Calitățile unui manager de proiect
Ce face succesul unui proiect?
Răspunsul este managerul de proiect, un manager de proiect eficient.
Toate proiectele sunt unice în propriile lor modalități și constrânse de cerințe diferite care se schimbă adesea pe parcursul întregului ciclu de proiect.
Necesitatea de îmbunătățire a scenariului competitiv și provocator și a dezvoltării companiei este proiectată direct cu succesul numărului de proiecte din organizație. Managerii de proiect sunt reprezentanți direcți pentru factorul de creștere. Performanța managerului de proiect este calculată de competențele potențiale pe care le dețin. Caracterul multidisciplinar al managementului de proiect necesită o mare varietate de competențe și calități din partea managerilor de proiect.
Managerul de proiect este driverul proiectului și este responsabilitatea sa să conducă proiectul doar pe calea de succes. În timp ce preia proiectul, managerul de proiect se va confrunta cu diferite provocări - poate fi vorba de resurse tehnice, umane sau de o problemă conceptuală, de asemenea, poate apărea o problemă imprevizibilă în timpul ciclului de proiect, astfel încât managerii de proiect ar trebui să fie încrezători și suficient de experimentați pentru a răspunde și acționează pentru soluție la un moment dat pentru a economisi timp de întârziere pentru proiect. Managerul de proiect este organismul responsabil pentru livrarea proiectului către client în limitele costurilor, programului, cerințelor de calitate și siguranță. Performanța generală, indiferent dacă este de calitate sau productivitate, este asociată cu procesul de management și practicile de afaceri.
Iată câteva dintre calitățile uimitoare ale unui manager de proiect care sunt următoarele:
- Învățarea și adaptarea schimbării -
Managerii de proiect sunt persoane speciale care au viziunea și încrederea puternică cu un nivel ridicat de auto-motivație față de munca lor. Managerii de proiect nu sunt născuți cu această calitate, ei se antrenează cu cunoștințe tehnice și dezvoltă abilități soft în timp ce se dedau la mai multe activități de-a lungul întregului. Se pregătesc cu educație de calitate (poate fi educație internațională pentru scenariul de astăzi) și fac pași inițiali cu experiență în domeniu de-a lungul anilor, experiența le învață fiecare detaliu legat de proiecte. Managerii de proiect învață în mod regulat să se mențină la curent cu cele mai noi tehnologii și noi abilități cerute pe piață, ceea ce îi face un manager mai inteligent al erei actuale. Această calitate menține individul la curent cu tehnologia actualizată, pe care o poate folosi la procesarea rapidă. - Gestionarea oamenilor -
Stilul de management s-a schimbat de-a lungul anilor de la stilul tradițional, care s-a concentrat mai mult pe gestionarea lucrurilor la noul stil, ceea ce a permis managerului să se concentreze pe gestionarea oamenilor. Această schimbare a stilului de conducere permite managerului să se concentreze pe management, mai degrabă pe probleme, resursa umană (echipa) poate simți mai mult învățarea (îndrumarea / antrenamentul) decât controlul asupra lor de către manager. Controlul scade productivitatea cu un procent, dar îndrumarea (conducerea) va crește productivitatea. Managementul de proiect lucrează acum cu o abordare diferită, se concentrează pe gestionarea resurselor, menținerea programelor și atingerea obiectivelor. Menținerea persoanelor (echipa) pe cale este cea mai mare realizare pentru manager, acest proces poate oferi o imagine de succes sau eșec pentru proiect. Pentru a gestiona oamenii este necesară o conducere bună, dictatura (controlul) poate duce la perturbarea și interesul echipei, care este unul dintre motivele întârzierii sau chiar eșecului proiectului. Gestionarea resurselor umane a fost realizată prin diferite planificări de resurse, integrând noi recrutări, selectând cei mai buni candidați, analiza postului, remunerare, evaluarea performanței, îndeplinind nevoile personale și, în mod important, oferind instruire pentru abilitățile lipsă. Cererea pentru managerul competent cu abilitățile necesare este mai mare. - Competența -
competența este factorul de succes care trebuie să aibă astăzi (tot pentru viitor). Sensul competenței diferă de la persoană la persoană, este generată în funcție de natura proiectului. Un sens comun al competenței așa cum este definit este „capacitatea de a mobiliza, integra și transfera cunoștințe, abilități și resurse pentru a atinge sau a depăși performanțele configurate în sarcinile de muncă, adăugând valoare economică și socială organizației și individului”.
Competența în managementul proiectului este potențialul managerului care menține dezvoltarea în limitele costurilor, programului, calității și siguranței. Competența este amestecul de cunoștințe, experiență și atitudine personală, unde cunoștințele și experiența se raportează la funcția proiectului și atitudinea este legată de comportament. Competențele sunt „caracteristicile unui manager, care conduc la demonstrarea abilităților și abilităților care duc la performanțe eficiente în cadrul unei zone profesionale”. Se combină cu cunoștințe specifice, abilități, caracteristici de abilități și comportament care îmbunătățesc performanța la locul de muncă. O mai bună competență, o performanță mai bună, aceștia sunt termeni direct dependenți. Managerul trebuie să fie în concordanță cu politicile de-a lungul ciclului de proiect pentru a obține un rezultat mai bun.
Competența managerului de proiect necesită o cantitate bună de practici și potențialul individului, în plus cu cunoștințe (profunde) despre proiect. Managerul ar trebui să aibă calibrul pentru a menține ciclul de management al proiectului de la început până la sfârșit, ceea ce îl poate determina să livreze proiectul în termenul limită și cu cerințele corecte. Managerul de proiect poate efectua un control pentru identificarea competențelor necesare în proiect, pe care le poate transforma ulterior pentru a atinge toate competențele relatabile înainte de a conduce proiectul
- Comunicare -
Managerul poate rezolva mai multe probleme făcând comunicare și motivație antrenantă. Managerul trebuie să comunice clar cu echipa despre cerințele și termenul limită al proiectului. Cu cât comunicarea este mai bună, cu atât este mai bună puterea de angajare dacă echipa se poate angaja cu proiectul și managerul, pot face o piesă bună din proiect. - Inteligență emoțională (EI)
este factorul must, despre care vorbesc doar lideri buni. EI este abilitatea managerului de a înțelege emoțiile și de a reacționa într-un anumit fel. În mod normal, proiectele sunt destinate oamenilor, iar omul are emoții, deci este nou lucrul pentru lumea reală pentru o dată. Dacă managerul poate înțelege EI-ul echipei, el poate reacționa în acest fel față de indivizii din echipă și poate folosi la maximum abilitățile puternice ale acestora . - Factor de risc -
Managerul trebuie să fie foarte clar despre ceea ce se cere? Când se cere? Și cum poate să completeze cererea! Și ar trebui să fim pregătiți cu privire la riscurile care apar la cronologie, deoarece managementul activ funcționează bine, reactiv nu este tocmai acceptabil pentru această lume competitivă. Managerul trebuie să renunțe la zona sa de confort, dacă rămâne, nu poate niciodată să urmărească / să caute o metodă nouă, un factor de asumare a riscului necesar. - Conducere-
Conducerea este nu numai calitatea, dar aceasta este, de asemenea, responsabilitatea managerului de a obține munca depusă prin utilizarea corectă a resurselor sale. Conducerea este definită cu aspectul comportamental, ceea ce duce la succesul proiectului pentru organizație, precum și interesul personal joacă un rol important.
- Flexibilitate-
Managerii de proiect care trec flexibilitatea pe parcursul stilului lor de conducere oferă o valoare bună proiectului în comparație cu cei stricți. leadershipul nu înseamnă doar a fi bun, ci ar trebui să fie autoritar, de asemenea, în timp ce atribuie sarcini. - Influență-
Managerii care pot influența echipa sunt întotdeauna lăudați. Dacă managerul are calitatea de a influența oamenii, aceasta poate susține o atitudine pozitivă a oamenilor și creează încredere în manager, acest lucru are întotdeauna rezultate bune și proiectul are succes.
- Deschis pentru întrebări-
Întrebările apar după îndoieli, dacă managerul poate aranja o sesiune pentru întrebări înainte de începerea proiectului (de preferință în faza inițială) poate adăuga posibilități de succes, toată lumea va avea claritate despre ceea ce se cere. Membrii echipei pot, de asemenea, să întrebe despre ce stil de lucru va fi bun pentru acest proiect, claritatea în procesul este bine să aibă pentru proiectul de succes.
- Abilități soft-
Abilitățile soft vor ajuta managerul în fiecare etapă a proiectului. Managerul se poate conecta uneori cu echipa. O persoană reactivă bine vorbită și moale este întotdeauna la cerere. Managerul trebuie să păstreze calmul în situații grele, care este singurul mod de a menține echipa sub control.
- Dezvoltare politică de birou-
Politica de birou este ceva ce nu poate fi evitat, dacă managerul este suficient de capabil să gestioneze această parte, el poate scoate maxim din angajați. Managerul trebuie să fie corect cu munca, asta îl va ajuta să obțină cea mai bună echipă bazată pe abilități care nu se bazează pe politică. Managerul poate atribui o sarcină pe baza celei mai bune abilități pe care o are pentru proiect.
Managerul de proiect ar trebui să-și trateze echipa într-un mod bun, el ar trebui să acorde credite de succes echipei și să stea mereu în față pentru a-și asuma responsabilitatea eșecului proiectului, ceea ce îl face un bun lider și un bun manager.
Articole recomandate
Acesta a fost un Ghid pentru calitățile unui manager de proiect. Aici discutăm despre calitățile unui manager de proiect care este legat de procesul de management și de practicile de afaceri. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Manager de proiect asociat
- 6 semne Ești condus de un manager de proiect rău
- 8 Obiective ale managerului de proiect pentru a evita greșelile cu orice preț
- Salariul managerului de proiect