Introducere în formatarea condiționată în tabel

De multe ori, în timpul analizei, întâlnim situații când apare o nevoie de clasificare rapidă. Clasificarea ajută la înțelegerea diferențelor importante, pe baza cărora poate fi luată o decizie crucială în contextul problemei. Printre modalitățile de clasificare rapidă a datelor, singura abordare care este utilizată pe scară largă este formatarea condiționată. Așa cum se numește, înseamnă, în esență, formatarea valorilor datelor bazate pe anumite condiții, iar codificarea culorilor este cea mai importantă parte a acestui instrument de analiză a datelor. Tableau prin caracteristicile sale versatile de formatare condițională face posibilă aplicarea conceptului chiar și pe grafice care fac vizualizările destul de interactive și comunicative.

Cum să efectuați formatarea condiționată în Tableau?

Acum, vom învăța o abordare pas cu pas pentru realizarea formatării condiționate în Tableau prin trei forme de ilustrații:

Ilustrația 1

Pentru prima demonstrație, folosim date de volum de distribuție care conțin volum distribuit de unități distribuite. Dimensiuni importante aici sunt Regiunea și Unitatea de distribuție, iar volumul de distribuție este o măsură. Scopul nostru este să clasificăm unitățile de distribuție în funcție de volumul de distribuție. Le vom clasifica în unități de distribuție a volumului foarte ridicat, înalt, moderat și redus. Cum vom face asta, să vedem:

Pasul 1: Pentru a încărca sursa de date, faceți clic pe „Sursa de date nouă” din meniul Date. Alternativ, faceți clic pe „Conectați-vă la date”.

Pasul 2: Acum, în secțiunea „Conectați”, selectați tipul de sursă de date necesar. În acest caz, este „Microsoft Excel”. Apoi încărcați datele.

Pasul 3: Datele încărcate pot fi văzute în fila „Sursa de date” așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 4: Trecând la fila foii, putem vedea dimensiunile și măsura prezentă în setul de date. Sunt prezenți în secțiunile respective.

Pasul 5: Pentru început, trageți dimensiunea Unității de distribuție în regiunea Rânduri și măsurați volumul de distribuție în regiunea Coloane. Un grafic de bare orizontale este generat așa cum este arătat mai jos. Dacă tipul de diagramă implicit este diferit, selectați o diagramă de bare din „Afișați-mă”.

Pasul 6: Sortează rezultatul în ordine descendentă făcând clic pe pictograma de sortare, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 7: În continuare, vom crea trei parametri pe care îi vom folosi pentru a ne îndeplini scopul. Parametrii vor ajuta practic la clasificarea unităților de distribuție pe baza volumelor de distribuție. Pentru a crea primul parametru, faceți clic dreapta oriunde în spațiul necompletat în secțiunea Date și faceți clic pe „Creare parametru …”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 8: Urmând procedura de mai sus apare fereastra de dialog „Creare parametru”, așa cum se arată mai jos.

Pasul 9: Efectuați următoarele modificări în caseta de dialog „Creare parametru”. Schimbați numele în „Pragul_1”, păstrați tipul de date „Float” și setați valoarea curentă la 100.000, cu format Display ca valori automate și permise selectate pentru toți. În final, faceți clic pe OK pentru a crea parametrul. Acest lucru este după cum se arată mai jos.

Pasul 10: În mod similar, creați al doilea parametru cu numele „Pragul_2”, cu valoarea curentă setată la 50.000, cu alte detalii setate, așa cum se arată mai jos.

Pasul 11: În sfârșit, creați al treilea parametru. Numiți-l „Pragul_3”. Setați valoarea curentă pentru acest parametru la 25.000, cu alte detalii setate după cum se arată mai jos.

Pasul 12: Cei trei parametri pe care i-am creat pot fi văzuți în imaginea de mai jos. Acum, le vom folosi corespunzător pentru a ne atinge obiectivul.

Pasul 13: Parametrii pe care i-am creat nu ne vor servi scopul decât dacă sunt folosiți într-un câmp calculat pentru a clasifica corect unitățile de distribuție în funcție de volumul de distribuție. Deci, în continuare, vom crea un câmp calculat. Pentru acel clic dreapta, oriunde în spațiul necompletat în secțiunea Date și faceți clic pe „Creează câmp calculat …”.

Pasul 14: Câmpul pe care l-am creat, arată ca mai jos. Am numit-o „Clasificare DU”. Cel mai important punct, am folosit cei trei parametri pe care i-am creat mai devreme în câmpul calculat. Ceea ce face codul este că, dacă pentru orice unitate de distribuție valoarea este mai mare decât Pragul_1 adică 100.000, acesta îl va clasifica drept „Volum foarte mare DU”. În mod similar, va face și celelalte clasificări.

Notă: Nu am codat hard valorile din câmp, deoarece este posibil ca codificarea hard să nu ne permită să abordăm modificările bazate pe context. Dacă avem la dispoziție parametri, atunci pe măsură ce contextul se schimbă, modificările valorilor parametrilor vor fi în consecință reflectate în câmpul calculat. De exemplu, dacă intenționăm să clasificăm unitățile de distribuție cu volumul de distribuție de peste 200.000 ca volum foarte mare DU, atunci vom modifica doar valoarea curentă pentru pragul de la 100.000 la 200.000 fără a schimba efectiv valoarea în cod în câmpul calculat.

Pasul 15: După cum se poate vedea în imaginea de mai jos, câmpul calculat „Clasificarea DU” apare în Măsuri.

Pasul 16: Nu trebuie decât să trageți câmpul calculat „Clasificare DU” peste Culoare în mărci, iar așa cum putem vedea în imaginea de mai jos, unitățile de distribuție se clasifică în patru categorii diferite, pe baza contribuției lor de volum. Categoriile pot fi văzute în partea dreaptă a capturii de ecran.

Pasul 17: Să aruncăm o privire mai atentă asupra vizualizării. De asemenea, schimbăm ordinea categoriilor din legendă; acest lucru se poate face doar prin glisarea unei categorii în sus sau în jos cu ajutorul unui mouse. Acum, în legendă, categoriile par să fie în ordine corectă.

Pasul 18: Nu în ultimul rând, putem schimba culoarea unei categorii. Pentru asta trebuie doar să faceți clic pe Culoare în cardul Marcaje, apoi să faceți clic pe „Modificați culori” pentru a face selecțiile necesare de culoare.

Ilustrația 2

În această ilustrare, vom efectua formatarea condițiilor de tipul Microsoft Excel. În Microsoft Excel, avem o opțiune gata de utilizare care formatează culoarea de fundal a celulelor pe baza valorilor. Aici se modifică gradul de culoare în funcție de mărimea valorii. Cu toate acestea, în Tableau, lucrurile devin destul de complicate, mai ales atunci când intenționăm să avem un astfel de formatare condiționată în analiza noastră. Pentru a atinge obiectivul, vom pleca ușor de pe pistă. Să vedem cum putem face acest lucru în Tableau.

Pasul 1: Datele noastre pentru această demonstrație conțin cifre de profit și vânzări pentru douăzeci de orașe majore din India. Datele au fost încărcate în Tableau. Trecând la fila foii, putem vedea singura dimensiune Orașul și cele două măsuri Profit și Vânzări prezente în secțiunile respective.

Pasul 2: Pentru a fi cu, trageți dimensiunea Orașului în regiunea Rânduri, așa cum se arată mai jos.

Pasul 3: Următorul pas este crearea unui câmp calculat. Acest lucru este după cum se arată mai jos.

Pasul 4: Creați câmpul calculat cu numele 1.0 și, de asemenea, scrieți 1.0 în secțiunea de cod. Odată creat, acest câmp poate fi văzut în secțiunea Măsuri, așa cum este arătat în ecranul de ecran sub captura de ecran de mai jos.

Pasul 5: trageți câmpul calculat 1.0 de două ori unu la unu în regiunea Coloane. Modificați tipul 1.0 în AVG (mediu). Pentru asta accesați meniul derulant al câmpului, apoi faceți clic pe Media în măsură.

Pasul 6: Apoi, în meniul derulant din a doua măsură 1.0, faceți clic pe „Axa dublă”. Acest lucru este așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 7: Acum vom modifica axele de sus și de jos. Faceți clic dreapta pe axa de sus și faceți clic pe mesajul „Edit Axis” în care apare o casetă de dialog așa cum este arătat de ecranul ulterior imaginii de mai jos.

Pasul 8: Selecțiile și valorile implicite din caseta de dialog Edit Axis sunt așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 9: Asigurați-vă că modificările din secțiunea „General” din caseta de dialog „Edit Axis” sunt făcute așa cum se arată mai jos.

Pasul 10: Acum, în secțiunea „Marcaje de marcare” din caseta de dialog, selectați „Niciuna” pentru marcajele de bifare majore, precum și pentru marcajele minore.

Pasul 11: Pentru axa de jos de asemenea, efectuați modificări atât în ​​secțiunea „General”, cât și în „Marcaje de bifare”, similare cu cele efectuate în axa de sus, cu excepția faptului că titlul este păstrat necompletat în secțiunea „General”, așa cum se arată mai jos.

Pasul 12: Efectuarea etapelor de mai sus ne oferă următoarea vizualizare. Observați, barele albastre au jumătate din dimensiunea celulei, pentru că în „Fixed end” din secțiunea Generală a casetei de dialog Edit Axis, avem valoarea 2, iar în câmpul 1.0 avem valoarea 1.

Pasul 13: Pentru a obține bare de dimensiuni complete, faceți dublu clic peste pilula primei măsuri 1.0 și adăugați doar 1, așa cum se arată mai jos.

Pasul 14: Pașii de mai sus ne oferă bare de dimensiuni complete, după cum se poate vedea în imaginea de mai jos.

Pasul 15: Acum, pentru primul câmp 1.0 din Marks Card, trageți Profit peste culoare. Făcând acest lucru, se oferă diferite bare colorate. Vă rugăm să rețineți, diferitele bare colorate se datorează valorilor diferite ale Profit măsură.

Pasul 16: Acum, în a doua măsură 1.0, trageți Profit peste Text în cardul Marcaje, acest lucru face ca valorile să apară în celule, așa cum se poate vedea mai jos.

Pasul 17: În ecranul de mai sus, putem vedea că culorile nu au umplut celula completă. Pentru a avea o culoare plină de celule, selectați cea mai mare dimensiune trăgând glisorul de dimensiuni în partea dreaptă pentru primul câmp 1.0. Acest lucru este ilustrat mai jos. Și după cum putem vedea, acum, celulele sunt complet colorate.

Pasul 18: Dacă găsim luminozitatea culorilor de fundal foarte mari, schimbăm pentru a o reduce prin ajustarea opacității, pe baza cerinței, prin glisorul Opacity din secțiunea Culoare. În acest caz, am păstrat opacitatea la 90%. În mod similar, putem ajusta opacitatea valorilor textului prin setări în a doua măsură 1.0. Cu toate acestea, opacitatea pentru valorile textului trebuie să fie păstrată la 100% pentru ca acestea să apară clar pe culorile de fundal. Rețineți că, în vizualizarea de mai jos, putem vedea că valorile negative se disting în mod clar de cele pozitive. Valorile negative sunt indicate cu portocaliu față de albastru pentru valorile pozitive. Mai mult, pe baza valorii, gradul de luminozitate se modifică pentru culoare.

Pasul 19: Pașii de mai sus pe care i-am efectuat pentru măsura Profit. Avem o altă măsură importantă în setul de date, care este Vânzările. Pentru măsurile de vânzări, de asemenea, intenționăm să realizăm o analiză similară. Deci, repetați pașii de mai sus. În cele din urmă, schimbați culoarea pentru Vânzări în Verde, așa cum se arată mai jos, sau orice culoare adecvată poate fi selectată.

Pasul 20: Acum, analiza pe care am efectuat-o folosind formatarea condiționată arată ca în imaginea de mai jos. În partea dreaptă, putem vedea culoarea alocată pe baza gamei de valori Profit și Vânzări. Această valoare de formatare bazată pe culoare, care oferă informații cruciale asupra datelor, dă conceptului numele.

Pasul 21: Următoarea captură de ecran ne oferă o privire mai atentă la analiza pe care am efectuat-o folosind formatarea condiționată.

Ilustrația 3

Pentru această ilustrare, vom folosi setul de date utilizat în prima ilustrație. Aici vom evidenția primele cinci orașe și cele cinci orașe de jos. Să mergem la Tableau:

Pasul 1: Avem datele încărcate cu dimensiuni și măsuri, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 2: Glisați unitatea de distribuție a dimensiunilor în regiunea Rânduri și măsurați volumul de distribuție peste text în cardul Marcaje, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 3: Sortează rezultatul în ordine descrescătoare, astfel încât să obținem orașe în cea mai mare la cea mai mică ordine de volum de distribuție. Acest lucru este după cum se arată mai jos.

Pasul 4: Apoi, creați un câmp calculat. Etapele pentru crearea unui câmp calculat au fost acoperite în secțiunile precedente. Vrem să evidențiem cele cinci unități de distribuție primele cinci și inferioare, deci numiți câmpul calculat drept „Top 5 și 5 de jos”. În secțiunea de cod folosim funcții INDEX () ȘI ULTIM (). Funcția INDEX () returnează indexul rândului curent în timp ce LAST () returnează numărul de rânduri din rândul curent la ultimul rând. INDEX () începe calculul de la 1 în timp ce LAST () începe de la 0. Cele două funcții au fost utilizate așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Pasul 5: Câmpul calculat recent creat apare ca o măsură, după cum se poate vedea în imaginea de mai jos.

Pasul 6: Acum, este suficient să trageți câmpul recent creat „Top 5 și 5 de jos” pe Culoare în cardul Marcaje și putem vedea că regiunile de sus și de jos au fost evidențiate în culoarea roșie. Categoriile apar ca valori false și adevărate, după cum se poate vedea localizat în partea dreaptă a ecranului.

Concluzie

Prin diferite ilustrații, am încercat să aprofundăm conceptul de formatare condiționată din Tableau. Cu toate acestea, fiind un instrument de vizualizare foarte interactiv, pot fi descoperite mai multe modalități care necesită utilizarea funcționalităților oferite de instrument. Astfel, Tableau facilitează aplicarea formatării condiționate la vizualizări, fără a se limita la un mod fix.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru formatarea condiționată din Tableau. Aici discutăm o abordare pas cu pas pentru efectuarea formatării condiționate în Tableau prin trei forme de ilustrații. Puteți, de asemenea, să parcurgeți alte articole conexe pentru a afla mai multe-

  1. Graficele din tabel
  2. Tableau Dashboard Design
  3. Tipuri de diagramă în tabel
  4. Crearea setului în Tableau
  5. Funcțiile agregate din tabel
  6. Pivot în Tableau
  7. Masa filtru de context
  8. Tabloul Bullet
  9. Introducere în caracteristici și atribute ale Tableau
  10. Cum să creezi grupuri în Tableau?

Categorie:

Date mare