Introducere în managementul de proiect Întrebări și răspunsuri la interviu de muncă

Project Manager , acel șef puternic care duce un proiect spre un succes glorios. Companiile încep din ce în ce mai mult să-și dea seama de puterea pe care un singur bărbat / femeie o poate avea pe întregul proiect. În consecință, acum caută persoane echilibrate care să prezinte toate abilitățile speciale necesare pentru a face treaba corect. acum vom discuta despre întrebările legate de interviul de management al proiectului.

Întrebări de interviu de job management de proiect

Aceste întrebări pot fi de trei tipuri de întrebări de interviu de job Management pentru proiecte;

  • Întrebări legate de managementul pur

Aceasta constituie punctul de plecare al slujbei. Întrebările sunt în mare parte factuale și se concentrează în jurul proceselor, standardelor, instrumentelor, metodelor de management de proiect etc.

  • Întrebări comportamentale

S-ar putea să vină de la școala de conducere superioară și să ai referințe strălucitoare care însoțesc CV-ul tău. Dar o companie dorește, de asemenea, să se asigure că ești o personalitate rezonabilă și plăcută cu care să lucrezi. (Și acest lucru nu este doar cu persoanele în vârstă, ci cu toți semenii tăi). Întrebările comportamentale vă vor împărtăși mai multe despre voi, astfel încât intervievatorul să vă poată evalua personalitatea.

  • Întrebări de situație

Aceasta este poate cea mai subtilă și, prin urmare, cea mai complicată secțiune. În calitate de candidat, „discutați plimbarea”, astfel încât intervievatorul confirmă că sunteți sincer cu răspunsurile dvs. Vedeți, candidații nevrednici pot reuși în continuare să treacă prin primele 2 secțiuni dând răspunsuri la cărți text. Dar acest lucru este aproape imposibil de făcut aici, întrucât intervievatorul citează situații în direct potențiale și solicită candidatului răspunsul sau opinia sa. Adesea se încheie cu întrebarea: „Ce ai face tu în această situație?”

Un intervievator inteligent își va amesteca întrebările (în cele 3 secțiuni), astfel încât candidatul are puțin timp pentru a-și adapta răspunsul. Dar aceasta este o veste grozavă atunci când răspunzi cu o integritate completă. Cu fiecare întrebare, reiterați că sunteți într-adevăr cea mai potrivită pentru acest loc de muncă!

Acum, dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă care are legătură cu Managementul proiectelor, atunci trebuie să vă pregătiți pentru întrebările de interviu pentru joburile de Management de proiect. Este adevărat că fiecare interviu este diferit în funcție de diferitele profiluri de locuri de muncă, dar totuși pentru a șterge interviul, trebuie să aveți o cunoaștere bună și clară a Managementului proiectelor Aici, am pregătit întrebările și răspunsurile importante ale interviului de lucru pentru Managementul proiectului. obține succes în interviu.

Mai jos sunt cele 20 de întrebări importante și răspunsuri la interviu de locuri de muncă în Managementul proiectului, care sunt frecvent adresate într-un interviu. aceste întrebări sunt împărțite în părți sunt următoarele:

Partea 1 - Întrebări de bază pentru interviu

Această primă parte acoperă întrebările și răspunsurile de bază ale managementului proiectului de proiecte

Q1. Spune-mi mai multe despre tine?

Răspuns: Și așa încep majoritatea interviurilor. Dar rămâi avertizat; această întrebare aparent simplă poate fi o potențială mină de teren pentru candidații care nu supraveghează!

Cu această întrebare simplă, intervievatorul înseamnă să evalueze:

  • Personalitatea ta. Dar, desigur, aceasta este în primul rând o întrebare comportamentală. Cine ești tu? Folosește această ocazie pentru a împărtăși fațete interesante ale personalității tale.
  • Capacitatea ta de a vorbi. Dacă ezitați să vă împărtășiți în mod deschis despre propriul sine, intervievatorul poate concluziona că sunteți un introvertit dureros, o calitate care să nu conducă la un management eficient al proiectului. În calitate de manager, vă așteptați să vă captați interesul și asistența publicului în timp ce împărtășiți informații. Demonstrați această abilitate aici.

Puteți utiliza, de asemenea, această deschidere pentru a evidenția cunoștințe avansate de management de proiect. Certificări PMP, diplome și altele asemenea - împărtășiți aceste pasaje interesante aici.

Q2. Povestește-mi despre experiența ta trecută?

Răspuns: Din nou, aceasta pare o întrebare inofensivă în care intervievatorul încă te cunoaște. Dreapta?

Gresit!

Doar un intervievator leneș va arunca acest lucru ca o întrebare de umplere. Intervievatorul serios înseamnă să folosești această întrebare inofensivă pentru a evalua toate părțile din etica muncii tale: cunoștințe de proiect, expertiză în management și personalitate afirmativă, dar prietenoasă.

Candidații tăiați folosesc acest lucru pentru a prezenta:

  • Înțelegerea ta puternică asupra fundamentelor proiectului. Aceasta include aspecte mai fine ale gestionării costurilor / domeniului de aplicare / timpului / riscului / resurselor, calitatea versus cantitatea și importanța atenuării riscurilor.
  • Pasiunea ta pentru munca ta. Evidențiați exemple în care ați depășit rolul dvs. pentru a oferi o experiență superioară de management de proiect. Ai livrat înainte de termen? Sau dezvoltați un instrument de estimare inovator care a fost adoptat în divizia dvs.? Subliniați-vă realizările.
  • Pasiunea ta pentru oameni. Ce provocări te-ai confruntat cu oamenii și cum ai orientat-o ​​spre succes? Ați antrenat colegii să-și consolideze cunoștințele de management de proiect? Ai îndrumat pe alții să devină lideri? Partajați aici.

După cum puteți vedea, primele câteva întrebări de la interviu pentru managementul de proiect sunt destul de deschise, permițându-vă să ocupați locul șoferului pentru a vă prezenta cunoștințele, talentul și expertiza. Nu ignorați aceste întrebări legate de interviul de management al proiectului. Apoi intervievatorii puternici vor trage taurul de coarnele sale și vor direcționa interviul către întrebări specifice legate de managementul de proiect, așa cum este prezentat mai jos.

Q3. Descrieți un ciclu de viață al proiectului?

Răspuns : Veți fi uimiți de un număr mare de manageri care au „zbuciumat” această întrebare. Nu este faptul că nu au niciun indiciu, dar deseori dau răspunsuri doritoare, deoarece consideră că este o întrebare prea de bază.

Răspunsul dvs. ar trebui să includă:

  • O defalcare în fază a modelului de ciclu de viață al proiectului pe care îl cunoașteți. SDLC testat în timp rupe proiectul în faze definite (definirea proiectului, cerințe, analiză, proiectare, prototip, testare, implementare și întreținere). Modelul recent recent Agile se declanșează pe mai multe iterații, fiecare având propriul mini-ciclu de proiect. Împărtășește punctele tari și dezavantajele fiecărui model dacă ai lucrat la ambele.
  • Părțile interesate și rezultatele cheie pe fiecare fază.
  • Puncte de referință și repere majore. Ce și cine trebuie să se înscrie în aceste puncte pentru a continua?

Q4. Captați diferențele dintre proiecte, programe și portofolii?

Răspuns: Aceasta este întrebările de bază ale unui interviu de job Management pentru proiecte care se pun într-un interviu. Această întrebare este adesea adresată managerilor superiori.

  • Un proiect se adresează unui scop specific, cu un scop bine definit.
  • Un program va include mai multe proiecte pentru atingerea unui obiectiv comun. De exemplu, un anumit client poate avea mai multe versiuni sau iterații ale aceluiași produs, fiecare având propriul proiect. Aceștia vor face parte dintr-un singur program.
  • Un portofoliu apare în mai multe programe și proiecte. De exemplu, verticalele unei organizații (cum ar fi Supply-chain, CRM, Finance, Analytics etc.) pot fi fiecare un portofoliu.

Q5. Explicați-vă familiaritatea cu procesele și grupurile de procese?

Răspuns: Iată un indiciu: managerii de proiecte LOVE procesează împreună cu ei ajută la standardizarea proiectelor!

  • Un proces este un set predefinit de pași în succesiune pentru a realiza un proiect livrabil. Prezintă clar ce, când și cum să faci lucrurile.
  • După cum indică numele, grupele de procese includ mai multe procese și sunt utilizate în diferite faze.

De exemplu, un proces de planificare poate capta intrările și secvența de pași necesari pentru a furniza rezultatele / rezultatele dorite. În faza de planificare, puteți utiliza o colecție de procese de planificare (planificare-proces de grup) pentru a acoperi mai multe livrări legate de faze.

Q6. Explicați-vă familiaritatea cu instrumentele și tehnicile de estimare?

Răspuns: Managerii de proiect știu că estimarea eficientă duce adesea la un management eficient. Aici, includeți în răspunsul dvs. atât estimarea activității, cât și metodele de estimare a resurselor.

Sistemele utilizate frecvent de estimare a activității includ:

  • Sistem cu 3 puncte: aceasta surprinde 3 estimări.
    • O estimare optimistă
    • O estimare „cel mai probabil”
    • O estimare pesimistă.

Estimarea finală este o expresie a tuturor celor 3 cifre: estimare optimistă + 6 X estimare cel mai probabil + estimare pesimistă. Această cifră este împărțită la 6 și o mai repeta, după caz.

  • Puncte funcționale: Un punct de funcție este o unitate de lucru predefinită. Scopul proiectului este apoi defalcat în mai multe puncte de funcție și estimat în consecință.

Q7. Explicați gestionarea riscurilor?

Răspuns: RAID sau (Riscuri, ipoteze, probleme și dependențe) este metodologia utilizată pentru gestionarea riscurilor. Aceasta este monitorizată frecvent și actualizările sunt partajate cu părțile interesate cheie.

Q8. Explicați diferența dintre Carta de proiect și SOW?

Răspuns: Carta proiectului este redactată în faza de definire a proiectului și este primul document semnificativ al proiectului. Acesta surprinde viziunea și domeniul de aplicare la nivel înalt, părțile interesate cheie, sponsorul principal al proiectului, costurile și problemele principale și riscurile asociate proiectului. Este pregătit în tandem de liderii superiori și de client și semnalizează lansarea proiectului.

SOW (Declarația de lucru) este pregătită mai târziu în faza de planificare. Este livrat clientului și include:

  • WBS sau structura de defalcare a lucrărilor, care conturează domeniul de aplicare detaliat al proiectului.
  • CBS sau structura de defalcare a costurilor, care evidențiază bugetul proiectului.
  • RBS sau structura resurselor -descompunere. Aceasta include dimensiunea și alocarea echipei de proiect.
  • Planul PM, care surprinde programul final al proiectului.

Q9. Explicați managementul integrării proiectelor?

Răspuns: Pentru ca ciclul de viață al proiectului să funcționeze fără probleme, fazele consecutive sau suprapuse trebuie „integrate” folosind procese. Răspunsul dvs. ar trebui să includă câteva cuvinte pe:

  • Carta proiectului, definită atunci când un proiect este pus în mișcare.
  • Ciclul PMC (plan - monitor - ciclu de control). Acest lucru va include planul PM și grupurile de proces pentru a executa, monitoriza și controla proiectul.
  • Activități de închidere a proiectului (livrare post-proiect), deoarece acestea sunt destinate să sprijine faza de întreținere.

Q10. Explicați 3 instrumente pentru gestionarea eficientă a proiectului?

Răspuns: Ca manager de proiect, aveți mai multe instrumente puternice pentru gestionarea eficientă a proiectului. Subliniem câteva dintre întrebările frecvent utilizate în cadrul interviului de management de proiect.

  • Planul PM. Acesta este punctul tău unic pentru a urmări cu atenție programul și pentru a gestiona indirect orice problemă legată de domeniu, timp, resurse și costuri.
  • RAID (pentru gestionarea riscurilor). Acest lucru vă asigură că dvs. (și părțile interesate) sunteți pregătiți în mod adecvat pentru orice surprize potențiale care pot duce proiectul în afara cursului. De asemenea, ești împuternicit să surprinzi aceste surprize și să le abordezi la timp.
  • Comunicare cu un management puternic al oamenilor. Ca manager, vei avea multe de comunicat cu părțile interesate, bune și rele. De asemenea, va trebui să atrageți sprijinul unanim al echipelor inter-funcționale, uneori cu obiective contradictorii (dezvoltarea clasică versus paradigma de testare). Un stil de comunicare afirmativ, cu abilități puternice de gestionare a oamenilor, vă poate ajuta să rămâneți în fruntea jocului și a proiectului dvs. Puteți cita exemple de actualizări bune de stare, comunicare prin e-mail, agende de întâlnire etc. pentru a ilustra acest lucru.

Partea 2 - Întrebări de interviu avansate

Haideți să aruncăm o privire asupra întrebărilor avansate de interviu pentru managementul proiectului.

Q11. Ați livrat un proiect înainte de termen? Cum?

Răspuns: Aici intervievatorul este de cele mai multe ori mai interesat de conștientizarea dvs. despre instrumentele și tehnicile PM care vă permit să faceți acest lucru. Aceasta poate include:

  • Crashing, o tehnică care folosește time-floats pentru a optimiza programul proiectului și a livra din timp. Acest lucru nu are niciun impact sau costuri reduse.
  • Urmărirea rapidă, prin adăugarea de resurse suplimentare la proiect. (Sau puteți crește numărul de ore lucrate.) Acest lucru are un impact mediu-mare asupra costurilor. Deși nu veți folosi acest lucru pentru a livra înainte de termen, puteți utiliza acest lucru pentru a reduce o eventuală întârziere (când bugetul suplimentar este disponibil).

Q12. Explicați cum ați învățat din greșelile anterioare de gestionare a proiectului?

Răspuns: Managerii de proiect sunt oameni, așa că nu vă fie frică să prezentați acest lucru în interviu. De fapt, îți îmbunătățești credibilitatea citând exemple din lecțiile învățate la locul de muncă real.

  • Un sfat este să împărtășești exemple care evidențiază potențialul învățării, mai degrabă decât o gafă nepăsătoare de la sfârșitul tău. De exemplu, surprinderea unui risc ca dependență și abordarea ulterioară a acestuia poate fi considerată o greșeală. Dar eșecul de a monitoriza riscul este o gafă (de neiertat).
  • Puteți utiliza, de asemenea, acest lucru pentru a prezenta oportunitățile de muncă pentru inovare în managementul de proiect. De exemplu, poate „greșeala” ta te-a determinat să conduci o ședință învățată cu lecții cu echipe de proiect și de calitate, iar aceasta, la rândul ei, a dus la îmbunătățirea procesului. Acesta ar fi un exemplu excelent! J

Q13. Care sunt zonele tale slabe?

Răspuns: Avem 2 sugestii pentru tine aici.

  • Păstrați acest lucru simplu. Nu încercați să * păcăliți * intervievatorul împărtășind o slăbiciune care este de fapt o tărie!
  • Împărtășiți exemple care surprind o lipsă de cunoștințe sau abilități, deoarece acest lucru evidențiază potențialul de învățare. Evitați să împărtășiți exemple care evidențiază o atitudine inflexibilă sau negativă.

Q14. Cum arată săptămâna ta tipică?

Răspuns: Această întrebare aparent banală NU este o ocazie de a revaloriza intervievatorul cu activitățile de după oră! J

Partajează săptămâna ta de lucru, astfel încât interviul să vadă exemple de:

  • Un program constant. Acest lucru arată că sunteți organizat și consecvent și, prin urmare, eficient.
  • Pasiune pentru munca ta.
  • Pasiune pentru învățare.

Q15. Ce știi despre noi?

Răspuns: Vă sugerăm să cercetați compania de origine înainte de interviu până când vă familiarizați cu viziunea, misiunea, performanța pieței, obiectivele și obiectivele pentru trimestrul următor și potențialele planuri de extindere. Aceste informații vă vor ajuta să purtați o discuție inteligentă despre companie, astfel încât să puteți utiliza această întrebare pentru a vă reitera pasiunea pentru job. Să nu pară că sunteți acolo doar din cauza avantajelor oferite.

Q16. De ce vrei să te alături?

Răspuns: Din nou, nu putem stresa acest lucru suficient. Ta. Teme pentru acasă!

Aici, intervievatorul dorește să vadă ce te „conectează” la compania de acasă, astfel încât să rămâi emoționat și loial în timp ce lucrezi. Poate că se află într-un domeniu de nișă, sau vă aliniați și vă conectați la cultura companiei. Sau poate că doriți să experimentați diversitatea în activitatea dvs. Fii clar și convingător cu răspunsul tău pentru a le arăta că sunt speciale pentru tine. Îți pasă suficient ca ei să te angajeze!

Q17. De ce te-am angaja?

Răspuns: În (16), le-ați arătat de ce vă pasă. Aici, îi convingi să returneze favoarea! Vorbește despre acel „bit în plus” pe care îl vei aduce cu tine: pasiune, abilități de nișă, angajament de neclintit, o potrivire perfectă pentru cultura companiei, orice. Explicați ce vă diferențiază de mediocrii Tom, Dick și Harry intervievând pentru acest loc de muncă.

Q18. Ce te atrage cel mai mult la un loc de muncă?

Răspuns: După cum vedeți, întrebările (16), (17) și (18) sunt în mod esențial diferite modalități de a vă cere același lucru. Și se întreabă: „Salariul este cel mai de top articol din lista dvs.?”

Sperăm că aceasta nu este cea mai importantă parte a muncii pentru dumneavoastră. Răspunsul dvs. ar trebui să reitereze acest adevăr.

Q19. Poți minți?

Răspuns: Pariem că acest lucru te-a surprins! În fiecare interviu, veți găsi o singură întrebare truc, o întrebare de făcut sau de rupt. Și acesta este poate cel mai complicat din lot!

Avem o singură sugestie aici: fiți sincer sincer, citând exemple din trecutul vostru, astfel încât le arătați clar că aveți curajul de a vorbi despre adevăr!

Q20. Aveți întrebări pentru noi?

Răspuns: În timp ce majoritatea interviurilor se termină cu aceasta, de multe ori este o oportunitate irosită.

Nu pierdeți oportunitatea de a afla despre viitoarea companie, chiar din gura calului. Evitați întrebările cu privire la salariu, beneficii, titlu, calendarul companiei, etc., deoarece veți găsi cu siguranță aceste răspunsuri cu oferta dvs. finală de job management de proiect. În schimb, utilizați acest lucru pentru a vă concentra pe oportunități

  • Feedback pentru tine, pentru a putea performa și mai bine la următorul interviu.
  • Întrebări cu privire la viziunea companiei, planurile potențiale de extindere, etc. și cum te entuziasmează.

Din nou, reiterați-le că sunteți interesat de ele!

Vă vom lăsa cu un ultim sfat pe care îl puteți folosi la orice întrebare de interviu. Companiile preferă în mod constant candidații care împărtășesc exemple din viața reală decât răspunsurile din cărțile text. Repetarea orbă a conținutului celui mai recent ghid de certificare a managementului de proiect nu va câștiga niciun punct brownie!

În schimb, pregătește-te pentru interviul de angajare în managementul de proiect, prezentând cele mai importante momente ale carierei tale.

  • Ce provocări majore ați cucerit cu succes? Ce tărie / virtute prezintă fiecare exemplu?
  • Care este creșterea pe care ați observat-o în tine, prin cariera de angajare în managementul de proiect până acum? Puteți începe chiar din cunoștințele pe care le-ați dobândit prin educația formală.
  • Ești convins că această meserie este pentru tine? De ce?

Reiterați-vă singuri de ce sunteți cel mai potrivit pentru job. Acest lucru vă va ajuta să oferiți răspunsuri perfecte cu exemple de susținere în timpul interviului final. Sper că v-a plăcut ajutorul nostru prin aceste întrebări la interviu de management de proiect.

Articol recomandat:

Acesta a fost un ghid către o listă de întrebări și răspunsuri la un interviu de job Management de proiect, astfel încât candidatul să poată împărți cu ușurință aceste întrebări de interviu de job Management de proiect. Aici, în acest post, am studiat despre cele mai importante 20 de întrebări de interviu de job Management de proiect, care sunt adesea puse în interviuri. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Cele mai bune lucruri despre un birou de gestionare a proiectelor (PMO)
  2. Răspunsuri comune la întrebări la interviu
  3. Job de management de proiect

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială