Introducere în proiectul Six Sigma

  • Six Sigma este o abordare bazată pe date, bazată pe date statistice, care se concentrează în principal pe procesul de îmbunătățire continuă prin eliminarea defectelor sau variațiilor și asigurarea unor produse sau servicii de calitate. Este cunoscut faptul că această metodologie a fost dezvoltată și aplicată pentru prima dată de Motorola în 1980, iar ulterior a fost popularizată la General Electrical ca un proces de management al calității în anii 90. Obiectivul implementării metodei Six Sigma este de a reduce numărul de defecte și deșeuri de până la 3, 4 la milion și de a obține rentabilitatea.
  • Pe de altă parte, obiectivul principal al managementului de proiect este reorganizarea operațiunilor, reducerea costurilor, eliminarea deșeurilor, finalizarea țintei și obținerea satisfacției clienților prin furnizarea de produse sau servicii de calitate. De aceea, organizațiile trebuie să adopte o anumită metodologie pentru a finaliza proiectul și a rămâne relevante. Anumite tehnici, inclusiv inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea și închiderea sunt părți cruciale ale ciclului de viață al proiectului pentru a atinge ținta în intervalul estimat de timp și buget. În plus, gestionarea eficientă a proiectelor ajută la creșterea unei comunicări eficiente în cadrul departamentelor.
  • În ceea ce privește finalizarea cu succes a proiectului, industriile sau organizațiile trebuie să urmeze orice metodologie de gestionare a proiectului. Incorporarea Six Sigma în procesul de management al proiectului este o modalitate excelentă de a crește rata de succes.

Proiect Six Six Sigma

Six Sigma este o metodă mai cuprinzătoare pentru identificarea cerințelor clienților, îmbunătățirea procesului de operare și creșterea performanței financiare definite ale organizației. În general, această metodă integrează cunoștințele intense de statistică, inginerie, managementul proceselor și proiectelor și pune accentul pe realizarea procesului de bază și eliminarea defectelor. Structura abordării Six Sigma a fost proiectată în cinci segmente pentru a reduce problema calității. Aceste cinci faze sunt: ​​Definire, Măsurare, Analiză, Îmbunătățire și Control și este cunoscută sub numele de procedura DMAIC.

Procedura DMAIC

Această procedură este concepută astfel încât managerul de proiect să poată monitoriza rata de succes pe întregul ciclu de viață al proiectului. Aceste etape diferite sunt discutate mai jos -

1. Definiți

Primul pas definește cerința proiectului, beneficiul pentru clienți, domeniul de aplicare al proiectului și costul, precum și rentabilitatea proiectului. Managerul de proiect trebuie să stabilească obiectivul proiectului alinierea la politicile și procedurile organizației. În această etapă de început, este necesară cartarea proiectului, planul de lucru, identificarea cerințelor clientului și documentarea hărții procesului.

2. Măsurați

În această a doua etapă, membrii echipei trebuie să decidă procesul de măsurare după ce au definit scopul și ținta proiectului în faza inițială. Deși este un proces obositor și necesită mult timp pentru colectarea datelor reale, totuși este un proces esențial pentru a menține proiectul pe cale. Această etapă include selectarea procesului de măsurare, evaluarea, analiza și determinarea nivelului de performanță al procesului și competența.

3. Analiza

A treia etapă include procesul de analiză pentru a detecta cauzele principale ale variațiilor care pot provoca întârzierea proiectului sau afectarea calității produsului sau serviciului final. Diferite instrumente statistice sunt utilizate pentru a face analiza cauzelor principale.

4. Îmbunătățiți

După depistarea deficiențelor, este esențial să găsiți și să implementați soluții pentru a-l elimina sau reduce. În etapele „Îmbunătățirea” include identificarea, evaluarea, verificarea soluțiilor eficiente prin aplicarea metodelor statistice sau a proiectării experimentelor ș.a.

5. Control

Scopul etapei „Control” include monitorizarea continuă a procesului de performanță și îl ține sub control. Procesul de control și acțiunile sale necesare depind de diagramele de control, planurile de control și alte dispozitive pentru măsurarea procesului pentru a menține proiectul eficient.

Six Sigma poate fi implementat în procesul de management al proiectului?

  • Deși Six Sigma și managementul de proiect sunt diferite părți ale monedei, totuși pot lucra în mod coerent în orice tip de proiect. Managementul de proiect asigură succesul prin controlul problemelor probabile în sine. Implementarea metodei Six Sigma în proiect asigură succesul prin aplicarea tehnicilor eficiente și eficiente de gestionare a proiectului. Dar se sugerează includerea unui manager de proiect extrem de priceput în proiectul Six Sigma. Din cauza lipsei de sprijin executiv sau a viziunii unor lideri pricepuți poate provoca eșecul unui proiect.
  • Fiecare proiect are partea sa de inițiere și de închidere, dar în proiectul Six Sigma există un proces de monitorizare continuă pentru îmbunătățire și este în desfășurare chiar și la sfârșitul proiectului.
  • Șase metodologii Sigma pot fi implementate în orice fel de proiect în diferite industrii. Dar are propria sa aplicație empirică și, prin urmare, cât sau cât de puțin va fi implementat în proiect, este singura decizie a managerului de proiect.
  • Dar înainte de punerea în aplicare a abordării Six Sigma, este recomandat să mergeți pentru pregătirea acesteia. Succesul unui proiect depinde de un leadership puternic și de membrii echipei eficiente, care sunt sincer dedicați viziunii proiectului.

Diferența de conducere

În managementul de proiect, liderul sau persoana responsabilă se numește manager de proiect, în timp ce în abordarea Six Sigma, liderul se numește Centura Neagră sau Master Belt Belt. În ceea ce privește derularea unui proiect, ambii lideri se concentrează diferit. Responsabilitatea principală a managerului de proiect este inițierea unui proiect și completarea acestuia în termenul estimat și bugetul aliniat la politicile și misiunea companiei. Pe de altă parte, o centură neagră sau o centură neagră principală se concentrează în principal pe identificarea variațiilor și găsirea sau furnizarea de soluții cât mai devreme. Deci centura neagră trebuie să adopte tehnici de management de proiect care să conțină obiectivele zilnice de urmărire, data anumitor livrări etc. Dacă o organizație decide să implementeze abordări Six Sigma în organizație sau în proiect, întreaga structură a forței de muncă va fi segmentată ca centura neagră master, centura neagră și centura verde.

Anumite variații de aplicare

Aplicarea lui Six Sigma în managementul de proiect este considerată o sarcină imposibilă din cauza anumitor variații.

  • Aplicarea a șase metode sigma în procesul de gestionare a domeniului de aplicare poate provoca prevenirea inovației datorită definirii clare a unei cerințe.
  • În controlul costurilor, metoda Six Sigma ajută la aplicarea controlului costurilor și a previziunilor eficiente. Dar poate provoca creșterea rezervelor.
  • Aplicarea Six Sigma în managementul timpului asigură monitorizarea eficientă a timpului, gestionarea resurselor, gestionarea riscurilor și programul de lucru. Are însă o șansă de creștere a tampoanelor.

Cu toate acestea, managementul de proiect și Six Sigma pot lucra împreună dacă este utilizat în modul corect.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid al proiectului Six Sigma. Aici am discutat despre ce sunt șase proiecte sigma, cum să abordăm, care este procedura și implementarea acesteia etc. Puteți parcurge și alte articole propuse pentru a afla mai multe -

  1. Exemplu de proiect Six Sigma
  2. Carta proiectului Six Sigma
  3. Șase principii Sigma
  4. Modelul Six Sigma

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială