Bună referință Introducere

A sosit momentul în care cel mai bun coleg sau prietenul tău părăsește vocația sau compania actuală pentru a opta pentru noul loc de muncă și vi s-a cerut să fiți referința lui și să-l asistați cu mărturii. Dar sunteți servit ca și cum nu ați mai fost niciodată referința cuiva și, dintr-odată, cum ați putea să vă ajutați prietenul. Cu toate acestea, există câteva modalități eficiente de a deveni o referință, dacă este respectată și adoptată, te poate face o persoană mai bună, deoarece ai ajutat prietenul / colegul tău să avanseze în cariera sa. Cum o poți face în mod eficient, iată câteva sfaturi:

7 sfaturi pentru o scrisoare de referință bună

# 1 - Oferiți-vă

Ești cel mai bun prieten și coleg, așa că, fără nicio situație, ți-ar plăcea să fii bunul său referent. Oferă-i sprijinul tău și spune-i că te-ai bucura să-l referi și cu siguranță îl vei ajuta cu mărturii și îl vei aproba cu scrisoarea de referință bună care l-ar face să stea într-un bun pas.

# 2 - Studiați manualul

Multe companii au politici cu privire la modul de a oferi o bună referință sau ce practici ar trebui urmate pentru a aproba candidatul în mișcare. Aceste politici asigură că compania nu trebuie să facă față unui proces. Politicile pot varia de la o companie la alta. Apoi devine obligatoriu ca o persoană selectată să furnizeze o scrisoare de referință bună pentru a consulta politicile cu privire la ce reguli trebuie să urmeze, cât de mult și ce să povestească despre candidat. În anumite situații, o companie nu permite decât să valideze acreditările candidaților și să afirme conexiunea. Cu toate acestea, dacă nu există nicio politică, vreun detaliu despre rolul candidaților, contribuția lui în proiecte poate fi explicată. Pregătiți toate punctele înainte de a primi apelul.

# 3 - Vorbesc despre trăsăturile pozitive ale candidatului

Când sunteți întrebat de un manager de angajare, vorbiți despre toate calitățile pozitive pe care le cunoașteți despre candidat, inclusiv performanțele sale și experiența dvs. cu el. Nu vorbi niciodată despre nimic care ar putea împiedica reputația. Dacă există sentimente negative în mintea dvs. pentru persoana care refuză politicos cererea de avizare.

# 4 - Concentrați-vă asupra punctelor relevante

Concentrează-te asupra celor mai relevante puncte și vorbește despre orice calități specifice pe care le-ai văzut în trecut în el. Luați toate informațiile necesare și vedeți că nu lipsește nimic. Puteți vorbi cu candidatul dacă există ceva care trebuie evidențiat și încercați să vă concentrați pe acele puncte.

# 5 - Puneți toate aceste puncte pe hârtie

Realizați o schiță a tuturor punctelor din cuvânt sau perspectivă, astfel încât să fiți gata cu punctele atunci când primiți apelul sau un e-mail de referință pentru job.

# 6 - Menținerea transparenței și autenticitatea

Fii foarte sincer despre ceea ce spui și vorbești. Vorbiți cu entuziasm și autentificați-vă cu tot ce spuneți despre candidat. Dar nu exagera cu privire la cât de bun este candidatul tău.

# 7 - Ofertă pentru a scrie o scrisoare

Căutați toate informațiile necesare din partea candidatului pe care îl considerați că trebuie să fie menționate într-o scrisoare de referință bună. Informațiile se referă la postul pentru care solicită candidatul, numele companiei și managerul său de angajare sau orice alte date relevante pe care ar trebui să le cunoașteți, inclusiv detaliile de referință bune din CV. De asemenea, este la fel de important să colectăm informațiile relevante pentru persoana respectivă și să analizăm performanțele sale.

După obținerea tuturor informațiilor, redactați o scrisoare preliminară de referință bună

Ce conține o scrisoare de referință bună?

  • O scrisoare de referință bună ar trebui să aibă una sau două pagini care să conțină toate informațiile despre candidat și rolul său. Scrisoarea mai lungă nu ar fi benefică deoarece managerul de angajare sau un potențial angajator ar putea sări peste puncte importante în timp ce încearcă să citească o scrisoare atât de lungă.
  • Începeți cu o scurtă introducere menționând despre numele candidatului, poziția pentru care solicită și rolul pe care îl poate juca.
  • Menționează cât timp a fost colaborarea ta profesională cu candidatul, rolurile pe care amândoi le-ai îndeplinit împreună și care a fost contribuția sa. De asemenea, vorbiți despre modul în care persoana se poate dovedi a fi un atu valoros pentru companie. Cel mai bine este să vă fundamentați punctele cu exemple suficiente care ar fi o dovadă autentificată a calibrului său.
  • Scrie despre orice știi despre calitatea excepțională a candidatului și despre cum este diferit de ceilalți. Faceți o listă a calităților și abilităților sale în special cu privire la aria de interes sau la scopul pe care îl caută pentru un loc de muncă. Și, de asemenea, nu uitați să faceți o referire bună la domeniile în care găsiți că a demonstrat competență sau a avut experiență anterioară. Scrieți despre abilitățile sale, calificările academice, comportamentul său față de colegii săi, modul în care interacționează cu ceilalți și dacă afișează abilități analitice. Acest lucru ar ajuta potențialul angajator să aibă un sens mai bun despre candidat și ar ști mai multe despre el.
  • Evidențiați punctele cheie asupra cărora doriți să vă concentrați potențialul angajator. Asigurați-vă că elaborați foarte atent punctele, dar nu repetați aceeași afirmație pe care ați făcut-o deja.
  • Nu menționați nici o slăbiciune care ar putea atrage o imagine negativă în mintea managerului de angajare despre candidat și despre dvs..
  • Scrieți despre candidații cu personalitate bună de restituire a scrisorii de referință din corp. Asigurați-vă că nu includeți informații personale despre candidat sau scrieți ceva care ar putea fi părtinitor.
  • Fii foarte sincer despre ceea ce scrii despre candidat și nu exagera. Încercați să înțelegeți că există o linie fină între onestitate și exagerare și, cu siguranță, ați dori să o evitați, astfel încât angajatorii să nu creadă că scrisoarea de referință bună pe care ați scris-o este înșelătoare.
  • După ce proiectul este gata, revizuiți-l pentru a-l face mai autentic și corecta-l pentru orice greșeli sau cuvinte sau propoziții exagerate scrise. Asigurați-vă că proiectul prezintă trăsăturile pozitive ale candidatului. Puteți citi scrisoarea mai tare pentru a vă asigura că sună profesionist. Iar informațiile pe care le-ați furnizat sunt conform așteptărilor companiei la care se face o trimitere bună.
  • Scrieți despre propriile calificări și precizați foarte clar de ce un cititor ar trebui să-și arate interesul pentru scrisoarea dvs. de referință bună. Oferiți informațiile dvs. de contact pentru a primi urmărire sau pentru orice alte întrebări suplimentare.

Iată câteva puncte despre cum se scrie scrisoarea de referință bună?

  • Introduceți întotdeauna litera de referință bună într-un font care poate fi citit și încercați să o faceți să pară simplă și profesională.
  • Fiți foarte specific în ceea ce scrieți despre persoană, despre atitudinile personale, abilitatea, contribuțiile, creșterea și performanța sa.
  • Fiți foarte atenți la utilizarea cuvintelor de referință bune. Unele cuvinte pot părea să meargă bine în timpul conversației, dar pot avea repercusiuni pozitive și negative.

Unele companii ar putea, de asemenea, să caute pentru dvs. o scrisoare de referință de caractere separată bună. O scrisoare de referință de caracter puternic puternică face ca un candidat să fie mai puternic prin compensarea punctelor slabe pe care candidatul le-ar putea avea sau deține.

Haideți să aruncăm o privire la modul de scriere a unei scrisori de referință pentru caracter

  • Scrieți despre relația pe care ați avut-o cu o persoană; cititorii au vrut să știe cum ați făcut cunoștință cu persoana pentru care sunteți atât de dornici să vă avizați. Pot fi scrise mai multe propoziții pe relațiile profesionale pe care le-ați avut cu el.
  • Scrieți un format în trei părți al scrisorii de referință. Primul paragraf este o introducere în care ai scris despre tine și motivul tău de a scrie scrisoarea, iar a treia parte este corpul de bază în care ai vorbit despre scrisoarea de referință pentru caracterul bun al unui candidat și concluzia finală.
  • Scrisoarea de referință bună nu este analiza sau presupunerile dvs. despre cât de bun sau rău a fost colegul dumneavoastră. Scrieți despre toate calitățile pozitive pe care le-ați văzut și auzit despre el. Nu vorbi despre puncte slabe, dar nu scrie nimic despre care nu știi. Ar însemna că ai mințit compania.
  • Mențineți scrisoarea de referință bună și la obiect. Cititorul nu are timp și nici înclinația de a citi scrisori foarte lungi.
  • Editați scrisoarea de referință bună pentru a corecta greșelile, ortografia sau semnele de punctuație și faceți litera într-un format de referință lizibil.

Referința pentru angajare sau recomandare a fost considerată convențional ca o parte crucială a procesului de recrutare. Directorii sau serviciile de carieră îi motivează pe candidați să includă scrisorile de referință în fișierele de angajare pentru a documenta acreditările și abilitățile lor de referință. Pe de altă parte, potențialii angajatori / manageri angajează adesea verificarea de referință și examinează scrisorile de referință pentru a verifica fondul lor. Asigurați-vă că nu sunt furnizate informații false, deoarece acestea pot solicita acțiunea legală, deci fiți o referire la cineva numai dacă cunoașteți foarte bine persoana respectivă și ați menținut o relație profesională solidă cu aceasta.

Totuși, aici aș dori să subliniez și faptul că, chiar dacă sunteți doar prieteni fără nicio relație profesională, puteți totuși face o referință bună. Amândoi sunteți prieteni de foarte mult timp și îl cunoașteți foarte bine și, deoarece lucrați într-o companie foarte bună și dețineți un post bun, referința pe care o veți face va fi foarte luată în considerare. Puteți fi, de asemenea, referința pentru studenții care caută burse și pentru aspiranții care își desfășoară activitatea de cercetare. Natura scrisorii de referință ar rămâne practic același conținut care ar fi modificat conform scopului și scopului scrisorii de referință.

Articole de recomandare

Acesta a fost un ghid pentru o scrisoare de referință bună pentru ocuparea forței de muncă. Aici am discutat și cele 7 sfaturi pentru o scrisoare de referință bună și, de asemenea, ce conține o scrisoare de referință bună. De asemenea, puteți consulta următoarele articole -

  1. Marketing Cloud Training Top 10 pași
  2. Top 10 sfaturi despre referințe bune la job
  3. 7 sfaturi pentru un echilibru bun între viață și viață
  4. Top 10 strategii în căutare de locuri de muncă pentru îmbunătățirea obiectivelor viitoare în 2018

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială