să înfloriți în cariera. Mergeți mai departe și folosiți-le pentru a excela!

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială