Conversia numerelor în text în Excel (cuprins)

  • Pași pentru a converti numerele în text în Excel
  • Exemple pentru a converti numerele în text în Excel

Cum se convertesc numerele în text în Excel

De multe ori ne-am confruntat cu situații pentru a face față numerelor de formatare a foilor Excel sau de a face calcule cu datele furnizate. Există diferite modalități de a converti numerele în text.

Pași pentru a converti numerele în text în Excel

Mai jos menționat este cel mai simplu mod de a converti numerele în text în Excel. Dacă aveți doar două sau trei date de celule care trebuie convertite în text, acesta este pasul simplu pe care îl puteți urma.

Pasul 1 - Facând dublu clic, selectați celula pe care doriți să o schimbați și introduceți un apostrof înainte de numărul introdus în celulă.

Pasul 2 - Apăsați tasta Enter care va muta selecția în celula de mai jos și datele care sunt un număr care este modificat în format text.

  • După ce ați făcut pașii de mai sus, puteți confirma dacă numărul a fost schimbat în format text sau nu.

Pasul 3 - Selectați celula care s-a transformat deja în text, în timp ce selectați celula o pictogramă din caseta de mesaj cu un drop-down care apare în partea stângă.

  • După ce ați indicat pictograma casetei de mesaj, va fi afișat textul corespunzător care arată dacă numărul din celulă este convertit în text?

  • Dacă faceți clic pe săgeata derulantă, acesta va arăta că textul dat este deja în format text. Sau numărul este stocat în format text.

Pasul 4 - Selectând săgeata derulantă este posibil să schimbați textul în forma sa veche folosind Convertiți în număr.

Exemple pentru a converti numerele în text în Excel

Puteți descărca aici Conversia numerelor în text în Excel șablon - Conversia numerelor în text în șablon Excel

Acestea sunt următoarele exemple pentru a converti numerele în text:

1. Folosind formula generală

2. Folosind comanda celule format

3. Utilizarea instrumentelor addon

Exemplul # 1

Ca o metodă simplă, puteți utiliza această funcție incorporată Textul care este prezentat în imaginea de mai jos și formatul este următorul.

= Text (valoare, format_text)

  • În cazul în care valoarea se referă la celula care conține datele pe care doriți să le convertiți. Și următoarea parte format_text reprezintă în ce format doriți să vedeți datele.

Exemplul # 2

  • În celula C2 introduceți formula = Text (B2, „0”).

  • Apoi apăsați tasta Enter.

  • Glisați și completați până la intervalul pe care doriți să îl aplicați. Rezultatele prezentate mai jos.

  • După aplicarea formulei, valorile sunt lipite în aceeași foaie. Numerele sunt schimbate în format text. Indicația verde din colțul superior al celulei apare în mod obișnuit atunci când ați introdus o valoare formatată text în celulă. Sau când schimbați formatul datelor date în format text.

Exemplul # 3

  • Pentru a schimba formatul rezultatului putem modifica formula ca = Text (B1, „000000”), care va rezulta date întregi vor fi afișate în numere de șase cifre. Valorile locului lipsă vor fi completate cu „0”. Dacă doriți să schimbați datele întregi într-un format unic sau un număr unic de zecimale, atunci acest format este de preferat.
  • În exemplul de mai sus, coloana Data1 constă din numere întregi cu un număr diferit de zecimale. Așadar, aici vrem să o facem într-un mod unic. Pentru a schimba numerele date într-un număr similar de valori zecimale, am aplicat formula. În format, a dat 6 zecimale = Text (B1, „000000”). Deci, numerele sunt schimbate în numere de 6 cifre și zecimele lipsă sunt umplute cu zero.

Exemplul # 4

Pentru a converti numerele în text în Excel, cu puncte zecimale diferite, modificările de făcut cu formula este

= Text (B1, “00.000' ). Care va menține datele date într-un format similar într-un astfel de număr de cifre 'după punctul zecimal? Figura care este dată arată rezultatul după aplicarea formulei în datele date.

În acest exemplu, dorim să facem numărul de cifre după zecimal într-un număr unic. Deci, formula este schimbată în = Text (B1, „00.000”. Aceasta va afișa 3 cifre după punctul zecimal.

Utilizarea Comandării celulelor format

Conversia numerelor în text în Excel folosind comanda de celule Format este de asemenea recomandată. Făcând clic dreapta pe celula selectată va obține o opțiune Format Cells . Acest lucru va duce la o altă fereastră care oferă toate tipurile de date pe care le folosim ca număr, dată, general etc.

  • Comanda Format_Cells este folosită în mod obișnuit pentru a schimba datele celulelor date într-un alt format, conform recomandării dvs.

Setați automat tipul de date al celulelor goale

Este posibil să setați automat tipul de date al celulelor goale și să setați din timp formatul unei game de celule înainte de a introduce datele în celule.

Cum să setați automat tipul de date în Excel?

Aceeași metodă este preferată în acest caz. Mai jos este ecranul în care formatul celulelor goale este schimbat în text. Deci, dacă introduceți numerele în aceste celule, datele vor păstra formatul ca text automat.

Cum să evitați pierderea numerelor în timp ce convertiți numerele în text?

Pentru a preveni numerele lipsă în timpul procesării sau schimbarea de la o foaie la alta, este mai bine să păstrați numerele sub formă de text.

  • În cele de mai sus, după ce apăsați Enter după introducerea numerelor, rezultatul obținut va fi ca mai jos

  • „0” inițial se va pierde din moment ce nu ați setat niciun tip de date la această coloană. La fel se va întâmpla atunci când încercați să copiați lipiți aceleași numere de pe această foaie în alta.

Utilizarea instrumentelor de completare

Instrumente de completare diferite, cum ar fi Kutools pentru Excel. Acestea sunt instrumente încorporate pentru excel, care pot fi descărcate și utilizate ca funcții suplimentare cu dvs. excel.

Pasul pentru a descărca Kutools

  • Accesați Google și căutați Kutools gratuit și descărcați de acolo configurarea Kutools.

  • Aceasta oferă diferite opțiuni pentru a vă procesa datele în orice mod doriți.
  • Mai mult decât funcțiile disponibile cu normal normal aici puteți găsi opțiuni personalizate pentru a face față funcțiilor.

  • Care arată două opțiuni diferite ca Text la numere și Numere la text.
  • Făcând clic pe opțiunea Numere în text, puteți schimba numerele selectate în text.

Utilizarea macro-urilor Excel

  • Macro-urile Excel este o altă opțiune în care puteți proiecta funcții personalizate pentru a schimba numerele în text.
  • Dacă vă pricepeți la VBA, atunci mergeți pentru această metodă unde puteți proiecta funcții și aplicați-o la datele de unde doriți.
  • Este posibil să se creeze funcții VBA precum proceduri / funcții stocate. La fel ca funcțiile normale pot aplica direct acest lucru celulelor excel.
  • O altă opțiune este de a crea butoane de fixare a macrocomandelor separate și de a atribui funcții create macro-ului creat

Lucruri de reținut despre convertirea numerelor în text în Excel

  • Dacă numărul începe cu „0”, știți că schimbați datele în text înainte de a le prelucra în continuare. Există șanse de a pierde acest zero inițial în timp ce faceți o copie pe o altă celulă
  • Dacă cunoașteți tipul de date înainte de procesarea acestuia, setați formatul celulei goale înainte de procesarea acesteia
  • Dacă doriți să păstrați numerele sub formă de text și ați găsit probleme legate de lipirea copiei într-o altă foaie, păstrați datele într-un bloc de note și copiați-le din nou din bloc
  • Selectați opțiunea mai bună în funcție de cantitatea de date pe care trebuie să le prelucrați.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru convertirea numerelor în text în Excel. Aici vom discuta despre cum se utilizează Conversia numerelor în text în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum să îmbinați celulele în Excel?
  2. Excel Funcție LARGĂ | Formula | Exemple
  3. Funcția OFFSET | Tutorial Excel Excel
  4. Utilizarea referinței relative în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel