Cum să gestionați eficient o afacere (7 elemente cheie) - eduCBA

Afacerea în limbajul unui om laic este „un schimb de bunuri și servicii pentru bani cu scopul principal de a obține profituri, care implică riscuri și investiții de timp, idei și finanțe”.

„Dacă puteți administra o afacere bine, puteți administra orice afacere bine.”

- Richard Branson

Orice afacere, fie că este la scară mică, micro-business, la scară largă sau o afacere online, nu poate fi administrată fără o gestionare corespunzătoare a timpului, resurse umane, finanțe / bani, tehnologie actualizată, idei noi și creative și cooperare între tot ceea ce menționează . Nu uitați, „Clientul este regele” pentru orice afacere. Un om de afaceri eficient nu doar să ademenească clienți noi, ci și să-și mențină vechii clienți, astfel încât să poată obține profituri maxime, oferind cele mai bune bunuri și servicii în funcție de cerințele și nevoile actuale ale clienților săi. Pierderea unui client poate fi un regres, deoarece un client nefericit poate refuza mult mai mulți clienți.

Astfel, cu aceasta apare riscul de a pierde clienți fideli, ceea ce duce la mai puține profituri și, în final, la scăderea cotei de piață și a valorii. Acest lucru nu se oprește aici, mai ales dacă este neprevăzut, pentru că dacă planificarea nu merge bine, prin urmare, duce la o pierdere mai mare decât se aștepta. Acesta a fost cazul întreprinderilor mici / micro până când vin cu câteva idei grozave pentru a-și readuce clienții și a păstra poziția pe piață. Întreprinderile la scară largă au multe alte lucruri de care trebuie să aibă grijă. Cu cele discutate mai sus, trebuie să aibă grijă de resursele umane din afacerile lor, adică de oamenii care lucrează în cadrul organizației. Nu persoanele din afară (clienții), ci și cei din interior (angajații) trebuie ca întreprinderea să fie fericită, deoarece ei sunt cei care se pot dovedi a fi un atu sau o răspundere pentru afacere.

Ideile, planificarea, regia, controlul etc. pot fi perfecte și vă pot oferi o imagine a obținerii unor rezultate deosebite prin utilizarea optimă a resurselor implicate, cu toate acestea, dacă angajații sunt nemulțumiți și nu sunt mulțumiți în cadrul organizației, implementarea acelor idei planificate poate merge și în direcția opusă.

Prin urmare, afacerile nu implică producerea de bunuri și servicii, schimbul de bani și obținerea de profituri. Aceasta implică un risc mare, iar un om de afaceri trebuie să fie dinamic și flexibil pentru a accepta nevoile și modelele de cerere în schimbare în funcție de diversificarea experimentată cu fiecare nouă zi, ținând cont de cel mai important fapt care este „furnizarea clientului cu cel mai bun produs sau serviciu. și post-service cu un cost economic, care menține clienții, precum și profituri bune, ceea ce face o situație câștig-câștig pentru întreprindere ”.

Griffin și Ebert (1996) spun că „Afacerile sunt o organizație care oferă bunuri sau servicii pentru a obține profit”.

Afacerea poate fi condusă eficient printr-o planificare și strategie adecvată, relații sănătoase cu resursele sau cei 4 doamne, adică Bărbați, bani, materiale și utilaje și obiective predefinite pe termen scurt și lung, cu o abordare futuristă orientată către comun obiectivul de a obține profituri și de a păstra și de a face mai mulți clienți, ceea ce duce în continuare la creșterea cotei de piață și dezvoltarea economiei.

Notă: Deveniți șef de echipă
Aflați cum să oferiți direcții, instrucțiuni și îndrumări celorlalți. Dezvoltați următoarea generație de lideri. Deveniți un lider puternic cu pregătirea noastră practică.

Cum să gestionați eficient o afacere?

1. Comunicare efectiva

Comunicarea este cheia oricărei afaceri. O comunicare corectă este necesară pentru a oferi cele mai bune rezultate, prin urmare, trebuie să vă asigurați că mesajul transmis către ultima persoană este exact același cu cel care a fost trimis de expeditor și nu a fost modificat. Comunicarea directă este cea mai eficientă cale, care nu numai că face clar mesajul, ci creează un sentiment de încredere, responsabilitate și apartenență la angajat, făcându-l astfel să ofere rezultate mai bune.

Comunicarea este un proces în două sensuri. Este important, în timp ce se discută despre plan și se delegă responsabilități, că toată lumea se află pe aceeași pagină, ceea ce înseamnă că toată lumea ar trebui să aibă exact aceeași percepție despre plan și implementarea acestuia și nimic nu este afectat.

2. Timp de brainstorming

Brainstorming este o activitate care presupune obținerea de idei de la toți angajații dintr-o afacere. În cazul ierarhiei, aceasta se realizează la diferite niveluri sub formă de mini echipe, iar în final, ideile sunt discutate cu conducerea de vârf. Și în întreprinderile mici, omul de afaceri poate organiza o întâlnire cu toți angajații săi și să obțină idei despre o situație specifică.

Partea cea mai bună despre Brainstorming este că aveți libertatea de a vă exprima mintea fără a fi judecați sau chestionați, având în vedere că aveți logică în spatele ideii voastre. Acest lucru duce la obținerea de idei inovatoare noi de către toți angajații, fie că este vorba de angajați cu experiență sau de noul talent, oferindu-le fiecăruia un sentiment de încredere și apartenență, depunându-și în continuare eforturile în favoarea celor mai bune companii.

3. Mediu dinamic

Orice afacere statică sau închisă mediului în schimbare a lumii nu se poate aștepta să se dezvolte singură sau să păstreze aceeași poziție pe piață ca atunci când a început, deoarece adaptarea ultimelor tendințe te menține pe măsură ce poți face față solicitărilor. a clienților dumneavoastră sau a consumatorilor finali.

Cursuri recomandate

• Cursuri PMP Management Management
• Curs complet de management al timpului proiectului
• Formare profesională în managementul părților interesate PMP

„Schimbarea este singurul lucru permanent”.

Prin urmare, este necesar ca întreprinderea să adapteze schimbarea, fie ea în tehnologie, linia de produse și modelele de cerere ale clienților sau orice altceva care ar putea afecta afacerea dvs. Orice afacere, mare sau mică, ar trebui să fie flexibilă și dinamică, pentru a putea gestiona eficient o afacere. Resursele umane ar trebui să fie instruite din când în când cu viitoarele noi tendințe sau tehnologie actualizată.

Nu numai că este vorba de cerințele sau nevoile consumatorilor finali, ci și de tehnologia actualizată, o afacere trebuie să facă față. Trăim într-o lume cu experiență tehnologică; prin urmare, a vă ține la curent și cu lumea este întotdeauna cea mai bună cale de ieșire.

4. Autoritate și responsabilitate

Afacerile se pot dovedi fructuoase numai atunci când există o delegare corespunzătoare de autoritate și responsabilitate. Trebuie să existe un echilibru sau un echilibru între „Autoritate” și „Responsabilitate”, deoarece acestea merg mână în mână. În cazul în care persoana autorizată nu delegă în mod constructiv responsabilitățile, aceasta poate crea o lacună în întregul sistem de lucru, deoarece autoritatea vine cu o mare responsabilitate. De asemenea, persoana autorizată este responsabilă și răspunde pentru orice obligație, încredere, datorie sau orice fel de decalaj între punerea preconizată și livrată.

Este foarte important să delegați o anumită autoritate persoanei căreia îi delegați responsabilitatea, deoarece le oferă puterea de a lua deciziile necesare, mai degrabă decât să candidați aici și acolo pentru a lua permisiunea seniorilor. În același timp, le oferă libertatea și încrederea de a lua decizii, dezvoltându-le astfel ca angajați mai buni.

5. Planificare efectivă

Planificarea este o artă care este futuristă și orientată spre scopuri. Devine foarte important ca un om de afaceri să aibă cel puțin două-trei planuri cele mai bune (Planul A / B / C), astfel încât orice plan se dovedește incapabil sau un om de afaceri trebuie să schimbe un curs de acțiune între el are o alternativă. planificați-vă gata, producând rezultate maxime optime.

Cel mai bun mod de a gestiona eficient o afacere este printr-o planificare eficientă. Puteți face acest lucru cu ușurință planificând o strategie definită pentru afaceri. Mai întâi trebuie să creați o strategie excelentă, care ar trebui să se concentreze atât pe rezultatele pozitive, cât și pe cele negative ale unui potențial plan de afaceri. Cea mai bună modalitate este să te pregătești pentru eșec mai degrabă decât succesul, deoarece majoritatea primelor proiecte au șanse limitate de succes.

Procesele de planificare pot duce la o productivitate mai bună, o precizie mai mare și o schimbare mai rapidă pentru sarcini esențiale de afaceri. Scopul planificării ca proces este îmbunătățirea și eficientizarea metodelor de afaceri ale unei companii. Aceasta ar avea rezultate precum:

• Costuri mai mici, datorită numărului mai mic de personal necesar pentru a finaliza același proces.
• Eficiență sporită, prin eliminarea etapelor problematice ale procesului precum bucle și blocaje.
• O precizie mai mare, incluzând punctele de control și măsurile de succes pentru a vă asigura că etapele procesului sunt finalizate cu exactitate.
• Tot personalul înțelege mai bine ceea ce trebuie să facă pentru a-și îndeplini obiectivele departamentului.

6. Lucru in echipa

Echipa este un grup de oameni cu medii diferite, niveluri de experiență, statutul cunoștințelor și proces de gândire. Unul și unul este unsprezece, prin urmare, o echipă eficientă se poate dovedi a fi cu adevărat rodnică și constructivă. Eficacitatea unei afaceri este determinată de rezultatul obținut din acțiunea angajaților și managerilor. Dacă dovedesc eficiență la locul de muncă, aceasta va ajuta cu siguranță la producerea de rezultate de înaltă calitate. Satisfacția clienților și reputația companiei sunt adesea dictate de eficiența unei echipe care include modul în care își prezintă serviciul sau produsul companiei.

Este foarte probabil ca membrii echipei să lucreze împreună spre același obiectiv și să își pună cel mai bun picior. Acest lucru poate fi posibil numai dacă există cooperare, înțelegere absolută, flux complet de comunicare și atmosferă pozitivă între membrii echipei. Ar putea exista posibilitatea ca idei diferite să creeze conflicte într-o echipă, dar o trăsătură a echipei puternice și productive este de a dezvolta coerența și de a ieși la fel de plauzibil și avantajos.

7. 4 M's of Business

Cele patru M de afaceri sunt: ​​bărbați, materiale, bani și mașini. Acestea sunt cele mai importante resurse pe care orice organizație trebuie să le posede nu numai că trebuie să le utilizeze într-un mod optim. Bărbații contribuie cu resursele umane atât în ​​interiorul, cât și în afara afacerii, care includ angajați-muncitori, părți interesate, comercianți cu amănuntul-angrosiști, CLIENTI și toți cei implicați direct sau indirect. Este foarte esențial să rețineți și să aveți grijă de nevoile și cerințele fiecăreia dintre resursele umane care fac parte din afacere.

Următoarea M este Materiale . Aceasta include materii prime, lucrări în curs, produse și servicii finite. Gestionarea la timp a materialelor este esențială, deoarece sunt produsele inițiale care vor decide în continuare modul în care vor fi produsele finale care trebuie livrate consumatorilor noștri finali.

Următoarea și foarte crucială M sunt banii sau fondurile. O afacere începe cu o utilizare și alocare corectă a finanțelor și a gestionării costurilor. Prin urmare, este cea mai semnificativă resursă pentru a rula sau actualiza orice afacere. Prin urmare, o afacere ar trebui să aibă o sursă de finanțare de încredere și să mențină relații sănătoase cu toate sursele financiare, precum băncile, instituțiile financiare, părțile interesate etc.

În acest concept, banii nu reprezintă doar fondurile disponibile, ci și costurile implicate. Astfel, un concept mai larg de gestionare a finanțelor, este important, de asemenea, ca o întreprindere să reducă costurile fără a face compromisuri asupra calității produsului sau serviciului cerut de client.

Ultimul M este utilajul sau tehnologia. Pentru ca orice afacere să supraviețuiască pe termen lung, factorul esențial este să fie actualizat cu cea mai nouă tehnologie, prin instruirea angajaților și, de asemenea, conștient de tendințele în schimbare pe piață. Astfel, funcționarea înainte de timp este de maximă importanță, deoarece va ajuta afacerea să se afle în vârful pieței și să creeze un reper pentru alte organizații din industrie.

Învățarea pentru a gestiona eficient o afacere nu este, în general, o abilitate care se întâmplă peste noapte. Gestionarea unei afaceri este o sarcină care necesită o persoană să nu aibă doar o mulțime de cunoștințe despre industria ei specifică, ci și cunoașterea practicilor generale de afaceri și a abilităților oamenilor. Este un proces de învățare în care practicile și abordările se pot schimba de multe ori pe parcursul unei cariere. Principiile de bază ale managementului afacerilor care rămân mereu aceleași, cu toate acestea, includ abilitățile de a motiva și conduce cu succes angajații, de a crește creșterea afacerii, de a opera fără probleme și de a respecta legile comerciale.

„Timpul este esența vieții”, corect spus. Gestionarea timpului are o importanță esențială în derularea eficientă a unei afaceri, deoarece joacă un rol esențial în fiecare activitate de afaceri, de la planificare la implementarea corectă a acestor planuri, producând în continuare rezultate eficiente:

• Pregătirea celui mai bun plan care produce rezultate optime cu utilizarea minimă a resurselor.
• Aranjarea fondurilor nu numai pentru executarea planului și funcționarea zilnică a afacerii, ci pentru orice activitate neprevăzută și incertă.
• Strategie de marketing eficientă, care implică cercetare de piață, publicitate, promovare, vânzări și servicii post-vânzare.
• Alocarea resurselor adecvate pentru diferite activități implicate.
• Schimbarea scenariilor de piață și modernizarea tehnologiilor
• Aventurați-vă în noi linii de afaceri sau investiți în noi strategii.

Toate aceste activități menționate mai sus necesită o gestionare eficientă a timpului, altfel ar putea face din afacerea dvs. un câine, mai degrabă decât o stea, conform matricei de afaceri BCG.

„Antreprenorii nu au niciodată suficiente ore în zi, așa că este important să vă optimizați cât mai mult timp”. Astfel, managementul timpului și punctele menționate mai sus ajută un om de afaceri să-și gestioneze afacerea într-un mod excelent eficient și eficient, producând astfel rezultate extraordinare, obținând profituri mai mari și baza de clienți.

Articole recomandate

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre Afaceri, așa că accesați linkul.

1. Cel mai bun 10 proces de dezvoltare a afacerii cu succes | Marketing | Sens
2. Întrebări la interviu și răspunsuri la Business Intelligence | Cel mai util
3. De ce este importantă comportamentul consumatorilor pentru managerii de afaceri?