Cronologia proiectului în Excel (cuprins)

  • Introducere în calendarul proiectului în Excel
  • Cum se utilizează cronologia proiectului în Excel?

Introducere în calendarul proiectului în Excel

De câte ori ați fost într-o situație când trebuie să menționați lista sarcinilor din proiectul dvs., împreună cu durata necesară pentru a finaliza aceste sarcini? Dacă sunteți un profesionist care lucrează, este posibil să vă confruntați cu o situație de genul acesta. Și este cu adevărat o treabă foarte obositoare să faci acest program și să te conformezi. Aceasta este cunoscută și sub denumirea de cronologie a proiectului. Cronologia proiectului nu este altceva decât lista sarcinilor pe care sunteți programat să le efectuați în termenele date. Conține o listă de sarcini, ora de început și ora de încheiere. Există o modalitate ușoară de a reprezenta cronologia proiectului în excel, prin reprezentare grafică. În excel, avem „Gantt Chart” care poate fi de ajutor în realizarea calendarului proiectelor.

Graficul Gantt este un tip de diagramă de bare (folosește grafice cu bare de stivă pentru a crea Graficul Gantt) în excel și este numit după persoana care l-a inventat, Henry Laurence Gantt. După cum am discutat deja, este cel mai util în Managementul proiectelor.

Există două moduri prin care putem crea Timeline de proiect în excel.

  • Utilizând diagrame de bare de stivă și apoi convertiți-le în Grafic Gantt.
  • Utilizând modelul excelent Gantt Project Timeline / Project Planner.

Cum se utilizează cronologia proiectului în Excel?

Cronologia proiectului în Excel este foarte simplă și ușoară. Haideți să înțelegem cum să folosiți Cronologia proiectului în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel Timeline de proiect aici - Modelul Excel Timeline de proiect

Exemplul # 1 - Cronologie de proiect folosind grafice cu bare de stivă

Să presupunem că aveți o listă de sarcini sub formă de tabelă în excel așa cum se arată în imaginea de mai jos:

În acest tabel, avem Numele activității, Data de începere a sarcinii, Data de încheiere a sarcinii și durata (într-un număr de zile) este nevoie pentru a finaliza sarcina. Durata poate fi introdusă manual sau puteți utiliza o formulă ca (Data de încheiere - Data de început + 1). Aici +1 permite lui Excel să conteze și data de început, în timp ce calculați durata.

  • Accesați opțiunea Panglică Excel > Faceți clic pe Introduceți > Selectați opțiunea Inserați coloana sau diagrama de bare .

  • Selectați Stacked Bar sub opțiunea 2D-Bar .

  • De îndată ce faceți clic pe butonul grafic, puteți vedea un grafic excel excelat este generat după cum urmează. Faceți clic dreapta pe ea și alegeți selectați Date.
Notă: Uneori, puteți obține direct un grafic de bare stivuite, cu date selectate automat de excel. Acest lucru se întâmplă atunci când ați inserat date utilizând aspectul tabelului Excel.

  • Va apărea o fereastră pop-up Selectare sursă de date . În Legend Entries (Serie), faceți clic pe fila Adăugare .

  • O nouă fereastră pop-up Edit Series va apărea în față. Sub Numele seriei, selectați Data de pornire (celula B1). În valorile Seriei, selectați o gamă de date din coloana Data de început (Coloana B, B2: B11). Faceți clic pe OK .

  • Acum adăugați Durata ca nume de serie și Valori de durată ca valori de serie făcând clic pe butonul Adăugare încă o dată, la fel ca un pas de mai sus.

  • Acum, faceți clic pe Modificați sub Etichete de axă orizontală (categorie) . Acesta va deschide o nouă fereastră pop-up Axis Labels . Selectați Task Name Range de celule de la celula A2 la A11 sub Axis label range și faceți clic pe OK . Acesta va adăuga Proiectul 1 la Proiectul 10 ca etichetă (nume) la fiecare stivă.

Puteți vedea un grafic de bare stivuit, așa cum se arată mai jos, cu data de început ca etichete pe Axa X, Durata ca valoare pentru stive și Numele activității ca etichete pentru Axa Y.

Acum, există aceste bare albastre care nu sunt altceva decât barele datei de început. Nu dorim cele din graficul nostru de cronologie. Prin urmare, trebuie să le eliminăm.

  • Selectați bare albastre și faceți clic dreapta pe cele pentru a selecta Format Data Series .

  • În Format Series Series, selectați Nu umpleți în secțiunea Completare și Nu linie sub secțiunea Border pentru a face invizibile barele albastre.

Acum, graficul arată mai jos:

  • Modificați limita minimă a acestui grafic utilizând panoul Axă format pentru a elimina spațiul alb la începutul graficului. În mod ideal, puteți pune limita minimă ca egală cu valoarea primei date în coloana Data de început.

  • Acum, eliminați spațiile din fiecare cronologie pentru a face să pară mai frumos. În OPȚIUNI DE SERIE din Format Data Series, setați Suprapunerea Seriei la 100% și Lățimea Gap-ului ca 10% pentru Seria Plot.

  • Acum, încercați să inversați ordinea proiectului, astfel încât Proiectul 1 să apară ca primul și Proiectul 10 ca ultimul.

Folosind Format Axis pe Axa Y, bifați Categoriile în opțiunea de ordine inversă în Opțiuni Axis pentru a face acest grafic să arate în ordine cronologică.

Diagrama cronologică arată ca cea din imaginea de mai jos.

Așa putem crea un grafic de timp folosind bare de stivă.

Exemplu 2: Șablon de planificare a proiectului Gantt

Să vedem Timeline de proiect folosind Excel în șablonul de proiect Gantt Built. După cum știți cu toții, excelul este bine cunoscut pentru simplitatea sa. Există mai multe moduri simple în versiunile recente ale excel, care are un șablon separat pentru Gantt Project Planning. Puteți să-l utilizați direct și puteți oferi date de intrare pentru a avea o vizualizare Gantt. Acesta reduce pașii pe care i-am parcurs în primul exemplu și se pare că este un economizor de timp.

  • Accesați Meniu fișier și faceți clic pe fila nouă pe panglică plasată vertical pe partea stângă.
  • În caseta de căutare, tastați Gantt Project Planner și apăsați butonul de căutare pentru a căuta șablonul dedicat pentru planificarea proiectului.

  • Puteți face dublu clic pe șablon pentru a vă deschide și a completa detaliile conform antetului, ceea ce reflectă o modificare a barelor orizontale plasate acolo.

Acesta este acest articol în care am învățat cum să creăm o cronologie grafică a proiectului în excel. Haideți să încheiem lucrurile cu câteva puncte de amintit.

Lucruri de amintit

  • Diagrama de cronologie a proiectului este de asemenea numită diagramă Gantt, care a fost dezvoltată de Henry Laurence Gantt. Graficul Gantt este conceput special pentru managementul calendarului proiectului.
  • Barele orizontale din graficul Gantt reprezintă durata (într-un număr de zile sau în timp) este nevoie pentru a finaliza orice activitate sau proiect anume.
  • Acest grafic nu oferă informații mai detaliate despre proiect. Afișează doar durata necesară pentru finalizarea sarcinii și dacă sarcina este pe durata sau nu. Nu oferă monitorizare în timp real a proiectului / sarcinii.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru cronologia proiectului în Excel. Aici vom discuta despre cum să folosiți Proiectul Cronologie în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Formula MIRR în Excel
  2. Cum se adaugă celule în Excel
  3. Formula de previziune în Excel
  4. Formula mediană Excel

Categorie:

Sfaturi Excel