Grafice PERT - În domeniile gestionării programelor, este esențial să fii capabil să gestionezi eficient proiectele de care ești responsabil pentru a obține rezultatele dorite de management și de compania în ansamblu. Pentru a face acest lucru, există multe instrumente și tehnici diferite care pot fi alese, conform cerințelor stabilite de program. În cazul oricărui proiect, instrumentul PERT se dovedește adesea a fi destul de eficient pentru utilizare și poate fi utilizat în mai multe moduri posibil. Fie că este vorba de mai multe proiecte care fac rundele sau de un program mare, care este inițiat, PERT a reușit să-și stea terenul și să facă organizarea și programarea proiectelor mult mai ușor decât s-a gândit sau a fost realizat anterior.

PERT utilizează conceptul graficelor PERT ca componente principale ale gestionării și planificării sarcinilor și activităților individuale din cadrul proiectelor. Graficele PERT sunt folosite în mod eficient de managerii de proiecte și, ulterior, de managerii de programe pentru a facilita manevrarea ușoară și optimă a proiectelor și programelor respective. În acest articol, să dezvăluim adevărul despre graficele PERT și modul în care graficele PERT funcționează cu adevărat pentru a aduce ordine și previziuni exacte pentru proiectele și programele noastre.

Ce este PERT?

Harold Kerzner a menționat foarte exact în cartea sa, Project Management ,

„Tehnica de revizuire a evaluării programelor sau pur și simplu, PERT, este practic un instrument de planificare și control al managementului. Poate fi considerată cu ușurință ca o foaie de parcurs pentru un anumit program sau proiect, în care toate elementele (sau evenimentele) majore au fost complet identificate, împreună cu interrelațiile corespunzătoare. "

Deci, pur și simplu, PERT este acel instrument de gestionare a proiectelor statistice, spre deosebire de oricare altul care a fost conceput special pentru a analiza corect și a reprezenta schematic sarcinile implicate în realizarea finalizării unui proiect menționat.

Folosită în comun cu Metoda critică de cale (CPM), PERT se asigură că un program / manager de proiect este capabil să judece cu exactitate programul proiectului și cât timp ar ocupa fiecare sarcină sau activitate în schema întregului ciclu de viață al proiectului. .

PERT estimează timpul pe care îl va dura fiecare activitate din cadrul unui proiect și, prin urmare, calculează, pe baza analizei graficelor PERT, timpul minim și maxim de finalizare a întregului proiect. Acest instrument a fost primul de acest fel care a simplificat procesul de determinare a timpului și programului proiectului, fără a cunoaște efectiv specificațiile și durata activităților implicate.

Graficele PERT sunt considerate tehnici orientate către evenimente și sunt utilizate mai ales în proiecte în care accentul este la timp, mai degrabă decât la bugetul alocat pentru aceasta. În afară de scenarii dominate de timp, PERT poate fi întreprins în proiecte deosebit de mari, de o singură dată, care nu sunt de rutină, de natură complexă. În aceste scenarii este întotdeauna întâlnită o rată de succes mai mare.

Henry Ford a fost unul dintre precursorii implementării cu succes a PERT când a venit vorba de producția în masă a automobilelor încă din anii 1920, iar această abordare / instrument a fost utilizată în continuare chiar la Olimpiada de iarnă din 1968, care a avut loc la Grenoble.

PERT a luat în considerare toate datele statistice disponibile pentru o linie de producție și ar permite apoi managerului de proiect să-și dea numărătoarea inversă până la timpul necesar fiecărei activități. Au fost anii în care managerii au reușit să abordeze acest tip de abordare pentru a alimenta buna funcționare a proiectelor de afaceri și de dezvoltare software.

Graficele PERT sunt adesea construite cu finalul în minte sau, cu alte cuvinte, de la spatele la fața proiectului, întrucât cel mai adesea datele de încheiere ale proiectului sunt planificate, iar managerii de proiecte / programe trebuie să își creeze calea.

Ce veți găsi în PERT?

În această secțiune, vom parcurge o serie de terminologii PERT care sunt utilizate în timpul implementării, astfel încât să aveți o idee bună despre elementele implicate înainte de a începe să funcționeze.

Graficele PERT, după cum știți, prezintă o reprezentare grafică a unui proiect sub formă de diagrame de rețea. Iată ce presupune că fiecare aspect al diagramei de rețea înseamnă:

  • Evenimente PERT : Aceste diagrame constau din noduri, care reprezintă evenimente. Aceste evenimente sunt repere ale proiectului. Ei pot indica fie începutul unei sarcini, fie finalizarea uneia. Aceste evenimente nu consumă timp sau resurse și doar marchează evenimentul în acțiunea sa. Se notează după cum urmează:

Notă: se spune că un eveniment este finalizat numai atunci când toate activitățile care conduc la acel eveniment sunt finalizate.

  • Evenimentul predecesor : Acest eveniment poate fi denumit un eveniment care precedă imediat un alt eveniment, fără niciun alt eveniment între ele.

Notă: un eveniment poate fi evenimentul predecesor pentru mai multe evenimente și poate avea multe evenimente predecesoare.

  • Evenimentul succesor : Acest eveniment poate fi denumit un eveniment care reușește imediat un alt eveniment fără niciun alt eveniment între ele.

Notă: un eveniment poate fi evenimentul succesor pentru mai multe evenimente și poate avea multe evenimente succesoare proprii.

  • Activitate PERT : Aceasta poate fi descrisă ca performanța reală a unei sarcini. Activitățile consumă timp și resurse (materiale, spațiu, forță de muncă, utilaje) și pot fi interpretate ca reprezentarea timpului, a efortului și a resurselor care se deplasează de la un eveniment la altul. Acest lucru poate fi notat după cum urmează:

Notă: O activitate PERT nu poate fi executată până când un eveniment predecesor a fost finalizat.

  • Subactivitate PERT : O activitate PERT poate fi mai detaliată în subactivități pentru o gestionare mai ușoară a activităților de către manager. O subactivitate poate fi în continuare divizată în subactivități.

Notă: Subactivitățile au aceleași proprietăți ca cele ale activităților.

  • Activitate dependentă PERT: Activitățile dependente sunt activități care nu necesită resurse pentru a finaliza sarcina.
  • Timp optimist (OT) : Acesta este timpul minim necesar pentru a finaliza o anumită sarcină sau a completa o cale de la un eveniment la altul, toate acestea presupunând că totul decurge mai bine decât ceea ce se așteaptă în mod normal. Cel mai bun caz de caz.
  • Timp pesimist (PT) : Acesta este timpul maxim posibil necesar pentru a finaliza o anumită sarcină sau a completa o cale de la un eveniment la altul, toate acestea presupunând că totul întârzie sau merge greșit (fără a lua în considerare catastrofele naturale). În cel mai rău caz.
  • Timpul cel mai probabil (MT) : Acesta este cel mai bun timp necesar pentru a finaliza o activitate sau a transpune o cale, în care totul decurge normal.
  • Timpul preconizat (ET) : Acesta este cel mai bun timp necesar pentru a finaliza o activitate sau a transpune o cale, contabilizând faptul că lucrurile nu merg întotdeauna la fel de normal. Acest lucru poate fi notat după cum urmează:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Abaterea standard a timpului : aceasta este variabilitatea timpului necesar pentru finalizarea unei activități sau a unei căi. Această variație poate fi calculată după cum urmează:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Timpul de plumb : Este momentul în care un eveniment predecesor trebuie să fie finalizat, astfel încât să se acorde suficient timp pentru activitățile care trebuie să se desfășoare chiar înainte de realizarea unui eveniment specific.
  • Timpul liber : acesta este cel mai devreme timp acordat unui eveniment succesor prin care poate urma un anumit eveniment.
  • Calea critică : aceasta este cea mai lungă cale continuă întreprinsă de la primul eveniment până la evenimentul terminal al unui proiect. Aceasta va determina timpul total în zilele calendaristice solicitate de proiect pentru finalizarea acestuia.

Notă: orice întârzieri care se produc la atingerea evenimentului terminal vor întârzia realizarea evenimentului terminal cu aceeași sumă.

  • Activitate critică : activitate care are un număr total de slăbire egal cu 0.
  • Urmărire rapidă : Aceasta este momentul în care un proiect gestionează în paralel multe activități critice.
  • Slack : Aceasta este măsura excesului de timp și a resurselor disponibile pentru a finaliza o anumită sarcină. O slăbire pozitivă ar însemna că sarcina este înainte de termen, în timp ce o slabire negativă ar însemna întârziere. Sero zero ar indica la program.

Cum functioneazã?

Mai jos sunt prezentați pașii care trebuie urmați pentru a avea o implementare PERT de succes:

  1. Identificați activitățile care urmează să fie întreprinse și etapele care trebuie realizate.
  2. Determinați succesiunea acestor activități.
  3. Construiți o diagramă de rețea.
  4. Estimați un interval de timp posibil pentru fiecare activitate.
  5. Evidențiați graficul PERT graficul grafic.
  6. Actualizați diagramele PERT pe măsură ce programul progresează.
  1. Identificarea activităților și a etapelor

Va trebui să eliminați evenimentele și să descrieți activitățile care leagă un eveniment cu altul. După ce ați identificat aceste entități, puteți să vă apropiați de un pas către planificarea proiectului dvs. în cel mai precis mod.

  1. Determinarea secvenței

Secvențele pot determina calea pe care proiectul dvs. trebuie să o ia. Această secvență poate determina, de asemenea, care sunt evenimente sau activități dependente și care pot avea loc alături de alte evenimente și activități. Analiza este importantă pentru a determina succesiunea corectă a acestor activități și evenimente implicate în calea.

  1. Construirea unei diagrame de rețea

Acum, cu informațiile și secvența necesară, puteți nota o diagramă de rețea care va ajuta la înțelegerea secvențelor de timp dintre evenimente. Acest lucru ne va oferi o imagine exactă despre etapele și ce va duce la finalizarea proiectului.

  1. Estimarea cadrului de timp pentru activitate

Timpul pentru fiecare activitate este estimat în această etapă și este calculat în măsura săptămânilor.

  1. Evidențierea căii critice

Adăugarea timpului necesar pentru fiecare activitate și determinarea celei mai lungi căi este ceea ce se realizează în acest pas. Odată evidențiat, timpul estimat este luat ca timpul total necesar pentru proiect, de la început până la sfârșitul acestuia.

După ce cunoașteți această dată aproximativă de finalizare a proiectului, puteți adăuga apoi resurse dacă aveți nevoie ca lucrarea să fie finalizată mai devreme decât se aștepta.

  1. Actualizarea graficelor PERT

Pe măsură ce proiectul progresează, este esențial să actualizați diagramele PERT. Timpurile estimate pot fi înlocuite cu timpii efectivi pe măsură ce proiectul se desfășoară. Acest lucru ar trebui să reflecte în graficele PERT pentru ca proiectul să estimeze termene precise și, prin urmare, planificări.

Analiza PERT

Pentru manageri, aruncarea unui grafic PERT este ca și cum ai obține cunoștințe complete despre procedurile unui proiect. Datorită reprezentării sale schematice și schematice, devine mai ușor de citit și de înțeles.

Analiza pe diagramele PERT va arăta succesiunea activităților și a evenimentelor care trebuie întreprinse pentru a vedea proiectul până la finalizarea acestuia. Pe baza acestui fapt, devine mai ușor pentru un manager să ia decizii, care presupun eliminarea resurselor dintr-o activitate și împingerea acestora către alta, în funcție de cronologie și factorii de dependență pentru aceste evenimente.

Cunoașterea timpului liber al graficului PERT se dovedește a fi benefic pentru a face astfel de mișcări în timp ce proiectul este în desfășurare și poate ajuta managerii să aloce resurse în consecință. Aceasta are grijă de o întreprindere majoră a unui manager și care este de control . Acest beneficiu îndeamnă managerii și analistul să se asigure că informațiile și datele introduse în PERT sunt corecte, astfel încât rezultatele să poată fi obținute în mod clar.

Argumente pro şi contra

Fiecare tehnică sau instrument oferă un set propriu de avantaje și dezavantaje. Avantajele graficelor PERT trebuie să fie utilizate în timp ce dezavantajele graficelor PERT trebuie menținute la îndemână cât mai mult posibil. PERT a condus de mult timp scena de management de proiect și integrarea sa cu alte instrumente lăudabile au transformat tabele ca niciun altul. Fiecare instrument are unghiurile și rudele sale. Le-am notat după cum urmează:

Când ajungem la sfârșit, sper că v-ați readus mult la locul de muncă, care vă poate fi de ajutor pentru a vă planifica și programa mai precis proiectul.

Verificați numeroasele articole setate care vă pot ajuta în toate nevoile dvs. de management de proiect. Faceți clic pe butonul Partajare și răspândiți veștile bune ale acestui instrument minunat care vă poate face programarea mai ușoară. Gestionarea proiectului fericit!