Introducere în domeniul de aplicare pentru management
În acest articol, am dori să evidențiem teoriile care sunt integrante în domeniul managementului în domeniul proiectelor și produselor. Foarte adesea, un domeniu de aplicare este gestionat în principal prin restrângerea acestuia în două puncte. În primul rând, atunci când natura obiectivelor proiectului este bine declarată (definită), de exemplu, aceasta include documentarea rezultatelor, rezultatelor sau chiar strategice și în al doilea rând, modul în care aceste obiective sunt definite în continuare cât mai deschis. Așa cum am spus deja, domeniul de gestionare cuprinde rezultatele, dar este probabil să fie extins și pentru a acoperi beneficiile. Fără să analizăm acest factor, în cazul de aplicare a unui program, acesta include în mod inevitabil beneficii și abordarea de management în schimbare. În sfârșit, sfera de gestionare a unui portofoliu ar putea fi definită ca fiind obiectivele strategice pe care trebuie să le proiecteze pentru a le atinge.
Definiție
Acest termen se referă la obținerea tuturor lucrurilor necesare pentru a face un proiect, produs sau serviciu, efectuat de diverși manageri. În viața noastră de zi cu zi, întâlnim o multitudine de proiecte în organizația noastră, fie că este vorba de organizarea unui program de felicitare pentru personalul dvs. sau de construirea unei clădiri după câștigarea unui contract, domeniul de aplicare al unui proiect constă în restituirea investiției și eforturilor sale. spre „finalizarea ei chiar de la început”. Este o listă cu toate rezultatele obținute la sfârșitul lucrării, beneficiile derivate după închiderea acesteia și natura și cantitatea de muncă necesare pentru finalizarea acestora. Acest domeniu al lucrării este un factor determinant al cât de probabil ar fi tratat ca un proiect, un serviciu, un portofoliu sau un program.
Execuţie
Domeniul de aplicare al managementului impune ca acesta să strângă informațiile care sunt crucial pentru a demara un proiect. Mai mult, caracteristicile unui proiect bazat pe produse ar satisface cerințele părților interesate ale acestuia.
În domeniul managementului de proiect, domeniul de management are două utilizări prezentate, care sunt următoarele:
1. Domeniul de aplicare al managementului - definește munca care trebuie făcută pentru a realiza proiectul, pentru a-și livra produsul, serviciul și / sau rezultatul cu toate caracteristicile care au grijă de cerințele părților interesate. Aceasta este mai degrabă o abordare orientată spre muncă, care are grijă de „modul” de rezolvare a lucrurilor.
2. Domeniul de aplicare al produsului - Managementul caracteristicilor unui produs sau al unui serviciu care sunt practic funcțiile și caracteristicile acestuia. Aceasta este mai degrabă o abordare centrată funcțională care abordează „ceea ce” în lansarea unui produs.
Prin managementul domeniului de aplicare, enumerăm elementele necesare care ar fi necesare pentru a produce sau măsurile care trebuie luate într-o cantitate și calitate optimizate, împreună cu timpul și resursele care urmează să fie alocate unui efort. Toți acești factori ar putea fi orientați către schimbări, întrucât cerințele pot fi întotdeauna modificate în orice fază a execuției. O astfel de situație se numește Scope creep.
Șase domenii de aplicare pentru management
Există șase domenii ale domeniului de aplicare pentru management, care funcționează la unison pentru identificarea, definirea și monitorizarea domeniului de aplicare. Haideți să facem o săpătură în ceea ce privește aceste zone:
1. Managementul cerințelor: acest management adună și reunește părțile interesate pentru a le identifica nevoile și așteptările. În această etapă, sunt descrise interesele părților interesate și nu se vorbește despre modul de realizare a soluțiilor care trebuie îndeplinite
2. Dezvoltarea soluțiilor : Urmează dezvoltarea care investighează cu atenție cerințele părților interesate și care ar putea fi cel mai bun mod de a le oferi o valoare ridicată
3. Managementul beneficiilor: managementul își asumă o taxă suplimentară pentru a răspunde cerințelor stabilite, care ar beneficia de părțile interesate și de monitorizare și de aceștia prin livrarea finală
4. Managementul schimbărilor : este responsabil pentru a face față transformării obiectivelor în afacere, care este crucial pentru a utiliza rezultatele și a obține beneficiile
5. Controlul schimbărilor : reprezintă o abordare și un pas pentru a surprinde și evalua modificările potențiale care sunt obligate să fie în sfera de aplicare. Acest lucru se asigură că vor fi făcute doar modificări vitale
6. Managementul configurației : acesta este organismul care controlează și documentează toate evoluțiile produsului. Este responsabil să confirme că au fost înregistrate modificările care sunt aprobate și că arhivarea versiunilor îmbunătățite modificate. Informațiile care sunt păstrate în acest organism de management asigură impactul datorat modificărilor potențiale.
Măsura în care poate fi dedusă o predicție detaliată a cerințelor și soluțiilor în timpul începerii proiectului sau a unui serviciu sau a unui program va avea impact asupra cât de corect este gestionat un domeniu de aplicare.
Cheie de luat cu cheie
În cazul în care un obiectiv este definit și comunicat corect, care are, de asemenea, o ieșire tangibilă (să spunem, de exemplu, construirea unui pod), este extrem de necesară ca sfera de gestionare să fie definită în cea mai bună precizie posibilă și la începutul unui proiect sau un ciclu de viață al portofoliului. Aceasta reduce semnificativ nivelul modificărilor care trebuie făcute și, prin urmare, verifică costurile din creștere și fluctuație. De asemenea, este util să se precizeze factorii potențiali care pot apărea în afara domeniului de aplicare pentru a scăpa de neînțelegeri. Definirea clară a acestor parametri care sunt în domeniul de aplicare și în afara domeniului de aplicare reduce semnificativ riscurile care gestionează și tratează, de asemenea, cerințele și nevoile tuturor părților interesate indispensabile, asigurând satisfacția acestora cât mai ridicată.
În cazul în care un obiectiv nu este atât de tangibil, să spunem, de exemplu, fixarea unui sistem informatic, apare o abordare mai bună în ceea ce privește elaborarea domeniului de aplicare pentru management, pentru a menține costurile în creștere.
În cele din urmă, cel mai important factor în domeniul managementului este maximizarea valorii banilor. Gestionarea valorii este o disciplină care ia formă atunci când toate cele șase domenii menționate mai sus funcționează la unison într-un set de procese care au nevoie de tehnici pentru a fi operate. Acest lucru se datorează faptului că, ca întotdeauna, investiția către un proiect trebuie realizată cu un randament optimizat pe care îl poate oferi.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid al Scope for Management. Aici vom discuta despre Concept, Cheie de A lua Cheie, zona de aplicare și execuția acestuia. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Domeniul de aplicare Contabilitate de gestionare
- Instrumente de gestionare a proiectelor agile
- Managementul proiectului Scrum
- Exemplu de proiect Six Sigma