Introducere în tehnicile de planificare a proiectelor
Trebuie să folosim tehnici de planificare într-un proiect pentru a alinia toate aspectele sale, astfel încât să funcționeze corespunzător unul cu celălalt. Un program ar trebui să fie proporțional cu timpul stabilit pentru proiect și toate resursele sale ar trebui utilizate într-un mod optim. Având în vedere natura variabilă a proiectului și sfera de aplicare a acestuia, este greu să-l planificăm, dar este de așteptat să îl facem pentru că noi suntem cei care vom fi responsabili.
Un program constă din toate activitățile incluse în implementarea și execuția unui proiect în termenul prestabilit al proiectului. O programare a proiectului ajută la prioritizarea lucrărilor implicate într-un proiect și la finalizarea acestuia într-o manieră ordonată. De asemenea, ajută la numirea persoanei potrivite pentru locul de muncă și la alocarea corespunzătoare a resurselor disponibile. Gestionarea timpului și ajustările cu scopul unui proiect sunt posibile numai dacă există un program adecvat pregătit pentru proiectul lucrat.
Diferite tehnici de planificare a proiectelor
Planificarea proiectului include, de obicei, diverse tehnici, mai jos este prezentată o schemă a fiecărei tehnici.
1) Analiza matematică
Metoda critică a căii (CPM) și tehnica de evaluare și revizuire a programului (PERT) sunt cele două tehnici utilizate cel mai frecvent de managerii de proiect. Aceste metode sunt utilizate pentru a calcula intervalul de timp al proiectului prin scopul proiectului.
a) Metoda căii critice
Diagrama arborelui fiecărui proiect are o cale critică. Metoda critică de cale estimează timpul maxim și minim necesar pentru finalizarea unui proiect. De asemenea, CPM ajută la identificarea sarcinilor critice care ar trebui încorporate într-un proiect. Modificările timpului de livrare nu afectează programul. Domeniul de aplicare al proiectului și lista activităților necesare finalizării proiectului sunt necesare pentru utilizarea CPM. În continuare, se calculează timpul luat de fiecare activitate. Apoi, toate variabilele dependente sunt identificate. Acest lucru ajută la identificarea și separarea variabilelor independente. În cele din urmă, adaugă repere proiectului.
b) Tehnica de evaluare și revizuire a programului (PERT)
PERT este o modalitate de a planifica fluxul de sarcini dintr-un proiect și de a estima timpul total necesar pentru finalizarea acestuia. Această tehnică ajută la reprezentarea modului în care fiecare sarcină este dependentă de cealaltă. Pentru a planifica un proiect folosind PERT, trebuie să definim activități, să le aranjăm într-o manieră ordonată și să definim repere. Puteți calcula calendarul pentru un proiect pe baza nivelului de încredere:
- Cronometru optimist
- Momentul cel mai probabil
- Cronometru pesimist
PERT durata medie ponderată și nu estimările sunt utilizate de PERT pentru a calcula perioade de timp diferite.
2) Compresia de durată
Compresia de durată ajută la reducerea unui program dacă este nevoie. Poate ajusta programul setat, făcând modificări fără a schimba sfera de aplicare, în cazul în care proiectul se derulează târziu. Două metodologii care pot fi aplicate: urmărirea rapidă și prăbușirea.
a) Urmărirea rapidă
Urmărirea rapidă este un alt mod de a utiliza CPM. Urmărirea rapidă găsește modalități de a accelera ritmul în care un proiect este pus în aplicare, fie executând simultan multe sarcini, fie prin suprapunerea multor sarcini între ele. CPM ne ajută să identificăm activități care pot fi utilizate pentru a accelera ritmul proiectului. Deși este o tehnică atrăgătoare, are și propria sa parte de riscuri. Deoarece multe activități vor fi puse în aplicare simultan, este extrem de greșit și de compromis cu calitatea.
b) prăbușire
Crashing se ocupă cu implicarea mai multor resurse pentru finalizarea proiectului la timp. Pentru ca acest lucru să se întâmple, aveți nevoie de resurse de rezervă pentru a vă pune la dispoziție. Mai mult, toate sarcinile nu pot fi realizate prin adăugarea de resurse suplimentare. Nevoia de a adăuga noi membri ai echipei la un proiect și divizibilitatea limitată a sarcinilor duce la creșterea comunicării și este motivul de bază din spatele acesteia. Tehnica de prăbușire poate fi folosită și adăugând timp, ore suplimentare plătite, dar ar trebui să rămână în termenul hotărât. Din păcate, duce la creșterea costurilor proiectului.
3) Simulare
Durata estimată a proiectului este calculată folosind un set diferit de sarcini în simulare. Programul este creat pe baza presupunerilor, astfel încât poate fi folosit chiar dacă domeniul de aplicare este modificat sau sarcinile nu sunt suficient de clare.
4) Euristică la nivel de resurse
Reducerea timpului de livrare sau evitarea subutilizării sau suprautilizării resurselor prin efectuarea unor ajustări cu programul sau resursele se numește euristică la nivel de resurse. Împărțirea sarcinilor în funcție de resursele disponibile, astfel încât nici o resursă să nu fie subutilizată sau suprautilizată. Singurul demerit al acestei metodologii este faptul că poate crește costul și timpul proiectului.
5) Lista sarcinilor
Lista de sarcini este cea mai simplă tehnică de planificare a proiectelor din toate tehnicile disponibile. Documentat într-o foaie de calcul sau procesor de texte este lista tuturor sarcinilor posibile implicate într-un proiect. Această metodă este simplă și cea mai populară dintre toate metodele. Este foarte util în timp ce implementăm proiecte mici. Dar pentru proiectele mari, cu numeroase aspecte, trebuie luată în considerare lista sarcinilor nu este o metodă fezabilă.
6) Graficul Gantt
Pentru urmărirea progresului și a scopurilor de raportare, Graficul Gantt este o tehnică de vizualizare utilizată în managementul de proiect. Este folosit de managerii de proiect de cele mai multe ori pentru a vă face o idee despre timpul mediu necesar pentru finalizarea unui proiect. O grafică de proiect Gantt grafic este o diagramă de bare care reprezintă activitățile cheie în succesiune pe timp stânga și timp. Fiecare sarcină este reprezentată de o bară care reflectă începutul și data activității și, prin urmare, durata acesteia.
7) Calendar
Mulți nu iau în considerare programarea sarcinilor într-un calendar pentru cerințele proiectului lor - când ar trebui! Majoritatea calendarelor pot fi tratate cu nume proprii. În acest caz, puteți crea un calendar pe proiect și evenimente programate pentru acel proiect. Calendarul arată o cronologie pentru întregul proiect. Avantajul major este că poate fi supus unei modificări, deoarece este partajabil. Deși pare a fi o tehnică excelentă pentru urmărirea unui proiect, aceasta are anumite limitări pe care nu le puteți atribui sarcini anumitor persoane și nu puteți vedea dependențe de sarcini.
Concluzie
Instrumentele de planificare a resurselor pot ajuta un manager de proiect în alocarea resurselor și să finalizeze un proiect în intervalul de timp prescris. De asemenea, ajută la pregătirea programelor pentru toate proiectele care vor fi preluate în viitor. Studiind performanțele anterioare ale echipei tale, obstacolele cu care se confruntă în timp ce urmărești un proiect și cum au fost depășite aceste obstacole foarte utile. Planificarea trebuie să fie o parte integrantă a managementului de proiect. Doar că nu ajută la economisirea timpului, ci ca proiectul să fie organizat.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru tehnicile de planificare a proiectelor. Aici discutăm despre diferitele tehnici și o prezentare a planificării proiectelor. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Responsabilitățile managerului de proiect
- Locuri de muncă de management de proiect
- Metodologia managementului de proiect
- Ce este construcția de proiectare a proiectului?