Inserați un comentariu în Excel (cuprins)
- Introduceți un comentariu în Excel
- Cum se inserează un comentariu în Excel?
Introduceți un comentariu în Excel
- Microsoft Excel are o caracteristică în care putem adăuga comentarii în orice celulă și menționa lucrurile care ar putea fi importante pentru altcineva sau pentru referințe viitoare. Acest lucru vă ajută să ne remarcăm atât pentru noi, cât și pentru alții, care utilizează datele noastre, astfel încât, dacă există ceva important de făcut, comentariul respectiv vă va ajuta la fel de prompt.
- Pentru a adăuga noi comentarii, accesați meniul Recenzie, în secțiunile Comentarii, faceți clic pe Comentariu nou .
Cum se inserează un comentariu în Excel?
Pentru a insera un comentariu în Excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să inserați comentarii în excel cu câteva exemple.
Puteți descărca acest model Inserați comentariu Excel aici - Inserați șablonul de comentarii ExcelExemplul # 1
- Avem un exemplu de date, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Unde vom insera comentarii în celule diferite și vom face unele modificări. Păstrați cursorul pe orice celulă în care trebuie să aplicăm filtrul. Aici am păstrat deja cursorul la Product Type, care este prima celulă din ecranul de mai sus.
- Acum mergeți la Revizuire -> Comentariu nou, pentru a insera noul comentariu într-o celulă selectată, așa cum se arată mai jos.
- Faceți clic pe Comentariu nou, vom primi caseta de comentarii într-o formă modificabilă în acea celulă, așa cum se arată mai jos.
- Putem adăuga orice comentariu care poate fi important și specific acelei celule. Acum, hai să edităm și să introducem ceva acolo în comentariu, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Prin inserarea comentariilor, datele arată mai profesional și le reamintește utilizatorilor despre acestea. Faceți clic pe afară pentru a ieși din modul de editare a comentariului.
- Putem edita, șterge, modifica la următorul / anterior și ascunde orice comentariu. Haideți să introducem alte comentarii și să vedem cum vor arăta datele.
- După cum putem vedea în ecranul de mai sus, am adăugat încă câteva comentarii și toate au comentarii specifice legate de date și valoarea celulei. Mai avem câteva opțiuni în afară de adăugarea de noi comentarii.
- Să aflăm semnificația fiecărei opțiuni disponibile în secțiunea Comentarii .
- Ștergere - Putem șterge orice comentariu selectat.
- Anterior - Putem trece la un comentariu introdus anterior dacă avem mai multe comentarii.
- Următorul - Putem trece la următorul comentariu inserat dacă avem mai multe comentarii din comentariul selectat în prezent.
- Afișează toate comentariile - Afișează toate comentariile, permite utilizatorului să vadă toate comentariile din foaie dacă sunt ascunse comentariile.
- Afișare / Ascundere comentariu - Putem afișa sau ascunde orice comentariu.
- Show Link - Putem vedea linkul inserat ascuns în orice celulă.
Exemplul # 2
- Există o altă metodă pentru inserarea comentariilor în orice celulă. Pentru aceasta, selectați orice celulă sau puneți cursorul unde trebuie să introducem un comentariu. Și faceți clic dreapta pe ea. După ce vom face acest lucru, vom primi meniul cu clic dreapta și acolo vom vedea Insert Comment și afișat în imaginea de mai jos.
- După ce facem clic pe Inserați un comentariu, vom face o casetă de comentarii în care putem adăuga orice în funcție de nevoile noastre.
- Avem acces la alte funcții, cum ar fi Editare comentariu, Ștergere comentariu și Afișare / Ascundere comentariu discutat în exemplul de mai sus-1. Acesta este un mod scurt de utilizare a comentariilor.
- Există un alt mod de a insera un comentariu în orice celulă, apăsând Shift + F2 împreună.
- După ce adăugăm un comentariu în orice celulă, acel comentariu cu implicit va fi ascuns. Și care devine activ, odată ce punem cursorul pe acea celulă.
- O celulă, care a fost introdusă în comentarii, va avea un steag roșu în colțul din dreapta sus al celulei, așa cum se arată mai jos.
- Excel are încă o caracteristică pentru modificarea numelui de utilizator, care apare atunci când introducem orice comentariu. După cum putem vedea în ecranul de mai jos, unde numele de utilizator este menționat ca Microsoft Excel .
- Putem adăuga / elimina / modifica și numele de utilizator. Pentru asta accesați meniul Fișier și faceți clic pe Opțiuni, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- După ce vom face clic pe Opțiuni, vom primi o casetă Excel Opțiuni .
- Accesați fila General și în caseta Nume utilizator, schimbați numele de utilizator conform dorinței dvs. și faceți clic pe Ok .
- Am modificat numele ca Master Data. Pentru a vedea dacă modificările sunt făcute sau nu.
- Accesați orice comentariu deja inserat și așezați cursorul pe el. Sau introduceți un nou comentariu pentru a vedea modificările.
- După cum putem vedea, noile date de utilizator de nume de utilizator, acum aplicate pentru comentarii.
Beneficiile inserarii comentariului în Excel
- Inserați comentarii, permite utilizatorului să ia măsuri conform comentariilor adăugate într-o celulă.
- Acest lucru face ca utilizatorii să fie precauți să facă modificări în date și, de asemenea, permite utilizatorului să se ocupe de date cu prudență.
- Comentariul inserat poate fi ușor văzut cu ajutorul Steagului Roșu, într-o celulă adăugată.
Contra de a introduce un comentariu în Excel
- Dacă datele sunt foarte uriașe și dacă comentariile sunt ascunse, acestea sunt ignorate mai ales.
Lucruri de reținut despre Inserarea unui comentariu în Excel
- Pentru seturi de date uriașe, adăugați comentarii în principal la titlu. Nu trebuie ignorat.
- Fiți întotdeauna specific cu privire la inserarea comentariilor, astfel încât cititorul să obțină motivul rapid.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Inserarea comentariului în Excel. Aici am discutat despre cum se inserează un comentariu în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Formula IF cuibărită în Excel
- Cum să aplici formula de date în Excel?
- Tutoriale despre frontiere în Excel
- Ghid pentru crearea unei foi de lucru în Excel