Cuprins
- Seturi de pictograme în Excel
- Cum se utilizează seturi de pictograme în Excel?
Seturi de pictograme în Excel
Seturile de icoane în Excel sunt utilizate în principal pentru a reprezenta datele într-o formă grafică, care va face ca foaia să fie mai semnificativă folosind un tip diferit de forme utilizând formatarea condițională excel.
Seturile de pictograme din Excel se bazează în cea mai mare parte în formatare condiționată. În Microsoft Excel, seturile de pictograme conțin diferite forme de formatare a pictogramelor precum Direcție, Forme, Indicatori, Rating etc.
Cum se utilizează seturi de pictograme în Excel?
Utilizarea seturilor de pictograme în Excel este ușor și putem găsi seturi de pictograme în meniul Acasă sub grupul de stiluri de formatare condiționată, care este afișat folosind câteva exemple.
Puteți descărca acest șablon Icon Seturi Excel aici - Seturi de pictograme Setare ExcelAplicarea seturilor de pictograme ale indicatorului folosind formatarea condiționată - Exemplul # 1
În Microsoft Excel există seturi de pictograme cu forme diferite, iar seturile de pictograme în excel sunt un tip unic de formatare condiționată Aici, în acest exemplu, vom vedea cum să folosiți seturi de pictograme indicator în Excel folosind formatarea condiționată.
Luați în considerare exemplul de mai jos care arată datele de achiziție din 16 noiembrie.
Acum, în acest exemplu, vom aplica seturi de pictograme indicator în excel folosind formatarea condiționată, unde formula noastră de formatare condiționată este următoarea.
- Pictograma de culoare verde: Dacă valoarea este mai mare decât egală cu 811.
- Pictograma de culoare galbenă: dacă valoarea este mai mică de 811 și mai mare decât egală cu 250 la sută.
- Pictograma de culoare roșie: dacă valoarea este mai mică de 250 la sută.
Acum, în acest exemplu, vom vedea cum să afișăm aceste seturi de pictograme în excel, urmând procesul de mai jos.
- Mai întâi, creați o nouă coloană pentru afișarea seturilor de pictograme, așa cum se arată mai jos. Apoi urmează aplicați = (egal) conectați-vă la I2 și selectați celula G2 pentru a obține valoarea în celula I2 pentru aplicarea formatării condiționate.
- Trageți în jos formula în toate celulele, astfel încât să obținem valorile care sunt afișate în imaginea de mai jos.
- În continuare, selectați numele complet al coloanei Set de pictograme și faceți clic pe Formatare condiționată și selectați Seturi de pictograme, astfel încât vom primi opțiunea de a alege formele de pictogramă așa cum se arată mai jos.
- Odată ce facem clic pe seturile de pictograme în excel, vom primi diverse pictograme precum Direcție, forme, indicatori, rating.
- Aici, în acest exemplu, vom alege indicatorii de set de pictograme pentru a afișa ieșirea.
- În seturile de pictograme din partea de jos, putem găsi „Mai multe reguli” unde putem aplica formatarea condiționată aici.
- În partea de sus, putem vedea diverse reguli de format. Selectați regula primului format Formatați toate celulele în funcție de valorile lor
- În caseta de dialog de mai sus, putem vedea care sunt afișate stilul formatului, stilul Icon și Icon. Aplicați acum formatarea condiționată ca mai jos, astfel încât vom obține afișarea seturilor de pictograme.
- Pictograma de culoare verde: dacă valoarea este mai mare decât egală cu 811.
- Pictograma de culoare galbenă: dacă valoarea este mai mică de 811 și mai mare decât egală cu 250 la sută.
- Pictograma de culoare roșie: dacă valoarea este mai mică de 250 la sută.
- Schimbați stilul pictogramei în Flag și Aplicați valorile și alegeți Tip ca număr, deoarece în mod implicit excel vor lua valorile ca procent. Am ales tipul ca număr, deoarece regula formatului se bazează pe valori și nu pe procentul afișat în imaginea de mai jos.
- Faceți clic pe OK și vom obține rezultatul de mai jos, după cum urmează.
- În ecranul de mai sus, putem vedea că setul de pictograme Indicatoarele de steag sunt afișate în funcție de starea pe care am aplicat-o.
- După cum observăm că seturile de pictograme sunt afișate împreună cu valorile. Pentru a afișa numai pictograma, trebuie să selectăm opțiunea numită Show Icon Only .
- Accesați formatarea condiționată și alegeți seturile de pictograme, astfel încât vom primi caseta de dialog de mai jos.
- În ecranul de mai sus, putem vedea că caseta de selectare este activată pentru „Afișați doar pictograma”, astfel încât acesta va elimina toate valorile și va afișa ieșirea cu doar pictogramele selectate, care este afișat ca rezultatul de ieșire de mai jos.
În rezultatul de mai jos putem vedea pictograma steagului în coloana I, unde am aplicat condiția de afișat ca Steag Verde: Dacă valoarea este mai mare sau egală cu 811 și Flag Galben: dacă valoarea este mai mică de 811 și mai mare decât sau egală cu 250 și Red Flag: dacă valoarea este mai mică de 250.
Aplicarea seturilor de pictograme de direcție folosind formatarea condiționată - Exemplul # 2
În acest exemplu pentru Icon seturi în excel, urmează să aplicăm Set de pictograme de direcție în Excel folosind aceeași condiție de formatare.
Luați în considerare exemplul de mai jos care arată valoarea datelor de vânzări pentru luna mai-18 mai. Aici, în acest exemplu, vom verifica ce produs s-a epuizat cu cea mai mare valoare folosind formatarea condiționată a pictogramelor urmând pașii de mai jos.
Acum, în acest exemplu, vom aplica seturi de pictograme Direcție (mare și mic) folosind formatarea condiționată, unde formula noastră de formatare condiționată este următoarea.
- Pictograma de culoare verde: dacă valoarea este mai mare decât egală cu 45000.
- Pictograma de culoare galbenă: dacă valoarea este mai mică de 45000 și mai mare decât egală cu 43000.
- Pictograma de culoare roșie: dacă valoarea este mai mică de 0.
Acum, în acest exemplu, vom vedea cum să afișăm aceste seturi de pictograme urmând pașii de mai jos.
- Mai întâi, creați o nouă coloană pentru afișarea seturilor de pictograme, așa cum se arată mai jos.
- Apoi aplicați = (egal) semn în coloana I2 și selectați celula G2 pentru a obține valoarea în celula I2 pentru aplicarea formatării condiționate.
- Trageți în jos formula în toate celulele, astfel încât să obținem valorile care sunt afișate în imaginea de mai jos.
- Apoi, selectați coloana completă a Seturilor de pictograme și faceți clic pe Formatare condiționată și selectați seturi de pictograme, astfel încât vom primi opțiunea de a alege formele pictogramelor așa cum se arată mai jos.
- Odată ce facem clic pe seturile de pictograme vom primi diverse pictograme precum Direcție, Forme, Indicatori, Evaluare.
- Aici, în acest exemplu, vom alege indicatorii de set de pictograme Direcție pentru a afișa ieșirea.
- În seturile de pictograme din partea de jos, putem găsi mai multe reguli unde putem aplica formatarea condiționată aici.
- Faceți clic pe Mai multe reguli pentru a obține caseta de dialog formatare condiționată după cum urmează.
- În partea de sus, putem vedea diverse reguli de format. Apoi selectați prima regulă de format Formatează toate celulele în funcție de valorile lor.
- În caseta de dialog de mai sus, putem vedea care este afișat stilul formatului, stilul pictogramelor și pictograma. Aplicați acum formatarea condiționată ca mai jos, astfel încât vom obține afișarea seturilor de pictograme.
- Pictograma de culoare verde: dacă valoarea este mai mare decât egală cu 45000.
- Pictograma de culoare galbenă: dacă valoarea este mai mică de 45000 și mai mare decât egală cu 43000.
- Pictograma de culoare roșie: dacă valoarea este mai mică de 0.
- Schimbați stilul pictogramei în pictograma Direcție și aplicați valorile și alegeți tipul ca număr, deoarece în mod implicit excel vor lua valorile ca procente. Am ales tipul ca număr, deoarece regula formatului se bazează pe valori și nu pe procentul afișat în imaginea de mai jos.
- Faceți clic pe OK și vom obține rezultatul de mai jos, după cum urmează.
În imaginea de mai sus, putem vedea că setul de pictograme Indicatorii de direcție sunt afișate în funcție de starea pe care am aplicat-o.
- După cum observăm că seturile de pictograme sunt afișate împreună cu valorile. Pentru a afișa doar pictograma, trebuie să selectăm opțiunea numită Casetă de afișare Numai pictogramă.
- Accesați formatarea condiționată și alegeți seturile de pictograme, astfel încât vom primi caseta de dialog de mai jos.
- În ecranul de mai sus, putem vedea că caseta de selectare este activată numai pentru pictograma Afișare, astfel încât acesta va elimina toate valorile și va afișa ieșirea cu doar pictogramele selectate, care este afișat ca rezultat al ieșirii, după cum urmează.
În rezultatul de mai jos putem vedea pictograma steagului în coloana I unde am aplicat condiția de afișat ca Verde: Dacă valoarea este mai mare sau egală cu 45000 și Galben: Dacă valoarea este mai mică de 45000 și mai mare sau egală cu 43000 și Roșu: dacă valoarea este mai mică de 0.
Lucruri de amintit
- Seturile de pictograme în Excel vor funcționa numai dacă aplicăm o formatare condiționată corectă.
- În timp ce utilizați seturi de pictograme Excel, aplicați reguli exacte de formatare sau altceva Excel va arunca o casetă de dialog cu eroare.
- Seturile de pictograme sunt utilizate mai ales pentru a indica valorile într-o manieră grafică.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid al Seturilor de Iconuri în Excel. Aici am discutat cum să utilizăm seturi de icoane în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Utilizarea formatării condiționate în Excel
- Ghid pentru bare de date Excel
- Cum să evidențiați fiecare rând în Excel?
- Cum să evidențiați duplicatele în Excel?