Ce vrei să spui prin părțile interesate din proiect?
Un grup de entități care au un interes pentru un proiect se numește părți interesate ale proiectului. Aceste entități ar putea fi un grup de persoane care pot aparține din cadrul organizației sau poate din afara acesteia. De exemplu, membrii unei echipe de proiect ar putea fi părți interesate tipice ale proiectului. Aceasta ar putea cuprinde manageri de proiect, alocatori de resurse, clienții finali pentru care proiectul este destinat exclusiv, iar directorii companiei ar putea fi exemple de actori importanți ai unui proiect.
Aceste entități sau organisme au un cuvânt de spus în aceste proiecte care este conceput ca interes. Un proiect poate fi afectat într-o mare măsură din cauza influenței lor pozitive sau negative asupra finalizării unui proiect. Părțile interesate ale proiectului sunt deosebit de atenți să se implice chiar de la începutul proiectului până la lansarea sa, astfel încât să nu împiedice propriile interese și să se potrivească alegerilor și perspectivelor lor.
Părțile interesate din proiect au un rol esențial:
- Aceștia pot ajuta la strângerea sau contribuția fondurilor pentru un proiect sau îl pot sponsoriza singuri
- Aceștia au un interes sau un profit (câștig) foarte puternic la finalizarea cu succes a proiectului
- Poate avea un aport negativ sau pozitiv asupra rezultatului procesului de finalizare a proiectului
Să ne uităm la unii dintre factorii principali ai proiectului:
- Clienți: Aceștia sunt practic utilizatorii produsului sau serviciului oferit de organizație, care pot include clienți interni sau externi. Întrucât sunt clienții care au investit foarte mult în proiect, lansarea la timp a proiectului i-ar ajuta să-și crească veniturile din serviciile, operațiunile și ofertele lor de afaceri, pentru a evita cauza consecventă.
- Executivi ai companiei: Acești directori sunt responsabili de finalizarea la timp a proiectului, fără a pierde termenul. Lansarea la timp a unui proiect economisește evitarea depășirii timpului, depășirea costurilor și alți factori precum păstrarea inactivității inventarului. Formarea corectă a muncii umane este bine planificată și executată în avans pentru a realiza proiectul în mod eficient.
- Manager de proiect: este șeful de proiect care gestionează și conduce întreaga echipă, gestionând oameni, resurse, bugete și finanțe
- Membrii echipei: care lucrează efectiv la proiect sub conducerea managerului de proiect
- Managerii la nivel de resurse: care monitorizează și controlează în permanență diferitele tipuri de resurse care ar fi necesare în timpul etapelor de dezvoltare a proiectului
- Sponsor: cel care investește în capital pentru lansarea proiectului și îl preia ca contract
Cum abordăm părțile interesate ale proiectului?
Asigurarea faptului că părțile interesate sunt ascultate și nevoile acestora sunt satisfăcute, vă ajută să vă faceți munca mai ușoară pe termen lung.
- Identificarea potențialilor părți interesate : Primul pas pentru a fi făcut înainte de semnarea unui proiect promițător este de a afla și de a face o listă a părților interesate. Înțelegerea a ceea ce îi motivează este crucial pentru a-și servi interesele cele mai bune.
- Ascultând ceea ce ar dori să spună: canalele de comunicare trebuie să fie larg deschise pentru a nu pierde detaliile minute. Înțelegerea obiectivelor lor poate fi posibilă numai ascultându-i în persoană, practicând o comunicare deschisă. Trebuie depuse eforturi pentru a le înțelege punctele și perspectivele. Trebuie să reținem că acest punct se referă la toate acele persoane (care sunt părți interesate) că fiecare dintre ele ar putea avea un temperament, ton, talente și interese diferite.
- Întâlnirea cu ei față în față: ar trebui să fie organizate ședințe în timp pentru a veni în întâmpinarea părților interesate mai des, astfel încât să se evite conflictele ulterior în timpul finalizării proiectului. Negocierile ar putea fi întrerupte cu un procent mare atunci când se organizează în mod obișnuit întâlniri față în față.
- Înțelegerea a ceea ce doresc: Este bugetul care îi preocupă prea mult sau materiile prime și resursele care trebuie furnizate forței de muncă? Înțelegerea a ceea ce se întâmplă în mintea părților interesate deschide calea către o execuție fără probleme și lansarea unui proiect. Aceasta este o situație câștig-câștig atât pentru client, cât și pentru companie.
Părțile interesate pot fi clasificate în trei categorii diferite:
- Principalii părți interesate: Clienții și utilizatorii intră în mare parte în această categorie. Ei sunt beneficiarii direcți ai proiectului. Sunt principalii factori interesați, deoarece sunt afectați direct de proiect.
- Părți interesate secundare: acești părți interesate sunt cele care sunt afectate indirect, dar ale căror perspective și motivații contează încă într-o mare măsură atunci când vine vorba de asumarea proiectului. Acestea sunt de obicei echipele care oferă sprijin proiectului, supravegheând și monitorizând în același timp.
- Părți interesate principale: Executivi de top ai companiei se încadrează în acest grup. Aporturile lor au o influență puternică și și-au adus interesele în acest sens.
Părțile interesate pot fi incluse în subcategorii printr-o reprezentare mai simplificată:
- Putere ridicată și interes ridicat: Este extrem de important să vă angajați cu această categorie de părți interesate, deoarece acestea arată mult interes pentru munca dvs. și au o poziție puternică care vă poate ajuta să reușiți.
- Putere ridicată și interes scăzut: Acești părți interesate nu au prea multă implicare în muncă, dar dețin o poziție puternică. Ei trebuie să fie mulțumiți, spunându-le modul în care munca ta poate afecta pozitiv proiectul. Ideile, ideile și interesele lor trebuie câștigate pentru a stabili relații bazate pe încredere și grijă reciprocă.
- Putere redusă și interes ridicat: Acestea sunt părțile interesate care au multă pasiune pentru proiect, dar abia ar putea face multe pentru proiect. Unul trebuie să le păstreze în conductă și să le angajeze cu orice dezvoltare majoră în proiect. De asemenea, acești părți interesate sunt întotdeauna dornici să ajute echipele de proiect, astfel încât nu este o idee rea să strângi mâna cu ele.
- Putere mică și interes scăzut : sunt potențialii detractori care au foarte puțin interes în a ști ce se întâmplă în proiect. De asemenea, aceștia nu sunt deloc afectați de muncă și își ocupă minim timpul și atenția.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru părțile interesate din proiect. Aici am discutat despre categoriile și subcategoriile părților interesate ale proiectului. De asemenea, puteți consulta articolul următor pentru a afla mai multe -
- Managementul părților interesate din proiect
- Etapele managementului de proiect
- Importanța managerilor de proiect
- Metodologia managementului de proiect