Introducere în Managementul proiectelor Microsoft
Înainte de a intra în lumea proiectului Microsoft, trebuie să înțelegem de ce este importantă gestionarea proiectului? Avem nevoie deloc de management de proiect? Da, cu siguranță. Începerea sau derularea oricărui proiect fără un manager de proiect înseamnă a începe ceva fără un îndrumător sau ghid. Pentru a ține clienții la un loc, mențineți echipa în mișcare, pentru a ușura ascensiunile și coborâșurile oricărui proiect, oferind la timp și, cel mai important, crearea unei viziuni a succesului, avem nevoie de un manager de proiect.
Cel mai popular software din lume pentru managementul proiectelor, Microsoft Project, este vândut de Microsoft. Acest software oferă instrumente pentru gestionarea proiectelor. Aceasta este cea mai populară versiune a software-ului, iar cea mai recentă versiune este Microsoft Project 2016. Acest program a fost proiectat astfel încât utilizatorii săi să poată beneficia de diverse moduri precum:
- Managerii de proiecte pot dezvolta planuri fără probleme
- Resursele pot fi aliniate la sarcini
- Progresul poate fi urmărit la intervale regulate
- Bugetul poate fi gestionat
- Sarcinile de lucru ale echipei analizate
Origine
Acest software a fost achiziționat inițial de Microsoft de la o altă companie, apoi a lansat propria versiune în 1985. Punctul forte este în numele propriu. Unele dintre cele mai populare și eficiente instrumente au fost dezvoltate de Microsoft.
Managerii de proiect experimentați pot crea planuri de proiecte pentru companii folosind Microsoft Project. Oferă un management uimitor al resurselor echipelor implicate care, la rândul lor, își pot utiliza resursele astfel încât să poată fi obținută eficiența maximă. Cu siguranță este nevoie de timp, precum și de formare pentru a învăța diferitele aspecte ale software-ului, dar rezultatele vor fi cu siguranță benefice pentru echipă și, de asemenea, pentru companie.
Versiuni ale software-ului în Microsoft Project Management
Există mai multe versiuni editate ale versiunii Microsoft 2016.
1. Proiect Microsoft 2016
- Standard de proiect 2016: Un singur utilizator poate crea rapoarte și poate măsura progresul. Detaliile pot fi comunicate eficient echipei, precum și părților interesate.
- Project Professional 2016 : Această versiune se adaugă la capabilitățile standardului de proiect, prin furnizarea de proiecte, în timp ce puterea Office 365. Skype și mesaje instantanee pentru membrii echipei sunt, de asemenea, posibile în această versiune.
- Project Online Professional: Acest software este actualizat automat la zi. Utilizatorii pot lucra de la computerul ales de ei în timp, prin streamingul desktop complet cu Project on demand.
- Elementele esențiale de proiect: Proiectele gestionate cu Online Project sau Project Server pot utiliza această versiune.
- Project Online Premium: Gestionarea portofoliului de proiecte și munca de zi cu zi pot fi gestionate de oriunde și de pe orice dispozitiv prin intermediul acestei versiuni care este foarte flexibil.
- Serverul de proiect 2016: Membrii echipei, participanții la proiect și principalii factori de decizie ai afacerii pot începe proiectul și trimite rapoartele de oriunde.
2. Proiect Microsoft 2013
- Standard de proiect 2013: rapoarte moderne pentru a măsura progresul și a împărtăși în mod eficient detaliile proiectului cu echipa și părțile interesate pot fi ușor create de un singur utilizator.
- Project Professional 2013: Acesta este un plus la Project Standard 2013 și are, de asemenea, capacitatea de a începe și de a livra proiectul, în timp ce se folosește Office 365. Lync 13 poate fi integrat cu această versiune pentru a apela sau a trimite mesaje instantanee de la Project Professional.
- Project Pro pentru Office 365: Cea mai recentă versiune a Project Professional este livrată sub formă de abonament prin Office 365. Utilizatorii pot lucra de pe computerul ales de el în mers prin streamingul desktopului cu Project on Demand prin acest software.
- Project Online: Acest software oferă o soluție online perfectă pentru managementul portofoliului de proiecte (PPM) și pentru munca de zi cu zi. Acest software este livrat prin Office 365 și permite companiilor să înceapă, să acorde prioritate investițiilor și să ofere valoarea estimată a afacerii de oriunde și de pe orice dispozitiv.
- Project Server 2013: Această versiune necesită SharePoint 2013, care este vândută separat. Aceasta este din nou o soluție perfectă pentru managementul portofoliului de proiecte (PPM) și pentru activitatea de zi cu zi. Participanții proiectului, membrii echipei și factorii de decizie pot începe, prioritizează investițiile și furnizează valoarea afacerii de oriunde.
3. Proiect Microsoft 2010
- Microsoft Project Standard 2010: Această versiune este destinată utilizatorilor de desktop. Este o ediție pentru un singur utilizator.
- Microsoft Project Professional 2010: Dacă o organizație utilizează serverul de proiect Microsoft 2010, atunci acest software include toate caracteristicile standardului Microsoft 2010 2010 și permite utilizatorilor să lucreze împreună.
- Microsoft Project Server 2010: Această versiune păstrează date și informații despre planul de proiect pe server. Mai mulți utilizatori au acces la date prin intermediul aplicațiilor client.
Versiunile anterioare au fost Microsoft Project 2007 și Microsoft Project 2003. Deci, acestea sunt diferitele versiuni ale software-ului vândut de Microsoft.
4. Începerea unui proiect
Iată un ghid simplu pentru a arăta cum să începeți un proiect în MS Project. Descărcați software-ul și deschideți-l pe desktop. Datele pot fi introduse acum în planul de sarcini al graficului Gantt, de exemplu, numele sarcinii și durata acesteia. Această informație va fi reprezentată grafic într-o bară albastră din partea dreaptă în graficul Gantt. Aceasta este bara de activități. Astfel, puteți scana rapid când și ce sarcină trebuie făcută. Odată terminat, proiectul trebuie salvat. Denumiți proiectul și salvați-l într-un folder.
5. Repere
Odată finalizat un proiect, acesta trebuie marcat ca punct de reper, deoarece este o modalitate bună de a urmări progresul și de a rămâne programat. Jaluzele pot fi adăugate în graficul Gantt.
Este un proiect în sine pentru a învăța cum să folosiți Microsoft Project și are nevoie de răbdare, timp și investiții. Este o idee bună să priviți în jur și să cunoașteți toate funcțiile și opțiunile de formatare pe care software-ul trebuie să le ofere. Microsoft recunoaște o clasă diferită de utilizatori. Utilizarea software-ului și explorarea întregului său potențial va duce la urmărirea progreselor, gestionarea bugetelor și analizarea volumelor de muncă.
Articol recomandat
Acesta a fost un ghid pentru Microsoft Project Management? Aici am discutat despre originea și diverse programe software în Managementul proiectelor Microsoft. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Metodologia managementului de proiect
- Instrument de gestionare a proiectelor Jira
- Etapele managementului de proiect
- Instrumente de gestionare a proiectelor Google