Șablon de calendar în Excel (cuprins)

  • Introducere în șablonul calendar Excel
  • Crearea unui șablon de calendar în Excel

Introducere în șablonul calendar Excel

Există adesea momente în care este necesar un calendar în timp ce lucrați cu foi de lucru mari în Excel. Introducerea de date, formate de date și cunoașterea unei anumite date dintr-o zi, toate acestea ar putea fi probleme fără un calendar Excel. Ne putem crea propriul calendar în Excel, folosind următoarele moduri:

  • Utilizarea unui șablon de calendar pre-făcut.
  • Realizarea unui calendar personalizat.
  • Realizarea unui șablon dinamic Excel cu formule.

Crearea unui șablon de calendar în Excel

Să înțelegem cum să creăm un șablon de calendar în excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Calendar Excel aici - Calendar Excel Model

Exemplul nr. 1 - Utilizarea șablonului de calendar pre-făcut

Să zicem că dorim să creăm un calendar Excel folosind un șablon predefinit de calendar. Acum se pot folosi următorii pași pentru a face acest lucru:

Pasul 1: Deschideți Microsoft Excel.

Pasul 2: Faceți clic pe fila „Fișier” și apoi selectați „Nou”.

Pasul 3: În acest sens, vom vedea un câmp de căutare. Tastați „Calendar” în câmpul de căutare și apoi la căutare, vom vedea câteva șabloane pentru calendar ca mai jos.

Astfel, putem vedea în ecranul de mai sus că există unele șabloane de calendar încorporate. Fiecare șablon nu trebuie deschis înainte de selecție, în loc să faceți clic pe un șablon și putem vedea previzualizarea șablonului. Această previzualizare ne oferă o privire a șablonului în ceea ce privește formatarea, aspectul și aspectul. De asemenea, aceste șabloane pot fi personalizate complet, adică le putem modifica conform cerințelor noastre.

Pasul 4: Așadar, după ce selectați șablonul care va fi utilizat, faceți clic pe acel șablon și apoi faceți clic pe butonul „Creare” din dreapta previzualizării șablonului. Aceasta va deschide șablonul dorit în Excel. Putem selecta șablonul „Anual calendaristic de o lună”.

Pasul 5: Acum șablonul poate fi editat conform nevoilor noastre. După cum putem vedea în ecranul de mai sus, majoritatea șabloanelor au propriile caracteristici unice. Acest „calendar de o lună de orice an” ne permite să tipăm un an nou sau o zi de început a unei săptămâni, astfel încât să personalizăm calendarul automat.

Exemplul # 2 - Crearea unui calendar personalizat

Acum să zicem că ne creăm propriul calendar Excel cu un șablon lunar. Următorii pași pot fi folosiți pentru a face acest lucru:

Pasul 1: Deschideți o nouă foaie în Microsoft Excel și tastați zilele săptămânii în primul rând al foii. Acest prim rând va servi drept temelie a calendarului.

Pasul 2: Există șapte luni într-un an care au 31 de zile, 4 luni cu 30 de zile și 1 lună cu 28 sau 29 de zile. Așadar, să creăm mai întâi o grilă formată din șapte coloane și cinci rânduri selectând mai întâi toate cele șapte coloane.

Pasul 3: Acum selectați cinci rânduri sub fiecare zi săptămânală și reglați înălțimea primei coloane. Cu toate cele cinci rânduri selectate, toate rândurile se vor regla la aceeași înălțime.

Pasul 4: Acum numerele zilei pot fi aliniate la dreapta sus a fiecărei celule (sau casetă) a acestei grile de 7 * 5. Selectați toate celulele, apoi faceți clic dreapta pe orice celulă și faceți clic pe „Format Cells”.

Pasul 5: Acum, în secțiunea „Aliniere text”, setați „Orizontală” pe „Dreapta (indentare) și setați„ Vertical ”pe„ Sus ”:

Pasul 6: Următorul pas este să numerotezi zilele. Putem ști care zi este prima zi a lunii și apoi aliniem numerele în consecință. De exemplu, pentru 2019, octombrie a început de marți, așa că începem să numerotăm începând de marți, după cum urmează:

Deci această foaie poate fi copiată în felul următor:

Pasul 7: În primul rând, putem redenumi această foaie drept „octombrie” sau oricare lună am creat-o. Apoi faceți clic dreapta pe numele foii sau fila și selectați „Mutare sau copiere”.

Pasul 8: Va apărea o fereastră pop-up. Selectați „Mutare la sfârșit” sub „Înainte de foaie” și bifați „Creați o copie”, apoi faceți clic pe „OK”.

Aceasta va crea o nouă foaie. Acum putem redenumi acest lucru și număra toate zilele, în luna următoare. Putem repeta acest lucru pentru toate lunile, în funcție de numărul de zile din fiecare lună. Putem adăuga o etichetă de rând sau titlu în fiecare filă și apoi denumim luni.

Deci, după terminarea numerotării tuturor lunilor, vom avea un calendar în Excel pentru întregul an, adică vom avea un șablon de calendar după cum urmează:

Acum, acesta era un calendar lunar personalizat. În felul acesta se poate crea, de asemenea, un șablon personalizat și un șablon calendaristic anual.

Exemplul # 3 - șablon dinamic Excel cu formule

Acum să zicem că creăm un calendar dinamic pentru un șablon lunar. Următorii pași pot fi folosiți pentru a face acest lucru:

Pasul 1: Faceți clic pe butoanele „Insert” și „Spin” sub fila „Dezvoltator” și introduceți acest lucru în dreapta șablonului. (Dacă fila „Dezvoltator” nu este activată, atunci putem face acest lucru făcând clic pe „Personalizare panglică” și „Dezvoltator” în opțiunile Fișier).

Pasul 2: Acum selectați „Format Control” după ce faceți clic dreapta pe butonul „Spin”.

Pasul 3: va apărea o fereastră pop-up. Selectați următoarele în fereastră și faceți clic pe „OK”.

Pasul 4: Acum, deoarece se creează un calendar de luni specific, astfel încât să creăm 12 foi diferite pentru 12 luni. Așadar, creăm 12 manageri de nume diferiți pentru acest lucru și denumim celula H2 drept „An” făcând clic dreapta pe celulă și selectând „Definire nume”:

Titlul poate fi modificat aplicând formula.

Pasul 5: Acum creăm încă un manager de nume pentru această lună, după cum urmează.

Pasul 6: Acum, în coloana din prima zi, aplicați următoarea formulă:

= IF (AND (YEAR (NovemberOffset + 1) = Year, LUNI (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, „”)

Pasul 7: Apoi copiați și lipiți formula în celulele rămase, dar schimbați 1 la 2, 3 și așa mai departe. În mod similar, totul trebuie mărit cu 1.

Aceeași logică poate fi aplicată tuturor foilor din luni diferite, modificând luna de la 11 la 12 (noiembrie până în decembrie) și așa mai departe. După completarea tuturor foilor, șablonul poate fi controlat doar de prima foaie. Putem schimba anul folosind butonul rotativ și apoi în toate foile de luni, datele din anul selectat vor apărea.

Lucruri de reținut despre șablonul calendar Excel

  • Tipul de calendar pe care dorești să-l creeze depinde de modul în care își planifică și își organizează zilele.
  • Unele dintre șabloanele de calendar Excel care pot fi descărcate gratuit în unele versiuni Excel sunt:
  • Calendar academic
  • Orice an calendaristic de o lună
  • Calendar aniversare
  • Calendar de conținut social media etc.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Excel Calendar Template. Aici vom discuta Cum să creăm șablon calendar în Excel, împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se utilizează funcția bazei de date în Excel?
  2. Introducere în trackerul de cheltuieli Excel
  3. Exemple pe Formula OFFSET în Excel
  4. Ghid pentru calcule de bază în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel