Ce este nou în Excel 2016? Cunoaște-i cele 10 caracteristici minunate

Sursa imaginii: products.office.com

Caracteristici noi 2016 Excel - Noua versiune excel 2016 a Microsoft Office a fost lansată recent și toți geek-urile Office au trecut peste asta! MS Office vine încărcat cu funcții Excel 2016 și opțiuni prietenoase pentru utilizator, care, sperăm, ne vor ușura viața pentru noi, informaticii.

MS Excel a fost întotdeauna mai mult un program folosit pentru birou, mai degrabă decât unul bazat pe acasă, spre deosebire de MS Word sau MS PowerPoint. Prin urmare, a fost crucial pentru Microsoft să-și intensifice jocul și să vină cu ceva inovator și util, astfel încât acest program deja valoros să fie și mai bun. Microsoft Office a condus cursul timp de 27 de ani și a reușit să schimbe piața cu aproape zero concurenți.

Pentru începători, care nu știu ce este MS Excel, începeți să vă oferiți o scurtă introducere. MS Excel este o foaie de calcul care a fost dezvoltată de Windows. Permite utilizatorului să alimenteze, să schimbe și să manipuleze datele.

Are rânduri și coloane și intersecții ale acestor două care se numesc celule. Puteți utiliza MS Excel pentru a gestiona datele în mod aritmetic, precum și în forme de diagrame.

Folosind MS Excel, puteți crea seturi de afișare grafice tridimensionale care vă permit să afișați date în forme de diagrama. Acestea fiind spuse, MS Excel are o mulțime de funcții care sunt super utile, dar pot dura ceva timp pentru a te obișnui.

Noul MS Excel are o mulțime de funcții noi excel 2016 care ar putea fi schimbătoare de jocuri. Excel are deja o mulțime de caracteristici grozave, dar nu toate sunt atât de evidente și multe dintre ele sunt chiar ascunse. Deci, ceea ce se întâmplă este, o sarcină ușoară cu un clic devine o serie de calcule serioase.

Nu există o mulțime de modalități de a o cunoaște - fie auziți de o caracteristică de pe Internet sau de la un prieten, fie o descoperiți singuri odată ce începeți să o utilizați în mod regulat.

Din punct de vedere vizual, nu prea multe s-au schimbat. Cu toate acestea, vine cu o mulțime de funcții noi excel excel 2016, multe dintre ele fiind o amalgamare de vechi și noi.

Așadar, haideți să vă economisiți timp, mergând direct în lucrurile bune, precum și funcțiile ascunse ale MS Excel 2016, care vă vor permite să lucrați mai rapid și mai inteligent.

Sursa imaginii: pixabay.com

Caracteristici Excel 2016;

1. Interogare de putere

Ce este interogarea de energie? Este o caracteristică de analiză a datelor disponibilă în Excel, care vă permite să combinați, rafinați și descoperiți date noi. Această caracteristică vă permite să găsiți și să conectați date dintr-o mare varietate de surse. Vă poate ajuta să îmbinați și să modelați sursele de date pentru a se potrivi cu cerințele dvs. de analiză a datelor, în timp ce o pregătiți pentru analize suplimentare.

De asemenea, vă permite să creați vizualizări personalizate. Utilizatorul poate utiliza analizorul JSON pentru a crea imagini de date peste Big Data și Azure HDInsight. Puteți efectua, de asemenea, operațiuni de curățare a datelor, precum și importarea datelor din mai multe jurnale de fișiere.

Ceea ce face ca această caracteristică să fie și mai de remarcat este capacitatea sa de a extrage și furniza date dintr-un număr atât de mare de surse precum pagini web, Access, Oracle, Sybase, fișiere XML, txt. fișiere, baze de date Teradata și listă SharePoint pentru a numi câteva dintre numeroasele. Power Query era un plug-in separat în versiunea Office 2013.

În noua versiune a Office, Microsoft a considerat rezonabil să integreze această funcție super utilă ca o caracteristică standard. Această caracteristică vă permite să extrageți date utile dintr-un număr mare de surse și să le integrați în foaia de calcul cu probleme minime.

Poate fi găsită în mod nativ în Excel 2016. Puteți accesa această caracteristică în fila Date, sub grupul Obțineți și transformați . Vă va arăta apoi diferite opțiuni din care importați datele.

2. Prognoză cu un clic

Data viitoare, șeful dvs. sună pentru a vă solicita prognoza pentru vânzarea de luna viitoare, răspunde fără nicio ezitare. Aceasta este o caracteristică minunată care are întrebuințări. Acesta extrage datele dvs. și prezice tendințele și tiparele pentru o anumită perioadă de timp. Vine cu o bară de căutare „Spune-mi”. Versiunea anterioară oferea doar o opțiune de prognoză liniară - care a fost un proces îndelung elaborat în cele mai bune rezultate.

Pentru a accesa această caracteristică, accesați fila Date, faceți clic pe Foaia de prognoză pentru a obține o informație vizuală asupra datelor dvs. De asemenea, are un vrăjitor care are diverse opțiuni pentru a seta și controla parametrii calculului dvs. de date. Previziunea cu un singur clic funcționează cel mai bine pe o foaie de lucru bine planificată și revizuită. Cu cât datele dvs. sunt mai precise, cu atât va fi mai exactă prognoza dvs.

Această caracteristică generează prognoze multiple ținând cont de factori variabili. De asemenea, are un „program de curățare a datelor” care nu are în vedere valorile lipsă și ajustează prognoza în consecință. Vă permite să salvați configurația aleasă, astfel încât să o puteți rula din nou în viitor.

3. Liniile de text dintr-o celulă

Ei bine, după cum știu deja utilizatorii veterani de MS Excel, atunci când tastați o celulă și doriți să începeți o nouă linie, apăsarea tastei Enter nu ajută (deoarece trece la următoarea celulă). Ce puteți face acum este să apăsați Alt + Enter pe un PC Windows și pe un Mac; puteți apăsa Control-Opțiune-Returnare. Această mică informație vă poate economisi timp prețios, precum și frustrare. Este o caracteristică pe care trebuie să o știi.

4. PivotTable îmbunătățit

Cu toții suntem destul de familiari, lucrând cu tabelul rotativ. Microsoft a adus mult mai multe caracteristici și îmbunătățiri pentru a face experiența și mai plină de satisfacții, astfel făcând-o mai productivă. Iată câteva dintre caracteristicile prezentate.

• Crearea, editarea și ștergerea de măsuri personalizate: Aceasta se poate face acum direct din meniul PivotTable, spre deosebire de analiza metodică necesară anterior. Economisește mult timp.
• Detectarea automată a relațiilor: Ah, caracteristica mult așteptată. Această caracteristică permite programului să parcurgă diverse foi de calcul și să descopere și creează relații între toate datele dvs. corelate, făcând viața mai ușoară pentru dvs. Nu trebuie decât un singur clic.
• Căutare în tabelul rotativ: acest tip de caracteristică vorbește de la sine. Vă ajută să obțineți câmpuri importante pentru datele dvs. din întregul set de date.
• Gruparea automată a timpului: această caracteristică vă permite să grupați toate datele dvs. în funcție de timp. Acesta detectează automat zone de timp similare și le grupează pentru dvs. După ce ați terminat, puteți trage pur și simplu grupul în jos și puteți începe analiza.
• Butoane PivotChart Drill-Down: Aceste butoane vă permit să măriți și să micșorați grupurile de timp și alte structuri disponibile în datele dvs.
• Redenumire inteligentă: această caracteristică vă oferă puterea de a redenumi toate coloanele sau tabelele din registrul de lucru, fără probleme. O caracteristică a acestui lucru care îmi place este că Excel 2016 actualizează automat numele și calculele aferente în registrul de lucru pe care lucrați, astfel încât să nu aveți nevoie.
• Îmbunătățirea utilizabilității multiple: s-au adus câteva modificări. De exemplu, actualizarea cu întârziere vă permite să efectuați modificări multiple în Power Pivot, fără a fi nevoie să așteptați până când fiecare este răspândit în registrul de lucru. Modificările vor fi actualizate simultan, odată închisă fereastra Power Pivot.

Cursuri recomandate

• Instruire online gratuită Excel 2010
• Curs gratuit de modelare Microsoft Word 2010
• Curs gratuit de modelare Excel

5. Slicer Multi Select

Puteți selecta mai multe categorii în felia Excel, spre deosebire de cea din versiunile anterioare de Excel. Puteți intra în acest mod prin modul multi-selectare folosind un buton nou, care se află pe eticheta felierei.

6. Power BI

Deci raportul dvs. este complet. Acum ce? Nu este de niciun folos dacă nu îl poți împărtăși cu persoanele corecte. După ce ați terminat cu foaia de calcul, o puteți împărtăși cu șeful sau clientul dvs. cu o singură dată cu clic pe Power BI. După ce este publicat, puteți construi rapoarte interactive. Puteți utiliza această caracteristică pentru a afișa foi de lucru Excel completate.

Această caracteristică a fost considerată viitorul Excel și pe bună dreptate. Puteți monitoriza toate datele dvs. din întreaga organizație și din toate aplicațiile pe care le utilizați. Această caracteristică vă permite, de asemenea, să creați rapoarte bogate și interactive, care pot fi partajate și editate de alții cu datele de acreditare corespunzătoare.

Ceea ce face ca Power BI să fie atât de atractiv este faptul că poate trage date dintr-o mulțime de aplicații și platforme precum Zendesk, Salesforce, QuickBooks, Twilio și chiar Google Analytics, care sunt doar câteva dintre multe. Are imagini bogate de oferit, ceea ce va face ca datele dvs. să devină viață.

7. Diagrame mai noi, mai bune.

Eu personal am găsit opțiunile de a grafica în versiunile anterioare de Windows un pic insuficient. În versiunea 2016, Microsoft a recunoscut opțiunile limitate și a făcut îmbunătățirile necesare.

A introdus un număr mare de diagrame noi și moderniste care aduc date la viață. În timp ce Microsoft a încercat să păstreze sentimentul „vechi-nou”, acesta are un număr mare de noi opțiuni de diagrame cu opțiuni de formatare bogate (pe care le-am găsit surprinzător de ușor de utilizat).

Are șase noi opțiuni de diagramă, respectiv Treeman / Sunburst, Cascadă, Histogramă, Pareto sau Box și Whisker. Puteți accesa aceste diagrame făcând clic pe Insert> Insert Chart. Puteți de asemenea să faceți clic pe Grafice recomandate> Toate diagrame pentru a vizualiza toate noile opțiuni de diagrame.

8. Colaborare

Lucrezi pe platformele Office? Dacă o faceți, atunci aceasta este caracteristica pe care trebuie să o căutați. În loc să schimbe aplicațiile între ele, Microsoft vă oferă o opțiune de a partaja documente în birou, în diferite programe.

Dacă doriți să partajați documente cu diferite persoane, puteți pur și simplu să le „coautori”. Sau le puteți partaja în timp ce discutați pe Skype, care este integrat în Office.

„Oamenii încep adesea și își termină activitatea în Office, dar deseori există un mijloc dezordonat care implică o mulțime de discuții - în persoană, telefon sau prin diverse instrumente - precum și multiple intrări (uneori conflictuale)”, șeful Microsoft Kirk. A spus Koenigsbauer și sunt de acord. Acesta a fost un punct important care trebuia adăugat pentru ca Office să ofere mai mult utilizatorilor săi.

9. Protecția pierderilor de date

Nu pot să vă spun de câte ori a trebuit să mă descurc prin poșetă pentru a introduce date critice în timp ce lucrez la un proiect important doar pentru că eram prea prudent pentru a-mi salva datele personale pe un computer. Ei bine, nu mai mult.

Aceasta este inițial o caracteristică care a fost găsită în Outlook și a fost foarte îndrăgită de toți. Geniile Microsoft au făcut un pas cert și au mers mai departe și au introdus Protecția Loss Data sau DLP în Excel 2016. Protecția pierderilor de date permite scanarea în timp real a conținutului care se bazează pe un set de politici predefinite pentru date sensibile.

Acesta salvează date precum numerele de carduri de credit și debit, numere de cont bancar, la discreția utilizatorului. Un punct în plus al acestei funcții recent introduse este faptul că va permite sincronizarea acestor date personale pe toate Microsoft, în Word, PowerPoint, etc. De asemenea, vă permite să partajați aceste date pe platforme precum Exchange, SharePoint și OneDrive.

10. Funcții noi, precum „Spune-mi” și „Căutare inteligentă”

Excel este un program care poate fi dificil de navigat. Versiunile sale anterioare adăposteau un asistent personal numit Clippy, care, deși drăguț, nu a fost de niciun ajutor real. Microsoft a promis utilizatorilor săi că va furniza un „asistent” inteligent, care este nou, nou și îmbunătățit dincolo de recunoaștere.

Au numit aceasta funcția „Spune-mi”. Această caracteristică vă permite să căutați funcții Excel 2016 pe care este posibil să nu le puteți găsi. Această caracteristică vă oferă un număr mare de meniuri, care sunt mai utile decât un singur meniu. Între timp, funcția „Smart Look Up” permite utilizatorului său să selecteze un cuvânt sau o frază din datele dactilografiate și vă permite să „căutați”.

În timp ce versiunea mai veche a acestei funcții v-a permis să căutați un cuvânt în dicționarul încorporat sau să vă redirecționați către Internet, această nouă caracteristică aduce informații suplimentare și imagini conexe în bara laterală fără a părăsi vreodată programul.

Sursa imaginii: pixabay.com

Articole recomandate: -

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre Ce este nou în Excel 2016, așa că treceți doar prin link.

1. Ghid uimitor pe Hadoop vs Teradata
2. 10 pași simpli pentru crearea unui grafic pivot în Excel 2016
3. 8 caracteristici extraordinare și utile din 2016 Excel Workbook
4. Cele mai bune comenzi rapide Microsoft Excel (avans)
5. Cum să vă îmbunătățiți abilitățile Microsoft Excel?