Care sunt politicile și procedurile de resurse umane?
O organizație funcționează într-un cadru sau în anumite linii directoare. Aceste linii directoare sunt stabilite de conducerea superioară și de diferite departamente ale companiei, inclusiv echipa de resurse umane, în funcție de tipul de politici și proceduri de resurse umane care trebuie implementate. Acest cadru și aceste recomandări sunt cunoscute sub numele de politici și proceduri de resurse umane ale companiei. Politicile și procedurile de resurse umane ale oricărei companii descrie activitatea organizației și cum trebuie să executați afacerea în conformitate cu orientările pe care trebuie să le efectuați.
Pe scurt, politicile și procedurile de resurse umane ale companiei oferă linii directoare cu privire la modul în care îți execuți jobul în companie și, de asemenea, ce poți face și nu poți face în organizație. De asemenea, vă îndrumă asupra activităților care pot fi și nu pot fi desfășurate de angajații companiei împreună cu ce decizii pot fi luate și nu pot fi luate. De asemenea, se spune că aceste politici și proceduri nu sunt aplicate de lege de către guvern, ci au, de regulă, un fundament în drept.
Definiția politicii:
Politica poate fi definită ca …
Un plan și o declarație la nivel înalt, care prezintă în mod oficial, cu o includere a obiectivelor organizaționale, beneficiile generale, procedurile acceptabile și obiectivele pentru anumite domenii de subiect, este cunoscută drept politică. Se specifică întotdeauna acțiunea care este necesară și se definește, de asemenea, indicatorul standard și au, de exemplu, câteva elemente
- Cerința conformității este obligatorie
- Acțiuni disciplinare care trebuie luate împotriva nerespectării acestor politici
- Rezultatele dorite trebuie să fie concentrate și modul de implementare
- Ghidurile standard setate trebuie specificate și definite în mod corespunzător
Definiția procedurilor:
Procedurile definesc un proces și procesul afirmă ce meserie urmează să fie îndeplinită de către cine? Când trebuie îndeplinit jobul și care sunt criteriile pentru îndeplinirea sarcinii? Aceste proceduri pot fi fie înscrise pe un manual de proces și conturate sau pot fi notate în text.
- Procedurile includ realizarea pas cu pas către obiectivul final al postului de îndeplinit
- Procedurile sunt aparate sub formă de text pentru a aplica politica și un mod de protejare a resurselor.
- Este un ghid la care trebuie să faceți referire în momentul oricărei crize din organizație.
- Ajută la eliminarea problemelor dintr-un singur instinct
- Procedurile pot fi, de asemenea, numite SOP sau Standard Operating Procedures.
Cum funcționează combinația de politici și proceduri?
O politică a unei organizații este, de asemenea, cunoscută sub numele de principiul director al organizației, folosit pentru a stabili direcția pentru angajații care lucrează în companie. În timp ce procedurile sunt direcționate pas cu pas, care trebuie urmate cu consecvență și duc în permanență organizația spre obiectivele stabilite. Politicile și procedurile de resurse umane, atunci când sunt combinate, îndrumă și ajută angajații sau conducerea responsabilă de utilizarea și configurarea proceselor, direcționându-le și oferindu-le consecvența necesară pentru îmbunătățirea cu succes a proceselor.
Atât politicile, cât și procedurile de resurse umane trebuie să funcționeze corespunzător pentru ca sistemul organizației să funcționeze bine. Neinstituirea lor în sistem face dificilă finalizarea oricărei sarcini din organizație, deoarece servește drept ghid pentru angajați. Politicile și procedurile încearcă să elimine sau să reducă la minimum greșelile, făcând ca operațiunile organizației să funcționeze fără probleme. Politicile și procedurile de resurse umane fac procesele organizației mai transparente, ceea ce face ca sistemul să funcționeze fără probleme.
Cursuri recomandate
- Curs de planificare a proiectelor
- Pregătire online în domeniul social media
- Pachetul de instruire al fundației ITIL
De ce trebuie să aveți politici și proceduri într-o organizație?
Să enumerăm necesitatea existenței unor politici și proceduri
- Face sistemul mai transparent și mai ușor de lucrat.
- Un sistem transparent atrage mai multe afaceri și angajați mai buni pentru care să lucreze.
- Politicile și procedurile ajută oamenii să stabilească așteptări realiste din organizație.
- Un sistem organizat reduce șansele de a greși și de a crea neînțelegeri.
- Ei stabilesc principii pentru activitatea organizațională, împreună cu ce și cine apreciază compania.
- Ceea ce conduce și poate presupune că trebuie să facă pentru a vă asigura că creează securitate, satisfacție, liniște și atmosferă amuzantă de dragoste în cadrul organizației, de asemenea, confirmă ce va face organizația în schimbul angajaților.
- Stabilește regula de a trata pe toți angajații din organizație în mod corect și cu respect complet.
- Stabilește orientări cu privire la modul în care organizația îi va ajuta pe angajat să răspundă și să îi sprijine în caz de îngrijorare.
- Ajută în situații conflictuale cu ajutorul rezoluțiilor menționate în proceduri.
- Politicile și procedura Hr sunt un ghid complet pentru management, dacă organizația se asigură că compania funcționează fără probleme.
Importanța politicii și procedurilor unei organizații
Puncte importante în cadrul politicilor de resurse umane:
- Procesul de selectare și recrutare a unui angajat
- Procesul de acordare a politicii de egalitate de șanse
- Protejarea respectului de sine al angajatului la politica de muncă
- Proceduri de disciplină și nedreptăți
- Proceduri de siguranță a salariatului
- Cod de conduită
- Procedura de administrare a concediilor de angajat
- Politici pentru familie
- Plata retragerii și polițele de pensii
- Politica statutară
Politici care pot fi bune pentru organizație:
- Responsabilitățile consiliului de administrație
- Politici de investiții și rezerve
- Politici de spălare de bani
- Proceduri de performanță și evaluare
- Politica de suflare a fluierului
- Politica de utilizare prin poștă și internet
- Politica de cheltuieli
- Politica de gestionare a riscurilor
- Politica de flexibilitate în muncă
- Politica de rupere a carierei
Cum scrieți politicile și procedurile de resurse umane?
Până acum am explicat politicile și procedurile de resurse umane și importanța acesteia în buna funcționare a unei organizații. Acum știți relevanța liniilor directoare stabilite de politicile și procedurile de HR stabilite pentru orice companie. Ei bine, dacă crearea uneia este una dintre responsabilitățile dvs. astăzi, va trebui să o faceți perfect, deoarece nu ați dori să greșiți cu cel mai important document informațional al organizației. Dacă mergeți greșit cu politicile de resurse umane și cu procedura companiei, v-ar putea pune în fața vârstnicilor și a altor colegi.
Acest document vă poate ajuta ca un ghid în a vă ajuta să pregătiți o politică și o procedură de resurse umane pentru organizația dvs.
1. Alegeți un titlu potrivit pentru politică
Când titluri o politică de resurse umane, titlul ar trebui să poată descrie conținutul de bază al acestei politici. Alegerea unui titlu relevant este foarte importantă pentru crearea politicii și procedurii companiei, deoarece este primul pas pentru dezvoltarea de politici adecvate de resurse umane. Titlul ar trebui să ajute angajatul în identificarea, localizarea și referirea la un anumit proces. Ar trebui să poată răspunde la câteva întrebări pentru tine.
- Titlul descrie conținutul de bază al politicii?
- Personalul care nu este familiar cu această politică va putea înțelege titlul și este titlul politicii ușor de utilizat?
- Ilustrațiile și cuvintele cheie ale titlului vor ajuta cititorul în mod corespunzător?
2. Înțelegeți motivul din spatele scrierii unei politici
Doriți să vă asigurați că abordați cea mai importantă nevoie a politicilor de resurse umane, ceea ce înseamnă că doriți să vă asigurați că angajații au acces la răspunsurile la întrebările lor ușor și fără probleme. Prin urmare, trebuie să înțelegeți motivul din spatele scrierii unei politici pentru angajații companiei.
Intenția companiei și a resurselor umane trebuie să fie prezentată în politică foarte clar, astfel încât cititorul sau angajatul să nu ezite să caute același lucru. Acest scop trebuie să fie considerat ca o foaie de parcurs pentru a atinge obiectivele lor.
3. Folosiți un limbaj foarte simplu și clar
Foarte, foarte important, este extrem de important pentru cititor să înțeleagă ce doriți să le transmiteți. Prin urmare, utilizarea unui limbaj simplu și clar este foarte importantă în timp ce redactați politicile de HR și procedurile sale. Fii precis și asigură-te că nu folosești jargon.
4. Politica și procedura dvs. trebuie să reflecte imaginea companiei
Declarația dvs. de politică ar trebui să menționeze regulile și reglementările și ce acțiuni vor fi luate împotriva angajaților care nu respectă sau nu respectă politicile și procedurile de resurse umane, trecând cu vederea aceleași. Procedurile ar trebui să fie precise și la fel ar trebui să fie măsurile întreprinse împotriva angajatului care le dezobește.
5. Politicile de resurse umane trebuie să aibă un contur foarte clar
Schițarea înseamnă demonstrarea clară a politicilor de resurse umane în proceduri și orientări. Procedura de respectare a politicii trebuie menționată în pași și pentru a servi drept ghid pentru audiență. De asemenea, ar trebui să precizeze modul în care politica va afecta organizația și reputația acesteia pe piață.
- O secvență trebuie să fie menționată de scriitor în timp ce scrie politicile de resurse umane pentru a facilita citirea și urmărirea politicii pentru angajați
- Procedura pas cu pas le va oferi angajaților un început și un sfârșit de execuție, împreună cu rezultatele așteptate
- Politicile de resurse umane vor evidenția consecințele și acțiunile disciplinare care vor fi luate împotriva angajatului în condițiile în care politica este ignorată
6. Faceți ca politicile de resurse umane să fie ușor de utilizat
Politicile și procedurile sunt confuze dacă nu sunt abordate și scrise bine. chiar dacă scrieți politicile de resurse umane, poate exista o terminologie similară sau poate fi aceeași terminologie utilizată de diferite departamente ale companiei.
- Intențiile conținutului trebuie să fie clare pentru cititor
- Clarificați enunțurile cu referințe
- Tonul pe care îl scrieți trebuie să conțină atmosfera organizațională
7. Finalizează-ți politica de resurse umane
- Înainte de a finaliza documentul, trebuie să citiți documentul o dată sau poate fi chiar de două ori pentru a vă asigura că nu are erori sau omisiuni care trebuie rectificate.
- Asigurați-vă că ați ilustrat și clarificat conținutul
- Proiectul final va veni pe prima pagină cu data și notele care au fost revizuite
- Adăugați pagina semnătură
8. Verificați la fel cu un senior
Conținutul tău ar putea fi perfect ca tine, pentru că tu ești cel care a bifat același lucru; cu toate acestea, o a treia persoană cu o experiență bună vă poate revizui conținutul și vă poate oferi feed-uri înapoi, dacă este necesar să improvizați și să ilustrați mai bine. Implicarea seniorului și a supraveghetorului tău este o idee bună, deoarece nu ai vrea să ratezi ceva foarte important în acest document foarte important al companiei.
9. Revizuiți cu echipa și cu alt personal
Înainte de a trimite politicile și procedura de resurse umane, trebuie să partajați documentul cu echipa dvs. și cu ceilalți membri ai personalului organizației. Solicitați-le să vă ajute cu contribuții cu privire la politica definită, dacă există. Acest lucru vă va crea încrederea înainte de a trimite documentul.
10. Mențineți politica flexibilă
Politicile și procedurile continuă să se schimbe cu timpul, cu oamenii și cu ocazia. Trebuie să vă asigurați că conținutul dezvoltat este suficient de flexibil pentru a adapta modificările. Ar trebui să existe posibilități de notare a modificărilor și de modificare a politicilor și procedurilor de resurse umane ale resurselor umane în organizație, în funcție de momentul în care este necesar.
Crearea de politici bune pentru resurse umane
Înainte de a finaliza acest subiect, vom rezuma la crearea de politici bune.
- O politică bună este simplă și simplă scrisă într-un limbaj fără jargon
- Politica ar trebui să fie legată de strategiile și moravurile organizației dvs.
- Politica trebuie să fie foarte flexibilă
- O politică bună ar trebui să fie capabilă să se adapteze la schimbări, la nevoie
- Politica ar trebui să se adapteze cu ușurință culturii organizaționale
- Acesta ar trebui dezvoltat de către părțile interesate interesate
- Dezvoltarea unei politici ar trebui să implice și angajații companiei
- Politica trebuie comunicată tuturor angajaților companiei, deoarece este politica în domeniul resurselor umane.
Articole recomandate
Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre politicile de resurse umane, așa că accesați linkul.
- Ultimele 10 tendințe de management al resurselor umane pentru anul 2017 (minunat)
- Lucruri importante despre generalistul HR (Ghid de carieră)
- Lucrurile importante despre munca coordonatorului de resurse umane | Responsabilități | Înțeles | Definiție
- Ușor de obținut Bazele managementului resurselor umane (Popular)
- Ghid uimitor privind orele de lucru flexibile (de ajutor)