Creați șablon Excel (cuprins)
- Creați șabloane în Excel
- Cum să creați șabloane în Excel?
- Exemple pentru a crea șabloane în Excel
Creați șabloane în Excel
În Excel, un șablon este un fișier separat care este salvat cu o extensie diferită de manualele normale. Servește ca bază pentru fișierele noi. Șabloanele pot conține o gamă largă de conținut și configurații care sunt aplicate tuturor fișierelor noi realizate din șablon.
Cum se creează șabloane?
Șabloanele pot fi realizate salvând un fișier excel cu o extensie specializată și apoi salvând fișierul într-un director specificat.
Ce tip de conținut poate fi stocat ca șablon?
Datele text pot fi stocate ca șablon. Pot fi incluse într-un șablon diverse secțiuni ale unui document, cum ar fi titluri de pagină, etichete pentru coloane și rânduri, titluri de text și secțiune, orice celulă în Excel care conține text sau numere sau orice fel de date. De asemenea, putem include în șabloane forme grafice, logo-uri ale companiilor sau orice tip de imagine de fundal și chiar formule Excel.
Alături de date, tipul de formatare a textului, cum ar fi fontul, culoarea sau dimensiunea, poate fi salvat ca șablon. Formate de celule sau foi de lucru, cum ar fi lățimea coloanei sau fundalul umple culoarea sau alinierea textului și chiar formate de numere și date, precum și un număr de foi pot fi salvate în șabloane.
Care sunt funcțiile avansate care pot fi salvate ca șablon?
Toate zonele ascunse și protejate, cum ar fi celulele blocate care nu pot fi modificate și ascunse coloane și rânduri, sau chiar foi de lucru care pot conține date care nu sunt destinate vizualizării generale.
Toate macro-urile sunt bare de instrumente personalizate special care pot conține opțiuni utilizate frecvent, macro-urile, precum și bara de instrumente cu acces rapid, pot fi salvate ca șabloane.
Cum să creați șabloane în Excel?
Pentru a crea un șablon în versiunile recente de Excel, există de fapt foarte puține lucrări.
Excel 2013 și versiuni ulterioare - Înainte de a salva un fișier ca șablon, trebuie să definiți directorul de șabloane personalizate.
- Accesați File .
- Faceți clic pe Opțiuni .
- Selectați opțiunea Salvați în panoul de meniu.
- Găsiți opțiunea Locația șabloanelor personale implicite printre diferitele opțiuni.
- Oferiți alegerea unui director în care doriți să salvați toate șabloanele. Documente \ Șabloane de birou personalizate este considerată o alegere bună.
Excel 2007 și Excel 2010
- În primul rând, accesați Fișierul.
- Faceți clic pe Save As.
- Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
- Aici vedem că în meniul derulant, există o opțiune numită Excel Template (* .xltx)
- Faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva șablonul.
Notă: este mai bine să alegeți „Șablonul de macro-activat Excel” (.xltm) pentru cazurile în care registrul de lucru ar putea conține macros. „Modelul Excel 97-2003” (.xlt) este ales pentru cazurile în care versiunea cărții de lucru Excel este foarte veche. „Șablonul Excel” (.xltx) ar trebui ales pentru toate celelalte cazuri.
Exemple pentru a crea șabloane în Excel
Mai jos sunt câteva exemple pentru a crea șabloane în excel.
Exemplul # 1
Acum, în primul rând, vom face toate modificările într-un nou fișier, îl vom modifica până când toate articolele pe care doriți să le salvați în șablon sunt gata. Apoi, trebuie să salvați fișierul ca șablon. Fișierele cu șabloane au o extensie specială.
În imaginea de mai sus, am adăugat o imagine și un text ca structură a șablonului. Acum vom urma pașii de mai jos pentru a crea șablonul excel.
Pasul 1 - În primul rând, mergeți la File .
Pasul 2 - Faceți clic pe Salvare ca.
Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
Pasul 3 - Aici vedem că, în meniul derulant, selectați șablonul Excel (* .xltx)
Pasul 4 - Faceți clic pe butonul Salvează pentru a salva șablonul.
Acum, automat, Excel va plasa acest fișier șablon în directorul corespunzător. Și noi documente Excel pot fi create pe baza acestui fișier șablon, navigând și alegând „Personal” în noua fereastră a fișierului (care este chiar lângă Featured) și apoi alegând șablonul corespunzător.
Conceptele devin întotdeauna mult mai clare atunci când avem mai multe exemple. Deci, să ne uităm la alte exemple pentru a crea șabloane Excel.
Exemplul # 2
Haideți să explorăm acum cum puteți salva un șablon Excel Macro-Enabled printr-un exemplu. Să presupunem că avem un excel cu unele macro-uri care trebuie utilizate ca bază pentru alte fișiere, atunci trebuie să salvăm acest Excel ca șablon excelat pentru macro.
În imaginile de mai sus, am adăugat o macro în fișierul șablon și acum vom continua să creăm șablonul în excel.
- În primul rând, accesați Fișier -> Salvare ca (după cum se arată în Exemplul de mai sus)
- Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
- Aici vedem că în meniul derulant, există o opțiune numită Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)
- Faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva șablonul.
Acum, automat, Excel va plasa acest fișier șablon în directorul corespunzător. Și noi documente Excel pot fi create pe baza acestui fișier șablon, navigând.
- În primul rând, mergeți la File .
- Faceți clic pe Nou .
- Alegeți Personal în noua fereastră de fișier (care este chiar lângă Featured) și apoi alegeți Modelul 2 .
Exemplul # 3
Acum, să ne uităm la un alt exemplu. În primul rând, vom face toate modificările din noul fișier, îl vom modifica până când toate articolele pe care doriți să le salvați în șablon vor fi gata. Apoi, trebuie să salvați fișierul ca șablon. Fișierele cu șabloane au o extensie specială.
În ecranul de mai sus, am adăugat o imagine și un text ca structură a șablonului. Acum vom urma pașii de mai jos pentru a crea șablonul excel.
Pasul 1 - În primul rând, mergeți la File și apoi faceți clic pe opțiunea Save As (După cum se arată în exemplele de mai sus).
Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
Pasul 2 - Aici vedem că, în meniul derulant, selectați șablonul Excel (* .xltx)
Pasul 3 - Faceți clic pe butonul Salvează pentru a salva șablonul.
Exemplul # 4
Acum, să ne uităm încă un exemplu. Acum, vom face toate modificările într-un nou fișier, îl vom modifica până când toate articolele pe care doriți să le salvați în șablon vor fi gata. Apoi, trebuie să salvați fișierul ca șablon. Fișierele cu șabloane au o extensie specială.
În imaginea de mai sus, după cum puteți vedea, am adăugat structura șablonului - am adăugat o hartă a lumii și am mărit foile de lucru implicite și le-am redenumit, iar acum vom continua să salvăm acest fișier ca șablon.
Acum vom urma pașii de mai jos pentru a crea șablonul excel.
Pasul 1 - În primul rând, mergeți la File și apoi faceți clic pe o opțiune Salvare ca (după cum se arată în exemplele de mai sus).
Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
Pasul 2 - Aici, din meniul derulant, selectați șablonul Excel 97-2003 (* .xlt)
Pasul 3 - Faceți clic pe Salvați pentru a salva șablonul.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 5
Acum vom continua să utilizăm un fișier șablon pentru a crea un nou fișier în excel. Vom folosi fișierul șablon Exemplul # 4.
- În primul rând, mergeți la File .
- Faceți clic pe Nou .
- Alegeți „Personal” în noua fereastră a fișierului (care este chiar lângă Featured) și apoi alegeți șablonul corespunzător.
- Vom alege Templul 4 ca bază și vom crea un nou fișier în excel.
- După cum putem vedea, toate structurile de șabloane sunt păstrate, iar noul fișier poartă numele de Template4 1 - primul fișier bazat pe șablonul 4.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 6
Acum vom continua să folosim un alt fișier șablon pentru a crea un nou fișier în excel. Vom folosi fișierul cu șabloane din exemplul # 3.
Vom alege Templul 3 ca bază și vom crea un nou fișier în excel.
Prin urmare, putem vedea că imaginea și structura antetului sunt păstrate în noul fișier. De asemenea, este important să rețineți că acest nou fișier poartă numele de Template3 1 - ceea ce înseamnă că este primul fișier bazat pe șablonul 3.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 7
Acum vom crea un alt șablon nou. Vom crea structura șablonului în excel așa cum se arată mai jos.
Acum vom urma pașii de mai jos pentru a crea șablonul excel.
Pasul 1 - În primul rând, mergeți la File și apoi faceți clic pe o opțiune Salvare ca (după cum se arată în exemplul de mai sus).
Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
Pasul 2 - Aici, din meniul derulant, selectați șablonul Excel (* .xltx)
Pasul 3 - Faceți clic pe butonul Salvează pentru a salva șablonul.
Aceasta va crea un șablon 7 cu structura de șablon definită în locația de șablon implicită în excel.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 8
Acum vom încerca să utilizăm Templul 7 pentru a crea un alt fișier în excel.
Aici vedem că avem listatul 7 listat. Faceți clic pe el pentru a crea un nou fișier bazat pe șablonul 7.
Acum, automat, Excel va plasa acest fișier în directorul corespunzător.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 9
Acum, să vedem un exemplu în care avem formule Excel în fișierul șabloane.
După cum putem vedea mai sus, am creat o structură de șabloane cu formula pentru marja de profit net definită ca:
Marja de profit net = (Profit net / Venit total) * 100
Deoarece acesta este șablonul, nu există date aici. Să vedem cum se creează fișierul șablon în excel.
Acum vom urma pașii de mai jos pentru a crea șablonul excel.
Pasul 1 - În primul rând, mergeți la File și apoi faceți clic pe o opțiune Salvare ca (după cum se arată în exemplele de mai sus).
Acum, apare opțiunea de a furniza un nume fișierului dvs. șablon.
Pasul 2 - Aici, din meniul derulant, selectați șablonul Excel (* .xltx)
Pasul 3 - Faceți clic pe butonul Salvează pentru a salva șablonul.
Acest lucru va crea șablonul Model 9.xltx cu structura de șablon definită în locația Default Template.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 10
Acum, vom încerca să utilizăm modelul de exemplu anterior pentru a crea un nou fișier și vom vedea dacă acesta funcționează în excel.
Vom merge la Fișier -> Nou -> personal și apoi vom găsi fișierul nostru cu șabloane (în acest caz este șablonul 9) și vom face clic pe el pentru a-l selecta.
Vedem că în noul fișier avem structura definită și odată ce alimentăm datele din Coloanele A, B și C, Marja de Profit Net din Coloana D se calculează automat folosind formula din Fișierul șabloane.
Creați șabloane în Excel - Exemplul # 11
Să folosim acum al doilea exemplu - Template 2 pentru a crea un nou fișier în excel. Template2 are definită o macrocomandă, deci să vedem dacă este disponibil în același fișier.
Acum să vedem ce se întâmplă când selectăm „Template2”.
Acesta deschide un nou fișier cu aceeași macro (care a fost definită în fișierul șablon) încărcat automat.
Va trebui să faceți clic pe „Activați conținut” în fereastra pop-up pentru a activa macrocomanda. La activarea conținutului, odată ce facem clic pe butonul Deschide solicitări .
Vom obține rezultatul dorit.
Lucruri de reținut despre Creați șabloane în Excel
- Pentru versiunile Excel 2013 și versiuni ulterioare, este posibil să schimbați șablonul implicit Excel pentru un registru de lucru salvând șablonul la locația corespunzătoare. Toate șabloanele implicite trebuie să aibă un nume specific - Book.xltx sau Book.xltm și trebuie salvate în directorul de pornire Excel.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- Pentru a modifica șablonul folosit pentru a adăuga noi foi în fișierele deja existente, șablonul trebuie numit xltx sau Sheet.xltm și trebuie salvat în același dosar.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru crearea șabloanelor în Excel. Aici vom discuta despre cum să creăm șabloane în Excel, împreună cu exemple practice și tipul de conținut pot fi stocate ca șablon. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Adăugați un filigran în Excel
- Cum se activează macro-urile în Excel
- Ghid pentru înregistrarea Macro în Excel
- Cum se inserează bifați în Excel