Cereți ore de lucru flexibile - În scenariul corporativ de astăzi, licitați pentru a respecta termenele și calitatea dorită, cum ar putea un angajat să creeze spațiu pentru a menține echilibrul între viața personală și munca sa? Multe studii au evidențiat acest lucru ca fiind o cauză majoră a frustrării.
Cu toate acestea, acum managerii de resurse umane răspund mai mult la nevoile angajaților lor. Proiectează multe planuri diferite pentru a-și menține angajații motivați și pentru a-și păstra nivelul de satisfacție cu unul dintre ei este un plan de lucru flexibil.
Aceste planuri sunt avantajele de care angajații se bucură să ajusteze între activitățile lor personale și cele personale. Opțiunile flexibile de muncă constituie ore de lucru flexibile, mai puține săptămâni de muncă, schimb de locuri de muncă sau de lucru de acasă. Această opțiune crește productivitatea, reduce absenteismul și stimulează satisfacția locului de muncă.
Conform Studiului Național al Angajatorilor, aproximativ peste 68 la sută dintre organizații oferă angajaților opțiunea de a produce un program alternativ.
De exemplu, sediul corporativ al Best Buy a creat ceea ce se numește un mediu de lucru extrem de flexibil, care este o inițiativă a ceea ce este cunoscut sub denumirea de Rezultate privind mediul de lucru (ROWE), iar acest lucru este un sistem care funcționează foarte bine pentru ei.
În cadrul acestui sistem, angajații lucrează ori de câte ori se simte și oriunde au dorit să lucreze. Aceasta a dus la creșterea cu 35% a productivității companiei, conform raportului din numărul de iunie 2007 al revistei HR găsit de Seth Stevenson în Ardezie.
Oferirea unui program de lucru flexibil înseamnă că angajatorii își pun încrederea în angajați și, la rândul lor, își manifestă angajamentul față de creșterea productivității lor fără niciun fel de forță, presiune sau stres.
Angajații se pot simți mulțumiți, deoarece sunt ușor capabili să își îndeplinească obligațiile personale împreună cu îndatoririle față de companie.
Cu toate acestea, programul de lucru flexibil nu vine la nimeni din toate organizațiile. Multe companii pur și simplu nu au această opțiune și nu preferă acest tip de sistem, așa că pentru a-l folosi, angajații entuziaști trebuie să solicite aceeași, dar înainte de aceasta trebuie să își arate angajamentul, dăruirea și responsabilitatea față de munca lor. Trebuie să fie tactici în abordarea lor, altfel orice neglijență poate crea neîncredere și supărare șefului.
Luați în considerare sfaturile propuse mai jos, deoarece aceleași v-ar ajuta să obțineți programul dorit și ar crește credibilitatea și încrederea în ochii angajatorului.
Aflați ce fel de flexibilitate în muncă doriți
Opțiunile obișnuite sunt funcționarea flexibilă pe ore flexibile și nu 9 - 5 sau 10 - 6 locuri de muncă și setarea propriului program.
Trebuie să vă analizați fezabilitatea și condițiile în care vă aflați și să decideți tipul de flexibilitate de care aveți nevoie și care ar fi cel mai bine pentru dvs., astfel încât să vă puteți echilibra casa și să lucrați cu ușurință.
Sunteți foarte bine conștienți de ceea ce întrebați
Este practic și logic să căutați permisiunea cu motive justificate și logice, și trebuie să definiți foarte atent ce tip de program alternativ ați dorit să întrebați și motivul pentru aceeași. Există multe opțiuni în sistem și aceleași pot fi personalizate cu ușurință.
- Planul flexibil pentru familie : ca părinte aveți nevoie de timp pentru a petrece cu copiii și trebuie să le renunțați și să le alegeți de la școală. Orele flexibile pe care le obțineți vă pot oferi timp să vă dedicați copilului dvs. și puteți lucra în momentul în care copilul dvs. merge la culcare.
- Programarea schimbată : Nu toți angajații se simt confortabil să lucreze în timpul programului convențional de lucru flexibil. Există persoane care se simt confortabil muncind dimineața sau sunt mulți care adoră să lucreze seara târziu. Când lucrezi în funcție de confortul tău, vei fi mai concentrat, energizat și motivat. Posibilitatea de a avea flexibilitate este, de asemenea, cea mai bună dacă lucrați cu colegii dvs. sau dacă serviți clienții în diferite zone de timp.
- Trei sau patru zile lucrează: Există angajați care lucrează trei sau patru zile într-o săptămână, dar ei sunt totuși un important contribuitor la compania lor și lucrează pentru echipă. Acestea fixează programările sau programează întâlnirile. Munca flexibilă în zilele specifice le-ar permite să-și planifice calendarul perfect și să ofere calitate și productivitate.
- Planul de calitate și randament : mulți angajatori acordă o valoare ridicată timpului personal, dar ideea lor că orele acordate la birou oferă calitate este parțial corectă. Un angajat cu un program de lucru flexibil ar putea oferi mai multă ieșire, întrucât ar avea propria libertate și spațiu și, în schimb, va fi compensat bine în ceea ce privește promovarea sau majorarea salariului sau creșterilor.
- Faceți propunerea dvs. lucrativă : aflați exemple specifice diferitelor modalități în care aranjamentul de program flexibil poate beneficia de companie. Dacă vă oferiți să lucrați câteva ore de acasă și câteva ore într-un birou, puteți explica cum ar economisi compania 20 la sută din salariu și cum ar contribui la gestionarea cu celelalte zone orare. Asigurați-vă că răspundeți într-un mod în care accentul dvs. este mai mult pe beneficiul companiei decât pe propriile nevoi personale.
- Obțineți o întâlnire pentru o întâlnire : fixați o întâlnire pentru a sta cu mașina cu șeful dvs. pentru a discuta cu el despre propunerea dvs. În timpul conversației, concentrați-vă mai mult asupra perioadei de încercare, șeful dvs. ar accepta de bună voie propunerea dvs. dacă consideră că acest aranjament ar fi mai profitabil și ar da rezultate.
Analizați și evaluați performanța:
Faceți un studiu critic despre performanța dvs. și analizați performanța, indiferent dacă prestați o muncă de calitate sau nu înainte de a cere ore de lucru flexibile.
Dacă vedeți că performanța dvs. nu este excepțională, începeți să lucrați la ea pentru a o îmbunătăți. După cum Louis E. Boone, David L. Kurtz au aflat în actualizarea lor de afaceri contemporane din 2010, „Flexitime este o cazare, nu un drept”.
Și în continuare „Slackers și ceasornicari nu vor beneficia de îndoieli”. Dacă arătați îmbunătățirea performanței și șeful dvs. este mulțumit, atunci abordați-l cu opțiunea, cu un argument că performanța dvs. este sporită dacă lucrați în orele dimineții sau în mediul pașnic, iar restul timpului pe care trebuie să îl dedicați față de copiii tăi sau efectuarea altor erori.
Dacă angajatorul dvs. consideră că grija dvs. este autentică, lucrați din greu și veți oferi tot ce este mai bun, el ar considera cu siguranță cererea dvs., deoarece vrea să vadă profituri și rezultate.
Află cum alte departamente își gestionează programul de lucru
S-ar putea să fi observat că unul sau doi dintre colegii tăi din celelalte departamente își iau munca foarte ușor, fie bârfesc, sorb o ceașcă de ceai, fie doar vorbesc și ești surprins să știi că aceștia cresc din ce în ce mai mult, iar șeful este destul de mulțumit de munca lor.
De ce este așa? Atunci când lucrezi foarte mult și oferi tot ce e mai bun, atunci de ce nu primești aprecierea cuvenită? Cert este că aceștia și-ar fi putut face treaba de zi mai devreme, întrucât au obținut programul de lucru flexibil.
Ei lucrează în momentul în care se simt mai confortabil și în largul lor și, în acest fel, dau mai multă productivitate, chiar dacă restul timpului se mențin doar aici și acolo.
Dându-i exemplul, poți să-l convingi și pe șeful tău pentru că îți oferă flexibilitate și spațiu care îți pot crește producția, deoarece te vei simți mai proaspăt și motivat mental.
În orele rămase, îți poți petrece timpul îmbunătățindu-ți abilitățile și, de asemenea, poți pleca devreme acasă pentru a-ți participa copilul sau pentru a efectua o muncă personală. De asemenea, puteți implica colegii dumneavoastră pentru propunerea menționată, cu speranța că aceștia pot fi, de asemenea, beneficiați de aceeași propunere.
Fa un plan
Aranjează-ți sarcinile pe care le poți efectua în afara locului și notează-ți când vei ieși din birou și care va fi modul tău de comunicare.
Trebuie să faceți compromisuri pentru multe lucruri și de multe ori ar trebui să vă împărtășiți spațiul de birou cu ceilalți sau să selectați o altă zi în loc de vineri obișnuite pentru a vă lua o zi liberă.
Dacă vă îngrijorează faptul că, muncind flexibil la propriile spații, vă va reduce șansa de promovare sau stimulentele dvs. ar putea fi deductive, începeți să acordați mai mult timp la birou în alte zile lucrătoare și terminați sarcina după cum vă solicită.
Faceți impresia că sunteți o persoană responsabilă și păstrați-vă departe de funcție și pentru o zi pe care o dedicați muncii și organizației voastre.
În timp ce planificați, luați în considerare în mod corespunzător toate beneficiile pe care le-ați obține sau ceea ce compania dvs. va câștiga prin decizia dvs. Scrieți o propunere finală care descrie planul, beneficiile acestuia, abordează, de asemenea, toate motivele justificative și prezintă-o șefului tău. El ar putea solicita o propunere scrisă pentru a discuta la nivel managerial.
În propunerea ta, fii încântat de munca ta, în loc să spui „pur și simplu nu pot face naveta pe distanță lungă”, scrie că muncind două sau trei zile de acasă, vei fi mai puțin stresat și poți dedica mai mult timp lucrului. în mediul pașnic al casei tale.
Oferiți o imagine a programului dvs. pentru analiza succesului planului și propuneți o perioadă de încercare. Managerii s-ar simți mai confortabili dacă există o opțiune pentru încheierea aranjamentului.
Fii pregătit pentru orice eventualitate
De asemenea, trebuie să aflați metodele posibile de gestionare a fluctuațiilor, de exemplu, dacă compania își crește activitatea, trebuie să discutați cum să faceți ajustări la noua schimbare.
Aflați, de asemenea, cum ar fi posibil să vă găzduiți întruniri sau alte evenimente în timp ce sunteți departe de birou.
Fii gata pentru orice fel de obiecții
Fii complet pregătit pentru orice fel de obiecții pe care șeful tău le-ar putea ridica la propunerea ta și fii gata cu toate răspunsurile și soluția. De exemplu, șeful tău ar putea fi îngrijorat de faptul că nu va putea supraveghea asupra ta sau de a comunica cu tine în mod corespunzător dacă ești plecat.
În acest caz, oferiți răspunsul valabil pe care l-ați furniza rezumatul sarcinilor în acele ore și vă va trimite prin poștă sau prin cel mai bun canal de comunicare adecvat.
În al doilea rând, ai avea toate tehnologiile disponibile pentru o mai bună comunicare, supraveghere, coordonare cu echipa și asigurarea unui flux de lucru mai bun.
În cazul în care cererea dvs. este respinsă, cereți flexibilitate în proces sau temporar. Răspunsul dvs. la fiecare obiecție ar trebui să fie practicat și să se răspundă cu grijă, ceea ce vă va ajuta să controlați negocierile și să vă creșteți încrederea.
Asigurați-vă că vă repetați punctele în timpul discuțiilor.
Finalizați toate sarcinile în așteptare
După ce ați trimis propunerea, terminați toate sarcinile în așteptare și concentrați-vă să vă îndepliniți obiectivele, iar colegii dvs. nu vă vor deranja în privința numărului de ore în care sunteți la birou.
În orice birou corporativ contează doar performanța. Află cu șeful tău pentru a te asigura că el sau ea sunt mulțumiți de performanțele tale și nu faci niciodată nimic care ar putea merge împotriva ta sau că șeful își pierde încrederea în tine.
Deși programele de lucrări flexibile nu sunt norma, dar sunt în continuă creștere. Dacă doriți sincer să discutați același lucru cu șeful dvs., studiați bine despre cel mai bun program posibil care răspunde nevoilor companiei și prezentați toate modalitățile prin care acest nou sistem vă poate spori productivitatea și ar fi profitabil pentru companie.
Odată ce propunerea dvs. este acceptată, nu afișați partea de floppy a dvs. Este la fel de pertinent să continuați să manifestați profesionalism și să respectați standardele și așteptările companiei pentru care șeful dvs. s-ar simți mândru de dumneavoastră. Continuați să acordați respect colegilor dumneavoastră și să luați în considerare nevoile acestora.
Articole recomandate
- Cele mai importante lucruri pentru a deveni în timp ce lucrați de acasă
- Cei mai buni pași pentru a face față diversității în activitățile de muncă
- 6 Sfaturi eficiente pentru a supraviețui lucrând pentru un șef toxic
- Cele mai bune abilități analitice pentru nivel managerial