Introducere în Instrumentele de Management de Proiect
Instrumentul de gestionare a proiectelor este gratuit și unul dintre cele mai cruciale din fiecare organizație. Gestionarea acestui proiect se face cu ușurință cu multe instrumente de pe site. Pentru gestionarea cu succes a proiectelor, trebuie să folosiți în mod necesar acest tip de instrumente esențiale care să fie productive pentru cifra de afaceri a companiei. Utilizarea acestor instrumente va standardiza activitatea managerului și va fi de ajutor și în rândul membrilor echipei. Nucleul planului de proiect este o strategie, care se realizează fără probleme cu aceste instrumente fructuoase. Acest set concret de instrumente gratuite va face ca echipa echipei de management de proiect să se deplaseze într-o cale plăcută și productivă.
Urmează instrumente gratuite de Management de proiect.
1. ProofHub
Un singur loc reunește managerii pentru a discuta planurile, a crea note și liste și a expedia graficele Gantt și repere calendaristice și atribuirea zilnică. Acest lucru vă poate ajuta să vă antrenați cu cerințele și termenele pentru membrii echipei respective. Singura platformă pentru toate echipele, proiectele și comunicațiile dvs. Acest lucru va fixa termenul de livrare a proiectelor. Îți oferă un control eficient asupra echipei și proiectelor. Îți face echipa mai responsabilă și mai responsabilă. Vă ajută să atingeți satisfacția în muncă. Nu este necesar să investiți financiar în prea multe instrumente diferite pentru fiecare proces pentru a vă conduce afacerea.
Caracteristici :
- Atribuirea fluxului de lucru de bază sarcinii în funcție de cerințele dvs. și simplificarea acesteia.
- Accelerează procesarea fișierelor și revizuirile și urmărește modificările efectuate în fiecare sarcină.
- Rolurile personalizate sunt configurate pentru a obține controlul final asupra proiectelor tale.
- Interfața poate fi realizată în mai mult de șase limbi.
- Rapoartele sunt făcute pentru a obține informații clare despre utilizarea resurselor.
- Analiza planurilor și recapitularea corespunzătoare a proiectelor.
- Obțineți o cronologie vizuală pentru sarcinile pentru a vă planifica proiectele într-o manieră mai bună.
2. JIRA
JIRA este proiectat pentru echipe de dezvoltare software scalabile, ceea ce îl face instrumentul perfect de gestionare a proiectelor IT. Este special conceput pentru urmărirea erorilor, urmărirea problemelor și gestionarea proiectelor. Utilizarea generală a acestui instrument este de a urmări problemele legate de software și aplicațiile mobile. JIRA vă permite să urmăriți orice fel de muncă printr-un flux de lucru ușor structurat.
Există două tipuri de scheme de emisii în JIRA,
- Schema de tipuri de probleme implicite : Toate problemele recent create vor fi adăugate automat în schema de tipuri de probleme implicite.
- Schema tipului de problemă Agile Scrum : Problemele și proiectul asociate cu Agile Scrum vor utiliza această schemă.
Caracteristici :
- Echipa va cunoaște progresul proiectului prin vizualizarea procesului lor.
- Acest lucru vă permite să atribuiți sarcini și să faceți ca echipa dvs. să rămână în topul datelor și al statuilor.
- JIRA CORE previne întârzierile și vă ajută să livrați proiecte la timp.
- Acest instrument vă va permite să înregistrați și să organizați toate informațiile importante ale proiectului dvs.
- JIRA acceptă o mulțime de pluginuri externe care pot fi utilizate pentru a direcționa tot ceea ce privește afacerea dvs.
- Acesta vă oferă cele mai bune rapoarte pentru a înțelege progresul proiectului care, la rândul său, vă ajută în reducerea bugetului.
3. EventCollab
EventCollab este un software bazat pe cloud care vă ghidează să colaborați, să împărțiți programele și documentele proiectului, să urmăriți timpul, să atribuiți lucrări, să discutați și multe altele. Se concentrează în principal pe managementul proiectelor de evenimente și urmărirea logisticii. Acest instrument este conceput pentru a facilita colaborarea cu toate părțile interesate în evenimentele dvs. Acest instrument simplu și ingenios tocmai s-a îmbunătățit odată cu integrarea Salesforce. De asemenea, puteți sincroniza contactele și calendarul cu noua aplicație Salesforce.
Caracteristici:
- Toți factorii interesați pot fi implicați în planificarea și gestionarea evenimentelor într-o singură locație pentru a lua decizii sau a partaja documente pentru a gestiona toată logistica.
- Există integrare de unități Google care nu permite clienților să iasă din programe pentru a crea sau edita Google Docs.
- Acesta descompune activitatea în etape printr-o abordare structurată pentru o planificare eficientă a sarcinilor.
- Cu ajutorul unui calendar, puteți organiza și programa sarcini, precum și îl puteți folosi pentru a lucra la calendarul și conferințele proiectului.
- Echipa poate schimba cu ușurință informații, partaja sarcini și poate primi actualizări ale sarcinilor.
- Acest software oferă o mulțime de funcționalități care vă ajută să monitorizați și să raportați cu ușurință progresul pentru sarcini.
- De asemenea, vă ajută să calculați timpul petrecut de resursă pentru fiecare sarcină și să calculați salarizarea în funcție de orele lucrate.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory este un software puternic de urmărire a activelor de pe glob. Vă ajută în cele din urmă pentru a finaliza managementul care se încadrează în propriul flux de lucru. Este suficient de dornic în urmărirea plăților de activ și vă ajută în planificarea rezervărilor cu mult timp în avans. Acest instrument vă ajută, de asemenea, să scanați un cod de bare, cod QR și RFID cu aplicația dvs. IOS și Android. Caracteristicile sunt special concepute pentru a accelera zilele pre-eveniment în compania dumneavoastră. De asemenea, supraveghează nivelurile de stoc ale fiecărui inventar din fiecare locație diferită.
Caracteristici:
- Accesarea activului se poate face de pe orice dispozitiv, orice loc și în orice moment.
- Urmărirea comenzii de achiziție a activelor, istoricul de întreținere se face automat cu acest instrument.
- Acesta asigură rezervările fără conflicte și vă permite să faceți rezervări într-o manieră foarte lină.
- Acest instrument poate scana cantități mari de articole în foarte puține secunde și poate verifica aceste tranzacții din propria aplicație iOS sau Android.
- Acesta va verifica deținerea activului și va monitoriza punctele de control periodice din ciclul de viață al activului.
- Aceasta oferă o imagine a tuturor evenimentelor de serviciu pentru a vizualiza data în modul offline și pentru a urmări costul fiecărei tranzacții din activul de pe glob.
- Încadrarea bugetului activelor este realizată productiv de către echipa de management pentru diferite proiecte.
5. Celoxis
Celoxis oferă rapoarte puternice și tablouri de bord și se pot face multe personalizări pentru a oferi soluții rentabile. Acesta cuprinde totul, de la solicitările proiectului până la profiturile proiectului. Execuțiile proiectului sunt monitorizate cu atenție de acest instrument înainte de apariția problemelor și sunt create rapoarte pentru vizualizare ușoară. Acest instrument are o integrare puternică integrată pentru a îmbunătăți informațiile și a reduce costurile. Prin intermediul acestor tablouri de bord și rapoarte, se poate economisi timp și spori procesul de luare a deciziilor.
Caracteristici:
- Clasifică cererile pe baza indicatorului cheie de performanță.
- Fluxurile de lucru personalizate sunt generate automat pe baza procesului dvs. de afaceri de intrare.
- Acest instrument alocă mai multe resurse pe sarcini și planifică automat lucrările, facilitând automat operațiunile de proiectare.
- Te ajută să rămâi la curent cu proiectele tale cu alerte automate de e-mail.
- Personalizați și urmăriți portofoliul important cu ușurință.
- Acesta va ajusta automat planurile proiectului dvs. dinamic construit la condițiile din lumea reală, utilizând diferite funcționalități și instrumente de planificare.
- Acest instrument va crea sarcini și le va programa pe mai multe zile și, prin urmare, susține mai multe schimburi.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Instrumente de Management de Proiect gratuit. Aici am discutat conceptele de bază cu instrumente gratuite gratuite de Management de proiect. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Ce este Agile Project Management?
- Manager de proiect asociat
- Pași importanți pentru a deveni generalist HR
- 10 modalități uimitoare de a scrie politicile și procedurile de resurse umane