Graficul Gantt în Managementul proiectelor
Graficul Gantt din Project Management este practic o vizualizare vizuală a sarcinilor programate în timp. Acestea sunt necesare pentru planificarea tuturor proiectelor de toate dimensiunile și sunt un mod destul de util de a afișa ce lucrare este programată să fie executată într-o anumită zi. Graficele Gantt vă ajută să vizualizați datele de început și de sfârșit ale proiectului într-o singură vizualizare simplă.
Înţelegere
Odată ce computerele au introdus noi metode de lucru, managerii de proiect au descoperit că ar putea economisi timp în creare, precum și actualizarea graficelor Gantt. Software-ul Gantt Chart este denumit și programare de planificare, management de proiect sau chiar software de planificare a proiectului. Practic, a fost creat pentru a automatiza procesul, astfel încât să susțină cerințele avansate ale Gantt, cum ar fi crearea de dependențe de sarcini, adăugarea de repere sau chiar identificarea căii critice a unui proiect.
Pe un grafic Gantt puteți vedea diverse lucruri, cum ar fi data de început a proiectului, data de încheiere a proiectului, care sunt sarcinile proiectului, cine lucrează la fiecare sarcină, cât ar fi fiecare sarcină, când sarcinile încep și se termină și modul în care sarcinile se grupează, se suprapun și se leagă între ele.
Imaginează-ți că oamenii au un plan pe o hârtie sau cu ajutorul unor blocuri colorate. Înainte de apariția software-ului Gantt Chart, blocurile magnetice și Lego au devenit instrumentul de planificare Gantt destul de popular. Cu toate acestea, astăzi, majoritatea graficelor Gantt sunt create în Excel sau cu ajutorul unui software de management de proiect, care este adesea numit software Gantt Chart.
Anterior, managerii de proiecte foloseau în mod tradițional aplicații desktop locale, cum ar fi Microsoft Project și chiar astăzi mulți o fac. Cu toate acestea, în zilele noastre, software-ul Gantt Chart s-a mutat online, permițând aproape oricui să creeze Grafice Gantt colaborative și partajabile, precum și planuri de proiecte.
Rolul graficului Gantt în managementul proiectelor
Graficele Gantt sunt destul de utile în planificarea și planificarea proiectelor. Acestea vă ajută, de asemenea, să evaluați cât timp ar trebui să ducă un proiect și să determinați care sunt resursele necesare, precum și în planificarea ordinii în care ar trebui să finalizați sarcinile. De asemenea, sunt destul de utile în gestionarea dependențelor dintre sarcini.
Cum se utilizează Graficul Gantt pentru Managementul Proiectelor
Este ușor de gestionat Graficul Gantt. Puteți urma acești pași pentru a configura o diagramă Gantt a proiectului dvs.:
Pasul 1: Identificarea sarcinilor esențiale
Graficele Gantt nu oferă informații utile până când nu includ toate activitățile necesare pentru finalizarea unui proiect sau a unei faze de proiect.
În primul rând, trebuie să enumerați toate activitățile cu ajutorul unei structuri de defecțiune în cazul în care trebuie să stabiliți care sunt de fapt sarcinile. După aceea, pentru fiecare dintre sarcini, trebuie să observați data de început a acesteia și, de asemenea, durata estimată.
De exemplu:
Imaginați-vă că organizația dvs. a obținut o licitație în care trebuie să creeze un software al unui produs Service și sunteți responsabilul proiectului și v-ați gândit să utilizați un grafic Gantt pentru a organiza toată munca împreună cu calcularea calendarului general pentru această livrare.
Va trebui să începeți prin enumerarea tuturor activităților, apoi trebuie să estimați cât timp va dura fiecare sarcină. Lista ar trebui să arate astfel:
| Muncă | Durată |
| Analiza nivelului înalt | 1 săptămână |
| Selecția de găzduire a serverului | 1 zi |
| Configurația serverului | 2 saptamani |
| Analiză detaliată a modulelor de bază | 2 saptamani |
| Analiza detaliată a modulelor de susținere | 2 saptamani |
Pasul 2: Identificarea relațiilor de activitate
Acum, a doua sarcină este relația dintre munca dintr-un proiect. Veți observa, de asemenea, că unele dintre lucrări trebuie să fie finalizate mai devreme decât puteți începe următoarea, iar alte sarcini nu se pot termina până când cele anterioare s-au încheiat.
Pentru referință, luați în considerare că creați o broșură și trebuie să terminați designul broșurii înainte de a putea continua să o imprimați.
Pasul 3: Activități care trebuie introduse în software
Acum, în al treilea rând, trebuie să desenați diagrame fie de mână, fie puteți utiliza software specializat, precum Ganto sau Microsoft Project. Unele dintre instrumente sunt bazate pe cloud, ceea ce înseamnă că dumneavoastră, precum și echipa, îl puteți accesa simultan, din orice parte a lumii.
Multe dintre șabloanele Gantt au fost proiectate pentru Microsoft Excel și puteți găsi șabloane gratuite online.
Pasul 4: Progresul graficului
Cum și când proiectul dvs. se va muta, va evolua desigur. De exemplu, să ne imaginăm un scenariu pe care s-ar putea să-l întârzieți la pregătire și să opriți dezvoltarea unui sistem informațional de management până la rezolvarea problemei.
Ar trebui să vă actualizați graficul astfel încât să reflecte modificările în timp ce apar. Acest lucru v-ar ajuta să vă mențineți planurile, echipa și, de asemenea, sponsorii dvs. la zi.
Beneficiile graficului Gantt în managementul proiectelor
Mulți oameni din lumea de azi sunt destul de obișnuiți să creeze liste de sarcini în Excel sau diferite instrumente de foi de calcul. De asemenea, ar fi putut crea o simplă diagramă Gantt. Funcționează bine ori de câte ori creați o listă de lucruri pe care oricine le poate vedea. Cu toate acestea, atunci când adăugați mai mulți oameni la acea activitate, la acel moment devine mult mai ușor să creați Graficul Gantt într-o manieră online.
Avantajele Graficului Gantt sunt multe. Am enumerat cele mai importante beneficii mai jos:
- Planificarea și programarea proiectelor
- Planificarea și planificarea sarcinilor
- Planificarea și programarea sarcinilor în mai multe proiecte
- Vizualizarea sarcinilor în timp
- Planificare în Sprinturi
- Colaborarea echipei
- Planificarea activității echipei
- Determinarea calendarului planificat Vs Termenele actuale pentru proiect
Concluzie
După toată această discuție, putem trage concluzia că conceptul Gantt Chart poate fi considerat atât de cunoscut, cât și de abordarea cu succes a practicilor de management de proiect. Acesta poate fi acceptat ca un mod eficient și, de asemenea, util pentru planificarea, urmarea și controlul proiectelor în care diferite sarcini sunt destinate să fie finalizate într-un timp limitat.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid al graficului Gantt în managementul proiectelor. Aici am discutat Conceptul, Cum să-l utilizăm, Rolul și beneficiile. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Rolul managerului de proiect
- Grafic efectiv pentru Gantt pentru un proiect?
- Aptitudini tehnice pentru manager de proiect
- Carieră în Management de proiect
- Studiu de caz în managementul proiectelor