Planificator de proiecte Microsoft
Dezvoltat pentru Office 365, „Microsoft Project Planner” , de asemenea, denumit „Office 365 Planner” este un instrument bazat pe web sau aplicație software pentru gestionarea proiectelor. Planificatorul permite echipei de proiect să dezvolte, să atribuie și să gestioneze sarcini, să partajeze fișiere, să discute despre muncă și să primească actualizări cu privire la progresul lucrării. Microsoft Planner este disponibil pentru utilizatorii abonați ai Outlook 365 și Office 365 Business Essentials și Premium.
Când să folosiți un „planificator”?
Deși nu este ideal pentru proiecte complexe, acesta poate fi utilizat ca un instrument convenabil în următoarele cazuri:
- Pentru a gestiona proiecte la scară mică.
- Abordări agile de management de proiect.
- Dacă nu sunt implicate complexități de sarcini și dependențe.
- Dacă nu există resurse de gestionat.
- Pentru a integra „Proiect client online”.
Care sunt elementele „Microsoft Planner”?
Există 3 elemente principale în cadrul Planificatorului care sunt utilizate pentru organizarea și gestionarea sarcinilor proiectului:
- Sarcini: În Microsoft Planner, activitățile includ activități alocate persoanelor fizice. Sarcinile pot fi, de asemenea, împărțite în „sub-sarcini” folosind o funcție de listă de verificare. Fișierele pot fi inserate sau conectate la acesta din Share-point sau OneDrive. Utilizatorii pot urmări în mod convenabil înregistrările pentru fiecare sarcină în partea de jos a ecranului. Ecranul planificatorului constă din datele de început și sfârșit ale proiectului, progrese și actualizări de stare.
- Galeți: setul de sarcini sunt clasificate drept „găleți”. Utilizatorii pot eticheta gălețile și segrega sarcinile în grupări logice, cum ar fi Marketing, Resurse Umane, IT, etc., în funcție de aplicabilitate.
- Plăci: Pe măsură ce sarcinile sunt listate și etichetate în diferite găleți, totul este grupat, denumit „vizualizare bord”. Aceasta este o metodă convenabilă și ușor de utilizat pentru a monitoriza ce sarcini sunt în curs și trebuie să fie finalizate pentru un anumit proiect.
Caracteristici cheie ale „Microsoft Planner”
- Coeziunea și vizibilitatea echipei: Unul dintre atributele cheie ale planificatorului este acela că ajută în organizarea vizuală a muncii. Fiecare plan are propriul său bord și în cadrul fiecărui bord, fiecare sarcină este notată printr-o „carte”. Cardul include atașamente, date scadente, chat de lucru între membrii echipei și categorizări asociate sarcinilor proiectului. Aceste cărți obțin previzualizări automate ale imaginilor, ceea ce face ușor să înțelegeți despre ce este vorba cardul dintr-o dată. În plus, cărțile pot fi organizate pe tablă în diferite găleți. Aceste găleți pot fi prioritizate în funcție de urgența sarcinii și etichetate cu etichete colorate.
- Dispozitive de integrare: cu ajutorul planificatorului, toți membrii echipei sunt pe aceeași pagină. Oferă asistență încrucișată și funcționează pe laptopuri, computere desktop și telefoane mobile. Se integrează cu Android și iOS.
- Alerte prin e-mail: Alertele prin e-mail sunt primite atunci când este alocată o nouă sarcină sau dacă una este adăugată la o conversație. Inbox-ul comun permite comunicarea cu membrii echipei de proiect. Această inbox poate fi configurată cu o adresă de e-mail care poate accepta mesaje de la persoanele din afara grupului sau organizației.
- Vizualizare grafic: această caracteristică ajută pe unul să rămână alert cu privire la progresul sarcinii. O diagramă grafică indică toate sarcinile din cadrul unui plan, adică subdivizate în progresul sarcinii. Sarcinile terminate apar ca „verzi”, sarcinile în curs de apariție sunt „albastre”, sarcinile incomplete dincolo de data scadenței apar ca „roșii”, iar sarcinile care încă sunt începute apar ca „galbene”. Vizualizarea grafică afișează, de asemenea, sarcinii care i-a fost atribuită membrului echipei.
- Vizualizare program: Această caracteristică oferă utilizatorului o vedere asemănătoare calendarului cu ceea ce se întâmplă la bord. După cum indică numele, vizualizarea este legată de datele de început și scadență ale proiectului. Oferă două opțiuni de vizualizare „lunară” și „săptămânală”. Vizualizarea săptămânală este utilă pentru întâlnirile stand-up, în timp ce vederea săptămânală oferă o imagine de ansamblu asupra a ceea ce vine la bord. Astfel, utilizatorii pot verifica termenele, starea proiectului și reprograma sarcinile prin drag-and-drop.
- Vizualizare hub: această vizualizare permite utilizatorilor să urmărească progresul general al sarcinilor proiectului în toate planurile.
- Biblioteca de documente SharePoint: această caracteristică este un spațiu central pentru stocarea și partajarea fișierelor relevante între membrii echipei de proiect.
- Planificator OneNote: Aceasta este una dintre caracteristicile de colaborare care se oferă să se asocieze între OneNote și Planificator. Doar făcând clic pe „notebook” pe oricare dintre planuri, OneNote creează un nou notebook care corespunde planului. Utilizatorii din cadrul planului pot scrie în caiet, actualizându-l periodic cu informații. Această caracteristică este excelentă pentru utilizatorii care nu sunt activi timp de o zi și mai mult și pot urmări progresul prin OneNote.
- Etichetare: Planificatorul permite utilizatorului să eticheteze sarcinile individuale folosind codul de culoare. Utilizatorii pot defini etichetele și le pot codifica pentru a indica prioritatea sarcinii. De exemplu, dacă o anumită sarcină are prioritate ridicată, i se poate da o etichetă „roșie”, o sarcină cu prioritate moderată primește o etichetă „roz”, iar cele mici cu prioritate o etichetă „verde”. Astfel, denumirea etichetei prin alocarea unui cod de culoare face ca textul să apară alături de eticheta atașată.
Preturi pentru planificatorul Microsoft
În planul Office 365 Business Essentials, planificatorul costă 5 dolari pe utilizator pe lună cu angajament anual. Și, pentru planul Office 365 Business Premium, acesta are un preț de 12, 50 de dolari pe utilizator pe lună, cu angajament anual.
Concluzie
Având în vedere numeroasele sale caracteristici, „Microsoft Planner” poate fi un instrument eficient și eficient pentru gestionarea proiectelor bazat pe sfera de aplicare a unui proiect. Nu numai că ajută la gestionarea sarcinilor, dar oferă și vizibilitate asupra performanței echipei. Integrarea nativă oferită de planificator facilitează funcționarea în toate aplicațiile, păstrând astfel totul în același ecosistem. Este un instrument excelent de management de proiect oferit întreprinderilor fără costuri suplimentare pentru abonamentul lor la Office 365, reducând costurile pentru un instrument terț separat.
Microsoft investește continuu în re-modelarea produsului pe baza recenziilor și feedback-ului utilizatorilor, ceea ce înseamnă cu siguranță adăugarea de funcții interesante în viitorul apropiat!
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Microsoft Project Planner. Aici am discutat despre Elemente și Caracteristicile cheie ale Planificatorului de Proiect Microsoft. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Importanța managerilor de proiect
- Întrebări de interviu de management de proiect
- Instrumente de gestionare a proiectelor Google
- Etapele managementului de proiect