Prezentare generală a abilităților pentru manager de proiect

Titlul postului unui manager de proiect vine cu multă responsabilitate, deoarece managerul de proiect va fi responsabil pentru rezultatul proiectului. Dacă proiectul se dovedește a fi un succes, va culege recompense, beneficii și credite. Dar dacă proiectul se dovedește a fi un eșec, va trebui să se confrunte cu consecințe ale acțiunii sale, întregul discredit îi va fi dat. El se va confrunta cu dizgrație, reputația lui s-ar putea deteriora, iar în cel mai rău caz, compania poate să nu-i mai dea o astfel de responsabilitate. În acest subiect, vom afla despre abilități pentru manager de proiect.

Trebuie să ne amintim că managementul de proiect nu este o sarcină simplă, ci implică o mulțime de pași cheie, cum ar fi

  • Planificare - Aceasta implică proiectarea inițială a proiectului, perioade de timp pentru finalizarea diferitelor etape și prezentare generală a proiectului
  • Coordonare - Identificarea diferitelor resurse care vor fi necesare în acest proiect și modul de obținere a acestora
  • Testare - Acest lucru permite managerului să testeze diverse componente și să le îmbunătățească sau să le elimine, dacă este nevoie. De asemenea, ajută managerul să identifice modalitățile prin care eficiența proiectului poate fi îmbunătățită
  • Execuție și implementare - După testare, proiectul este luat în acțiune și se lucrează la finalizarea acestuia
  • Închiderea proiectului - Managerul trebuie să se asigure că proiectul este finalizat în termenul specific și în cadrul costului, bugetul alocat proiectului

După cum putem vedea, există mai multe etape în ciclul de viață al unui proiect, iar un manager de proiect de succes trebuie să fie bine versat și să aibă abilități esențiale necesare pentru a îndeplini cu succes toate aceste roluri.

În zilele noastre, proiectele de zi și vârstă sunt la scară largă și implică numeroși lucrători care aduc cu ei un set specific de abilități necesare postului. Gestionarea lucrătorilor și utilizarea lor productivă este una dintre principalele provocări ale unui manager de proiect. De fapt, gradul de succes al proiectului depinde foarte mult de capacitatea managerului de a-și gestiona forța de muncă și echipa

În lumea modernă de astăzi, managerul ar putea avea nevoie să gestioneze proiecte în diferite țări. Acest lucru necesită ca managerii să fie bine versați pe piețele globale, să înțeleagă bine tehnologia, deoarece, fără ea, nu ar fi posibilă executarea unor astfel de proiecte. Tehnologia nu numai că face mai ușoară executarea proiectelor, dar ajută organizația să economisească mulți bani, crește eficiența și reduce erorile, deoarece majoritatea lucrărilor sunt automatizate și sunt programate în software

Cunoașterea diferitelor culturi este importantă, deoarece acest lucru va ajuta managerul de proiect să se ocupe de orice problemă de cultură socială care se dezvoltă în timpul executării proiectului. Managerul de proiect trebuie să se instruiască în abilități soft, astfel încât să poată menține și crea relații puternice în echipele lor și în general în organizație

Aptitudini cheie pentru managerul de proiect

Mai jos sunt câteva abilități cheie care sunt esențiale pentru rolul Managerului de proiect

  1. Leadership - Un lider bun conduce de exemplu, un manager de proiect trebuie să aibă abilități puternice de leadership. Managerul de proiect nu este responsabil doar de finalizarea proiectului, ci și de conducerea echipei sale, care se uită la el pentru a rezolva probleme pe care nu le pot. Managerul de proiect trebuie să-și motiveze și să medieze forța de muncă ca atunci când este necesar
  2. Comunicare - Managerul de proiect trebuie să fie capabil să comunice clar echipei sale ceea ce se așteaptă de la ei, care sunt obiectivele și orientările proiectului care trebuie respectate. Comunicarea se extinde tuturor părților implicate în proiect, cum ar fi furnizorii, furnizorii, creditorii și clienții
  3. Planificare - Managerul de proiect trebuie să se asigure că diferite etape ale proiectului sunt finalizate la timp. Motivul pentru că acesta va avea un impact direct asupra bugetului de costuri al proiectului, depășirea unui buget de costuri nu va fi acceptată de conducerea superioară a organizației. Proiectul trebuie împărțit în obiective mici, iar intervalele de timp trebuie să fie atașate la fiecare obiectiv, iar obiectivele trebuie să fie finalizate în intervalul de timp
  4. Managementul riscului - Lucrul la proiecte mari sau mici implică un risc considerabil. Un manager de proiect de succes trebuie să fie conștient de problemele și riscurile care ar putea să se dezvolte și să aibă planuri pentru a le aborda. Măsurile de risc ar trebui să fie puse în aplicare înainte de decolare
  5. Managementul costurilor - Aceasta este extrem de importantă înainte de începerea proiectului, trebuie să fie pregătit un buget și trebuie să fie realist. Managerul de proiect trebuie să cheltuiască cu atenție fondurile și să profite la maxim
  6. Negociere - În fiecare etapă a proiectului, managerul trebuie să negocieze cu mai multe părți. El trebuie să poată ajunge la decizii care sunt în interesul superior al proiectului și organizației.
  7. Gândire critică - O mulțime de probleme vor veni pe parcursul ciclului de viață al proiectului, care nu pot fi acoperite în faza de gestionare a riscurilor și testare. Acest lucru va solicita managerului să se gândească analitic și să se bazeze pe experiența sa trecută și să vină cu soluții inovatoare pentru rezolvarea unor astfel de probleme.
  8. Managementul sarcinilor - Un proiect este plin cu numărul de sarcini, iar managerul trebuie să le aloce cu atenție între echipa sa, astfel încât fiecare membru să primească sarcina de care este competent. finalizarea proiectului
  9. Managementul calității - Se asigură că activitățile și sarcinile care sunt necesare pentru a furniza un proiect sau serviciu sunt în conformitate cu cerințele și proiectul final este de bună calitate. Dacă nu, atunci nici o cantitate de planificare sau deține competențe extraordinare nu are nicio valoare.

Mai sus menționate sunt câteva abilități cheie pe care trebuie să le aibă un manager de proiect, companiile preferă managerii care sunt competenți în mai multe abilități și au finalizat cu succes mai multe proiecte în trecut. Au un istoric bun.

Organizațiile cheltuiesc chiar resurse considerabile pentru a-și instrui managerii, astfel încât să dezvolte abilități suplimentare. Cu toate acestea, până la urmă, nicio cantitate de pregătire și pregătire nu poate ajuta complet un manager, deoarece va face față și situațiilor care sunt noi și îl va testa pentru a-i depăși cu succes

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid al abilităților pentru manager de proiect. Aici discutăm abilitățile cheie care sunt esențiale pentru rolul de manager de proiect. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -

  1. Importanța managerilor de proiect
  2. Managementul proiectului Lucrul în echipă
  3. Rolul și responsabilitățile managerului de proiect
  4. Primavera Management de proiect
  5. Studiu de caz în managementul proiectelor

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială