Prezentare generală a cheltuielilor de exploatare
Cheltuielile efectuate în desfășurarea normală a operațiunilor unei afaceri sunt cunoscute sub numele de cheltuieli de exploatare. Exemplul de definire a cheltuielilor de exploatare este unul liber. Unii oameni consideră doar cheltuieli de exploatare, cheltuieli generale și administrative (SG&A). Astfel, acestea nu includ costul bunurilor vândute (COGS) ca cheltuieli de exploatare. Cu toate acestea, unii oameni consideră și COGS drept cheltuieli de exploatare.
Exemple de cheltuieli de exploatare
Exemple de Extensie de funcționare după cum urmează:
# 1 - Cheltuieli de călătorie
Ori de câte ori angajații unei companii merg pentru vizite oficiale, suportă cheltuieli de călătorie. În multe cazuri, cheltuielile de călătorie sunt suportate de angajați și sunt rambursate de către companie. Se pot folosi diferite moduri de transport, cum ar fi autobuzul, mașina, trenul etc. Angajații pot suporta cheltuieli de călătorie pentru a-și întâlni clienții sau pentru a-i întâlni pe clienți potențiali pentru a depune bunuri și servicii. De asemenea, pot suporta aceste cheltuieli în timp ce aprovizionează materii prime și consumabile. Alte îndatoriri oficiale, cum ar fi întâlnirea unor părți externe, cum ar fi bancherii, oficialii guvernamentali, agențiile de reglementare etc. Cheltuielile de călătorie sunt, de asemenea, suportate pentru participarea la întâlniri, instruire și conferințe.
Ar trebui să existe o politică adecvată de călătorie în organizație. În general, cheltuielile de călătorie într-o companie necesită aprobarea coordonatorului departamentului de călătorie, a supraveghetorului direct, a departamentului de finanțe sau a oficialului de aprobare. Rolul acestor funcționari este de a se asigura că rambursarea călătoriilor respectă politica de călătorie a organizației. Pentru a asigura păstrarea înregistrărilor corespunzătoare, trebuie observat că rambursările sunt prezentate în timp util. Este o practică bună să existe un sistem electronic de rambursare a cheltuielilor de călătorie. Acest lucru crește eficiența aprobării rambursărilor de călătorie.
# 2 - Cheltuieli legale
Compania folosește multe servicii juridice în legătură cu operațiunile unei companii. În acest sens, trebuie să plătească taxe de avocat și taxe de consultanță. Alte cheltuieli legale care apar în legătură cu serviciile juridice sunt taxele poștale și de curierat, comisioane de fotocopiere, taxe de depunere în instanță, taxe telefonice, etc. În mod similar, cheltuielile de călătorie suportate de avocat și recuperate de la companie. Taxele legale care trebuie plătite avocatului diferă în funcție de tipul cazului, tipul de avocat și regiunea. Cu toate acestea, taxele legale personale ale angajaților și proprietarilor de întreprinderi nu sunt percepute în contul de profit și pierdere. Doar acele comisioane legale suportate în legătură cu activitatea de afaceri sunt înregistrate în contul de profit și pierdere al companiei.
De multe ori, există un decalaj de timp în facturarea cheltuielilor legale. De exemplu, multe cheltuieli legale pot fi suportate în exercițiul financiar 2018-19. Cu toate acestea, s-ar putea să fie facturate în perioada 2019-20. Într-un astfel de scenariu, acestea sunt înregistrate în exercițiul financiar 2018-19 în contul de profit și pierdere. În plus, acestea sunt înregistrate ca o datorie în bilanț la sfârșitul exercițiului financiar 2018-19. În mod similar, în anumite cazuri, cheltuielile legale sunt plătite în avans. Într-un astfel de caz, acestea sunt înregistrate ca un activ curent în bilanț până la data prestării serviciului juridic.
# 3 - Cheltuieli de telefon și internet
Acestea sunt costurile suportate de internet, inclusiv conexiunea Wi-Fi / bandă largă. În plus, acestea includ costurile suportate pentru telefoanele fixe și mobile. În multe cazuri, cheltuielile efectuate de angajați pentru telefon sunt rambursate de companie. În general, taxele lunare trebuie plătite pentru telefon și internet. Există furnizori de servicii telefonice cărora trebuie plătită factura. Acestea includ companii precum Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone, etc. Există o varietate de planuri disponibile cu acești furnizori de servicii. Acestea includ apeluri nelimitate și date pentru utilizatorii grei. În multe cazuri, închirierea lunară include un anumit număr de apeluri și date gratuite. Trebuie să se plătească bani suplimentari dacă apelurile gratuite și datele date depășesc limita.
În unele cazuri, cheltuielile sunt plătite prin intermediul unui plan de telefonie mobilă preplătit. În anumite cazuri, există un plan post-plătit în care cheltuielile sunt plătite în luna următoare. În ambele cazuri, cheltuielile vor fi ajustate pentru perioada curentă, ținând cont de sistemul de contabilitate. De exemplu, dacă există un plan plătit în prealabil și 100 USD se plătesc în decembrie 2018 pentru luna ianuarie 2019, cheltuielile ar trebui să fie percepute în contul de profit și pierdere pentru luna ianuarie 2019. În mod similar, dacă cheltuielile se referă la decembrie 2018 și sunt plătite în ianuarie 2019 printr-un plan postpagat, cheltuielile ar trebui să fie percepute la P&L chiar în decembrie.
# 4 - Materiale de birou
Cheltuielile cu achiziționarea de materiale de birou sunt cheltuieli de funcționare. Materialele de birou includ hârtie, cartușe de tipărire, tampoane, stilouri, creioane, capsator, ace, plicuri, etc. Acestea sunt cheltuielile administrative suportate de organizație. O metodă de contabilitate este de a trata toate materialele de birou ca cheltuieli. O altă metodă este de a înregistra consumabilele neutilizate într-un cont de activ și cum și când sunt utilizate, încărcați-le pe un cont de cheltuieli. În general, atunci când cantitatea de rechizite utilizate este mică, suma este debitată la cheltuieli, fără a o considera ca un atu. Materialele de birou ar trebui, de asemenea, ajustate pentru cheltuielile plătite.
Concluzie
Cheltuielile de exploatare sunt debitate în contul de profit și pierdere. Dar trebuie avut grijă ca aceste cheltuieli să fie ajustate pentru cheltuielile plătite în avans și cheltuielile restante. Este important ca cheltuielile de exploatare să fie calculate corect pentru a se asigura că cifra de profit rezultată este fiabilă. În general, există un buget realizat pentru cheltuielile de exploatare la începutul unei perioade și este comparat cu cheltuielile reale de exploatare.
Este important să se implementeze un sistem de control pentru cheltuielile de exploatare pentru a se asigura că nu există risipa. Adecvarea acestor sisteme de control este verificată la efectuarea unui audit intern. Prin urmare, auditul intern ar trebui să fie efectuat în mod regulat de către întreprindere. În timpul efectuării unui audit al cheltuielilor de exploatare, trebuie observat că se păstrează facturile adecvate. Ar trebui să existe un proces de aprobare corespunzător pentru cheltuieli. Este o practică bună să efectuați audituri surpriză ale cheltuielilor de funcționare din când în când. Trebuie avut grijă ca cheltuielile să nu fie plătite vânzătorilor fictivi.
Articole recomandate
Acesta este un ghid al Exemplului de cheltuieli de exploatare. Aici discutăm imaginea de ansamblu și exemplul cheltuielilor de operare cu explicații detaliate. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Exemple de deviere standard
- Raportul numerar
- Exemple de studiu de fezabilitate
- Exemple de bunuri fixe
- Exemple de raport de operare