Tabele dinamice în Excel (cuprins)

  • Tabele dinamice în Excel
  • Cum să creați un tabel dinamic în Excel?
  • Folosind tabelul rotativ
  • Folosind formule

Tabele dinamice în Excel

În excel, adesea ne luptăm cu actualizarea rapoartelor, deoarece datele cresc pe o perioadă de timp. Aceasta este problema oricărui utilizator nou în excel. În fiecare lună menținem un tabel de vânzări în scopul raportării noastre. În fiecare lună, crearea de rapoarte noi este un proces care consumă timp.

Pe măsură ce datele măresc graficele noastre, tabelele pivot devin învechite datorită structurii noastre de date statice. De fiecare dată când se schimbă foaia principală de date, trebuie să corectăm toate formulele de raportare modificând intervalele sursei de date.

De exemplu: Să spunem luna trecută intervalul nostru de date a fost de la A1 la C100. În această lună a crescut de la A1: C100 la A1: C200. Dacă ați aplicat deja tabelul pivot sau orice altă formulă, acesta funcționează pentru intervalul de date de luna trecută, adică până la celula C100, dar ce zici de sursa de date actualizată?

Este nevoie de o perioadă considerabilă de timp pentru a actualiza toate tabelele, formule, diagrame, etc. și îți omoară nivelul de productivitate. Un lucru mai important este că suntem oamenii care trebuie să greșească chiar și după toate verificările, deci șansele de a face erori sunt foarte mari.

Cu toate acestea, nu mai trebuie să vă faceți griji, deoarece putem crea un tabel de date dinamic în excel, care poate actualiza rapoartele noastre prin actualizarea tabelelor noastre pivot.

Putem crea un tabel de date dinamic în excel, folosind mai multe moduri. În acest articol, vă voi arăta câteva dintre ele în detaliu. Urmați acest articol pentru a afla această tehnică.

Creați un interval dinamic folosind tabele Excel

Dacă ați auzit despre tabele excel și nu l-ați folosit până atunci, acesta este articolul de care aveți nevoie cel mai mult. Tabelele Excel sunt dinamice și ne permit să interpretăm datele odată ce se adaugă și șterge.

Mai avem un instrument numit tabele de date, care face parte din Ce-Dacă-Analiză. Deci nu vă confundați cu asta.

Cum să creați un tabel dinamic în Excel?

Există două moduri de bază de a crea tabele dinamice în excel - 1) Utilizarea tabelului rotativ și 2) Utilizarea formulelor

Puteți descărca acest șablon cu tabele dinamice aici - Modelul Excel cu tabele dinamice

Tabele dinamice în Excel - folosind tabelul rotativ

Am un tabel de vânzări pentru luna ianuarie. Aceste date de vânzări includ data, luna, persoana de vânzări și valoarea vânzărilor.

Acum vreau să obțin totalul fiecărei persoane de vânzări folosind un tabel pivot. Urmați pașii de mai jos pentru a aplica tabelul rotativ.

Pasul 1: Selectați datele complete.

Pasul 2: Selectați tabelul pivot din fila Insert .

Pasul 3: Odată ce pivotul este introdus, trageți și plasați titlul persoanei de vânzări către Rânduri și Valoarea vânzărilor la valori.

Pasul 4: Acum am primit actualizări de vânzări pentru luna februarie. Am lipit datele de vânzări ale lunii ianuarie.

Pasul 5: Dacă actualizez tabelul pivot, nu îmi va oferi un raport actualizat, deoarece domeniul de date este limitat doar la A1 până la D11.

Aceasta este problema cu intervalele de date normale. De fiecare dată trebuie să schimbăm intervalul sursei de date pentru a actualiza rapoartele noastre.

Creați un tabel dinamic pentru a reduce munca manuală

Prin crearea de tabele putem face ca datele să fie dinamice.

Pasul 1: Plasați cursorul oriunde în datele de vânzări ale lunii ianuarie.

Pasul 2: Acum apăsați Ctrl + T, care este tasta rapidă pentru a insera tabele. Vă va arăta caseta de dialog de mai jos. Asigurați-vă că caseta de selectare a tabelului meu are antetul este bifată.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul OK, va crea un tabel pentru dvs.

Dacă observați de îndată ce cursorul este plasat oriunde în date, acesta vă va afișa noua filă din panglică ca Design.

Pasul 4: sub fila Design, dați un nume mesei. Dați un nume care vă este ușor de înțeles.

Pasul 5: Acum introduceți un nou tabel pivot în acest tabel. (Aplicați tehnica anterioară) O frumusețe despre acest tabel este că nu trebuie să selectați întregul set de date, ci puteți să plasați un cursor în tabel și să inserați tabelul pivot.

Pasul 6: Adăugați acum datele de vânzări din luna februarie în acest tabel.

Pasul 7: Acum mergeți la Pivot Table și actualizați tabelul pivot. Puteți apăsa tasta rapidă ALT + A + R + A.

Pasul 8: va reîmprospăta tabelul pivot.

Acum, tabelul pivot a început să prezinte noile valori, inclusiv vânzările din luna februarie.

Tabele dinamice în Excel - folosind formule

Nu putem crea doar un tabel pivot cu o tabelă dinamică, ci se aplică și formulelor. Acum, uită-te la diferența dintre formula normală și formula din tabel dinamic.

Prin aplicarea funcției SUMIF pe intervalul de date normal, am primit valorile totale de vânzări ale fiecărei persoane de vânzări.

Acum voi adăuga date de vânzări din Feb la listă.

Formula arată încă valorile vechi.

Acum voi aplica formula în tabelul dinamic.

Dacă observați formula, nu există intervale pentru formulă. Are nume în ea. Permiteți-mi să descompun formula în bucăți.

= SUMIF (SalesTable (persoană de vânzări), F2, SalesTable (Vânzări))

SalesTable: Acesta este numele tabelului.

Persoana de vânzări: Acesta este numele coloanei la care ne referim.

F2: Aceasta este referința celulară a numelor persoanelor din vânzări.

Vânzări: aceasta este din nou coloana la care ne referim.

În tabelele Excel, odată ce tabelul este creat, toate rubricile coloanelor devin referințe ale acestora. Spre deosebire de intervalul de date normal, nu vom vedea niciun fel de intervale de celule. Acestea se numesc Ranguri denumite care sunt create chiar de tabelul Excel.

Lucruri de reținut despre tabele dinamice în Excel

  • Ctrl + T este tasta rapidă pentru a crea tabele.
  • Toate rubricile se referă la coloanele respective.
  • Chiar și celula individuală din coloană este menționată prin titlul coloanei.

  • Putem crea, de asemenea, intervale cu nume dinamice.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru tabelele dinamice Excel. Aici vom discuta despre cum să creăm un tabel dinamic în excel folosind tabelul rotativ și formulele împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se creează tabele în Excel?
  2. Creați diagramă histogramă în MS Excel
  3. Scatter Chart în Excel
  4. Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel?

Categorie:

Sfaturi Excel