Filtru automat Excel (cuprins)

  • Filtrare automată în Excel
  • Cum se utilizează filtrul automat în Excel?

Filtrare automată în Excel

În excel Autofilter joacă un rol important în filtrarea datelor specifice. Filtrul de bază excel se mai numește și AutoFilter excel, care ne permite să vizualizăm și să afișăm doar rânduri specifice într-o foaie de calcul ascunzând celelalte rânduri. Odată ce Autofilterul Excel este aplicat pe foaia de calcul, în fiecare rând apare un meniu derulant pentru a filtra și a vizualiza datele specifice unde are diferite tipuri de opțiuni de filtrare, cum ar fi Filtru text, filtru după culoare. Și numărul de filtrare are diverse opțiuni de filtrare, cum ar fi egal, egal cu, mai mare decât, mai mare sau egal cu … etc.

În excel, putem găsi opțiunea Autofilter în fila de date din grupul de sortare și filtrare, Faceți clic pe filtru, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Tasta rapidă pentru aplicarea unui filtru este CTRL + SHIFT + L unde aplică un filtru pentru întreaga foaie de calcul.

Cum se utilizează filtrul automat în Excel?

Filtrarea automată în Excel este foarte simplă și ușor de utilizat. Haideți să înțelegem funcționarea programului Excel AutoFilter printr-un exemplu.

Puteți descărca acest șablon AutoFilter Excel aici - șablonul AutoFilter Excel

Filtrare automată în Excel - Exemplul # 1

Luați în considerare exemplul de mai jos, unde avem date de vânzări BRAND, cum ar fi local, zonal și național.

Presupunem că trebuie să filtrăm doar vânzările specifice ale mărcii pentru a vizualiza datele de vânzare. În acest scenariu, filtrele pot fi utilizate și va fi foarte util pentru afișarea numai a datelor specifice. Acum, să vedem cum se aplică filtrarea Excel, urmând procedura de mai jos.

  • Mai întâi, selectați celula pentru a aplica un filtru. Accesați fila Date. Alegeți opțiunea Autofilter.

  • Putem vedea că filtrul a aplicat pentru celulele întregi.

  • Acum trebuie să filtrăm marca specifică pentru a verifica vânzările.
  • Putem găsi BRAND în coloana C, faceți clic pe lista derulantă în care apare toată marca, conform imaginii de mai jos.

  • Anulați marcajul de selectare și selectați marca BRAUN din următoarea listă.

  • Odată ce selectăm BRAUN din următoarea listă, filtrează numai BRAUN și va ascunde toate celelalte rânduri și va afișa marca specifică ca ieșire după cum urmează.

  • Ecranul de mai sus arată că doar vânzările de brand ale BRAUN sunt locale, zone și National.

Ștergeți Filtru automat în Excel

  • Odată aplicat Excel Autofilter, putem șterge filtrul unde Autofilter are o opțiune de filtrare clară pentru a-l elimina, care este prezentat în imaginea de mai jos.

  • Imaginea de mai sus arată opțiunea „Ștergeți filtrul de la MARCĂ”, faceți clic pe ea. Astfel, filtrele vor fi eliminate din întreaga foaie de calcul.

Filtrare automată în Excel - Exemplul # 2

În acest exemplu, vom verifica acum vânzările înțelese pe anul împreună cu vânzările înțelepte de marcă și vom lua în considerare exemplul de mai jos.

Captura de ecran de mai sus arată datele despre vânzările pe parcursul anului care s-au întâmplat pentru toată marca, să luăm în considerare că trebuie să verificăm vânzările înțelese pentru anul, astfel încât folosind opțiunea de filtru putem face această sarcină pentru a o afișa.

  • Selectați celulele pentru a aplica filtrul.
  • Accesați fila de date și faceți clic pe opțiunea filtru.

  • Acum filtrul a fost aplicat după cum urmează. Putem vedea că filtrul a fost aplicat pentru întreaga celulă.

  • Selectați coloana An și faceți clic pe lista derulantă și ieșire după cum urmează.

  • Odată ce facem clic pe lista derulantă, putem vedea numele lunii care a fost verificat acum mergeți la luna specifică pe care trebuie să o verificăm pentru datele de vânzări. Presupunem că trebuie să verificăm vânzările lunii aprilie. deci scoateți caseta de selectare a tuturor din listă, așa cum se arată mai jos.

  • Acum putem vedea că toate caseta de selectare nu este selectată și acum alegem pentru luna „ APRIL ”, astfel încât să filtreze doar vânzările lunare „ APRIL ”.

  • Aici vânzarea din luna aprilie a fost afișată împreună cu vânzările înțelepte ale mărcilor și vânzările locale, zone și naționale. Prin urmare, putem oferi date de vânzări lunare înțelept, aplicând opțiunea de filtrare.

Filtrare automată în Excel - Exemplul # 3

Aici, în acest exemplu, vom vedea filtrul de numere care are diferite filtre după cum urmează.

Să luăm în considerare aceleași date de vânzări, presupunând că trebuie să aflăm zona înțeleaptă cu cel mai mare număr de vânzări.

  • Selectați celula coloanei F numită Local.
  • Faceți clic pe caseta derulantă unde vom obține diferite filtre de număr la fel de egale, nu egale, mai mari decât etc.

  • În partea de jos, putem vedea filtrul personalizat unde putem aplica un filtru la alegerea noastră.
  • Faceți clic pe filtrul personalizat.

  • După alegerea filtrului personalizat, vom primi o casetă de dialog personalizată după cum urmează.

  • Faceți clic pe meniul derulant Autofilter personalizat și vom primi lista după cum urmează.

  • Alegeți opțiunea „este mai mare decât” și dați valorile de vânzări corespunzătoare pentru a fi afișate.

  • În ecranul de mai sus, am dat valoarea vânzărilor „este mai mare decât 2000”, deci opțiunea de filtru va afișa datele de vânzări care au cea mai mare valoare de vânzări mai mare de 2000, iar ieșirea este afișată după cum urmează.

Filtrare automată în Excel - Exemplul # 4

În acest exemplu, vom vedea cum să obținem cele mai mari 3 vânzări care s-au întâmplat pentru acest an.

Luând în considerare aceleași date despre vânzări, putem obține primele 5 cifre de vânzări cele mai mari, alegând primele 10 opțiuni date în filtrul de numere, așa cum se arată mai jos:

  • Faceți clic pe opțiunea de top 10 așa cum este arătat mai sus și vom primi caseta de dialog după cum urmează.

  • Aici putem crește sau micșora numerele de opțiuni de top, în funcție de alegerea noastră, în acest exemplu, vom considera cele mai mari 3 vânzări, apoi faceți clic pe ok.

  • Rezultatul de mai jos arată că primele 3 vânzări care au avut loc în acest an.

Filtrare automată în Excel - Exemplul # 5

În acest exemplu, vom vedea cum se aplică un filtru folosind culoarea, în mod normal în câmpul FMCG, valorile scăzute ale datelor de vânzări au fost evidențiate ca RED și Mediu ca Galben și Valori mai mari ca Verde. Să aplicăm aceeași culoare pentru valori și să verificăm cu același exemplu după cum urmează.

În ecranul de mai sus, am aplicat trei culori diferite, unde roșu indică cel mai scăzut, galben indicat mediu și verde indică cea mai mare valoare a vânzărilor.

  • Selectați coloana F a celulei numită Local.
  • Faceți clic pe caseta derulantă și selectați „Filtrați după culoare”.
  • Acum arată cinci opțiuni de culoare diferite pentru selecție.

  • În primul rând, vom selecta culoarea verde pentru a verifica cea mai mare valoare a vânzărilor.

  • Rezultatul va fi după cum urmează.

Acum, rezultatul de mai sus arată că s-a aplicat filtrul după culoare, care arată cea mai mare valoare de vânzare.

Lucruri de amintit

  • Asigurați-vă că datele dvs. sunt clare și precise, astfel încât să putem filtra automat datele.
  • Filtrele Auto Excel nu vor funcționa dacă antetul este gol, așa că asigurați-vă că toate anteturile sunt numite înainte de a aplica AutoFilter.
  • Filtrele Excel nu vor funcționa dacă celulele sunt contopite, înainte de a aplica filtrul, asigurați-vă că toate celulele sunt individuale.
  • Nu utilizați rânduri și coloane goale în timp ce utilizați Filtru automat Excel.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Filtru automat în Excel. Aici vom discuta despre cum să folosiți AutoFilter în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se creează bara de defilare în Excel?
  2. Ghidul funcției QUARTILE Excel
  3. Funcția LINEST Excel cu cele mai bune exemple
  4. Exemple de funcții Excel SUBTOTAL
  5. Exemple de Macros Excel

Categorie:

Sfaturi Excel