Îmbunătățirea abilităților de comunicare scrisă
Oamenii, care nu au scris niciodată nimic în viața lor, se gândesc să scrie ca o activitate extraterestră. Dar când se scufundă adânc își dau seama că nu este nimic atât de copleșitor în ceea ce privește scrisul. Dacă puteți vorbi, puteți scrie. Și pentru a adăuga mai multă vârstă în greutate, dacă puteți vorbi bine, puteți scrie bine.
Titlul acestui articol este despre cum să îmbunătățești abilitatea de comunicare scrisă. Aceasta înseamnă că se poate presupune că aveți deja un anumit nivel de abilitate de comunicare scrisă și doriți să o îmbunătățiți.
Sursa imaginii: pixabay.com
Lucruri pentru a vă îmbunătăți comunicarea scrisă
Îmbunătățirea înseamnă că există puține lucruri pe care doriți să le îmbunătățiți în comunicarea dvs. scrisă.
- Când vorbim despre îmbunătățirea abilității de comunicare scrisă, vorbim în general despre îmbunătățirea clarității. Modul în care scrii trebuie să transmită un mesaj clar, precis și relevant. Dacă nu, comunicarea dvs. scrisă își va pierde motivele.
- În timp ce vă citiți scrisul, cititorii ar trebui să se simtă fluent. Nu trebuie să existe niciun decalaj sau deconectare între propoziția anterioară și cea actuală.
- Când vorbim despre îmbunătățirea comunicării scrise, poate doriți să vă îmbunătățiți stilul de comunicare scrisă. Poate că în prezent stilul tău este complex și scrii pentru a impresiona oamenii cu cuvinte gigantice. Ați dori să o faceți simplă, de la sol.
- Un apel la acțiune. Mulți dintre voi ar dori să scrie o copie pentru organizațiile care vând produse / servicii sau doriți să vă vindeți serviciile sau produsele către clienți. Indiferent ce vrei să faci, vrei ca cititorii tăi să ia măsuri.
Acestea sunt cele patru puncte fundamentale de bază care trebuie îmbunătățite în comunicarea dvs. scrisă. Ca orice altă abilitate, vă puteți da seama că comunicarea scrisă poate fi îmbunătățită numai prin practică și cunoașterea informațiilor mai bune pe care le puteți aplica în practica dvs.
Sfaturi de comunicare scrisă
În secțiunea următoare, veți afla cele mai importante 10 moduri de a îmbunătăți cele patru mai sus, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la rezultate.
1. Scrie în fiecare zi
Poate suna evident, dar nu este. Oamenii, care nu sunt atașați de a scrie ca profesie sau de pasiune, nu tind să creadă că pot scrie zilnic cu ușurință. Da, puteți scrie cu ușurință, în fiecare zi.
Nu trebuie să scrii 1000 de cuvinte pe zi. Nici nu trebuie să scrii 500 de cuvinte pe zi. Trebuie doar să scrii super mic - cât 3 mici propoziții. Poti sa faci asta? Pariem că poți. Oricine poate scrie 3 propoziții pe zi.
Trucul este să scrii atât de puțin încât să nu poți spune nu. Ați spune - Mi-aș îmbunătăți comunicarea scrisă doar prin scrierea a 3 propoziții pe zi? Da, ai vrea.
De ce da? Pentru că la început, trebuie să faceți o cale în mintea dvs. care vă va spune că scrierea este ușoară. În curând în câteva săptămâni, veți începe să scrieți 5 propoziții pe zi, apoi 10, apoi 20, apoi o pagină întreagă și apoi pot fi iluzive 1000 de cuvinte.
Și după un timp vei vedea că atunci când stai să scrii cuvinte vin în mod natural pentru tine; nu trebuie să te gândești mult pentru a scrie. Când ar trebui să începi atunci? Chiar acum. Scrie.
2. Gândiți-vă în engleză (orice limbă pe care doriți să o stăpâniți)
Dacă ați învățat vreodată o limbă nouă, instructorul de limbă vă reamintește întotdeauna că pentru a învăța prima limbă, tot ce trebuie să faceți este să gândiți în limbă.
Da, este greu, dacă ești nou. Dar dacă faceți acest lucru suficient de mult, învățarea limbii ar deveni mult mai ușoară. La fel și comunicarea scrisă.
În timp ce scrii, nu încercați să gândiți în limba maternă și apoi traduceți; mai degrabă gândiți-vă în engleză pentru a scrie engleză. Dacă ești începător, este greu la început, dar rămâi la el de ceva timp.
Pe zi, tot ce trebuie să faci este să gândești 3 propoziții în engleză și să le scrii în caiet. Poti sa faci asta? Da, poti. Oricine poate. Iar această simplă modificare te va ajuta să devii bun în comunicarea scrisă.
3. Cereți ajutor prietenilor care sunt mai buni în scris
Nu este rău să ceri ajutor. Cei mai mulți dintre noi ne gândim prea mult înainte de a cere ajutor. Nimeni nu este expert în toate. A cere oamenilor care sunt mai buni decât noi, ne poate învăța lucruri pe care nu le putem învăța singuri.
Așadar, ieșiți și căutați prieteni care vă pot spune ceva despre comunicarea scrisă. Scrisul este o meserie. Și judecă un prieten care practică această meserie mai mult decât tine.
El / el vă poate oferi sfaturi despre cum să scrieți, cum să exersați, cum să obțineți motivația atunci când mergeți devine dificil și cum să rămâneți la ea atunci când ceva nu pare bine.
Comunicarea scrisă, cum ar fi vorbirea, este o abilitate și o poți îmbunătăți doar ascultând prietenul tău învățat, scriitor și aplicându-le în propria ta scriere.
Un lucru de care trebuie să vă amintiți în timp ce cereți ajutor este că nevoia dvs. de comunicare scrisă poate fi diferită pentru nevoia de comunicare scrisă a prietenului.
Spune-i de ce ai vrea să scrii? Este în scop de afaceri comunicare scrisă sau pur și simplu pentru a vă urma pasiunea? Ambele au abordări diferite și dacă prietenul tău îți cunoaște motivul din spatele îmbunătățirii comunicării scrise, acesta ar putea să te ajute mai bine.
4. Citiți o carte despre gramatică
Oamenii care cunosc bine regulile le pot încălca. Deci, dacă nu cunoașteți regulile, ar fi dificil să îl utilizați în avantajul dvs. Aveți la îndemână o carte de gramatică de bază, astfel încât, dacă trebuie să vă întoarceți și să consultați, puteți să aruncați o privire și să vă corectați cursul.
Nu trebuie să începeți imediat cu unul complet. Luați unul ușor, care acoperă aproape majoritatea lucrurilor. Dacă cunoașteți 90% din toate regulile de gramatică, ar fi mai bine să scrieți o engleză corectă.
Și, de asemenea, puteți încălca anumite reguli dacă doriți să o faceți mai eficientă. De exemplu, atunci când vorbim, nu respectăm toate regulile gramaticii. Cel mai bun mod de a scrie este de a scrie ca și cum vorbim. Astfel, modul conversațional este cel mai bun mod de a scrie.
5. Purtați un jurnal
Ce se întâmplă dacă v-am spune că există o formulă magică care să vă facă viața de 10 ori mai bună? L-ai asculta? Ai face? Cei mai mulți dintre noi știm cu toții să ne facem viața mai bună, dar foarte puțini o vor face.
Pentru puținii selectați, iată sfatul - purtați un jurnal. Nu numai că îți va face viața uimitoare, ci îți va face superba abilitatea de comunicare scrisă.
Când privești o frunză care tremură cu adiere ușoară, nu o poți aminti; Dar ce se întâmplă dacă scrieți în jurnalul dvs. despre această frumoasă observație! În cele din urmă, vei putea să te exprimi mai frumos.
Comunicarea scrisă este o combinație între frumusețe, adevăr și expresie. Dacă puteți stăpâni aceste trei, cu siguranță ați comunica la un nivel de măiestrie. Să ai un jurnal să scrii destul de des te ajută să faci la fel.
Pur și simplu cumpărați un jurnal care vi se potrivește și scrieți ori de câte ori simțiți că aveți nevoie. Cel mai bine este să scrii o dată pe zi sau de două ori pe săptămână, potrivit celor care ți se potrivesc. După o lună de scriere în jurnalul dvs., mergeți înapoi și citiți postările anterioare.
Îți va oferi o idee despre viața ta în luna anterioară. Va intensifica experiența și comunicarea scrisă. Acesta vă va oferi darurile limbajului, care cu greu poate fi obținut prin orice alte mijloace.
6. Participați la orice oportunitate de scriere
De cele mai multe ori, când noii scriitori au ocazia să-și arate talentele, fac un pas înapoi și spun - nu sunt suficient de bun. Dar lucrul este până nu îți faci astfel de șanse să nu fii niciodată suficient de bun.
Trebuie să vă asumați riscuri permițându-vă să participați la diverse oportunități. Este posibil să eșuezi. Dar ce? Pentru a obține un impuls, ai nevoie de un singur câștig. Și în cele din urmă, l-ai obține dacă continui.
Căutați diferite oportunități - reviste, ziare, publicații, bloguri, site-uri web și companii și trimiteți-vă povestea / articolul / eseul / scrisoarea. Există mai multe oportunități decât credeți că aveți.
Trebuie să o cauți. Chiar dacă ești speriat, solicită asta. Chiar dacă nu sunteți sigur de abilitatea dvs. de comunicare scrisă, participați. Chiar dacă ești patetic în a construi ceva mare, înscrie-te.
Simplul act de a pune picioarele înainte îți va permite să obții o margine și treptat vei ajunge la un nivel în care vei fi mândru să te numești scriitor.
7. Luați critici constructiv
Când doriți să începeți ceva, veți fi criticat. Indiferent ce încerci să faci, ai fi criticat și ridiculizat. Dar ceea ce îți înfrumusețează încercarea după ce criticii își fac treaba este că îți arată zona / zonele în care trebuie să te uiți din nou.
Dacă plătiți atenție, ați vedea că acesta este un instrument de îmbunătățire. Criticii află zonele și profitați de asta. Oamenii spun că scrisul tău lipsește umorul; ieși și lucrezi la asta.
Ei spun că scrisul dvs. este foarte greu de citit; ieși și îți faci scrisul puțin mai ușor pentru publicul larg. Există mai multe zone în care vă puteți îmbunătăți, dacă doriți să vă îmbunătățiți comunicarea scrisă.
Tot ce trebuie să faceți este să ascultați criticii și să folosiți critica cât mai constructiv posibil.
8. Faceți o recenzie în fiecare lună
Revizuirea este reflecție și arta de a privi înapoi. Acest act simplu vă va ajuta să înțelegeți unde stați și cât de mult v-ați îmbunătățit, astfel încât să puteți planifica etapele viitoare de îmbunătățire.
Cum revizuiți? Ca și la început, v-am propus să scrieți în fiecare zi. Deci, pentru a scrie în fiecare zi, ar trebui să ai un caiet. Odată terminată o lună, uită-te la caiet.
Citiți caietul și aflați dacă comunicația dvs. scrisă s-a îmbunătățit sau nu. Dacă nu găsiți nicio diferență, puteți cere oricui este mai bun decât dvs. în scris să vă verifice caietul.
Ascultați persoana a cărei îndrumare o luați. Întrebați-l care poate fi primul pas pentru a pune în aplicare ceea ce spune? Și apoi continuați să lucrați la acel prim pas. După ce începeți să faceți o recenzie în fiecare lună, veți putea îmbunătăți comunicarea scrisă foarte rapid.
9. Efectuați un Impromptu în scrierea voastră
Pentru a ne îmbunătăți abilitatea de a vorbi, ni se cere să vorbim pe orice subiect timp de 2 minute. Ce se întâmplă dacă aplicăm aceeași regulă comunicării scrise? Pur și simplu luați un subiect și scrieți 10 propoziții fără întârziere.
Sau pur și simplu luați un subiect și scrieți timp de 2 minute. Luați ajutorul unui ceas de stop pentru a ține o evidență. Apoi du-te înapoi și judecă meritele frazelor pe care le-ai scris.
Dacă faceți acest lucru suficient de mult, orice subiect v-ar fi dat și fără nici o teamă sau bloc de scriitori, ați putea scrie instantaneu. Faceți o pauză din program în fiecare zi și apoi stați timp de 15 minute.
Asigurați-vă că nu sunteți deranjat în acest timp. Nu trebuie să permiteți nicio distracție. Stai și deschide orice carte în limba engleză și alege un cuvânt și începe să scrii timp de 2 minute. Faceți-o de 5 ori. În câteva săptămâni, veți vedea că comunicarea dvs. scrisă se va îmbunătăți drastic.
10. Nu renunțați totuși
Chiar și după ce încercați o perioadă de timp, dacă credeți că este timpul să renunțați, nu renunțați încă. Cel mai probabil, acesta este momentul în care trebuie să te lipești de lauri și să continui să scrii.
Se spune când renunțăm, acel moment este foarte crucial. Pentru că dacă am alege să depășim acea fază pentru puțin mai mult, așteptările noastre s-ar împlini. Fiecare individ este diferit, iar ritmul de învățare și perfecționare este, de asemenea, diferit.
Deci, fiecărui individ trebuie să i se acorde timp și spațiu necesar pentru a stăpâni orice ambarcațiune. Nu fi greu cu tine. Dă-ți ceva timp. Exersează mai multe. Aflați mai multe.
Și apoi dați drumul căutării oricăror rezultate. În cele din urmă, veți vedea că comunicarea dvs. scrisă se îmbunătățește fără notificare.
Comunicarea scrisă ca orice altă artă este și o meserie. Fără practică este imposibil să te pricepi la asta. Există o modalitate simplă de a te pricepe la asta. Este simplu, dar nu ușor. Iată-l - Continuați să scrieți până când sunteți bun. Amintiți-vă acest cuvânt „până când” vă poate schimba viața și comunicarea scrisă.