„O descriere a postului bine scrisă și specificația locului de muncă pot ajuta la definirea activității actuale a angajaților sau ajută la atragerea unui nou candidat”.

Descrierea postului și specificația postului -

O descriere bună a postului și specificațiile postului sunt un element crucial pentru orice poziție. Există o mulțime de concurenți pentru pozițiile de vârf, iar alcătuirea unei descrieri a postului și a specificației postului este un pas important către găsirea persoanelor potrivite. Deoarece cerințele angajaților extrem de calificați s-au îmbunătățit în ultimii ani, va fi și mai important ca organizațiile să își exprime dorințele, nevoile și stilul de viață prin intermediul site-urilor lor și al altor portaluri de locuri de muncă. Descrierea bună a postului și specificația postului funcționează cu siguranță la o serie de funcții importante:

  1. Acesta explică seturile de abilități și capacitățile necesare pentru a executa rolul postului.
  2. Acesta explică locul unde se potrivesc lucrările în ierarhia generală a companiei.
  3. Este utilizat ca instrument important de eficiență.

O descriere excelentă a postului și specificația postului începe cu o listă a informațiilor esențiale despre job - cum ar fi proiectele în care este angajat solicitantul, tehnicile utilizate pentru finalizarea proiectelor, obiectivul și obligațiile postului, link-ul job la alte sarcini și datele de acreditare necesare pentru job.

De asemenea, este esențial să scrieți o descriere a postului și o specificație a postului care să pară realistă făcând-o puternică, eficientă, prezentabilă și legitimă. Descrierea scrisă, realistă a postului și specificația postului vor ajuta, de asemenea, la obținerea unor respingeri mai mici.

Caracteristicile unei descrieri bune a postului și specificațiile postului

Ori de câte ori există o deschidere într-o companie sau orice cerință este identificată de către companie, primul lucru pe care îl face echipa de recrutare este să înțeleagă în mod eficient descrierea postului și importanța specificării postului și să creeze o descriere a postului și specificația postului în consecință. Descrierea postului și specificația postului sunt importante, deoarece sunt folosite de intervievatori pentru recrutarea candidaților. Din nou, această descriere a postului și caietul de sarcini sunt trimise solicitanților, astfel încât aceștia să poată înțelege importanța în mod eficient. O descriere a postului bine scrisă și specificația locului de muncă ajută la angajarea și închiderea mai rapidă a oricărui post vacant.

O descriere bună a postului și specificațiile postului oferă o introducere în seturile de abilități, instruire și calificări academice necesare pentru o poziție deschisă. Aceasta poate include orice documentație necesară pentru rolul specific. Având aceste fișe de post și specificația locului de muncă, le oferă potențialilor candidați toate informațiile de care au nevoie înainte de implementare. De asemenea, ajută un recrutor cu descrierea locului de muncă sau un potențial angajator să treacă rapid prin CV-uri care sunt relevante și le resping pe cele care nu îndeplinesc cerințele.

Avantajele descrierii postului și specificația postului

  • Explicațiile postului ajută la creșterea oricărei organizații Ele sunt de fapt fundamentul cadrului companiei.
  • Explicațiile postului arată locul în care se potrivește membrul personalului. Descrierea postului și specificația postului asigură-te că toți indivizii pe care îi recrutăm se aliniează obiectivelor, misiunii, viziunii și obiectivului organizației.
  • Explicațiile postului ajută la stabilirea obiectivelor clare. Descrierea postului și specificația postului este prima locație în care lucrătorii nu fac ceea ce ne dorim. Primul pas în a-i determina pe angajați să facă ceea ce ne dorim să fie, este să ne asigurăm că ei ne cunosc așteptările - și asta începe cu fișa postului.
  • Explicațiile de locuri de muncă spun solicitantilor ce caută o companie. Acest lucru ajută la procesul de descriere a postului și, de asemenea, permite abordarea preocupărilor celor care nu sunt aleși.
  • Explicațiile postului oferă fundamentul remunerației.

Dezavantaje ale descrierii postului

  • Descrierea locului de muncă ar trebui revizuită de fiecare dată în acest loc de muncă în ritm rapid și în continuă schimbare. Descrierea postului trebuie de asemenea revizuită în mod regulat și este la fel de importantă ca și sistemul de evaluare a performanței.
  • Explicațiile postului pot motiva gândirea „nu este treaba mea”. Au nevoie de suficientă versatilitate pe care indivizii o pot gândi „în afara cutiei”. Deși nu este necesar să înregistrați fiecare proces de descriere a postului, responsabilitățile importante (cele care trebuie îndeplinite cu siguranță) trebuie să fie implicate și marcate ca atare.

Aplicații din descrierea postului

Fișele de locuri de muncă au o aplicație în aproape toate aspectele ocupării forței de muncă. Detaliile despre descrierea postului sunt menționate succint mai jos:

  1. Explicațiile despre locuri de muncă ajută la identificarea specificațiilor și găurilor de angajare, precum și la determinarea unor funcții de suprasolicitare sau inutile. De asemenea, sunt utile atunci când trebuie luate decizii cu privire la centralizare sau descentralizare.
  2. Angajarea, selecția și plasarea candidaților sunt mai eficiente, deoarece fișa postului oferă răspunsurile la specificațiile necesare pentru a recunoaște și alege cea mai bună potrivire între solicitant și job.
  3. Un nou angajat cu o informație precisă, bine scrisă a postului de evaluat, a obținut o înțelegere excelentă a postului și, prin urmare, este capabil să înțeleagă mai mult ceea ce anticipează organizația și managerul. Toți noii lucrători ar trebui să trateze informațiile despre locul de muncă ca punct de plecare.
  4. Explicațiile postului fac posibilă recunoașterea specificațiilor tipice ale postului. O descriere bună a locurilor de muncă poate explica ce sarcini sunt cu adevărat identice și ce sarcini garantează diferite niveluri de salarizare.

Cine este responsabil pentru compunerea descrierii postului?

În majoritatea organizațiilor, potențialul angajator este responsabil pentru scrierea unei explicații privind descrierea postului utilizând HR-ul ca consultant în descrierea postului. Lucrătorului care se află în prezent la locul de muncă poate fi solicitat să ajute la actualizarea informațiilor despre job deoarece acestea sunt cele care execută munca și cunosc cel mai bine locul de muncă. Încă este sarcina managerului să confirme că informațiile despre job arată perfect sarcina și că nu sunt prea scumpe pe parcurs. HR-ul este, în general, ultima fază a descrierii postului, deoarece HR Manager de obicei decide locul și structura de plată.

9 Elemente pentru crearea unei descrieri și a specificației postului excelent

O descriere a postului include titlul funcției și numele departamentului. Primul pasaj ar trebui să fie o imagine de ansamblu asupra a ceea ce necesită poziția. Mai jos este prezentată o listă (de regulă cu buletin) a responsabilităților și obligațiilor privind descrierea postului. Fiecare responsabilitate ar trebui să se încadreze într-un termen simplu. Haideți să aruncăm o privire la elementele necesare pentru crearea unei descrieri excelente a postului.

  1. Fisa postului:

Rezumatul postului este un scurt rezumat al obiectivului, scopurilor, obiectivelor etc., lungimea ar trebui să fie în mod ideal în jurul a trei sau patru fraze. Această zonă nu acoperă detaliile sarcinilor sau experienței. Aceste detalii ar trebui să fie listate în părțile rămase ale documentului de descriere a postului.

  1. Informatii generale:
  • 2a) Titlu și clasificare: Titlul postului trebuie să fie pe scurt precum Web Developer, Job Analyst Research Research, Senior Administrator, Senior Resident, etc.
  • 2b) Locul de muncă
  • 2c) Responsabilități de gestionare sau raportare: aici trebuie incluse detalii legate de raportarea gestiunii și orice alte raportări directe.
  1. Sarcini:

Detaliile menționate aici ar trebui să fie scurte. Toate explicațiile trebuie limitate la o singură linie (de exemplu: administrarea menajului, plățile de factură, orientarea angajaților noi, trimiterea rapoartelor de credit la bănci etc.). Orice altă declarație care transmite alte obligații (dacă este cazul) ar trebui să fie inclusă aici. Nu trebuie să identificăm mai mult de zece sarcini. Fiecare sarcină ar trebui să aibă cuvinte orientate spre acțiune precum aranjarea, manipularea, crearea, crearea etc.

4. Aptitudini

Identificați seturile de abilități, orice expertiză și cunoștințe necesare pentru îndeplinirea sarcinii. Descrieți abilitățile suplimentare care necesită instruire suplimentară, expertiză, certificare etc. Aptitudinile și capacitățile ar trebui să fie enumerate separat. Aptitudinile sunt acțiuni pe care solicitantul este capabil să le efectueze. Competențele sunt caracteristicile sau caracteristicile pe care compania le anticipează ca solicitantul să apară în rolul locului de muncă. Regula modernă în ceea ce privește explicațiile postului bazate pe competențe înseamnă că se acordă o pondere suplimentară capabilităților comportamentale, cum ar fi managementul, interacțiunea de grup, versatilitatea etc.

În majoritatea sarcinilor, abilitățile de comunicare bune sunt importante. Poate aveți nevoie de cineva care să aibă abilități excelente de scriere dacă intenționați să angajați un scriitor tehnic pentru documentele de descriere a postului. Este posibil să aveți nevoie de cineva cu experiență de prezentare dacă sunteți în căutarea cuiva pentru divizia dvs. de pregătire sau pentru cineva care să facă prezentări de afaceri. Este posibil să aveți nevoie de cineva care este un vorbitor de excepție pentru orice cerință în domeniul vânzărilor. Acestea sunt toate tipurile de abilități de comunicare care sunt necesare pentru îndeplinirea caracteristicilor fundamentale ale postului. Unele roluri ale documentului cu descrierea postului pot necesita abilități de scriere prin e-mail pentru a duce la bun sfârșit munca.

  1. Experienţă

Experiența corespunzătoare necesară pentru acest loc de muncă trebuie menționată aici. Orice documentație profesională sau experiență educațională pentru a dovedi nevoile de experiență de muncă poate fi, de asemenea, inclusă aici. Specificațiile academice sunt o cerință importantă pentru orice loc de muncă. Dacă cineva poate realiza munca cu experiență, dar nu are o anumită certificare, documentul cu descrierea postului ar trebui personalizat. Nu trebuie să existe nici o limită de vârstă pentru a evita orice fel de discriminare.

  1. Ore de lucru Cerințe de călătorie, orice alte condiții meteorologice trebuie să fie incluse.
  2. Despăgubirile și bonusurile și orice alte stimulente pot fi elaborate pentru a fi utilizate în informațiile despre job care sunt agresive cu roluri similare în alte organizații și care permit modificări în cunoștințe și experiență. Acest lucru ar trebui să fie modificat pe măsură ce și când este necesar pentru a ține cont de scala de salarizare.
  3. Descrierea Companiei

Este esențial să includeți câteva detalii despre organizație. Acest lucru este foarte important pentru a face o primă impresie grozavă.

  1. declinări

O notă esențială poate fi, în general, plasată la sfârșitul fișei postului pentru a oferi flexibilitate în plus sau orice modificare a responsabilităților privind descrierea postului. Următorul este un exemplu de descriere a jobului:

„Declarațiile de mai sus sunt destinate să ilustreze natura comună a nivelului de muncă desfășurat de persoanele repartizate în această clasificare. Acestea nu sunt destinate a fi interpretate ca o listă exhaustivă a tuturor responsabilităților, îndatoririlor și competențelor necesare personalului astfel clasificat. „

Execuțiile și lucrările de compunere a descrierii lucrărilor și specificațiile postului

Do:

  • Fiți specific: este mai bine să explicați cerințele poziției, care ar putea include detalii precum efectuarea de runde zilnice, mașinile de curățare și lubrifiere, aranjarea materiilor prime etc. Nu includeți orientările privind descrierea postului sau procesul pas cu pas.
  • Utilizarea adjectivelor: include adjective care explică sau descrie lucrarea. Termenii care pot fi folosiți aici pot fi „orientați la termen”, „ritm rapid”, „setare zgomotoasă”, etc. Ar trebui să ne abținem de la a include explicații extrem de lungi. Adjectivele utilizate trebuie să fie exacte și
  • DO - Concentrați-vă asupra informațiilor despre locul de muncă și nu asupra titularului. Este simplu să te gândești la individul aflat în muncă și să discute despre cum a fost selectat pentru a face sarcina. O descriere excelentă a postului se concentrează pur și simplu pe obiectivele și rezultatele postului, nu pe modul în care locul de muncă este gestionat de individul care se întâmplă să fie în el.
  • Informațiile despre job nu ar trebui să limiteze niciodată managerii de la a da responsabilități suplimentare care nu sunt specificate în informațiile postului. Cu toate acestea, aceste obligații suplimentare nu ar trebui considerate „funcții esențiale” ale postului.
  • Mențineți descrierile actuale. Schimbarea se întâmplă. Nu sunt multe sarcini care nu s-au modificat considerabil în ultimii ani. Dacă explicațiile postului nu sunt actualizate, atunci vom avea neînțelegeri și dificultăți legale. A venit momentul să le creăm - sau să le modernizăm dacă este nevoie - acum.

lui Dont

  • Încercați să evitați termenii care fac obiectul unor interpretări diferite. Trebuie doar să descrieți descrierea postului și detaliile despre specificația postului despre modul în care este făcută în prezent, și nu cum ar putea fi efectuată.
  • Evitați terminologia care ar fi îndoielnică în descrierea și specificația postului. De exemplu, nu folosiți termeni precum „tineresc”.
  • Nu folosiți o formulare vagă sau generală.
  • Nu includeți nimic insultant sau derogatoriu cu privire la persoana care a ocupat anterior funcția.
  • Nu descrieți nicio sarcină care trebuie îndeplinită în viitor.

Descrierea postului și sfaturile de redactare a specificației postului

Utilizați ilustrații gratuite 100% din descrierea postului. Nu toată lumea se simte în siguranță în scrierea descrierii postului. Se pot folosi diverse tehnici de descriere a lucrărilor pentru a simplifica procedura de scriere. Este ușor disponibil online pe orice portal de locuri de muncă bine cunoscut. Unul trebuie să taie și să insereze elemente și zone de sarcini comparabile pe care le vedeți pe forumurile de muncă și apoi să schimbe detaliile speciale pentru a se potrivi nevoilor dvs.

După ce sunt proiectate detaliile despre descrierea postului, trebuie să le privim din nou. Indică perfect care este locul de muncă? Dacă da, suntem aproape terminate! Acum putem decide cu privire la poziția și structura salariilor.

Cei mai mulți dintre noi avem descrieri de joburi care ne oferă niciun indiciu despre ce este vorba despre un loc de muncă. Acestea sunt ilustrații ale descrierilor de post publicate care nu sunt utile. O descriere a postului excelentă și eficientă ar trebui să explice în mod clar și în fond care este locul de muncă. Alcătuirea unei descrieri a postului care transmite acest bine poate fi dificilă, mai ales dacă nu am mai proiectat una până acum. Dar, cu adevărat, studierea modului de a crea o descriere a postului este simplă odată ce descompunem procedura în domenii separate.

Articole recomandate: -

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre descrierea postului și specificațiile postului, așa că treceți doar prin link.

  1. Cum să obțineți cele mai bune locuri de muncă executive pentru finanțe corporative (puternice)
  2. 10 semne importante că sunteți gata să renunțați la locul de muncă
  3. 10 cele mai bune modalități de gestionare a locurilor de muncă de călătorie ca un profesionist
  4. Top 10 sfaturi pentru a obține excelent și utilizați referințele despre lucrările bune

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială