Dezvoltați activități productive în mediul Office -

Dacă deții o afacere sau conduci o companie, ai ști importanța de a-ți face angajații ultra-productivi cu activități productive. Dar chiar și după ce ai aplicat sfaturi și trucuri, angajații tăi nu pot fi productivi decât dacă mediul lor susține productivitatea. Așadar, înainte de a vorbi cu angajații dvs. despre a fi productiv, faceți din partea dvs. pentru a vă transforma biroul în activități rockante, productive în mediul înconjurător. activități productive

Dacă urmați aceste sfaturi pe care le vom descrie aici, veți avea un birou plin de activități și vibrații productive.

O notă de avertizare aici - nu vă așteptați că ar fi vorba doar despre mediul de birou, dar va merge mult mai adânc.

Pentru a da un indiciu - dacă rădăcinile tale sunt în ordine corespunzătoare, vei crea fructe extraordinare.

  • Concentrați-vă pe valorile de bază

Valorile de bază ale organizației vor decide în cele din urmă dacă crește șansele de a construi activități productive în mediu sau nu. În cele din urmă, valorile de bază ale organizației provin din propriile valori de bază (dacă sunteți fondatorul companiei). Dacă valorile dvs. de bază se învârt în jurul modului de a fi autocratic, mediul de lucru va susține valori precum obținerea ascultării, nu gândirea pe cont propriu și respectarea întotdeauna a ordinelor. Dar a fi autocratic nu asigură activități productive în mediu. Ați angajat oameni pentru că doriți ca ei să se gândească și să fie productivi pentru dvs., nu pentru a le comanda să vă urmeze ordinele. Oamenii nu sunt buni să urmeze ordinele, roboții sunt. Dacă doriți să vă faceți biroul ultra-productiv, schimbați valorile de bază de la a fi comandat la a fi colaborativ.

  • Conducere de susținere

Conducerea nu este suficient de bună dacă nu este de susținere. Imaginați-vă că lucrați pentru cineva care nu vă susține pentru orice idei noi cu care veniți să implementați, cum v-ați simți? Vei fi productiv sub conducerea acelui lider? Ai spune un nu răsunător. Atunci de ce face asta cu angajații tăi? Conform studiului recent al McKinsey, se vede că a fi sprijinitor este una dintre cele mai importante trăsături ale conducerii. Dacă sunteți de sprijin, nu trebuie să vă împingeți angajații pentru a fi productivi. Cu sprijinul tău, angajații tăi vor lucra voluntar, vor veni cu idei noi, vor inova pe cont propriu și îți vor face compania să iasă în evidență pe fondul zgomotului. Fii un lider de susținere și biroul tău va deveni ultraproductiv implicit.

Sursa imaginii: pixabay.com

  • Lucrând cu, nu pentru

Ați văzut diferența de limbă? Contează foarte mult. Fondatori, antreprenori care își descriu angajatul inteligent ca - lucrează pentru mine, este o declarație care trebuie evitată. De ce? Nu angajați acești angajați inteligenți pentru că pot lucra pentru dvs., ci pentru că puteți lucra cu ei, folosiți-i abilitățile, cunoștințele și experiența. Și când spui că angajații tăi lucrează pentru tine, în mod inconștient, te simți superior lor și există șanse să vrei să îi controlezi pentru a-ți urmări doctrinele și decorul. Da, pentru a conduce un birou, ar trebui să fie urmate puține lucruri. Dar știi din inima ta că, dacă nu valorizezi un angajat inteligent, se va alătura concurenței tale și toate practicile tale productive vor merge în zadar. Astfel, campionează oamenii deștepți. Nu le îndepărtați, ci puneți-le în valoare și vă vor face biroul să fie ultra-productiv, deoarece inteligența este întotdeauna contagioasă.

Cursuri recomandate

  • Curs online pentru Outlook gratuit 2010
  • Curs online gratuit Microsoft Word
  • Instruire gratuită de certificare VBA
  • Instruire online la Excel 2010 Advanced

  • Lucrează la cultura ta

Cultura ta de birou începe și se termină cu tine. Atunci când într-o organizație, un angajat este rugat să urmeze anumite decoruri, nu ia politica și verifică compania; mai degrabă se uită la tine, proprietarul. De exemplu, dacă le solicitați angajaților să vină la timp, nu se uită în cartea companiei pentru politici, ci văd dacă vineți la timp sau nu. Dacă doriți ca biroul dvs. să fie productiv, lucrați asupra dvs. și mențineți integritatea, atunci ieșiți și declarați decorul biroului. Cu un sentiment de integritate, veți putea inspira oamenii să mențină decorul și cultura de birou se va îmbunătăți. Odată ce cultura este favorabilă, biroul ultra-productiv ar fi producția sa directă.

  • Valoarea unei organizații de învățare

Organizațiile realizează valoarea învățării. Managementul cunoștințelor este noul cuvânt pentru activități productive în mediu. Dacă angajații tăi nu învață mai mult, de fapt sunt în descompunere. Așadar, construiți sisteme care să sprijine învățarea și dobândirea de cunoștințe. Atunci când un angajat vine la o organizație nu trebuie să fie utilizat doar pentru abilitățile sale existente, ci trebuie să i se ofere posibilitatea de a învăța mai multe, de a dobândi mai multe abilități și de a se îmbunătăți. Conceptul unei organizații de învățare a fost adus de Peter Sent în cartea sa „A cincea disciplină”. Dacă nu ați construit încă un sistem care să încurajeze învățarea și dobândirea de cunoștințe, începeți acum. Biroul dvs. va fi în mod natural ultra-productiv.

  • Creați vibrații bune în mediul de birou

Când angajații dvs. vor intra în birou, ar trebui să se simtă productivi la locul de muncă. Și puteți crea acel mediu. Aflați câteva citate de inspirație grozave și creați afișe din ele și apoi lipiți-le în pereți, cabine, toalete, oglinzi și în locurile unde oamenii pot vedea. Puneți o carte de inspirație pe biroul fiecărui angajat și lipiți un termen pentru a citi acea carte în cabina lor cu o notă de mulțumire. Fii creativ. Puteți face o mie de lucruri pentru a face biroul un loc pentru o productivitate finală. Asigurați-vă că, odată ce angajații dvs. vor intra în birou, ar trebui să nu fie lăsați nici după un timp stabilit. Astfel vă veți asigura că biroul dvs. este ultraproductiv cu ajutorul unor activități productive.

  • Declarație de misiune

Majoritatea organizațiilor nu încurajează angajații să-și stabilească declarația de misiune aliniată la obiectivele organizaționale. Dacă o fac, declarația misiunii în sine va încuraja angajații să fie mai productivi la locul de muncă, fără a fi nevoie de vreo influență externă. Pur și simplu aranjați o întâlnire și arătați-le angajaților dvs. cum să setați o declarație de misiune. Și spuneți-le în câteva cuvinte către ce se va îndrepta organizația în următorii 5 ani. Și asigurați-vă că fiecare angajat ar trebui să afle ce îi face să bifeze și cum această calitate va ajuta organizația de piață să își atingă obiectivele. Îndreptați-i declarația de misiune după o privire atentă și descoperiți-o pe biroul lor. În fiecare zi li se va aduce aminte de ceea ce trebuie să facă în fiecare zi pentru a-și valida declarația de misiune și pentru a contribui partea lor la atingerea obiectivelor organizaționale. Atunci activitățile ultra-productive în mediu vor fi doar produse secundare.

  • Investiți în proiecte ale angajaților

Google are o politică. În fiecare zi la Google, persoanele care lucrează acolo își pot petrece 20% din orele de lucru în propriile proiecte creative. Motivul pentru care Google face acest lucru este să-i încurajeze pe angajații săi să fie autonomi în felul lor. Ei pot alege oricând și pot face propriile lor lucruri. Acest tip de practică productivă încurajează apartenența pentru companie. Dacă doriți să vă faceți biroul ultra-productiv cu activități productive, atunci ar trebui să lăsați timp pentru angajații dvs. și să îi lăsați să își continue lucrurile. Conducerea a evoluat foarte mult în acești mulți ani. S-a transmis de la alimentarea cu linguri a angajaților la a permite crearea lingurii de către angajați. Și acesta este motivul pentru care să fii productiv acum este acela de a oferi mai multă autonomie decât de a încuraja ascultarea.

Sursa imaginii: pixabay.com

  • Încurajează creativitatea

Dacă aveți o concepție conform căreia creativitatea aparține doar oamenilor care sunt artiști, pictori, autori și sculptori, atunci vă înșelați absolut. Toți oamenii care pot crea sunt creativi. Și singurul lucru care asigură creativitatea este un flux constant de gândire pentru a face lucrurile mai bine, pentru a îmbunătăți un loc, o idee, un lucru sau un proiect. Dacă aveți un proiect, nu spuneți doar angajaților dvs. cum să vă rezolve problema. Stai cu ei și plutește creierul. Cereți-le să vină cu idei și moduri de execuție și să recompenseze cea mai bună idee. Dacă încurajați creativitatea în biroul dvs., în mod natural, ar fi un loc ultra-productiv pentru a lucra cu ajutorul unor activități productive.

  • Distribuie cărți despre a fi productiv la locul de muncă

Este simplu, dar foarte puțini oameni se gândesc la asta. Mergi la un magazin și află cele mai bune cărți despre a fi productiv la locul de muncă. Apoi începeți un program de dezvoltare a angajaților. Fiecare lună oferă câte o carte pentru a fi productiv la locul de muncă fiecărui angajat, iar luna viitoare, alta. Creați o buclă de feedback, rugându-i să pună în aplicare o idee mare din carte în spațiile de birou. Dacă îi încurajați să se dezvolte și să ia măsuri pentru a le face productivi, atunci vor fi, de asemenea, sinceri și responsabili pentru eforturile dvs. și, în consecință, își vor îmbunătăți producția.

  • Efectuați programe de pregătire internă

Dacă doar lipiți niște afișe inspiraționale pe birou ar face trucul, atunci toate organizațiile ar face același lucru și pentru că ar putea să creeze activități ultraproductive într-un mediu de lucru. Chiar dacă ajută, nu este sfântul graal de a-ți face biroul productiv. Rădăcinile sunt mult mai adânci și trebuie să lucrați la ele.

Sursa imaginii: pixabay.com

În loc să desfășurați programe externe, este întotdeauna bine să organizați programe de formare internă pentru a elimina diferența dintre ceea ce produc acum și ceea ce sunt capabili să producă. Și dacă desfășori programe de pregătire internă, atunci costurile de pregătire se vor reduce și veți obține un birou productiv.

  • Creați bucla de feedback instantaneu

O organizație prosperă atunci când are un mecanism de control încorporat, cu structura sa de execuție. Dacă creați un punct de referință pentru fiecare performanță și solicitați angajaților dvs. să efectueze la acel nivel, nu trebuie să utilizați niciun mecanism de măsurare a performanței. Veți obține feedback instantaneu și, pe baza acestuia, puteți lua măsuri. Dacă un angajat depășește așteptarea, răsplătește-l pe angajat și, dacă nu, îl formează, astfel încât acum este dotat cu abilitățile și cunoștințele de a efectua la acel standard. A fi productiv la locul de muncă este ușor dacă sistemul corespunzător este în proces.

  • Aflați motivația inerentă a fiecărui angajat

Ca angajator, trebuie să știți că nu toți angajații sunt motivați de factori externi, cum ar fi banii sau beneficiile sau o vacanță. Mulți oameni sunt motivați de factorul intrinsec precum aprecierea, să poată face ceva pentru o organizație non-profit, să creeze ceva unic și să se simtă important. Indiferent ce este, factorul motivațional principal determină fiecare individ să fie productiv la locul de muncă, iar lipsa acestuia îi face improductivi.

Sursa imaginii: pixabay.com

Așadar, a afla ce le conduce este partea cea mai importantă înainte de a o putea îmbunătăți. Pur și simplu folosiți un chestionar și asigurați-vă că trebuie să fie sinceri cu dvs., deoarece acest lucru îi va ajuta și pe ei. Odată ce aflați care este motivul pentru fiecare angajat, angajați pe cineva să-i motiveze în fiecare zi. Și observați. În câteva luni, biroul dvs. va deveni ultraproductiv cu ajutorul unor activități productive.

  • Stabiliți un sistem de măsurare a activităților productive:

Toată lumea iubește beneficiile suplimentare. Creați un sistem cu câteva domenii cheie în care angajaților dvs. li se va solicita performanță la un anumit nivel. Asigurați-vă că zonele cu rezultate cheie nu trebuie să depășească 5 pentru a reduce confuzia. După ce sunt stabilite domeniile cheie de rezultate, pur și simplu setați un punct de referință la care ar trebui să ajungă fiecare angajat. Faceți-o o țintă ușoară. Și apoi configurați paranteze. În limita a 5% din productivitatea suplimentară, 5% din numerar în plus; de la 5-10%, 10% din compensații suplimentare și așa mai departe. Dacă creați acest sistem și îl puteți executa, atunci nu numai biroul dvs. va deveni ultraproductiv, fiecare angajat va atinge cel mai înalt nivel de productivitate.

Sursa imaginii: pixabay.com

  • Scapă de suferință

Stresul este cel mai rău dușman al indivizilor productivi. Deci, ca angajator, prima ta preocupare ar fi să scapi de stres. Stresul este de două tipuri - unul, eustress care este bun, deoarece încurajează oamenii să se comporte mai bine; doi, suferința care este ucigașul individului ultra-productiv. Asigurați-vă că angajații dvs. își împing plicurile, dar nu atât de mult încât se simt în suferință. Cereți de la ei suficient pentru a nu fi confortabili, dar nu atât pentru a-i face în suferință. Ce puteți face pentru a vă asigura că? Le puteți oferi un echilibru mai bun între viață și viață. Le puteți oferi flexibilitatea locului în care ar trebui să lucreze. Recent, Infosys le cere angajaților să lucreze de acasă 9 zile pe lună. Fii creativ. Gândiți-vă pe termen lung și apoi decideți ce puteți face pentru a vă asigura că nu sunt stresați. Dacă se confruntă cu orice dificultate personală, aranjați o ședință de consiliere în loc să-l apăsați pentru mai multă muncă.

Puteți vedea că a fi productiv la locul de muncă nu este doar o problemă de mediu. Dar rădăcinile sale sunt mult mai adânci decât atât. Dacă vă puneți în valoare angajații, aceștia vor oferi valoare pentru dvs. Și cu toate eforturile tale, biroul tău va deveni în cele din urmă un loc în care să fii productiv la locul de muncă este modul implicit.

Articole recomandate

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre activitățile productive din mediul Office, așa că treceți doar prin link.

  1. Important de echilibru bun între viața profesională și muncă | Beneficii | Exemple
  2. Cele mai bune 18 instrumente gratuite personale și de productivitate de birou
  3. Cele mai bune 7 aplicații de urmărire a timpului pentru creșterea productivității
  4. Modul în care arta îmbunătățește productivitatea personalului (resurse)
  5. Top 16 Sfaturi extraordinare pentru productivitate de birou

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială