Introducere în bugetul bazat pe activități

Bugetul bazat pe activități este un proces de creare în avans a unui plan sau a unui plan financiar, care va acționa ca un element de bază prin abordarea activităților individuale care urmează să fie realizate, având în vedere cantitatea limitată de resurse dintr-o organizație folosind instrumente de cercetare și alocând resursele în mod corespunzător ca pe prioritatea lor sub forma unui buget care specifică costurile preconizate care trebuie cheltuite.

Componentele și procesul de elaborare a bugetului bazat pe activități

Componentele și procesul de bugetare bazat pe activități sunt prezentate mai jos:

  • Începe cu identificarea activităților care se învârte în jurul consumului de resurse și aceste activități sunt clasificate în principal ca activități principale și activități secundare, ceea ce denotă gradul de implicare și importanță a unei activități pentru organizație, prin prioritate, prin urmare, principalele activități sunt activități care sunt direct legate de obiective și sunt esențiale.
  • Activitățile secundare sunt acele activități care creează valoare adăugată pentru client și își schimbă preferința în favoarea organizației care poate implica o cantitate semnificativă de resurse.
  • După definirea activităților, următoarea sarcină este identificarea modului de distribuire a costurilor sau resurselor în mod corespunzător între activitățile care se realizează cu ajutorul inductorilor care sunt factori care definesc nivelul consumului în diferite activități.
  • În principal, trei astfel de inductori influențează deciziile care sunt timpul care prezintă durata proceselor, cantitatea de resurse cerute de fiecare activitate și, în final, numărul de ori se repetă o activitate după obținerea tuturor acestor fapte, costurile corespunzătoare pot fi calculate.

Exemplu de buget bazat pe activități

Urmează exemplul de buget pentru primul trimestru al anului 2020 al companiei A ltd, pe baza activității:

Avantajele și dezavantajele bugetării bazate pe activități

Avantajele și dezavantajele sunt menționate mai jos:

avantaje

Diferitele avantaje legate de bugetarea pe activități sunt următoarele:

  1. Bugetul bazat pe activități are o perspectivă orientată spre viitor, mai degrabă decât să privească activitățile anterioare, care prezintă o caracteristică comună în cadrul bugetării bazate în mod tradițional, adică pune întrebări precum ce trebuie efectuat și unde putem face îmbunătățiri, mai degrabă decât ceea ce s-a făcut anterior și un fel de doar alocarea costurilor în funcție de aceasta.
  2. Bugetul bazat pe activități surse bugetele sale bazate pe activități și resurse care permit o mai bună perspectivă asupra ineficiențelor proceselor și surselor de dezechilibre, care îi vor ajuta pe manageri să găsească domenii de îmbunătățiri care să le facă mai eficiente în locurile de muncă.
  3. Bugetul bazat pe activități are o abordare mai practică într-un mediu dinamic și ușurează comunicarea angajaților și managerilor pentru a executa activitățile într-un timp, precum și pentru a evalua performanțele acestora, fixând responsabilitatea activităților specifice.
  4. Bugetul bazat pe activități lasă posibilități de a face modificări în funcție de schimbările din climă și situația actuală, spre deosebire de ceea ce a fost planificat inițial, deoarece permite instrumentelor de urmărire a consumului de resurse care permite identificarea problemelor de capacitate, astfel încât să se poată adapta în timp util.

Dezavantaje

Diferitele dezavantaje legate de bugetarea pe activități sunt următoarele:

  1. Bugetul bazat pe activități este un proces îndelungat și cuprinzător, care necesită o cantitate considerabilă de timp și resurse pentru o entitate, iar cheltuirea prea multă analiză se poate dovedi a fi contraproductivă.
  2. Este nevoie de o echipă bine pregătită de persoane, care sunt experți în găsirea unor lacune și sunt la fel de competente în raportarea și utilizarea software-ului necesar, deoarece este un proces complex de care este dependentă direcția companiei.
  3. În timp ce pregătim un buget bazat pe activități, este posibil ca axa de focalizare să se deplaseze către rezultate imediate și pe termen scurt, iar imaginea mai mare să poată fi ignorată provocând pagube pe termen lung.
  4. Se bazează pe prognoză cu utilizarea datelor istorice și așteptărilor viitoare, care se pot dovedi uneori nesigure dacă situațiile sau scenariile planificate nu se dovedesc a fi ceea ce era de așteptat să conducă la probleme care pot împiedica entitatea și resursele sale.
  5. Bugetarea bazată pe activități oferă numai informații suplimentare.

Puncte importante ale bugetului bazat pe activități

  • Este pur și simplu pusă la dispoziție o analiză detaliată a tuturor costurilor asociate activităților. Un instrument care le permite managerilor să obțină controlul asigurând livrarea în timp util și de calitate, în același timp amortizându-i pentru un viitor neprevăzut, deoarece este o abordare flexibilă și promovează inovația, care este un avantaj avantajos în comparație cu sistemul tradițional de bugetare. Cu toate acestea, este mult mai complex și dificil de gestionat în comparație cu sistemele tradiționale, deoarece accentul său este pus pe valorile adăugate pe care activitățile le aduc produsului.
  • Bugetarea bazată pe activități a ajutat nu doar instituțiile private să funcționeze fără probleme, ci și impactul său asupra elaborării politicilor publice majore și a cheltuielilor guvernamentale. Diverse instituții precum școli, universități și organizații neguvernamentale au utilizat, de asemenea, această tehnică pentru a lua decizii, a permite transparența și a rezolva responsabilitatea muncii creând un mediu mai bun de eficiență și strălucire. Formatul și sintaxa bugetului pot varia pentru organizații diferite, nu există un format uniform.

Concluzie

Este un proces detaliat, lung, complex și continuu, care necesită o cantitate semnificativă de resurse și timp pe care o entitate poate să nu le aibă neapărat. Bugetul bazat pe activități suplimentare poate provoca mai multă confuzie, mai degrabă decât să devină o soluție dacă nu este tratat corect. Este o abordare foarte unică să privim lucrurile dintr-o perspectivă diferită care să permită o mai bună luare a deciziilor și, prin urmare, îmbunătățirea proceselor interne din cadrul organizației. Prin urmare, bugetarea bazată pe activități este mai potrivită pentru cei care sunt dispuși să inoveze și doresc să fie rapid să facă schimbări, să identifice și să corecteze greșelile într-un mod limitat, care sunt acele organizații care au o cantitate semnificativă de resurse și o rezoluție pentru a excela la orice cost.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru stabilirea bugetului bazat pe activități. Aici discutăm introducerea și componentele și procesul de bugetare bazat pe activități, împreună cu avantaje și dezavantaje. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Cost greu vs cost moale
  2. Carieră în planificare financiară
  3. Plan de afaceri planificator financiar
  4. Piețele financiare

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială