Formulare Excel (exemple) - Cum se creează formularul de introducere a datelor în Excel?

Cuprins:

Anonim

Formulare Excel pentru introducerea datelor (cuprins)

  • Formular de introducere a datelor în Excel
  • Pași pentru adăugarea caracteristicii formularului în Excel
  • Cum se creează formularul de introducere a datelor în Excel?

Formular de introducere a datelor în Excel

În excel, formularul de introducere a datelor joacă un rol important în actualizarea, anexarea și ștergerea înregistrării bazei de date a angajaților. adică putem gestiona înregistrarea bazei de date, cum ar fi adăugarea, anexarea, ștergerea, editarea și actualizarea angajaților din organizație. În transcrierea medicală în care sunt utilizate șabloane online, aceste formulare vor fi fiabile și utile în multe feluri. Astfel că utilizarea formularului ajută la economisirea timpului și putem evita erorile și duplicarea.

Pași pentru adăugarea caracteristicii formularului în Excel

Putem adăuga FORMUL în excel prin personalizarea panglicii. Pentru a adăuga Formular în fila Acasă, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1 - Accesați meniul Fișier și alegeți opțiunea .

Pasul 2 - Vom primi caseta de dialog de mai jos, așa cum se arată mai jos. Apoi, alegeți Panglică Personalizare .

Pasul 3 - Vom obține caseta de dialog cu panglică personalizată unde putem adăuga sau elimina panglica.

Pasul 4 - Căutați butonul FORM, creați un grup nou în meniul HOME.

Pasul 5 - După crearea „Grupului nou” faceți clic pe „ Adăugare ”

Pasul 6 - Deci acel formular va fi adăugat în filele principale din grupul nou, așa cum se arată mai jos.

Acum putem vedea că în meniul principal, FORM a fost adăugat în grup nou, așa cum se arată în imaginea de mai jos, care este evidențiată în culoare galbenă.

Cum se creează formularul de introducere a datelor în Excel?

Crearea formularului de introducere a datelor în Excel este foarte simplă și ușoară. Să înțelegem cum se creează formularul de introducere a datelor în excel, cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel Formular de intrare de date aici - Formularul de introducere a datelor Excel Model

Exemplul # 1

Crearea formularului în excel

Pentru a crea un formular corespunzător de introducere a datelor excel, ar trebui să menținem date exacte în tabel, astfel încât utilizatorului final să le fie mai ușor să le adauge, să îl vizualizeze și să le editeze.

Să vedem în acest exemplu cum să creăm un formular normal de introducere a datelor angajaților în excel, care este prezentat mai jos.

Acum am creat o bază de date pentru angajați cu desemnarea acestora și KRA.

Să vedem acum cum se folosește formularul excel pentru adăugarea și ștergerea înregistrării angajaților din exemplele de mai jos.

Adăugarea unui nou angajat

În acest exemplu, vom vedea cum să adăugați o nouă înregistrare de angajați în baza de date a angajaților existenți urmând pașii de mai jos, după cum urmează.

  • Faceți clic pe butonul Formular din meniul Acasă.

  • Odată apăsat pe Formular, vom primi caseta de dialog a formularului, așa cum se arată mai jos.

Caseta de dialog formular conține buton de comandă, cum ar fi New, Șterge, Restaurează, Găsiți Prev, Găsiți Următorul, Criterii și Închide.

  • Nou: care va adăuga noi înregistrări în baza de date.
  • Ștergere: Ștergeți înregistrările specifice ale angajatului.
  • Restaurare: restaurarea înregistrării vechi.
  • Găsiți următorul: Găsește următoarea înregistrare.
  • Găsiți anterior: Găsiți înregistrarea anterioară.
  • Criterii: Afișează înregistrările pe baza criteriilor angajaților.
  • Închidere: Aceasta va închide fereastra formularului.
  • Bara de defilare: unde putem derula în sus și în jos pentru a vedea câmpurile de înregistrare.

Acum, să adăugăm o nouă înregistrare EMPLOYEE apăsând butonul Noua comandă.

  • Faceți clic pe butonul NOUĂ comandă, astfel încât să solicite datele angajaților.

  • Actualizați câmpurile precum DATE, ID EMP, NUME, DESIGNARE și KRA.

Aici am actualizat înregistrările angajaților cu datele specificate, care vor fi adăugate în baza de date conform unei date întocmite. Noua înregistrare a angajaților va fi adăugată în baza de date, după cum se arată mai jos, cu înregistrările de angajați noi și putem vedea numărul de angajați a crescut la 21.

Exemplul # 2

Ștergerea înregistrării angajaților

În acest exemplu, vom vedea cum se șterge înregistrarea angajatului. Urmați pașii de mai jos pentru a șterge înregistrările angajaților.

  • Faceți clic pe celula selectată.
  • Faceți clic pe butonul formular pentru a obține caseta de dialog a formularului, care este prezentată în imaginea de mai jos.

  • În fereastra FORM putem vedea că numărul total de înregistrări a fost afișat ca 21 din 21 de înregistrări.
  • Faceți clic pe butonul de comandă pentru a căuta datele angajaților care trebuie șterse folosind butonul de comandă Găsiți Următorul și Găsiți anterior.
  • Faceți clic pe ștergeți .

  • Odată ce facem clic pe butonul DELETE, vom obține caseta msg de mai jos, care este prezentată mai jos, fereastra Formular va solicita confirmarea dacă ștergeți datele permanent sau nu. Faceți clic pe OK .

Aici rețineți că vom șterge numele angajatului numit VAMSEE KRISHNA al cărui ID EMP este 1010 pentru ca referința noastră să verifice dacă datele sunt șterse sau nu.

După ștergerea înregistrării, vom primi baza de date de mai jos, astfel cum putem vedea că numărul de angajați a scăzut la 20, ceea ce înseamnă că ID-ul EMP 1010 a fost șters cu succes.

Exemplul # 3

Cum să editați și să actualizați numele în formularele de introducere a datelor excel

În acest exemplu, vom vedea cum puteți edita și actualiza baza de date cu numele salariatului salvat urmând pașii de mai jos.

Luați în considerare baza de date a angajaților de mai jos, unde are ID-ul angajaților cu numele, desemnarea și KRA. Presupunem că trebuie să edităm și să actualizăm desemnarea angajaților din baza de date a listei de angajați salvate.

Putem edita și actualiza desemnarea angajatului urmând procedura de mai jos.

Pasul 1 - Faceți clic pe celula pe numele de desemnare pe care trebuie să o edităm și, în acest exemplu, selectați primul nume de denumire MIS - OPERATION, care este prezentat mai jos.

Pasul 2 - Faceți clic pe butonul formular pentru a obține caseta de dialog a formularului, care este prezentată în imaginea de mai jos.

Pasul 3 - Modificați acum numele de desemnare ca marketing, care este evidențiat în culoare galbenă, așa cum se arată mai jos. După editarea numelui de desemnare ca MARKETING, faceți clic pe butonul Închidere .

Pasul 4 - Deci numele de desemnare va fi actualizat ca MARKETING, care este evidențiat în culoare galbenă în imaginea de mai jos.

Exemplul # 4

Obținerea înregistrării Criterii înțelepte

În acest exemplu, vom vedea cum să obținem înregistrările pe baza criteriilor angajatorului. Presupunem că conducerea dorește să preia evidența angajaților care lucrează în domeniul MYNTRA. În acest scenariu, „CRITERII” poate fi utilizat pentru a obține înregistrările exacte după cum urmează.

Vom lua în considerare aceeași bază de date a angajaților în care putem vedea că KRA este unic pentru fiecare angajat, care este evidențiat în imaginea de mai jos.

Pentru a găsi baza de date înțelepte pentru angajați, urmați pașii de mai jos:

  • Mai întâi Faceți clic pe KRA-ul celulelor specifice, așa cum se arată mai jos.
  • Faceți clic pe butonul formular pentru a obține caseta de dialog a formularului, care este prezentată mai jos. Acum faceți clic pe butonul CRITERII,

  • Odată ce facem clic pe butonul CRITERII toate câmpurile vor deveni necompletate, așa cum se arată mai jos.

  • Puneți cursorul pe câmpul KRA.
  • Tastați numele KRA ca JAVA, care este afișat în imaginea de mai jos.

  • Apăsați acum pe butonul Enter.
  • Odată apăsat pe butonul Enter, FORM va căuta CRITERII numit JAVA și va prelua toate înregistrările angajaților care sunt afișate în imaginea de mai jos.

După cum putem vedea denumirea criteriilor „JAVA”, care este a treia înregistrare din baza de date care prezintă 3 din 21 sub forma care este marcată în ecranul de mai sus cu culoare roșie și adună toate înregistrările angajaților precum data, ID-ul emp, numele, și desemnarea.

Lucruri de amintit

  • Mențineți tabelul corespunzător, cu înregistrări adecvate, astfel încât să fie ușor pentru șabloanele formularului de introducere a datelor Excel.
  • Asigurați-vă că selectați întotdeauna celula înainte de a utiliza butonul formular sau altceva excel va arunca un mesaj de alertă de eroare.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Formularul de introducere a datelor în Excel. Aici vom discuta despre cum se creează formularul de introducere a datelor în Excel, împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. Puteți afla mai multe despre excel din următoarele articole -

  1. Ghid pentru tabelul cu date variabile în Excel
  2. Cum se filtrează datele în Excel
  3. Ce este formatarea datelor Excel?
  4. Îndrumări pentru ștergerea tabelului pivot