Comenzile rapide ale filtrului Excel (cuprins)
- Comenzile rapide de filtrare în Excel
- Cum să utilizați scurtăturile de filtrare în Excel?
Comenzile rapide de filtrare în Excel
Funcția de filtrare este una dintre cele mai utilizate funcții în Excel. Este utilizat pentru a filera datele necesare sau datele relevante din date vaste. Putem obține datele necesare, selectând-o din meniul vertical.
Înainte de a analiza comenzile rapide pentru filtrarea datelor, trebuie să știm ce este un filtru Excel. Excel Filter, este un mod rapid de a afișa numai informațiile relevante, eliminând toate celelalte date din foaie. Putem filtra rânduri / coloane în foile de lucru Excel pe baza diferitelor criterii precum valoarea, formatul sau textul și orice alte criterii. Odată ce filtrul este aplicat, putem apoi să edităm, să copiați și să imprimăm datele respective.
Există diverse comenzi rapide pentru filtrarea datelor în Excel. La fel avem și comenzi rapide de la tastatură. În acest articol, vom analiza diferite comenzi rapide pentru a aplica filtru / eliminare în detaliu cu exemple. Acest lucru vă va oferi o înțelegere corectă a acesteia. Vei putea apoi să-l folosești fără probleme în activitatea ta.
Cum să utilizați scurtăturile de filtrare în Excel?
Comanda rapidă de filtrare în Excel este foarte simplă și ușor de utilizat. Haideți să înțelegem funcționarea scurtăturilor de filtru în excel, cu câteva exemple.
Puteți descărca acest șablon Excel scurtături de filtrare aici - Șablon scurtături filtru Excel# 1 - Comutați filtrarea automată în panglică
Comenzile rapide de filtrare Excel - Exemplul # 1
Iată un exemplu de date pe care trebuie să aplicăm un filtru.
- Trebuie să facem mai întâi clic pe fila Date și apoi să facem clic pe Filtru, așa cum se arată mai jos.
- După ce facem clic pe fila Filtru din panglică, vom vedea că filtrul este aplicat datelor, adică pe toate coloanele.
- Acum, dacă dorim să vedem numele consumatorilor care au luat împrumutul pentru creșterea afacerilor, putem selecta Împrumutul pentru creșterea afacerilor în filtrul, apoi faceți clic pe OK, așa cum se arată mai jos:
- Veți vedea numele consumatorilor care au luat împrumutul pentru creșterea afacerilor.
- Pentru a dezactiva filtrul, trebuie doar să faceți din nou clic pe Filtru în panglică în MS Excel.
Comenzile rapide de filtrare Excel - Exemplul # 2
- Acum, dacă vrem să vedem câți consumatori au luat un împrumut de 10000, putem aplica filtrul după cum se arată mai jos:
- Dacă faceți clic pe Ok. Vei putea apoi să filtrezi datele conform cerințelor tale.
# 2 - Aplicarea filtrului folosind opțiunea „Sortare și filtrare” din fila Acasă, în Grupul de editare
Poate fi găsit în partea dreaptă pe Panglică în MS Excel.
Folosind datele de mai sus, iată cum putem aplica filtrul:
- Pentru a aplica un filtru, faceți clic pe Sortare și Filtrare, apoi faceți clic pe opțiunea Filtru, care este a patra opțiune din meniul vertical.
Comenzile rapide de filtrare Excel - Exemplul # 3
- Pentru a filtra consumatorii care au luat un împrumut auto.
- Dacă faceți clic pe Ok. Vei vedea consumatorii care au luat un împrumut auto.
Comenzile rapide de filtrare Excel - Exemplul # 4
Acum, dacă trebuie să filtrăm unii consumatori, cum ar fi suma lor și tipul de împrumut. Să presupunem că dorim să cunoaștem detaliile de mai sus pentru Arjit și Dipa, vom aplica filtrul după cum urmează:
- Acum selectați Arjit și Dipa Manoj în meniul vertical, apoi faceți clic pe Ok.
- Vom putea apoi să vedem detaliile relevante.
- Puteți dezactiva filtrul asupra datelor făcând clic pe opțiunea Sortare și Filtrare .
# 3 - Filtrați datele Excel prin tasta rapidă
Putem apăsa rapid o tastă rapidă pentru a aplica filtrul în datele noastre. Împreună, trebuie să apăsăm Ctrl + shift + L.
Comenzile rapide de filtrare Excel - Exemplul # 5
Iată un exemplu de date, pe care am aplicat filtrul folosind tasta rapidă.
- Selectați datele și apoi apăsați tasta rapidă pentru a aplica filtrul, adică Ctrl + shift + L.
- Dacă dorim să filtrăm starea agenților, cum ar fi Active și Terminate din datele complete, vom proceda după cum urmează:
- Apăsați OK și vom vedea agenții Active și Terminate.
În timp ce aplicăm filtrele pe criteriile selectate, vom vedea alte opțiuni, precum și prezentate mai jos:
În partea de sus a derulării filtrului, vedem o opțiune Sortare A la Z, apoi avem Sort Sort la A, Sortare după culoare și Filtre text .
Să analizăm aceste opțiuni. Dacă facem clic pe Sort A până la Z, astfel vedem datele:
Datele sunt filtrate și sortate în ordinea de la A la Z. De asemenea, dacă facem clic pe Sortare Z în A, vom vedea datele astfel:
Datele sunt filtrate și, de asemenea, sunt sortate în ordinea de la Z la A.
Făcând clic pe Sortare după culoare, datele vor fi filtrate conform criteriilor noastre și vor fi, de asemenea, sortate în funcție de culoarea acelei celule, cum ar fi dacă selectați o celulă colorată în roșu, care va fi în partea de sus.
Și dacă facem clic pe Text Filter :
Obținem o opțiune pentru filtrul avansat pentru text, cum ar fi:
- Filtrați celulele care încep cu sau se termină cu un anumit text sau caracter.
- Filtru celule care conține sau nu conține un text sau un anumit caracter.
- Filtrați celulele care sunt egale cu sau nu sunt egale cu un anumit text sau caractere.
Când facem clic pe opțiunea Nu este egal cu opțiunea și scriem Suspendat în caseta de dialog, așa cum se arată mai jos:
După ce vom face clic pe „Ok”, vom vedea datele filtrate ca fiind:
Datele arată numai starea activă și terminată și nu sunt suspendate.
După ce ați aplicat filtrul, îl puteți dezactiva din acea coloană, după cum se arată:
- După ce facem clic pe Ștergeți filtrul din „Stare”, filtrul va fi șters din coloana Stare a datelor.
Pentru a elimina un filtru din date întregi, apăsați din nou Ctrl + Shift + L.
După ce ați filtrat datele, puteți să le copiați în orice altă foaie de lucru sau caiet de lucru. Puteți face acest lucru selectând datele filtrate sau celulele filtrate apăsând Ctrl + A. Apoi, apăsați Ctrl + C pentru a copia datele filtrate și mergeți la o altă fișă de lucru / carte de lucru și lipiți datele filtrate apăsând Ctrl + V.
Lucruri de reținut despre comenzile rapide de filtrare în Excel
- Unele filtre Excel pot fi utilizate pe rând. De exemplu, puteți filtra o coloană fie prin valoare, fie prin culoare la un moment dat și nu cu ambele opțiuni simultan.
- Pentru rezultate mai bune, evitați să folosiți diferite tipuri de valori într-o coloană, deoarece pentru o singură coloană, este disponibil un singur tip de filtru. Dacă o coloană conține diferite tipuri de valori, filtrul va fi aplicat pentru datele care au o frecvență ridicată. De exemplu, dacă într-o coloană datele sunt în număr, dar sunt formatate ca text, atunci filtrul de text va fi aplicat și nu filtrul de numere.
- După ce ați filtrat o coloană și ați lipit datele, eliminați un filtru din acea coloană, deoarece următorul filtru dintr-o coloană diferită nu va ține cont de acel filtru și, prin urmare, datele filtrate vor fi corecte.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru comenzi rapide de filtrare în Excel. Aici vom discuta despre modul de utilizare a comenzilor rapide de filtrare în Excel, împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Filtru avansat în Excel
- Utilizarea filtrului automat în Excel
- Adăugarea filtrului de date în Excel
- Instrument util în Excel | Filtru de date (ușor)