Bare de date Excel (cuprins)

  • Bare de date în Excel
  • Cum să adăugați bare de date în Excel?

Bare de date în Excel

Formatarea condiționată este lucrul suprem, majoritatea oamenilor le folosesc în crearea tabloului de bord. Formatarea condiționată include mai multe tipuri de tehnici de formatare, cum ar fi Duplicate evidențiat, valorile de top N, evidențierea unui anumit text și multe alte reguli de formatare pe care le avem în formatarea condiționată. În acest articol, ne concentrăm pe barele de date din Excel.

Eu personal spun că barele de date sunt în graficul celulelor. În loc să creați un grafic separat pentru datele dvs., puteți crea în graficul celulelor folosind bare de date în formatare condiționată în Excel. Uneori, nu putem identifica valoarea maximă doar uitându-ne la numere, avem nevoie de un fel de culoare care să poată evidenția valoarea superioară.

Pentru a evidenția valoarea superioară, avem un instrument numit evidențierea valorilor de top N în intervalul de celule selectat. Aceasta este o tehnică diferită, de obicei, arătăm un grafic de bare simplu pentru a reprezenta grafic datele, în loc să arătăm un grafic separat, putem reprezenta graficele din celula însăși.

Cum să adăugați bare de date în Excel?

Adăugarea barelor de date în Excel este foarte simplă și ușoară. Să înțelegem funcționarea adăugării barelor de date în excel, cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel Baruri de date aici - șablonul de bare de date Excel

Exemplul # 1 - Diferența dintre barele de diagrame și date

Acum vedeți diferența dintre un grafic și o bară de date. Pentru aceasta, am luat câteva date despre vânzări pentru a arăta numerele în grafică.

Pentru aceste date, permiteți-mi să aplic o simplă diagramă cu bare de coloane.

Pasul 1: Accesați Inserare și faceți clic pe o diagramă Coloană .

Pasul 2: Acum avem o diagramă simplă pentru coloane pentru datele noastre.

Wow!! Arată bine să te prezinți. Dar așteptați că avem o grafică mai interesantă care arată barele din celula respectivă în sine, sunt sigur că vă veți amuza când le veți vedea.

Vom adăuga bare de date excel pentru aceste date, care arată barele din interiorul celulei împreună cu numerele. Urmați pașii de mai jos pentru a adăuga bare de date în Excel.

Pasul 3: Selectați intervalul de numere de la B2 la B11.

Pasul 4: Accesați fila HOME . Selectați formatare condiționată și apoi selectați bare de date . Aici avem două categorii diferite pentru a evidenția selectarea primei.

Pasul 5: Acum avem o bară frumoasă în interiorul celulelor.

Cea mai mare valoare are cea mai mare bară din acest grup, cea mai mică valoare o are bara scurtă. Aceasta este selectată automat doar prin formatarea condiționată.

Afișați numai bare și fără numere

Afișarea în barele de celule nu este sfârșitul tehnicii barei de date, ci are multe alte tehnici în ea.

În cazul în care nu doriți să vedeți numere, dar doriți să vedeți numai bare în celulă, puteți alege să afișați doar bare în loc să le arătați pe amândouă. Pentru a afișa doar bare, puteți urma pașii de mai jos.

Pasul 1: Selectați intervalul de numere de la B2: B11.

Pasul 2: Accesați formatarea condiționată și faceți clic pe Gestionare reguli .

Pasul 3: După cum se arată mai jos, faceți dublu clic pe regulă.

Pasul 4: Acum, în fereastra de mai jos, selectați Show Only Bars, apoi faceți clic pe OK .

Pasul 5: Acum vom vedea doar bare în loc de numere și bare.

Exemplul # 2 - Cu numere negative

Barele de date Excel funcționează și pentru numere negative. Am șase scoruri la examenul competitiv al unui student. Datorită notării negative, unii dintre studenți la unele dintre examene au obținut note negative.

Privind datele brusc, nu puteți spune care student a obținut note negative la examene. Avem nevoie de câteva elemente de evidență aici, de asemenea, pentru a identifica foarte repede punctajele la fiecare examen. Acest lucru se poate face folosind tehnica barei de date în formatarea condiționată.

Pasul 1: Selectați intervalul de celule Examen 1 Scoruri.

Pasul 2: Accesați formatarea condiționată și selectați barele de date . Selectați umpluturile de gradient, dar nu selectați barele roșii, deoarece avem numere negative aici. Toate numerele negative vor fi reprezentate de bare roșii.

Pasul 3: Acum avem bare. Putem identifica rapid scorurile negative cu ușurință.

Pasul 4: Pentru celelalte 5 examene rămase nu trebuie să aplicați formatarea condiționată unul câte unul, mai degrabă puteți copia intervalul de formatare condiționat aplicat în prezent și lipiți ca formate.

Copiați intervalul de formatare condiționat curent apăsând Ctrl + C.

Pasul 5: Selectați intervalul de examene rămas 5. Apăsați ALT + E + S + T. Aceasta este tasta rapidă pentru lipirea singurului format al celulelor copiate.

Pasul 6: Acum vom avea bare de date de formatare condiționată pentru toate examenele.

Lucruri de reținut despre barele de date în Excel

  • Există două tipuri de bare de date disponibile în Excel. Selectați Gradient dacă prezentați ambele bare și numere împreună sau dacă afișați doar bare, selectați Solid.
  • Puteți schimba culoarea barei sub Gestionare regulă și puteți schimba culoarea acolo.
  • Când datele includ valori negative, barele vor fi create din jumătate din celulă, nu din partea stângă a celulei.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru barele de date în Excel. Aici vom discuta despre cum să adăugați bare de date în Excel împreună cu exemple Excel și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți consulta aceste diagrame utile în excel -

  1. Pași pentru crearea graficului de bare în Excel
  2. Diagrama coloanelor | Tutoriale Excel Excelente
  3. Grafic de zonă Excel Stacked
  4. Evidențiați fiecare rând în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel