Microsoft Project Server - Beneficii și funcții efectuate de Microsoft

Microsoft Project Server

Microject Project și Microsoft Project Server sunt soluții software de management de proiect pentru a ajuta managerul de proiect și echipa pentru a atinge obiectivele de finalizare a proiectului. Este un server sau o bază de date centralizată proiectată și dezvoltată pentru planificarea, urmărirea și execuția proiectului. Este un server central autonom pentru gestionarea și stocarea proiectului și a managementului portofoliului, care sunt părțile cruciale ale managementului de proiect. Fundația de sub Microsoft Project Server este Microsoft SharePoint, care este practic un sistem de gestionare a documentelor și de stocare integrat cu Microsoft Office. Astfel, Microsoft Project Server împreună cu Microsoft Share Point asigură stocarea centralizată și uniformă a datelor de proiect și informațiile despre resurse ale companiei, astfel încât acestea să poată fi accesate oricând și oriunde, conform cerințelor.

După cum am menționat mai sus, funcțiile în mod interactiv cu Microsoft Share Point, care are tone de beneficii, inclusiv:

1. Poate fi integrat fără cod cu Microsoft Share Point cu utilizarea conectorului Listei de afaceri Layer 2.
2. Configurarea pentru integrare și Microsoft Share Point nu necesită timp și este gata de utilizare în câteva minute.
3. Nu sunt necesare instrumente suplimentare, programare sau coduri suplimentare pe capătul Microsoft Server, deoarece integrarea se stabilește cu ușurință la capătul punctului Microsoft Share.
4. Nu sunt necesare actualizări manuale ale datelor, deoarece datele sunt actualizate automat în fundal.
5. Ori de câte ori modificările de date externe ale proiectului sunt făcute pe Microsoft Project Server, o notificare automată este generată la capătul Microsoft Share Point pentru modificările necesare.
6. Informațiile despre jurnal și setările pot fi stocate ușor cu ajutorul Punctului de partajare. Erorile și notificările la stabilirea fluxurilor de lucru și a vizualizării elementelor în timpul raportării.

Funcțiile îndeplinite de Microsoft Project Server sunt următoarele:

1. Stocare a datelor
2. Managementul central al resurselor
3. Utilizare specifică rolului
4. Expansibilitate individuală

Acesta cuprinde un server central de baze de date SQL monitorizat de o administrare a proiectului pentru a-l împiedica de la orice terț acces nestetic sau corupție. Un administrator de proiect poate defini și gestiona drepturile și permisiunile de acces ale utilizatorului care pot accesa date de la Microsoft Project Server. Cealaltă componentă crucială a Microsoft Project Server este centrul de proiectoare în care orice fel de detalii ale proiectului pot fi forate de către managerii de proiect. Centrul de proiect definește resursele, alocarea sarcinilor de resurse și diferite alte activități ale proiectului. Informațiile și datele care sunt definite și stocate în server și în centrul de proiect sunt accesate și utilizate atunci când managerul de proiect împărtășește viziunea proiectului și atribuie sarcina resurselor. Este un asistent tehnic al managerilor de proiect. Volumul de lucru poate fi analizat cu ușurință și rapoarte pot fi generate pentru a monitoriza progresul proiectului. Soluția de server de administrare a programului menține raportul proiectului, care trebuie să fie partajat cu clienții și părțile interesate pentru analiza proiectului. Mai multe date de proiect pot fi stocate în el și pot fi extrase în orice moment. Un manager de proiect îl poate utiliza pentru urmărirea rapoartelor de proiect completate și poate utiliza informațiile pentru crearea rapoartelor de proiect. Există diferite versiuni începând cu:

1. Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
2. Microsoft Project Server 2002
3. Microsoft Project Server 2003
4. Microsoft Project Server 2007
5. Microsoft Project Server 2010
6. Microsoft Project Server 2013 (versiunea Cloud)
7. Microsoft Project Server 2016 (ultima versiune)

Este o platformă centrală de soluții pentru gestionarea eficientă a proiectelor. Oferă un mediu complet pentru diferite aspecte ale managementului de proiect, precum planificarea, raportarea, munca în echipă, analiza bugetului, estimarea calendarului și colaborarea. Ajută la realizarea managementului resurselor și asigură stocarea uniformă a datelor companiei pe server.

Avantajele utilizării Microsoft Project Server:

1. Transparența în muncă și luarea deciziilor: odată cu stocarea centralizată și uniformă a datelor proiectului, se creează transparență în managementul de proiect și de portofoliu, care ajută managerul de proiect și echipa să ia decizii corecte. Tablourile de bord de raportare și reprezentarea grafică a datelor ajută la identificarea puterii și a zonelor slabe ale proiectului.
2. Administrarea centralizată a proiectului: este gestionată și gestionată de un administrator de proiect care are drepturi de acces și permisiune pentru a preveni accesul sau corupția neetică a unei terțe persoane. Utilizatorilor diferiți li se pot acorda drepturi diferite, pe baza necesității de a cunoaște.
3. Planificarea strategică a proiectului: cu ajutorul proiectului Microsoft, investițiile obiective pot fi realizate. Centrul de proiect joacă un rol cheie în planificarea proiectului, deoarece definește și stochează diferite sarcini și activități ale proiectului, în conformitate cu ghidurile corporative de planificare a proiectului, care ajută la evaluarea bugetului și la estimarea costului total al proiectului. Centrul de proiecte prioritizează diferite activități ale proiectului în funcție de urgență.
4. Resurse partajate: cuprinde un grup de resurse centrale care este capabil de gestionarea centralizată a resurselor. Costul alocării resurselor este un aspect foarte important al managementului de proiect, care este gestionat aici. O singură resursă poate fi atribuită mai multor sarcini. Acest lucru ajută, de asemenea, la identificarea unei resurse inactive, dacă există. Grupul de resurse asigură respectarea calității și a abilității setului de abilități la resurse.
5. Urmărirea și monitorizarea proiectului: Datele stocate pe serverul Microsoft Project Server centralizat ajută la monitorizarea și urmărirea responsabilităților personalizate și a progresului proiectului la fiecare pas într-un mediu multi-proiect. Starea sarcinii și rapoartele de lucru pot fi documentate și stocate într-un mod transparent pentru a evita orice discrepanță. Acest lucru promovează un mod eficient de comunicare între managerul de proiect și echipa de proiect.

Pe scurt, se poate concluziona că Microsoft Project Server promovează un mediu multi-proiect. Ajută industria de management de proiect să rămână organizată și să realizeze finalizarea proiectului.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Microsoft Project Server. Aici am discutat despre Funcțiile și beneficiile Microsoft Project Server. De asemenea, puteți consulta articolul următor pentru a afla mai multe -

1. Graficul Gantt în Managementul proiectelor
2. Etapele managementului de proiect
3. Documentarea proiectului
4. Rolul managerului de proiect