Formatare condițională Excel pe baza unei alte valori a celulelor (cuprins)

  • Formatarea condiționată pe baza unei alte celule
  • Cum să aplici formatarea condițională Excel pe baza unei alte valori a celulelor?

Formatarea condiționată pe baza unei alte celule

Formatarea condiționată așa cum sugerează și numele în sine, formatarea se face pe baza condițiilor specificate de utilizator.

De obicei în excel când lucrăm, trebuie să evidențiem unele rânduri bazate pe valoarea din celălalt celulă. Evidențierea anumitor rânduri bazate pe o anumită valoare manual va dura mult timp.

În excel avem un instrument încorporat numit Excel condiționat formatare în pivot TableConditional Formatare care poate evidenția rândul pe baza criteriilor specifice.

Cum să aplici formatarea condițională Excel pe baza unei alte valori a celulelor?

Pentru a aplica formatarea condiționată în excel bazat pe o valoare de o celulă și o altă celulă este foarte simplu și ușor de utilizat. Să o înțelegem prin câteva exemple diferite.

Puteți descărca această formatare condiționată pe baza unui alt șablon Excel celulare - Formatare condiționată pe baza unui alt șablon Excel pentru celule

Pași pentru evidențierea rândului bazat pe valoarea unei celule unice

Formatarea condiționată este disponibilă în fila Acasă .

În conformitate cu formatarea condiționată, avem multe funcții disponibile. În acest articol, vă voi explica una dintre tehnici.

Exemplul # 1

Am date simple despre angajați. Aceste date includ lista de angajați Active și Stânga.

Acum vreau să evidențiez toți angajații care au rămas. Urmați pașii de mai jos pentru a afla această tehnică.

Metoda 1 - Evidențiați valoarea unei celule unice

Sub această metodă, vă voi arăta cum să evidențiați numai valoarea unei singure celule dacă celula are textul rămas.

Pasul 1: Selectați datele complete.

Pasul 2: Accesați Acasă > Formatare condițională > Evidențiați regulile celulelor > Textul care conține .

Pasul 3: după ce faceți clic pe această opțiune, aceasta va deschide o nouă fereastră pentru dvs. În această fereastră menționați valoarea textului pe care doriți să o evidențiați. Am menționat textul drept Stânga și am ales formatarea ca Complet roșu deschis cu text roșu închis. Faceți clic pe butonul OK pentru a finaliza sarcina.

Pasul 4: puteți vedea deja previzualizarea acestei sarcini în partea stângă a ferestrei dvs. Deci, ieșirea va fi ca mai jos:

Metoda 2 - Evidențiați întreaga linie bazată pe o valoare a unei celule unice

În exemplul anterior, am văzut cum să evidențiem o singură celulă bazată pe valoarea celulei. Sub această metodă, vă voi arăta cum să evidențiați un întreg rând pe baza valorii unei singure celule.

Pasul 1: Menționează textul rămas în celula C1.

Pasul 2: Selectați datele complete. Accesați Acasă > Formatare condiționată > Regula nouă .

Pasul 3: după ce faceți clic pe această opțiune, aceasta va deschide noua fereastră pentru dvs. În această selecție Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze .

Pasul 4: Urmează sub bara de formule menționați formula așa cum se arată în imaginea de mai jos, apoi faceți clic pe Format.

Formula citită astfel. Dacă celula B2 este (aceasta nu este o referință absolută, dar singura coloană este blocată) egală cu valoarea din celula C1 (aceasta este referință absolută) atunci faceți formatarea.

Pasul 5: Selectați culoarea de formatare făcând clic pe opțiunea Completare, apoi faceți clic pe OK .

Pasul 6: Faceți din nou clic pe OK pentru a format rândurile dacă valoarea celulei este egală cu textul din stânga.

Deci, ieșirea va fi ca mai jos:

Încercați acum să schimbați valoarea celulei în C1 de la Stânga la Activ. Acesta va evidenția toți angajații din rândul Active.

Exemplul # 2 - Formatare condițională Excel bazată pe o altă valoare a celulei

În exemplele noastre anterioare, am învățat cum să evidențiem pe baza valorii unice a celulelor. În acest exemplu, vă voi explica cum să evidențiați rândurile pe baza mai multor valori.

Am baza de date a angajaților cu numele, salariul și departamentul respectiv. Aici vreau să evidențiez departamentele de marketing și IT .

Pentru a face această sarcină, trebuie să aplicăm formula din fila de formatare condiționată.

Pasul 1: Selectați datele complete.

Pasul 2: Faceți clic pe Formatare condiționată și regulă nouă .

Pasul 3: Sub această filă, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze.

Pasul 4: În continuare, sub bara de formule menționați formula așa cum se arată în imaginea de mai jos, apoi faceți clic pe Format .

SAU funcția testează dacă valorile din coloana C sunt egale cu Marketingul sau IT-ul. Dacă cineva din valoare este găsit adevărat, acesta va evidenția rândul pentru tine.

Pasul 5: Faceți clic pe Format și selectați culoarea pe care doriți să o evidențiați. Am selectat culoarea de mai jos, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a finaliza sarcina.

Formatarea condiționată a evidențiat departamentele dacă departamentul este egal cu Marketing sau IT.

Exemplul # 3 - Formatare condițională Excel bazată pe o altă valoare a celulei

Luați în considerare aceleași date și pentru acest exemplu. Aici vreau să evidențiez tot departamentul de Marketing, dacă salariul este mai mare de 50.000.

Pasul 1: Selectați datele complete.

Pasul 2: Faceți clic pe Formatare condiționată și regulă nouă .

Pasul 3: Sub această filă, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze.

Pasul 4: Urmează sub bara de formule menționați formula așa cum se arată în imaginea de mai jos, apoi faceți clic pe Format .

Pasul 5: selectați culoarea pe care doriți să o evidențiați. Am selectat mai jos culoarea așa cum se arată în imaginea de mai jos.

AND este o funcție logică care testează dacă valorile coloanei C sunt egale cu departamentul de marketing și testează valorile coloanei B sunt mai mari de 50000. Dacă ambele condiții sunt adevărate, atunci va evidenția rândul pentru noi.

Pasul 6: Faceți clic pe OK .

Va evidenția toate rândurile dacă departamentul este egal cu Marketingul și salariul este mai mare de 50000.

Uitați-vă la imaginea de mai sus departamentul de rânduri marcate galben este, de asemenea, de marketing, dar din moment ce salariul este mai mic de 50000 ȘI funcția exclude de la formatare.

Lucruri de reținut despre formatarea condițională Excel bazată pe o altă valoare a celulei

  • Există multe opțiuni disponibile în formatare condiționată.
  • Nu putem evidenția doar celulele, dar putem da și bare de date.
  • Putem să introducem criteriile într-o singură celulă sau să putem aplica direct formula în formatarea în sine.
  • De asemenea, putem șterge regulile odată ce formatarea este aplicată.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru formatarea condiționată pe baza unei alte celule. Aici vom discuta despre cum se aplică formatarea condiționată în excel bazată pe o valoare a unei celule și o altă celulă, împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Formatarea datelor Excel | Ar trebui sa stii
  2. Sfaturi și trucuri pentru formatarea datelor Excel
  3. Cum se utilizează funcția AND în Excel?
  4. Ghid pentru funcția OR în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel