Introducere în proiectul Microsoft pentru studenți
Microsoft Project este o aplicație software concepută și dezvoltată de Microsoft. Motto-ul principal al proiectării acestui software este de a oferi asistență managerului de proiect în formularea strategiei, atribuirea sarcinilor, urmărirea progreselor, gestionarea bugetului și analizarea volumului de muncă. Acesta este implementat de diverse industrii, inclusiv farmaceutice, construcții, guvern, producție, asistență medicală, comerț cu amănuntul etc. Proiectul MS poate fi implementat atât pe loc, cât și în cloud. Versiunea bazată pe web a fost utilizată de managerii de proiect pentru a comunica cu membrii echipei care colaborează cu smartphone-urile și dispozitivele mobile. În acest subiect, vom afla despre proiectul Microsoft pentru studenți.
Software de management de proiect
Microsoft Project are diferite versiuni, inclusiv MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; dar MS Project 2019 este cea mai recentă versiune. Poate fi operat prin Windows7, Windows 8, Windows 10 sau orice altă versiune de Windows. Software-ul MS Project oferă următoarele interfețe pentru ca proiectul să funcționeze cu succes.
- Bara de instrumente pentru zonă rapidă
- Tabelul de pe Panglica, Grupuri
- comenzi
- Vizualizați eticheta
- Vizualizați comenzi rapide
- Glisare glisantă
- Bara de stare
Acest software de gestionare a proiectului este bogat în caracteristici care ajută managerul de proiect să realizeze un program al proiectului cu constrângerile furnizate. Dar sunt necesare tehnici eficiente de gestionare a proiectului pentru a conduce proiectul în mod eficient.
Cum utilizează studenții Proiect Microsoft?
În general, MS Project este un instrument util al managerilor de proiect asociați cu orice fel de proiect, indiferent dacă este mare sau mic, care conține abia cinci / șase persoane. Studenții pot profita, de asemenea, de acest instrument extrem de profesionist și avansat pentru a-și îndeplini misiunile sau lucrările de proiect. Practic, software-ul de proiect MS este o formă mai avansată de MS Office, incluzând Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. De obicei, vedem că elevii caută întotdeauna instrumente dedicate de Management de proiect pentru a-și completa sarcinile în mod competent. Instrumentul trebuie să fie prietenos cu orice dispozitiv, cum ar fi tablete sau smartphone-uri și trebuie să aibă capacitatea de a schimba date cu orice instrumente de întreprindere, cum ar fi Microsoft Project Server sau altele. Cu cerințe ridicate în rândul studenților, Microsoft însuși oferă diverse instrumente pentru a face proiecte cu pricepere. Astăzi Planul de proiect 365 este unul dintre instrumentele populare în rândul studenților.
Planul de proiect 365
Planul de proiect 365 este instrumentul popular PM care a fost folosit nu numai de manageri de proiect, ci și de mii de studenți. Multe institutii de învățământ sau universități implementează instrumente pentru întreprinderi precum Oracle Primavera, Microsoft Project Online pentru a le facilita studenților lor sarcini de proiect sau studii de management de proiect. Dar adaptabilitatea Project Plan 365 se datorează mai mult simplității sale de design și compatibilității cu dispozitivele utilizate de instituțiile majore de învățare.
Planul de proiect 365 are următoarele aspecte -
În momentul planificării proiectului, această aplicație software ajută la cartografierea minții sau maparea conceptuală. Mind-mapping este o metodă și tehnologie de organizare a gândurilor. În prezent, elevii învață această tehnică la nivelul școlii, astfel încât lucrările de termen și un raport de cercetare pot fi mai bine înțelese și să le organizeze pentru profesorii lor.
- Oferă o bază de date completă cu privire la toate elementele esențiale pentru proiect, inclusiv un plan de gestionare a riscurilor, cartele proiectului și declarațiile de aplicare.
- Are un motor de date de gestionare a proiectului care efectuează toate calculele legate de gestionarea proiectului, precum căi critice, peste alocări și tabele de costuri.
- Acesta oferă un program care creează automat programul în funcție de disponibilitatea resurselor și de durata sarcinilor.
- Are un raport și un generator de bord pentru a oferi o imagine completă a stării de progres și a raportului final al proiectului.
În plus, poate fi utilizat în orice dispozitiv (cum ar fi tableta sau smartphone) sau orice podium precum PC, MAC sau Linux.
Astăzi Microsoft Project are peste 20 de milioane de utilizatori. Dar se sugerează că utilizatorul trebuie să fi participat la instruire cu privire la gestionarea software-ului MS Project înainte de a efectua orice sarcină.
Pro și contra proiectului Microsoft
MS Project are câteva argumente pro și contra -
Pro - uri
- Software-ul MS Project este extrem de flexibil de la lansarea primei versiuni înainte de 30 de ani în urmă. Echipa Microsoft lucrează în permanență pentru a o face extrem de eficientă și de reglat fin.
- Cel mai mare avantaj este că utilizatorii au posibilitatea de a colabora cu alte instrumente de gestionare a proiectelor.
- Cu MS Project, utilizatorii pot accesa orice instrumente de comunicare, inclusiv Outlook, Skype și Yammer. Prin aceasta, managerul de proiect poate comunica cu alți membri ai echipei. Chiar și studenții își pot arăta prezentarea sau raportul de proiect cu alte clase și să împărtășească informații și feedback
Contra
Deși software-ul MS Project este un instrument extrem de flexibil, puternic și integrat, totuși are unele dezavantaje.
- Cu privire la acest software există o îndoială că este prea avansat pentru începători. Mulți manageri de proiect s-au plâns cu privire la cât timp trebuie dedicat unui nou începător pentru a oferi instruire pentru aplicarea și navigarea acestui software.
- Unii oameni spun că nu este un produs bun pentru colaborare și schimb de date. Majoritatea proiectelor necesită o cantitate decentă de parteneriat între membrii echipei și clienți. Dar Proiectul MS nu oferă nicio actualizare de timp fără integrare.
- Mulți oameni consideră că este foarte dificil și necesită timp pentru a crea rapoarte din cauza lipsei unui tablou de bord în timp real.
- Software-ul MS Project este scump, deși Microsoft oferă anumite variante ale acestuia. Cu toate acestea, este prea scump pentru studenți să cumpere pentru computerul personal. Chiar există o reclamație cu privire la costuri și funcționalitate. De aceea, unora le place să cumpere câteva licențe, dar rezultă o productivitate scăzută.
- Software-ul MS Project are o mulțime de funcții avansate care pot părea neutilizate sau inutile pentru studenți.
- Acest software nu este compatibil cu multe computere personale. Așadar, utilizatorul nu poate partaja informații sau starea proiectului cu clienții sau alți membri decât dacă există și software MS Project.
Pentru a minimiza deficiența, Microsoft a introdus alte programe software precum Teamweek, etc. Lucrul în echipă are, de asemenea, caracteristici utile, spre deosebire de MS Project. Însă, ca student, indiferent de instrumentele pe care le utilizați, este important să dezvolți abilitatea de a gestiona eficient proiectele. Microsoft oferă diverse aplicații software sau instrumente din care MS Project este demn, printre altele, pentru a crea o forță de muncă cu înaltă calificare pentru viitor.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid al proiectului Microsoft pentru studenți. Aici vom discuta, de asemenea, modul în care studenții folosesc Microsoft Project cu Project Plan 365 și pro și contra. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Microsoft Project Plan
- Ce este T-SQL?
- Managementul proiectului Lucrul în echipă
- Comunicare în managementul proiectelor